중화인민공화국 회계법' 의 요구와 학교 재무관리의 필요성에 따라 현재 학교 재무부문의 조직기관은 다음과 같다.
(-) 직속 대학 (주요 캠퍼스):
1, 재정실: 학교 재정 업무를 전면적으로 이끌고 있습니다. 국가의 각종 재무정책을 관철하고, 학교의 각종 재무규칙과 제도를 제정하고 집행하며, 학교 재무인원을 관리하고 훈련시킬 책임이 있다. 전교의 전산화된 시스템을 유지하여 전교의 월별 분기 연간 결산 보고서를 작성하다.
2. 관리과 (재정과 1): 전교년도 재무예산 편성 및 분배, 각종 수입의 귀집합 및 분배, 고정자산 등록 및 검증, 회계파일 제본 및 관리, 각종 어음 관리, 각종 장려금 및 비용 발행, 2 차 회계단위의 업무지도.
3. 회계부 (회계부 2 부): 전교 연간 지출 예산 집행, 학교 경비 및 기관 부문 업무경비 회계, 화폐자금 관리 및 회계, 외환관리 및 회계, 직공 임금, 퇴직자 생활비, 각종 전문자금 관리 및 회계를 담당하고 있습니다.
4. 자금 결제센터: 학교 단위의 계좌 관리와 자금 결제, 사원 임금 지급을 담당합니다. 대학원생의 생활비는 각종 돈을 원천징수하여 납부한다.
(2) 캠퍼스 기관: 동지 의대 재무처, 동호 캠퍼스 재정실. 본 캠퍼스의 재무 관리 및 회계를 담당하다.
(3) 2 급 금융기관: 공업그룹 재무부, 물류그룹 재무부, 인프라 및 물류관리처 프로그램 재무부, 연구실 및 설비관리처, 학교 병원, 부중, 부소 모두 전임 재무인원을 갖추고 있다. 2 차 회계 단위의 재무 관리 및 회계를 담당합니다.
(4) 보조 기관:
1. 주택 개조 자금 관리 센터: 주택 개조 자금, 주택 기금, 주택 적립금, 주택 화폐화 보조금 회계 및 관리를 담당합니다.
2. 재무대리센터: 주캠퍼스 각 원 (학과), 각종 자금의 회계 및 관리를 대리합니다. 대학 (학과) 의 지리적 분포에 따라 다음과 같이 7 개의 회계 지점을 세그먼트화합니다.
동 3 개 회계과: 기계학원, 재료학원, 교통학원, 학보 편집부. 사무실 위치: 동 3 층 3 층.
동기영화회계과: 경제학원, 인문학원, 로스쿨, 사회학과, 공공관리학원, 신문학원, 생활학원, 교육과학원, 체육과입니다. 사무실 위치: 동쪽 7 층 4 층.
남예회계과: 통신과, 통제과, 컴퓨터학원, 정보학원, 광전학과, 레이저 연구소. 사무실 위치: 남쪽 1 층 3 층.
과학기술빌딩 회계과: 관리학원, 이학원, 외국어계, 수학과, 물리학과, 영상학원. 사무실 위치: 쇼 테크놀로지 빌딩 4 층.
서부 6 개 회계과: 토목공학대학, 건축학원, 수력학과. 사무실 위치: 서 6 층 2 층.
서십이원 회계과: 동력과 전력과 화학과 전자학과 환경학원. 사무실 위치: 전력빌딩 1 층.
윤원영화회계부: 운원관리위원회와 인터넷학원. 사무실 위치: 운원 오피스텔 1 층.
둘째, 연간 예산 할당 및 집행
중화인민공화국 예산법' 과' 고교재무제도' 의 요구에 따라 재무부는 매년 65438-2 월 학교예산업무회의를 열어 다음 해 예산업무를 배정한다.
기층 예산 단위는 본 부서가 맡은 임무에 따라 전년도의 자금 사용량과 결합해 다음 연도의 수입과 지출을 종합적으로 예측하고 경중완급에 따라 합리적인 안배를 제시했다.
재무부는 학교의 전반적인 발전 규모에 따라 기층 예산 단위가 제공한 자료와 결합해 학교 수지 상황을 종합적으로 고려하고 학교 연간 예산을 제정하여 학교 당위 상임위원회의 토론을 거쳐 통과된 후 실시한다.
