선전은 일반적으로 다음 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
(1) 기존 형식 개수
전통 형식 재고
사전 실사 단계에서는 먼저 컴퓨터 또는 회계 부서의 "영구 실사" 에 따라 "사전 태그" 를 만들어 창고 (또는 현장 등 직접 책임 대상) 에 제출하고, 만기 수량을 "지적" 하고, 신규 저장 위치에 따라 저장 위치를 새로 고치고, 태그를 달고, 사전 실사의 관련 필드를 기록하도록 요청합니다. 물론 실사 책임자는 사전 실사 목록이 아닌 사전 실사 조직자에게 직접 실사 목록을 만들 수도 있습니다.
재고감독은 조금도 한가하지 않다. 사전 실사를 검토하는 것 외에도, 그는 사전 실사의 차이를 분석하고 시정 조치를 취해야 한다.
재고 전 목록
사전 실사 목록 분류: 사전 실사 기간: 연도, 월, 이전, 현재, 현재, 위 테이블에 품목 번호, 제품명, 검사규격, 단위 재고, 입고 재고, 출고 재고가 있어야 합니다. 각 범주를 인쇄하여 해당 범주 (품목) 의 창고 조직자가 사전 재고 작업 시 사용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다 (일반 창고는 동일한 범주에 따라 동일한 스토리지에 보관되는 원칙이기 때문). 이 필드에서 사전 재고 수량 및 현재 체크 아웃 수량을 생략할 수 있습니다.
"사전 태그" 에 따르면, 창고 인원은 사전 실사 단계에서 하나씩 인벤토리를 한 다음 "태그" 를 걸어 두는 것이 가장 합리적인 방법입니다.
(1) 재고 목록
태그 품목 태그 범주 코드 약어 품목명 사양 측정에는 사전 실사 수량 사전 실사 일자 실사자 실제 실사 수량 잉여 (손실) 수량 재실사 일자 실사가 있어야 합니다. 사람의 실제 재고 흑자 (적자) 재고 상황 □ 양품 G□ 불량품 B□ 불량품 d 주' 재고 목록' 은 기본적으로 세 부분으로 나뉜다.
첫 번째 부분은 재고 목록 번호, 품목 번호, 제품명과 사양, uom+폐기된 재고의 uom 을 포함한 일반 필드입니다. 그 중 가장 주의해야 할 것은 "inventoryNo" 입니다. , 일반적으로 인벤토리 전에 인쇄되며 순서는 인벤토리 호스트에 의해 제어됩니다. 기본적으로 창고에 흩어져 있는 자재는 하나하나 같은 창고로 돌아가야 하기 때문에 각 물품마다 재고 목록을 가지고 있는 것이 합리적이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 창고에 흩어져 있는 자재, 창고, 창고, 창고, 창고, 창고, 창고, 창고)
2 부' 예매' 관련 필드는 예매 조직자,' 예매' 또는' 예매' 금액, 예매인의 서명 (날짜와 시간 포함) 이 기입된다.
세 번째 부분은 "회수" 관련 필드이며, "실제 회수 금액" 과 "잉여" 또는 "적자" 를 포함하여 수취인이 작성하며 서명합니다.
대부분의' 실사표' 나' 실사카드' 는 약간 딱딱한 판지로 인쇄되어 철사로 묶을 수 있다. 대부분 한 양식에 세 부씩 디자인된 디자인입니다. 첫 번째는 여전히 자재 선반 (결제가 완료되면 로그아웃) 에 걸려 있고, 두 번째는 재판매자가 뜯어 재고 관리자에게 맡기고, 세 번째는 사전 판매자가 뜯어 재고 관리자에게 맡기고, 명확한 책임을 지고 피드백으로 삼는다. 이것이 가장 좋은 순서다.
사전 디스크 고려 사항:
이전 실사는 가장 기본적인 작업이며 "정교함" 과 "확인" 이 필요합니다. 그렇지 않으면 전체 실사가 효율적으로 수행되지 않습니다.
먼저 "사전 실사 계획표" 에 따라 순차적으로 하나씩 저장 영역과 저장 영역을 찾아야 합니다. 다른 스토리지 영역에 분산되어 있는 재고를 찾아 고정 스토리지 영역으로 반환하는 것이 가장 좋습니다. 한편, 입고 정비의 이념에 따라 불량품과 불량품을 구분하고 (이동해야 할 경우 별도로 재고 목록을 만들어야 함), 컨테이너 안에 흩어져 있는 번호를 정리하고, 빈 컨테이너를 폐기하여 재실사작업을 용이하게 한다.
실사주관도 매일' 실사전 계획표' 를 주시하고 제출된' 실사명세서' 제 3 삼련과 상호 점검해 진도를 통제해야 한다. 절대로 "소를 놓아 풀을 뜯지 마라". 필요한 경우 창고 현장에 가서 확인을 확인합니다.
