(1) 특허 출원은 상황 형식으로 제출되지 않았거나 중국어로 작성되지 않은 경우 접수할 수 없습니다. 예를 들어, 모델, 샘플, 비디오테이프, 디스크, 전화 등으로 특허 신청을 하는 것은 용납할 수 없고, 번역되지 않은 외국어 신청 서류도 용납할 수 없다.
(2) 신청서류 (요청서 포함) 는 타자를 치거나 인쇄하지 않고, 글씨가 분명하지 않거나, 바뀐다. 그림이나 디자인 사진은 그리기 도구와 검은색 잉크를 사용하여 그려지지 않거나 흐릿하거나 (디자인 사진) 변경되며 허용되지 않습니다. 예를 들어 연필로 그린 그림과 그림, 흐릿한 사진은 모두 안 된다.
(3) 발명 또는 실용 신안 특허 출원에 대한 요청서, 설명서 (실용 신안 출원에 첨부된 그림이 없음) 또는 권리 요구 사항 부족과 같은 기본 출원 서류가 불완전합니다. 요청, 사진 또는 사진이 없는 외관 디자인 특허 신청은 받아들일 수 없습니다. 예를 들어, 실용 신안 특허 출원은 요청서, 설명서, 권리 요구서만 제출하고, 부도는 제출하지 않아 접수할 수 없다. 그러나 수락 조건 심사는 특허 출원의 이 부분들이 완비되었는지, 각 부분의 서류가 완비되었는지는 검토하지 않는다. 예를 들어 설명서에는 5 페이지가 있어야 하는데 신청인은 1 ~ 3 페이지와 5 페이지만 제출했는데 접수할 때 통과할 수 있습니다. 접수처는 서류 목록에만 4 페이지의 설명서를 받았다고 표기했다. 이런 결함은 종종 보완할 수 없기 때문에 신청자는 신청서를 제출할 때 반드시 자세히 검사해야 한다.
(4) 신청인의 이름과 주소가 요청에 누락된 경우 받아들일 수 없습니다. 예를 들어, 요청서 형식은 표준화되지 않았으며, 발명명과 발명가, 신청인의 이름과 주소만 기재되어 있어 특허 출원은 신청인이 없어 접수할 수 없다.
(5) 특허 출원 (발명, 실용 신안 또는 외관 설계) 의 범주가 명확하지 않거나 불확실하여 접수할 수 없다. 예를 들어, 신청자는 설계요청을 제출했지만 사진이나 사진은 제출하지 않고 설명과 도면을 제출했습니다. 외관 디자인 신청은 설명서를 제출할 필요가 없고, 신청인이 어떤 특허를 신청해야 하는지, 어떤 특허 신청을 접수하고 심사해야 하는지 알 수 없기 때문에 기각할 수밖에 없다.
(6) 중국과의 협정, 조약 관계, 특허 호혜관계가 없는 국가에 속한 국민이나 단위는 중국에 대한 신청을 받아들이지 않는다. 또는 중국에 상습 거주지나 영업소가 없는 외국인이나 외국 단위, 그리고 규정에 따라 신청 수속을 하지 않은 홍콩, 마카오, 대만 동포 단위는 접수할 수 없습니다. 예를 들어, 중국 홍콩 주민이 직접 특허 출원 서류를 중국 특허청에 보내는 것은 용납할 수 없다.