자금 사용의 계획성을 높이고 실명을 방지하기 위해 이재과는 지출 예산 항목에 따라 자금 결산증빙부를 설립하여 분기별로 자금을 균등하게 분배한다. 어떤 개인이나 단위도 자금 지불을 통해 결산해야 하며, 모든 자금은 적자로 사용해서는 안 된다.
각 프로젝트 책임자는 화중과학기술대 각급 행정수장 경제책임제의 관련 요구에 따라 각종 경비의 사용 권한과 범위를 엄격히 통제하고 절약을 엄격히 해야 하며, 계획과 범위를 초과해서는 안 된다. 학교는 각 항목에 대해 "초과지출을 보충하지 않고, 절약을 남겨라" 는 원칙을 실시한다. 그해 저축은 다음 연도 프로젝트 사용을 이월한다.
셋. 각종 수입과 분배
"화중과학기술대 학교요금관리방법" 에 따르면 학교단위가 요금을 실시하기 전에 먼저 학교요금관리팀에 자신의 요금항목, 범위 및 기준을 신고해 비준을 거쳐 실시해야 한다. 학교 단위가 스스로 받는 수입은 반드시 재정부에 가서 통일된 유료어음을 받아야 하며, 그 수입은 제때에 재정부에 납부될 것이다.
(1) 각종 학생 등록금, 숙박비: 재정과 일과는 구체적으로 이 일을 담당하고 있으며, 그 중 각종 단기 학원과 재직 대학원생이 학원 소재지 금융기관에 비용을 납부한다.
학생사무처, 대학원원, 성인교육학원, 인터넷학원 등 학생 모집 부서는 매 학기마다 개학하기 전에 재무 부서에 신입생 명부와 노인 학생 변동을 미리 제공해야 한다.
학원은 학교 안팎에 새로운 반을 개설하고, 제때에 재무부서에 비준된 근무반 협의를 제공하고, 인원, 전공, 학년, 1 인당 등록금 등을 상세히 기재한다. 원칙적으로, 한 학급은 하나의 통일된 요금만 가질 수 있다. 교직원이라면 구체적으로 설명해 주세요.
1. 분담금: 매 학기마다 개학할 때 재무부는 각종 신입 학생들을 위해 등록금, 숙박비 등을 받는 인력을 조직한다. 그 때 재무 부서나 학원 (학과) 의 통지를 주의해 주세요. 여러 가지 이유로 규정된 집중 분담금 시간을 초과하거나 집중 분담금 시간을 정하지 않은 학생은 남쪽 3 층 1 층 재무 1 과로 가십시오.
등록금을 납부할 때 신입생 소지학생처에서 발행한' 입학 통지서' 와' 신입생 입학 수속 통지서'; 어르신들은 학생증을 들고 있다. 기타 비용을 납부할 때는 관련 분담금 통지서에 따라 처리한다.
신입생은 현금, 은행 카드, 은행 송금 또는 이체를 통해 등록금과 숙박비를 포함한 각종 비용을 지불할 수 있다. 그 규정은 다음과 같다.
현금: 유료소에서 직접 줄을 서서 지불합니다.
은행 계좌 이체 수표: 우한 시 학생이 은행 계좌 이체 수표로 납부하는 경우 은행 계좌 이체 수표 유효 기간 (즉, 송장 발행 다음날부터 10 일) 이내에 유료지점에 납부해야 합니다.
은행어음: 우한 이외의 학생이 은행환어음으로 지불한 것은 은행환어음 유효기간 내에 재무부까지 지불해야 합니다.
은행 송금: 우한 시 외 학생이 은행 송금 방식으로 지불하는 경우, 송금은행이 전신환을 할 때 학교 계좌를 정확하게 기입하고,' 송금사용란' 에 학생 이름, 학원 (학과) 및 송금 용도를 상세히 명시하고, 동시에 은행 송금서 영수증을 복사해서 조사할 수 있도록 해야 한다. 입금 후 일주일 후 전화 (027-87543768) 로 문의 가능합니다. 송금이 학교 계좌에 도착했음을 확인하면 송금 영수증과 유효증명서를 가지고 재무부에 가서 영수증을 받으십시오.
