제 1 장 직원 채용 평가 방법

제 1 절 일반 규정

첫째, 회사의 업무 규모가 커짐에 따라 회사는 끊임없이 인재를 유치해야 한다. 채용을 엄격히 통제하기 위해 가장 적합한 인재를 선택해 회사에 입사하여 특별히 이 방법을 제정한다.

섹션 ii 채용 채널

두 번째 채용 채널은 다음과 같습니다. 1, 채용 광고, 인재 시장, 기타 추천 등을 통해 실용적인 인재를 공개적으로 채용합니다. 2. 신선한 졸업생 중에서 우수한 학생을 선발하여 회사에 가입한다.

섹션 iii 고용 조건

제 3 조 회사 본부 기능 부서, 사무실에서 직원을 채용하는 조건은 1, 본과 이상 학력이다. 2, 대학 및 중급 이상의 전문 기술 직함을 가지고 있습니다.

제 4 조 각 사업부 기능처실에서 직원을 채용하는 조건은 1, 전문대 이상 학력이다. 2, 중등 및 중급 이상 관련 전문 기술 직함을 가지고 있습니다.

제 5 조 각 사업부의 기층팀, 프로젝트부에서 직원을 채용하는 조건은 1, 1 급, 2 급 관련 전문 프로젝트 관리자 자격증 또는 동등한 전문 자격증을 가진 시공관리원이다. 2. 시, 도로 xx 양학과 중등학교 이상 학력을 가지고 있으며,' 5 원' 증빙이나 관련 운영증을 소지하고 있습니다.

제 6 조 각 단위, 각 부처는 인원 사용에 있어서 반드시 전체 부하를 기준으로 해야 하며, 속물 유도로 인원을 설치하고, 직위를 심사하며, 업무 효율을 높여야 한다.

섹션 iv 고용 절차

제 7 조 직원 고용 절차는 다음과 같다.

1. 고용주가 신청하다.

인적 자원부 감사 신청서;

채용 정보를 게시하십시오.

인사부는 예비 면접을 실시합니다.

5. 인적자원부와 고용인 단위 * * * 와 함께 면접을 본다.

6. 사장님 면접;

매니저 사무실은 고용 여부를 논의하고 결정할 것입니다.

8. 직원의 채용 의사를 전달하고, 직원들이 정식 채용할 때 기밀 유지 협정에 서명하도록 요구한다. 기밀 유지 계약에 서명하는 것을 거부한 사람은 채용하지 않는다.

제 1 절 부칙

제 8 조이 조치는 비준일로부터 시행된다.

제 9 조 이 방법은 인적자원부가 해석한다.

첨부: 승인 프로세스 테이블

기밀 유지 계약

액세서리 1:

승인 순서도

지원자명: position:

후보자의 이력서, 성별, 생년월일, 학술제목

대학원 및 전공

업무 경험:

고용주의 의견

인적자원부의 의견

지도의견을 주관하다

사장의 지시

액세서리 2

상하이 XXX 건설 유한 회사

기밀 유지 계약

파티 a: 상하이 XXX 건설 유한 회사

파티 b:

1. 갑을 쌍방은 자발적인 호혜의 원칙에 따라 다음과 같은 비밀 유지 특별 협의를 체결했다.

2. 갑은 을측 임직 기간 및 이직 후 규정된 시간 내에 을측의 다음 정보를 비밀로 하고 유출 책임을 기꺼이 부담해야 한다.

인사 파일 및 사진

임금 수준, 개인 소득세 공제 정보

사생활 정보

파티 b 의 동의없이 다른 개인 정보.

3. 갑측은 을측의 동의 없이 을측의 상술한 개인자료를 관련 정부기관이 요구하지 않는 한 다른 제 3 자에게 양도하지 않겠다고 약속했다.

4. 갑방은 갑방과 국가의 인사기록관리에 관한 규정에 따라 을측의 인사서류를 보관하고 처리할 것이다.

