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타사 물류 창고 목록 작성 방법

재고의 종류는 재고기간, 방법, 형태, 적용에 따라 다음과 같이 구분할 수 있다.

(1) 기간에 따른 재고방법

① 정기 재고 시스템

특정 날짜를 선택해 모든 자재를 종합적으로 재고하는 방식. 즉, 모든 자재는 지정된 날짜, 일반적으로 회계 기간이 끝날 때 계산됩니다. 사용되는 도구가 다르기 때문에 다음과 같은 세 가지 재고 방법으로 나눌 수 있습니다.

A. 재고 계산 방법

자재를 기준으로 재고 결과를 계산하는 방법입니다. 재고 시트. 이러한 기록 요약 방법은 목록 정렬에 매우 편리하며, 인벤토리 프로세스 중에 누락된 디스크, 중복된 디스크, 잘못된 디스크를 쉽게 찾을 수 있습니다.

B. 재고 태그 재고 방법

특별히 고안된 재고 태그를 사용하여 재고 후 자재에 걸어두고 검토 후 요약 통계를 위해 제거합니다. 이 방법은 자재의 재고 및 검토에 있어 편리하고 정확하며, 비상 자재를 그대로 발송할 수 있으며, 회계 및 목록 작성에도 매우 편리합니다.

C. 자재 랙 태그 재고 방법

재고가 완료된 후 재고 수량이 자재 랙 태그에 채워집니다. 이 재고 방법은 편리하며 재고 라벨을 디자인할 필요가 없습니다.

(2) 비정기적 인벤토리 시스템

이 인벤토리 시스템은 인벤토리 구현 날짜를 결정하지 않지만 필요할 때 언제든지 인벤토리를 수행합니다.

(3) 수시재고 시스템

이 시스템은 재고에 대한 기간을 정하지 않고, 일상업무에 산재하여 매일 재고를 실시하는 제도이다. 일반적으로 이 방법은 오전이나 오후 등 정해진 시간에 일일 업무에 대한 출국 한도를 설정하고 그 이후의 시간은 청소나 재고 정리에 사용된다.

(2) 방법별로 차별화된 재고 방식

(1) 종합 재고 시스템

정기, 비정기 여부에 관계없이 모든 자재에 대한 종합 재고 수행됩니다. 종합재고를 실시하기 위해서는 사전에 준비계획을 세워야 하며, 자재의 입출고를 중단하거나 휴일을 활용하여 재고를 수행해야 합니다. 모든 자재에 대한 재고를 동시에 정확하게 파악할 수 있다는 장점이 있고, 회계종료일과 일관성을 유지할 수 있다는 점, 단점은 재고를 확보하기 위해서는 인바운드, 아웃바운드 또는 휴일 작업을 중단해야 한다는 점이다. , 임시 인력을 보강해야 합니다.

(2) 연속 재고 계산 시스템

주기 계산 시스템이라고도 하며 창고를 여러 구역으로 나누거나 자재를 분류하여 구역별로 차례로 연속 재고를 계산하는 시스템입니다. 및 카테고리 또는 특정 카테고리 자재 재고가 최소 재고에 도달하면 자동으로 재고가 작성됩니다. 다음 세 가지 재고 방식으로 나눌 수 있습니다.

A. 파티션 룰렛 방식

재고 직원은 먼저 창고를 여러 구역으로 나누고 일정 시간이 지난 후 순차적으로 계산합니다. 일정 시간 동안 계속해서 다시 시작하고 첫 번째 영역부터 다시 시작하세요.

B. 배치 및 파일 재고 방식

음반 라벨을 투명한 비닐봉지에 담아 자료가 담긴 포장지에 걸어두고 자료가 발행되는 즉시 기록하고, 피킹 목록 제출 사본은 이 투명한 비닐봉지에 보관됩니다. 재고 중에는 아직 사용되지 않은 자재의 재고가 정확한 것으로 간주할 수 있으며, 사용된 자재를 계산하고 기록 서명 및 자재 피킹 목록을 확인합니다.

C. 최소 재고 계산 방법

재고 자재가 최소 재고 또는 주문 지점에 도달하면 창고 직원에게 통보되어 창고를 계산합니다. 재고를 조사한 후 명세서를 발행하여 오류를 확인하십시오.

(3) 공동 인벤토리 시스템

계속 인벤토리 시스템을 도입하는 사람들이 늘어나고 있지만, 지속적 인벤토리 시스템을 구현하는 것만으로는 종합적인 검토 기회를 잃을 수 있으므로 공동재고제도를 이용하는 분들도 계십니다. 예를 들어, 배치 및 스택 인벤토리 방식을 구현하는 사람들은 파티션 룰렛 방식도 구현하고, 최소 인벤토리 방식을 구현하는 사람들은 일반 인벤토리 시스템도 구현합니다.

(3) 형태에 따른 구별

일반적인 재고 실사 형태는 다음 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

(1) 재고 개설 방법

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는 일반적인 입고 재고 및 자재 유통을 나타냅니다. 재고 조사 시 작업 진행에 영향을 미치거나 작업과 충돌하는 것을 피하기 위해 일반적으로 비수기에 선택됩니다. 공장과 창고가 폐쇄되지 않아 폐쇄로 인한 낭비와 자재 수집의 불편이 발생할 수 있습니다. 줄어들다.