은행 카드: 유료 장소에서 재무부는 매년 관련 은행 현장을 조직하여 은행 카드 분담금을 집중적으로 처리한다. 학생은 해당 은행에 가서 신용카드를 처리한 후 반드시 신용카드 전표를 들고 지불 영수증을 받아야 한다.
각종 학생들은 은행 송금, 환어음, 이체를 처리할 때 재무과 2 과에 관련 은행 계좌를 요청할 수 있다.
2. 환불: 재학생이 여러 가지 이유로 퇴학이나 환불을 요구한 경우, 퇴학생 본인이 서면 신청서를 제출하거나' 화중과학기술대 대학원생 환불 신청서' 를 작성한다. 병원 (학과) 지도자의 비준을 거쳐 교회처나 대학원이나 성인교육학원 또는 인터넷학원에 보고하여 비준하고, 분담금 영수증 원본을 근거로 재무부에 가서 학교 관련 규정에 따라 처리한다.
3. 체납: 모든 재학생들은 학교에서 규정한 시간 내에 제때에 모든 비용을 전액 납부해야 한다. 일부 학생들은 가정난으로 학비와 숙박비를 제때 납부할 수 없는 것은 사실이며 학생처 산하의 학생지원센터를 통해 은행에 학자금 대출을 적극적으로 신청해야 한다. 한 달 이상 비용을 지불하지 않고 학자금 대출을 신청하지 않은 사람은 체납료로 간주되어 학교 관련 규정에 따라 처리한다.
4. 영수증 조회: 직원과 학생은 어떤 비용을 지불할 때 영수증을 요구하고 향후 조회를 위해 잘 보관해 주시기 바랍니다. 그러나 일부 직원과 학생들은 보관이 부실한 등의 이유로 재무부에 그들의 지불 영수증을 확인하라고 요구하기도 한다. 재무부 인원이 제한되어 있고 자료의 보관 기한과 보관 장소가 있어 수시로 조회해야 할 요구를 만족시키기 어렵기 때문에 매주 화요일과 금요일 오후에 조회시간이 집중되도록 규정하고 있습니다. 적절한 비용 증명서의 조회와 제시비, 즉 3 년 이내의 정보를 조회하며 조회료당 20 위안을 받는다. 3 년 이상의 자료를 조회하면 조회당 50 위안을 받는다.
(2) 과학 연구 수입: 재무부는 과학 연구 수입의 회계 및 관리를 담당한다.
과학 연구 경비의 사용자들이 자신의 자금 회계를 빨리 알 수 있도록 재무부는 캠퍼스 인터넷에 온라인 조회 서비스를 개설하여 국방 프로젝트 경비를 제외한 모든 과학 연구 경비를 직접 인터넷에서 조회할 수 있다. 조회 방법은 다음과 같습니다. 화중과학기술대 홈페이지에 들어가 금융과 홈페이지를 검색한 후 "지불 통지" 를 클릭합니다. 재무부는 하루에 한 번 조회 시스템을 업데이트한다.
과학 연구 경비가 학교 계좌 진입을 확인한 후, 병원 (학과) 과학 연구 비서가 과학기술처에 가서' 국가 과학 연구 프로젝트 경비 통지서' 를 처리하고, 재무처에 가서 영수증을 발행하여 결산 발행을 처리한다. 과학 연구 비서는 제때에 자금 분배표를 재무대리에게 나누어 자금 입금 문제를 처리한다.
(3) 각종 등록금의 결산과 발행: 재무일과는 구체적으로 이 일을 책임진다.
화중과학기술대 소득분배 시행 방법' 에 규정된 범위와 비율에 따라 각 분원 (학과) 은 실제 소득에 따라 분배된다. 각 항목의 소득 분배 후의 보수는 5% 세율로 개인 소득세를 공제한다.
1, 다양한 학비 결제 분포:
본과 등록금은 학생 수와 수업 수에 따라 예산에 포함된다.