(2) 재고 데이터 수집기 (재고 기계)
데이터 수집기 (지폐 인출기) 를 사용하는 전제는 모든 상품에 바코드가 있어야 하고, 바코드는 오직 하나의 상품을 대표하며, 중복 바코드도 없고 바코드도 없을 수 없다. 카운트 기계는 바코드를 스캔하여 화물을 계산한다. 상품의 바코드를 데이터 수집기 (지폐 인출기) 로 가져온 다음 데이터 수집기 (지폐 인출기) 로 정리하여 txt 문서나 다른 형식의 문서로 내보냅니다. 이는 기존 재고의 태그에 해당하며 후속 재고도 이 문서에 따라 감사할 수 있습니다.
(3) 재고 무선 스위퍼 (케이블 바코드 스캐너+무선 바코드 어댑터)
전통적인 소묘총은 데이터 수집기 (카운트 기계) 의 카운트 방식과 매우 비슷하다. 주된 차이점은 전자가 기억이 없고 인스턴트 전송만 가능하다는 것이다. 컴퓨터를 연결하면 스캔한 데이터가 커서 위치에 직접 표시됩니다. 후자는 자체 메모리를 가지고 있어 컴퓨터에 연결하지 않아도 작동하기 때문에 컴퓨터와의 거리는 제한이 없다. 스캔한 데이터는 수집기의 메모리에 먼저 저장된 다음 전송 베이스를 통해 컴퓨터로 데이터를 전송하여 대량 처리를 수행합니다.
무선 소묘총은 컴퓨터에 연결하지 않고 데이터를 수집할 수 있어 상품의 재고를 완성할 수 있지만, 단점은 거리에 의해 제한되고 가격도 싸지 않다는 것이다. 예: 기호, 도량형 등.
현재 기존의 유선 소묘총을 무선총으로 업그레이드하고 컴퓨터, 휴대전화 사용과 함께 실시간 데이터 전송 및 정보 요약을 가능하게 하는 새로운 인벤토리 방안이 있습니다. 유선 바코드 스캐너+무선 바코드 어댑터의 일치 효과는 무선 소묘총보다 나쁘지 않고 가격도 비싸지 않으며 가격 대비 성능도 좋습니다. 예: SUMLUNG 등. 사전 설치가 완료되면 다시 설치 단계로 들어갈 수 있습니다. 복판 작업은 대부분 실사 진행자가 재고 부서의 권한과 무관한 부서인에게 배정한다. 예를 들어, 재료 창고, 인사, 업무, 디자인 등 부서의 인원은 대부분 구매나 품제보다는 힘과 비료에 대한 책임이 있다. 후자의 양자는 재료 창고와 밀접한 관계가 있기 때문에' 과다 이하' 라는 혐의가 있기 때문이다.
재검사 작업은 비교적 간단해서 사전 실사 단계의' 태그' 에 따라 심사를 진행한다. 구매자는 바이어에게 항목별로 하역하고, 심도 있게 실사한 후 실제 상황을 기록하고' 재견적' 관련 필드를 작성하라고 요구할 수 있다. 일반적으로 "재고 목록" 은 찢어져 재고 호스트로 반환됩니다.
더 책임감 있는 재판매자가 자재 품질 (심지어 보관 시간이 긴 자재 상황) 을 더 검토하고 응답을 에스컬레이션하는 것은 격려할 만하다.
재개설에 대한 주의사항
견적을 회복할 때 비교적 간단하다. 일반적으로' 샘플링' 이라는 개념을 채택하여 상세한 조사를 진행하는데, 각 항목은 매우 포괄적이다. 즉, 각 항목은' 준비' 해야 한다. 설령 약간 읽어도 된다. (총 건수는 컨테이너 수에 표준 컨테이너 수를 곱해서 얻을 수 있지만, 컨테이너가' 이행' 되어 있는지 점검해야 한다.) 그러나 몇 가지 항목마다 반드시 상세히 설명해야 한다. 즉, 예저장이 저장공간에서 물건을 언로드하고 하나하나 인벤토리를 하여 예저장기의 정확성을 확인해야 한다. 많은' 미실현' 점이 발견되면 실사 진행자에게 보고하여 재실사를 요구할 수 있다. (1) 장부 실사법 장부 실사법은 각 상품에 대한 재고 계정 카드를 만든 다음 각 상품의 출납량 및 관련 정보를 장부에 기록하여 장부 재고 잔액을 하나씩 요약하는 것이다.
(2) 현장실사법 현장실사법은 재고상품에 대한 실물실사를 하는 한 가지 방법이다. 실사의 시기와 빈도에 따라 현장 실사는 기말 실사와 주기 실사로 나뉜다.
A. 최종 재고법
기말 재고는 회계가 끝날 때 모든 상품의 수량을 통일적으로 집계하는 방법이다. 최종 실사는 한 번에 모든 화물을 완성하는 것이기 때문에 업무량이 많고 요구가 엄격하기 때문이다. 일반적으로 파티션 그룹화를 사용합니다. 분할은 전체 창고 지역을 책임 구역으로 나누는 것이며, 각 지역은 전담 팀이 인벤토리, 검토 및 감독합니다. 따라서 한 팀은 일반적으로 최소한 한 명이 재고 재고 재고 명세서 작성, 수량 검토, 검토 결과 등록, 세 번째 사람이 이전 두 번의 재고 수량이 일치하는지 여부를 점검하고 일관되지 않은 결과를 점검해야 합니다. 전부 실사한 후 컴퓨터나 장부에 반영된 장부 수치와 대조하다.
