이 규정에서 언급 된 아카이브 작업은 아카이브 관리, 지역 국가 기록 보관소, 단위 기록 보관소, 아카이브 홍보, 교육, 과학 연구 및 출판을 의미합니다. 제 3 조 시와 구, 현 (시) 인민정부는 본 행정구역 내 서류작업에 대한 지도력을 강화하고, 서류작업을 국민경제와 사회발전계획에 포함시키고, 건전한 서류작업기구를 설립하고, 필요한 인원편제를 확정하고, 서류작업 발전에 필요한 경비를 조율하고, 중점 서류의 보호, 구조, 인수, 서류정보화 건설 경비를 재정예산에 포함시켜야 한다. 제 4 조 서류작업은 통일된 지도력, 등급관리 원칙을 실시하고, 서류관리제도를 보완하며, 서류의 완전성, 안전 및 활용을 보장한다. 제 5 조 시, 현 (시) 인민정부 또는 서류관리부 및 관련 기관은 국가에 중요한 진귀한 서류를 기증하거나 서류작업에서 뚜렷한 성적을 낸 단위와 개인에게 표창과 상을 주어야 한다. 제 2 장 서류업무기구와 그 직책 제 6 조 시 인민정부 서류관리부는 시 기록업무를 주관하고, 본 행정구역 내의 서류작업에 대해 통일계획, 조직조정, 통일제도, 감독지도를 실시한다.
현 (시) 인민정부 기록행정관리부는 본 행정구역 내의 서류작업을 주관하고 관할 구역 내의 서류작업을 감독하고 지도한다.
향, 읍 인민정부, 도시거리사무소가 서류작업을 주관하는 기관이나 인원은 본 단위의 서류를 중앙에서 관리하고 소속 기관과 촌민 (주민) 위원회의 서류작업을 감독하고 지도한다. 제 7 조 각 업종 주관 부서 (전문) 파일 작업 기관은 본 업종, 본 시스템의 파일 작업을 감독하고 지도해야 한다.
시 업종 (전문) 주관부는 본 업종, 본 시스템의 문서 업무 업무 규범을 제정하여 시 문서 행정관리부의 심사 비준을 거쳐 실시할 수 있다. 제 8 조 단위 문서 작업 기관은 관련 규정에 따라 본 단위 문서의 중앙 집중식 통합 관리를 담당하고, 문서 부서 및 업무 부서 문서 자료의 수집, 정리 및 보관을 지도하며, 소속 단위의 문서 업무를 감독하고 지도한다. 제 9 조 각급 개발구 관리위원회의 서류작업 기관은 본급 개발구의 문서 업무를 주관하고, 관리위원회 각 부처가 형성한 문건에 대해 중앙 집중식 통일관리를 실시하며, 개발구 각 기관의 문서 업무를 감독하고 지도한다. 제 10 조 지방국가기록 보관소는 지방국가종합기록 보관소와 지방국가전문기록 보관소로 나뉜다.
지방 국가 종합 기록 보관소는 행정 구역에 따라 설정되며 동급 인민정부의 비준을 받는다. 각종 서류를 수집, 정리, 보관하고 규정에 따라 사회에 개방하여 이용할 책임이 있다. 서류 접수 및 수집의 범위는 관련 규정에 따라 처리한다.
지방국가종합기록 보관소는 지방인민정부의 현행 문서 자문 센터를 세워야 한다.
지방 국가 전문 기록 보관소의 설립은 시 기록 관리 부서의 심사를 거쳐 시 인민 정부의 승인을 받아 전문 분야 기록 보관소의 관리를 담당하고 규정에 따라 사회에 개방하여 이용해야 한다. 서류 접수 및 수집의 범위는 관련 규정에 따라 처리한다.
서류를 작성한 부서 기업 사업 단위는 마땅히 국가 관련 규정에 따라 처리해야 한다. 제 11 조 각 단위는 본 단위와 소속 단위 기록 작업에 대한 지도력을 강화하고, 기록 작업에 필요한 조건을 제공하고, 건전한 기록 작업 제도를 수립하고, 기록 작업의 정상적인 발전을 보장해야 한다.
각 부서는 서류직원의 상대적 안정을 유지하여 서류작업의 필요에 따라 서류직 훈련과 지속적인 교육에 참가할 수 있도록 보장해야 한다. 제 12 조 서류 작업자는 직무에 충실하고 규율을 준수하며 전문 지식을 갖추어야 한다. 파일 전문 기술자는 다른 전문 기술자와 동등한 대우를 받는다. 제 3 장 파일 관리 제 13 조 규정에 따라 부서에서 보관해야 하는 자료는 문서 부서나 업무 부서에서 제때에 아카이브를 수집하고, 기일에 따라 본 단위의 기록실에 넘겨 중앙에서 통일적으로 관리해야 한다. 어떤 부서나 개인도 존재하거나 기록을 거부한 것으로 간주해서는 안 된다.
서류인원이 일직에서 전출될 때, 서류작업 인수인계 수속을 밟아야 한다. 제 14 조 시, 현 (시) 인민정부와 그 업무 부서, 직속 기관, 법에 따라 행정관리를 실시하는 기관에서 제정한 행정규범성 문건은 규정된 기한 내에 동급 국가 종합 기록 보관소에 제출해야 한다. 제 15 조 본 행정 구역 내 중대 정치 경제 과학 기술 문화 종교 등의 활동을 반영하는 문건은 주로 수집하고 보관하는 문건이다. 중대 행사의 주최 기관은 규정된 기한 내에 동급 파일 행정관리부에 자료를 제공해야 한다.
중점적으로 수집하고 보관하는 서류에 대해 등록제도를 실시하는데, 구체적인 방법은 시 기록 행정관리부에서 제정한다.