성인교육과 인터넷학원 학생등록금은 매년 7 월 초와 6 월 말 65438+2 월 두 차례 결제로 지급된다. 학원 (학과) 운영비 및 보수는 성인교육 및 인터넷학원에 배정되어 2 차 배정을 받는다. 재무부는 성인교육과 인터넷학원의 배정 명단에 따라 학원 운영비를 배정하고 세후 보수를 각 학원 (학과) 의 교육보상 카드에 직접 걸었다.
학교 밖 교과점 학생 등록금은 수시로 납부하여 수시로 결산한다. 학교 (학과) 가 학비를 납부할 때, 규정된 비율에 따라 교육비를 공제하고, 균형과 소득세는 영수증에 따라 학교에 넘겨준다.
위탁 양성, 방향, 자비대학원생, MBA, MPA, 온라인 대학원생 양성비는 매년 7 월 초와 65438+2 월말에 결제한다.
우리 학원 (학과) 교사는 소재한 학원에서 석사 (박사) 학위를 전공하고, 교육비를 전액 학원 (학과) 에 반납한다.
동등한 학력 신청 석사 (박사) 학위 인원의 양성비용에 대해' 수시로 지불하고 수시로 결산' 하는 방법을 취하여 규정된 비율에 따라 제때에 결산한다.
교외반의 경우 학교는 다음 두 가지 방법으로 결산을 진행한다.
(1) 계약에는 교육비 영수증이 학교에서 제공된다고 명시되어 있으며, 학교 (학과) 는 다음 두 가지 공식 중 하나를 선택하여 운영비를 계산할 수 있습니다. 운영비 = 영수증 금액의 X23%. 또는 학교 운영 비용 = (수금액-반환 상대 금액) X34% 입니다.
(2) 학교는 학교 납부부분만 영수증을 발급하고, 상대방에게 반납된 부분에 대해서는 영수증을 발급하지 않는 경우, 지급해야 할 학교비용은 다음과 같이 계산한다. 학교공제액 = 영수증금액 * 29%.
공동학교에 반납된 현금은 학교에서 반납된 현금의 5% 에 따라 개인소득세를 원천징수하고, 세금은 학교 운영 (부) 보수에서 공제한다.
2. 과학연구경비의 결산과 발급: 경비가 학교 계좌에 도착한 후 즉시 지급한다. 분배 후, 프로젝트 경비는 병원 (학과) 재무대리처로 돌아가 회계를 진행하는데, 과학연구비는 매 학기말에 잠시 지불되며, 보통 6 월 말과 65438+2 월 말이다. 납부할 때 규정된 비율에 따라 개인 소득세를 원천징수한다.
과학 연구 정보비를 추출하려면' 과학기술정보비 신청서' 를 작성해야 하며, 수평경비는 학과 과학연구책임자가 승인해야 한다. 수직경비는 과학기술부와 국방과학연구소의 비준을 거쳐 재무부서에서 처리한다.
넷째, 비용 환급 규정
제 2 재무부와 재무대리센터는 각종 비용의 상환을 책임진다.
(1) 영수증, 송장 등의 환급 증명서 요구 사항: 회계 제도에 따라 환급된 각 비용은 실제 적법한 원본 증빙을 제공해야 하며, 송장에는 세금 도장과 송장 인감 또는 송장 발행 단위의 재무 인감 또는 업무 도장이 모두 있어야 합니다. 각 부서에서 내부적으로 사용하는 영수증은 상환의 근거가 될 수 없다.
환급 증명서의 내용은 다음과 같아야 합니다. 증빙 이름; 인증서가 채워진 날짜입니다. 인증서를 작성한 단위 또는 개인의 이름 책임자가 서명하거나 도장을 찍습니다. 수신 단위명 경제 업무 내용 수량, 단가, 금액.
정액 인보이스 외에 다른 송장은 반드시 규정에 따라 기입해야 하며, 글씨가 또렷하고 규범적이어야 한다. 인보이스 금액은 고쳐서는 안 되며, 문자와 숫자 금액은 일치해야 한다. 기타 항목이 변경된 후에는 반드시 발행 단위 공인을 찍어야 한다. 만약 한 번에 대량의 동종 상품을 구매하면, 송장에 표시를 할 수 없고, 판매자는 별도로 목록을 지불하고 도장을 찍을 수 있습니다. 그렇지 않으면 송장은 무효입니다.