B. 정기 재고법
창고 실사라고도 합니다. 즉 일정 기간 동안 창고 내의 다른 활동을 중단하고 실사를 하는 것입니다. 시간 범위는 일반적으로 회계 감사와 동일합니다.
C. 주기 재고 방법
순환재고는 매일, 매주 일부 상품을 판매하며, 각 상품은 한 주기 동안 적어도 한 번 실사하는 방법입니다. 주기실사는 보통 가치가 높거나 중요한 상품에 대한 검사가 많고 규제도 엄격하며, 가치가 낮거나 중요하지 않은 상품에 대한 실사는 가급적 적을 수 있다. 주기실사는 한 번에 소량의 상품만 실사하기 때문에 일반적으로 보관인이 재고 데이터에 대해 직접 점수를 점검하고, 실사 절차에 따라 발견된 문제를 검토하고, 원인을 찾아내고, 다시 조정하면 된다. 또한 전용 주기 태그를 사용하여 실사 상황을 등록할 수 있습니다.
D. 샘플 재고
감사 단위 또는 기타 관리 단위에서 시작한 돌격 실사는 창고 관리 단위가 관리 업무를 수행했는지 여부를 검토하기 위한 것입니다. 샘플 실사는 창고, 품목 속성, 창고 관리자 등 다양한 방향으로 수행할 수 있습니다.
E. 임시 재고
특정 목적을 위한 특정 재료의 재고 등. 가장 정확한 재고 상황을 얻기 위해 재고가 정확한지 확인하기 위해 장부 재고와 현물 재고를 제한하는 방법을 사용하여 오류의 실제 원인을 찾아낼 수 있습니다. L 인벤토리 a 표는 일반적으로 해당 범주의 전시 업체가 계산합니다. A 를 누른 후, 문점 재고 책임자는 직접이 아닌 소유자가 B 테이블을 배치하도록 배정하고, B 테이블의 실사는 A 테이블과 엇갈리게 해야 한다. .....
L/B 테이블 실사 중 레코드, 실사 및 검사자는 실사표에 서명해야 합니다.
표 L 과 표 B 실사가 완료된 후 문점 실사 담당자에게 제출한다. 문점 실사 책임자는 표 B 체크리스트 A 와 표 B 의 실제 상품 수를 기준으로, 만약 체크가 일치하지 않으면 표 A 와 표 B 의 인원은 즉시 동시 재실사를 배정하고, 데이터가 정확한지 확인한 후 표 C 를 채워야 한다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
L/C 표가 완성되면 문점 재고 책임자와 본부 책임자가 서명하고 확인을 한 후 송표원에게 제때 등록을 하고, 약속 어음을 인쇄하여 C 표에 붙이고 확인서에 서명한다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
L 양식 C 가 입력한 결과를 한 번 심사하고, 확인 후 점포의 실제 재고를 점검하고, 원본 재고표를 무단으로 변경해서는 안 된다.
L 각 점포, 배송센터는 상품 소매가격에 따라 재고회계를 하고, 가공부는 입가에 따라 재고회계를 진행한다. 각 점포 재무담당자는 실사가 끝난 후 4 일 이내에 요약 계산된 재고 보고서를 관련 부서에 제출해야 합니다.
주: 당일 영업액: 재고 당일 영업액은 전액 결산해야 하고, 판매 서류는 전액 계상해야 합니다. L 본부 재고 팀은 일부 매장의 재고를 중점적으로 감시하는 직원을 조직합니다.
L 재고 책임자는 인벤토리 작업을 구체적으로 안내하여 인벤토리 작업의 오류를 제지하고 수정합니다.
L 창고 및 부티크 캐비닛에 대한 전면적인 재검사, 선반 상품 추출 비율은 20% 이상입니다.
L 재고 구조를 분석하여 재고 구조의 불합리한 점을 지적하고 서면 총결산 보고서를 발행하다. 재고 신고서
각 점포 책임자, 재무인원은 재고 후 즉시 재고 전 과정을 총결하고, 관련 재고 보고서를 작성하며, 서면 재고 요약을 제출해야 합니다. 인벤토리 보고서에 기재된 내용은 완전하고 명확해야 하며, 임의로 누락, 변경, 일련 번호 또는 생략해서는 안 됩니다.
재고 보고서는 일반적으로 재무원, 문점 실사책임자, 실사팀 구성원들이 공동 서명하여 관련 부서에 제출하여 확인한다.
상품검사
재고 조사 과정에서 불합격과 유통기한에 가까운 상품은 제때에 처리하고 에스컬레이션해야 하며 구매부서의 관련 요구에 따라 인벤토리에 기록해야 합니다.