어떤 직장의 어떤 작업이든 지도자의 중시를 받아야 이 일이 순조롭게 진행될 수 있고, 서류작업도 마찬가지이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 지도자의 파일 작업의 가치와 인식은 파일 작업에 대한 태도를 결정하여 파일 작업의 발전을 크게 결정합니다. 서류작업을 일정에 올리는 것은 서류작업을 규범화하는 필요성이다. 파일 관리자는 주관적인 능동성을 충분히 발휘하여 실제 행동의 영향과 지도자의 중시를 얻어야 한다. 부서의 파일 작업을 더 잘 발전시키기 위해서는 리더와 파일럿이 파일 작업을 동시에 중시해야 한다. 아키비스트의 업무 태도, 효율성, 자질, 업적은 서류작업의 질을 결정하는 근본 원인이다. 이 근본 업무는 내인이고, 지도자의 중시는 외인이며, 외인은 반드시 내인을 통해 작용해야 한다. 그러나, 어떻게 주관적인 능동성을 발휘하여 지도자의 중시를 얻을 수 있는지, 파일 관리자는 다음과 같은 몇 가지를 해야 한다.
1, 파일 홍보력을 높여 지도자가 파일 관리 의식을 강화할 수 있도록 합니다. 일부 부서장은 서류작업에 대해 그다지 중시하지 않는데, 대부분 서류의식의 부족 때문이다. 그들은 서류가 한 부서에서 일하는 것은 선택 사항이라고 생각한다. 따라서 지도자가 파일 홍보를 강화하는 것이 필요하다. 그들은 자주 관련 문건 자료를 지도자에게 보여 주고, 지도자의 머리에 인상을 남겨야 한다. 특히 자기 단위와 밀접한 관련이 있는 자료들은 지도자에게 영감을 주고 실천에 운용할 가능성이 높다. 파일 관리자는 파일 작업을 리더에게 자주 보고하고, 파일 작업이 부서에 미치는 이점에 대해 더 많이 이야기하고, 리더가 파일 작업에 더 많은 관심을 기울일 수 있도록 해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 파일 관리명언
2. 본업을 사랑하고 지도자가 자신의 일에 만족하게 한다. 지도자가 서류작업을 중시할지 여부는 서류직원의 업무에 만족하느냐에 크게 달려 있다. 따라서 아키비스트로서 먼저 일을 사랑하고 직무에 충실하며 지도자와 대중의 마음속에 좋은 인상을 남겨야 한다.
둘째, 시야를 넓히고, 기존 자원의 종합 이용을 강화하고, 현대화 파일 관리를 실현하다.
개혁이 심화됨에 따라 파일 관리는 파일 수가 늘어남에 따라 보관과 활용에 어려움을 겪고 있는 등 시급히 해결해야 할 많은 문제에 직면해 있습니다. 관리 방법의 낙후는 파일의 품질에 직접적인 영향을 미친다. 현대화된 파일 관리를 실현해야만 새로운 상황에서 발생하는 문제를 효과적으로 해결할 수 있다.
1, 책임감을 강화하고 관리의식을 높인다. 파일 관리는 전문적인 직업이다. 관리자는 높은 책임감, 좋은 직업윤리, 세심한 업무 태도, 전문성뿐만 아니라 탄탄한 파일 관리 기본기도 갖춰야 한다. 따라서 광범위한 전문 지식을 섭렵하고, 시야를 넓히고, 지식 구조를 최적화하고, 종합적인 자질을 높여야 새로운 시대의 파일 관리 작업을 잘 할 수 있다.
학습을 지속적으로 강화하고 관리 기술을 습득하십시오. 현재 전자 컴퓨터 기술은 파일 관리에 광범위하게 적용되어 파일 초안 작성, 수정, 삭제, 찾기, 인쇄, 등록, 통계 등의 작업을 체계적으로 완료할 수 있습니다. 이런 현대 과학 기술 수단과 선진적인 운영 관리 기술은 아카이브 관리인의 숙달과 운용이 절실히 필요하다. 파일 관리의 디지털화와 정보화는 정보 사회의 아카이브 작업에 대한 요구이자 아카이브 작업자의 필연적인 방향이다. 따라서 아키비스트는 자신의 일자리와 함께 일하면서 학습하면서 운영해야 하며, 자신의 전문적 자질을 높이는 동시에 특히 컴퓨터 지식과 정보문화의 학습과 숙달을 중시해야 한다. 정보 지식과 인터넷 문화를 가진 종합 아키비스트가 되기 위해 노력해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지식명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지식명언)
3, 기존 자원을 사용하여 파일을 정리하십시오. 아카이브는 풍부한 정보를 기록하여 풍부한 정보 자원이 되었다. 그러나, 서류의 정리는 번거롭고 반복적이며 노동 집약적이다. 컴퓨터 등 현대화 수단을 이용하여 서류를 정리하면 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있다. 첫째, 수동으로 보관할 때 보관인은 자신의 이해에 따라 파일을 분류한다. 모든 서류는 통일된 기준에 따라 분류되지만, 사람마다 이해력이 다르기 때문에 같은 파일에 대한 분류도 다르기 때문에 분류가 정확하지 않고, 파일의 품질에 영향을 미치고 사용에 불편을 초래할 수밖에 없다. 따라서 컴퓨터 관리의 장점을 충분히 발휘하고, 수동 운영을 줄이고, 생산성을 높여야 한다.