환급 증명서는 승인 절차를 완료해야 하며, 일반 환급 증명서는 관리자 서명, 프로젝트 책임자가 승인해야 하며, 물리적 환급 증명서 구매도 수취인이나 이용자 또는 증인이 서명해야 합니다.
재무 담당자는 진실하지 않고 불법적인 환급 증명서를 거부할 권리가 있습니다. 기록이 부정확하고 불완전하며 승인 절차가 미비한 환급 증명서는 반송할 권리가 있다.
(b) 일부 자체 제작 환급 증명서의 사용 규정
1. 환급 서류가 많은 다른 비용과 유사 비용을 상환할 경우 화중과학기술대학의 계산서를 작성해야 합니다. 승인 절차는 단일 환급 증명서나 화중과학기술대학의 계산서에 반영될 수 있다.
2. 시내 교통비를 상환할 때' 화중과학기술대학교 시내 출석 환급서' 를 작성해야 한다.
3, "허가" 에 따라 보상비, 각종 인원경비로 기재합니다.
4. 국내 장거리 출장비를 상환할 때' 화중과학기술대 출장비 환급서' 를 작성해야 한다.
5. 직원이 출장을 가거나 일을 하는데 대출이 필요할 때 화중과학기술대학교 지불서를 작성해야 합니다.
6.' 화중과학기술대 고정자산검수합격증' 은 고정자산상환을 구매할 때 검수 등록부서를 작성한다.
7. 원본 증빙증서 분할서의 비용은 교내 여러 기관이 부담할 때 재무인원이 작성하여 재무부문 공인을 찍어야 한다.
(iii) 특별 비용 상환에 관한 규정
1. 접대비를 환급할 때 방문 단위와 인원수를 기록해 주세요.
2, 상환수리비, 산발적 기초비용은 동시에 공사 결산을 발행해야 하며, 50,000 원 이상의 프로젝트에는 학교 경비와 결제금액이 10000 원 (10000 원 포함) 을 초과하는 항목을 포함한 계약이 첨부되어야 합니다. 감사실 감사 후
3. 1000 원 이상의 가공비는 재료비, 인건비 등을 명시하는 정식 가공목록을 제공해야 합니다. 20,000 위안 이상, 또한 가공 계약서에 서명해야합니다.
4. 고정자산을 구입하려면 반드시 고정자산 검수와 등록 수속을 밟아야 합니다. 고정 자산이란 일반 설비 단가가 500 원 이상 (500 원 포함, 하동 포함), 전용 설비 단가가 800 원 이상, 사용 연한이 1 년 이상인 자산을 말합니다. 일부 단가는 규정된 한도 이하이지만 내구성이 1 년 이상인 유사 재료도 고정 자산에 속한다. 가구를 구입하면 금액의 크기에 관계없이 반드시 고정자산 검수 수속을 거쳐야 환급을 받을 수 있다.
물류 부서에서 수령한 고정 자산도 검수 등록과 계상 수속을 밟아야 한다.
단가는 고정자산 검수 기점에 이르지 못했지만 200 원 이상의 자산은 저가치 내구품으로 관리해야 하며 검수 절차는 같다.
환급단가가 200 원 이상인 컴퓨터 액세서리는 출발점에 제한되지 않으며 고정 자산 검수 절차 (교체된 부품 수리 제외, 설비부서의 승인을 받아야 함), 단가가 200 원 이하인 재료별로 처리해야 합니다.
5. 학생 생산 실습비는 규정된 한도에 따라 한 번에 사용한다. 각 학교 (학과) 는 인턴 인원수와 인턴십 계획에 따라 재무대리에게 돈을 요구하고, 인턴이 끝난 후 학생 서명서와 프로젝트 책임자의 지시에 따라 환급한다.
6. 재정부가 공포한 현금관리제도에 따라 단일 상환증빙금액이 1 ,000 원 이상인 경우 이체수표나 송금 방식으로 지급됩니다.
7. 송장이나 영수증이 분실된 후, 반드시 발행단위에서 원영수증 (송장) 부본 또는 부기 연맹을 복사하고, 발행단위 재무전용장 또는 송장전용장을 찍어야 심사를 거친 후에야 환급 근거로 삼을 수 있다.