(2) 폐쇄창고 재고 방식

폐쇄창고 재고 실시 시 자재소모단위에 먼저 통보하고, 발행된 자재할당목록을 기한 내에 철회해야 한다 .필요한 경우 마감된 재고에 맞춰 작업을 중단합니다.

(4) 실제 적용에 따른 구별

(1) 무작위 재고 방식

자재 관리 부서가 언제든지 특정 품목이나 번호를 지정하는 것을 의미합니다. 각 자재 품목에 대해 자재 보관 부서에서는 기존 재고를 보고하고 누적하며 차액을 조정의 기준으로 계산합니다.

(2) 연속 재고 방식

지속 재고 시스템이라고도 하며 자재 관리 부서가 ABC 또는 사용량 분석을 기반으로 모든 자재를 배치로 일정을 계획하고 수행하는 것을 의미합니다. 한 번 또는 여러 번 재고를 조사하십시오.

(3) 연간 재고 방식

회사가 생산이나 영업을 중단하고 자재나 품목을 제자리에 배치하고 자재나 품목을 실사하여 정산 보고를 하는 것을 의미합니다.

재고실사 절차

(1) 재고실사 전 준비

재고실사 전 준비가 충분한지 여부는 재고실사 작업 여부와 관련이 있습니다. 원활하게 진행할 수 있습니다. 재고작업 중 쉽게 발생할 수 있는 문제와 오류에 대해 사전에 철저한 조사와 준비를 하는 것이 매우 중요합니다. 준비 작업에는 주로 다음 내용이 포함됩니다.

(1) 목록 절차를 결정합니다.

(2) 재고 시간을 결정합니다. 품목의 성격에 따라 주기를 정하고, 연속휴일을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

범주 A 중요 품목은 매일 또는 매주 재고가 작성됩니다.

범주 B 품목은 2~3주마다 재고가 작성됩니다.

범주 C 일반 품목은 매월 재고가 작성됩니다. 재고를 확보하십시오.

(3) 인벤토리 방법을 결정합니다. 재고 상황과 요구 사항이 다르기 때문에 재고 방법도 다릅니다. 다양한 상황 발생에 대응하기 위해서는 재고 조사 과정에서 혼란이 없도록 재고 방법에 대한 결정이 명확해야 합니다.

(4) 재고 담당자를 결정하고 교육합니다. 재고작업에는 많은 인력이 필요하기 때문에 일반적으로 재고 당일에 휴가를 중지하고 일주일 전에 근태계획을 조율해야 합니다. 숙련된 직원은 재고 조사 양식에 익숙해야 합니다. 재고 요구 사항, 재고에서 흔히 발생하는 실수, 비정상적인 상황에 대처하는 방법 등 재고 전날 재고 담당자에게 필요한 지침을 제공하는 것이 가장 좋습니다. 재고 계산, 검토 및 재고 감독에 관련된 직원은 교육을 받아야 합니다. 재고 담당자는 업무에 따라 양식 작성 담당자, 재고 작성자, 검사원 및 현장 검사원으로 구분됩니다.

(5) 목록에 사용되는 양식과 목록 정보를 준비하고, 목록 담당자는 목록 양식을 숙지합니다. 인력을 이용해 양식을 작성하는 경우 재고 시트와 빨간색 및 파란색 볼펜을 준비해야 합니다. 재고목록에 사용되는 양식은 미리 인쇄되어 있어야 합니다.

(6) 중요 계정과 금융 계정을 비교하고 계산할 수 있도록 회계사와 협력하여 중요한 재정 결제를 수행합니다.

(7) 재고 중 자재 반출 통제:

재고할 자재는 깔끔하게 분류하여 쌓아야 하며 재고 목록을 설정해야 합니다.

재고를 처리해야 합니다. 재고 이전에 발송 및 수령 업무를 완료해야 합니다.

재고 중 수령한 자재는 재고 처리 후 별도로 보관하고 보관해야 합니다.

전 작업장은 인벤토리 중에 필요한 모든 재료를 받아야 합니다.

(2) 예비 재고 및 검토

(1) 예비 재고

공식 재고 이전에 창고 관리 직원은 먼저 재고를 실시하고 작성해야 합니다. 공식적인 재고가 원활하게 수행될 수 있도록 재고 양식을 작성합니다.

(2) 검토

실사 재고 방법은 일반적으로 자재 재고 관리에 사용됩니다. 재고 조사 시 다음 사항에 주의해야 합니다.

1 재고 담당자가 재고 조사를 지원하기 위해 창고 관리인이 있어야 합니다.

2 지침에 따라 단계별로 재고를 수행해야 합니다. 재고의 반복 계산 또는 누락을 방지하기 위한 재고 계획

③ 재고 프로세스에서는 일반적으로 재고 수량을 결정하기 위해 계산, 무게 측정, 줄자, 기술 계산 및 기타 방법을 사용합니다.

작업 단계:

A. 모든 직원을 그룹으로 나눕니다.

B. 팀 중 한 명이 먼저 자신이 담당하는 영역의 재료를 계산하고 계산 결과를 각 재료의 재고 시트에 작성합니다.

C. 두 번째 사람이 재고 목록의 아래쪽 절반을 다시 확인하고 작성합니다.

D. 처음 두 사람의 기록이 동일하고 정확한지 제3자에게 확인하세요.

E. 재고 명세서를 회계 부서에 제출하고 총 자재 재고를 합산합니다.

F. 모든 재고 실사가 완료될 때까지 기다린 후 컴퓨터나 장부 자료와 비교하십시오.