소림과학기술은 서류가 중요한 사료라고 생각하는데, 각종 조직은 모두 서류를 중시해야 한다! 파일은 재사용, 역사적 참조 및 개선 기능을 갖춘 중요한 자료입니다. 문서, 제품 자료, 비즈니스 프로세스, 규정, 보고서, 상표, 특허, 고객 자료, 계약, 프로젝트 자료, 환어음, 회의록 등 조직의 중요한 자료. , 모두 파일 관리의 대상이며, 조직의 운영과 생산 개선에 중요한 의미가 있으며, 반드시 질서 있게 관리하고 중용을 제창해야 한다.

기존 파일 관리에는 다음과 같은 병목 현상이 있습니다.

1. 파일 관리 데이터 분산, 중앙 집중식 관리 안 함, 찾기 불편함, 제때 수록되지 않음, 파일 손실 또는 손상, 파일 실태 파악 불가, 파일 활용도 저하. 2. 관련 파일 관리 제도가 없으면 발생한 일은 근원을 추적할 수 없다. 일단 계약 파일, 재무 파일 손실과 같은 중요한 파일이 있으면 기업사업 단위에 막대한 경제적 손실을 초래할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 서류인들도 연대책임을 지고, 백수들은 법적 책임을 추궁받게 된다. 3. 기존의 파일 수집 방식은 모두 excel 과 같은 수작업으로 비효율적이고, 비용이 많이 들고, 시간이 오래 걸리고, 검증이 복잡하여 조직의 효율성 향상에 불리하다.

소림과학기술은 파일 관리가 한 조직의 성과와 관리 수준을 측정하는 중요한 척도라고 생각한다. 서류에는 조직 발전사상의 걸출한 성과, 참고 자료, 고전 사례 등 중요한 사료가 기록되어 있어 조직의 생산 경영 활동 개선을 촉진하는 데 중요한 의의가 있다. 따라서 우리는 파일 관리를 중시해야 한다.

Shaolin 과학 기술은 파일 관리가 다음 사항을 수행해야한다고 믿습니다.

1. 관리 제도-건전한 파일 관리 제도를 세우는 것은 파일 관리 업무를 잘 하기 위한 전제 조건이다. 2. 관리 도구 (송금 파일 관리 시스템 권장)-고급 관리 도구를 채택하는 것은 파일 관리의 효율성을 높이는 보증입니다. 3. 지도자를 부르다-지도자의 호소력을 충분히 발휘하여 부서 인사 파일 관리의 의의를 높여야 한다. 각 부서의 적극성을 동원하다. 4. 직원들은 파일인원의 주관적인 능동성을 충분히 발휘해야 하고, * * * 서로 협조하여 파일관리 업무를 완성해야 한다. 5. 각 부서는 서로 협력하여 효과적인 문서 관리 프로세스를 형성하여 문서 관리를 단순화하고 규범화해야 한다.