장거리 출장차, 배, 항공권을 분실하면 분실 원인과 차표 내용 및 금액을 설명해야 합니다. 프로젝트 책임자가 승인한 후에는 숙박영수증, 회의등록통지, 동행자 입장권 등과 같은 관련 증명서류를 제출해야 합니다. ) 재무 부서의 승인을 받으면 재무 부서장이 상환에 동의한 후 가장 싼 교통수단에 따라 최저가로 환급을 해 드립니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 돈명언)
8. 그 해에 취득한 상환 증명서 (상환 증명서의 날짜를 기준으로 함) 는 원칙적으로 그 해에 상환됩니다. 그해 4 분기에 취득한 환급 증명서는 이듬해 2 월 28 일까지 연장할 수 있다.
9. 학교 과학기금 (학교가 배정한 학교과학기금, 특허기금, 과학기금, 문과기금, 중점 연구실기금, 기금번호' J' 포함) 은 반드시 전용해야 하며 자료, 실험, 연구, 자료, 논문 발표 등에만 사용해야 한다. 교부, 팁, 접대비, 국내 (국제) 회의비, 통신비, 일반 설비비는 상환할 수 없습니다.
10. 과학 연구 장비 구입비 상환 시 위탁자 재무 부서 또는 장비 검수 부서의 장비 검수 목록과 송장 사본을 제공해야 합니다.
1 1. 재료비 결제, 재무부에서 이체수표와 계좌 개설 통지서 수령, 물류그룹 물자공급센터에 계좌 개설, 물자센터 반납. 이전 구매요청 목록을 사용하여 재계약을 확인합니다. 고정 자산 수령은 규정에 따라 등록 수속을 밟아야 한다.
12, 전교교직원 임금 및 퇴직자 생활비 (임금과 함께 지급되는 각종 정책적 보조금 포함) 는 매월 10 일에 지급되고, 재직자 수당은 매월 24 일까지 지급된다.
13, 학교 단위는 임시로 인원을 인사처에 고용하여 승인 절차를 처리하고, 매월 27 일까지 화남공대 인재교류센터 사회노동급여 (고용인 단위와 인재교류센터 공장 포함) 로 학원 (학과) 에 있는 금융기관이나 고용인 재무부서에서 이체수표 (금액: 임금+임금) 를 교환한다
14. 학교 단위가 퇴직자를 재임용할 경우 인사부에서 승인 절차를 처리하고, 반품된 인원 등록통계표를 소지하고, 병원 (학과) 이 있는 재무부서 또는 고용인 재무부서에 가서 전근수표 (금액: 임금+임금 *5% 관리비) 또는 학교 예금수령 증빙증을 교환해야 한다. 재고용자의 임금은 퇴직자의 생활비와 함께 월별로 지급된다.
15. 2002 년부터 대학원생 생활비는 재무대리를 통해 지급되고 재무부는 대학원생마다 중국은행의 직불카드를 발급했다. 매월 10 이전에 학원 (학과) 은 대학원생 생활비 특별자금 및 분배명세서, 플로피 디스크, 재무대리처로 지불 수속을 밟았다. 매월 15 이후에는 대학원생이 카드로 중국은행에서 돈을 인출할 수 있습니다.
16, 대학원 과학연구보조금은 과제조 단위로, 대학원생과학연구보조가이드는 규정된 형식으로 작성한다. 한 번에 10 을 초과하는 경우 플로피 디스크를 제공해야 합니다. 매달 25 일까지 금융대리점에 가서 관련 수속을 하고, 학생은 카드에 따라 중국은행에 가서 돈을 인출한다.
17, 과학연구, 교육감정회는 평가비를 받고, 먼저' 감정 (사전) 전문가 상담비 승인표' 를 작성한 후 재무대리처에 가서 승인을 받아야 한다. 규정된 비율에 따라 개인 소득 조정세를 원천징수하다.
18. 직원들이 배우자를 방문하고 부모가 귀교할 때' 화중과학기술대 출장비 환급서' 를 작성해야 하며, 해당 부서와 인사부서의 심사를 거쳐 규정에 따라 재무부에서 2 차 상환한다.