셋째, 파일 관리자의 교육 및 훈련을 강화하고 관리자의 전반적인 품질을 향상시킵니다.
아키비스트의 업무 자질은 파일 관리의 품질에 직접적인 영향을 미친다. 아키비스트가 파일 관리의 필요에 적응하도록 하기 위해서는 우선 그들의 주관적인 능동성과 창조성을 충분히 발휘하고 그들의 지식 수준과 관리 능력을 향상시키기 위해 노력해야 한다. 설비의 현대화, 서류의 종류와 전달체의 다양화, 관리 방식의 끊임없는 개혁으로 아키비스트의 전문 지식, 과학 지식, 관리 조작 능력에 대한 새로운 요구가 제기되었다.
1. 인식 제고, 지속적인 교육 강화. 지속적인 교육을 발전시키려면 해결해야 할 많은 문제가 있다. 우선 사상 인식 문제를 해결해야 한다. 아키비스트의 지속적인 교육이 아카이브 사업 발전에서의 전략적 역할과 현실적 의미를 충분히 인식하고, 아카이브 사업의 발전과 아카이브 서비스 품질의 향상을 실현하는 근본적인 방법은 아키비스트의 전반적인 자질이 지속적으로 향상되는 데 있다. 둘째, 파일 관리 인재를 진정으로 양성하고, 파일 관리 종사자의 교육 훈련을 중요한 의사일정에 올려야 한다.
2, 시스템 구축을 강화하고 건전한 운영 메커니즘을 수립합니다. 제도 건설을 강화하고 양성 운영 메커니즘을 수립하는 것은 기록원 교육 훈련을 전개하는 열쇠이자 보증이다. 우선, 등록, 통계, 평가, 평가, 장려제도와 같은 지속적인 교육 관리 제도를 수립하고 보완해야 한다. 둘째, 지속적인 교육의 제약과 인센티브 메커니즘을 세워야 한다. 제약 및 인센티브 메커니즘은 아키비스트에게 긴박감과 위기감을 주고, 반복적인 지속적인 교육에 적극적으로 참여하고, 지식을 업데이트하고, 업무 능력과 수준을 향상시킬 수 있습니다. 파일 전문 기술자가 획득한 전문 기술직과 같은 경우 파일 관리 근로자의 직무 교체 전후의 재직 교육에서 평생 유효에서 동적 관리로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 교육 훈련에서 아키비스트의 적극성과 적극성을 자극할 수 있다.
포괄적 인 교육을 강화하고 비즈니스 수준을 향상시킵니다. 실제 출발에서 직위, 계층, 채널, 분형으로 교육 훈련을 전개하다. "학습용 결합, 주문형 교육, 실효성 중시" 의 원칙을 견지하고, 학습에 응용하는 원칙을 철저히 준수하다. 첫째, 파일 전문가에게 종합적인 시스템 학습 파일 전문 지식을 제공할 수 있는 기회를 제공하고, 가능한 한 빨리 전문 수준을 높여야 한다. 서류전문가에게 서류학의 새로운 이론, 새로운 방법, 새로운 이념을 흡수하고 보충할 수 있는 기회를 주어 일회성 교육의 부족을 보완한다. 두 번째는 관련 학과 지식을 보급하는 것이다. 서류작업은 철학, 역사학, 심리학, 행동학 등 많은 관련 학과를 융합했다. 아키비스트의 지속적인 교육은 관련 과학 지식의 보충과 업데이트에 중점을 두어야 한다. 셋째, 현대 과학 기술 지식의 학습을 강화한다. 현대 과학기술의 광범위한 응용은 문서 작업의 특징 중 하나이며, 문서 현대화의 상징 중 하나이다. 아키비스트는 정보기술, 컴퓨터, 과학 소프트웨어 등 신기술에 대한 학습을 강화하고 실제 업무에서 유연하게 운용해야 한다.
보상 및 처벌 메커니즘을 수립하고 평가 및 감독을 구체화하십시오. 아카이브 관리에 대한 아키비스트의 인식을 더욱 높이기 위해서는' 중화인민공화국 문서법' 과 국가 관련 서류법규에 대한 홍보교육을 다양한 형태로 진행해야 한다. 아카이브 종사자들이 파일 관리 업무를 잘 하는 것이 자신의 법적 책임과 의무라는 것을 충분히 인식하고 의식을 강화하고 효율성을 높이기 위한 조건을 마련해야 한다. 서류자료 축적을 서류관리자 책임제에 포함시켜 서류자료의 통제, 축적, 검사를 강화하고 상벌이 분명하다. 파일 관리 기관의 지도 체제를 세우고, 파일 작업에 대한 지도, 지도, 검사 및 평가를 강화하고, 파일 관리 수준을 지속적으로 높여야 한다.