5. 을측은 재직 기간 및 이직 후 규정된 시간 내에 갑의 다음 자산을 기밀로 유지해야 하며, 누설 책임을 맡을 의향이 있다.

기업 확장 프로젝트

기업의 중요한 재무 회계 정보

기업 인사 정보, 임금 복지 정보

기업 이사회 또는 주주 회의록

기업의 중요한 회의의 결의와 의사 결정 자료 (예: 신제품 개발, 주요 설비 투자, 주요 인사 조정 등). ) 을 참조하십시오

기업의 기술 및 설계 도면

신제품 및 신소재 테스트 및 실험 데이터

기업의 제품 생산 프로세스 데이터, 특히 새로 개발된 제품의 생산 프로세스 데이터.

기업 생산 설비의 기술 매개변수와 생산 경험.

기업의 특허 기술, 발명 창조 등 정보.

고객 데이터 및 정보

공급업체 데이터 및 정보

외부에 유출된 뒤 기업을 불리한 경쟁 위치에 놓을 수 있는 기타 자료와 정보.

6. 을측은 개인인격보증으로 을측이 어떤 다른 부서도 갑기업에 임명되지 않고, 다른 기관을 위해 갑측 관리 정보를 수집할 것을 보증한다. 갑측이 갑측 기관에 고용되어 다른 부대에 의해 파견되는 것을 발견하고, 파견기관이 갑의 상술한 정보 (이하 산업간첩) 를 수집하는 것을 도울 때, 발견되면 갑측은 을측에 대해 즉시 해고, 경제배상을 포함한 처벌을 할 것이며, 필요한 경우 법원에 법률소송을 제기할 수 있다. 동시에, 갑측은 적절한 뉴스 매체를 통해 을측과 파출단위의 이런 행위를 비난할 권리가 있다.

7. 을측은 갑기관을 떠날 때 어떤 이유로든 갑측의 관리규정 위반으로 갑측에 의해 강제 사퇴되는 것을 포함해 을측이 자발적으로 을측이 사용, 통제, 보관하는 갑측의 기밀 정보를 무조건 돌려주겠다고 약속했다.

8. 갑측의 이익을 더 이상의 손실로부터 보호하기 위해, 특별한 경우 갑측은 을측, 즉 여러 가지 이유로 떠난 기업 보안요원에게 물품 이전에 대한 현장 감독을 하고, 한정된 시간 내에 갑측 작업장으로 보낼 권리가 있다.

9. 을측은 갑단위를 떠난 후 3 년 이내에 갑제품과 직접 경쟁하는 기업에 채용되지 않겠다고 약속했다. 임시기술지도 포함, 보상 유무에 관계없이.

10. 을측은 갑을 떠난 지 3 년 이내에 갑에서 배운 생산관리지식이나 직무발명 등의 정보를 갑측 기업의 직접 경쟁자에게 제공하지 않겠다고 약속했다.

1 1. 을측은 갑회사를 떠난 지 3 년 이내에 자기 투자나 출자 공장을 하지 않겠다고 약속했다. 직계 친족이라는 이름으로 공장을 운영하여 갑측 기업과 같은 제품을 생산하기로 약속했다.

12. 을측은 을측이 제 6, 7, 8, 9, 10, 1 1 조의 위 약속을 위반할 때 필요한 경우 갑은 현지 법원에 소송을 제기하여 을측에 상응하는 경제적 손실을 배상할 것을 요구할 수 있다. 을측은 실제 손실과 법원 판결에 따라 배상 책임을 이행할 것이다.

13. 을측은 본 계약서에 서명하기 전에 본 계약의 남성 기업의 기밀 내용 및 위 약속을 충분히 이해하고 검토했다고 엄숙히 밝혔다.

14. 본 계약은 갑이 을을 고용하여 체결한 노동계약의 첨부로 사용될 것이다.

15. 본 계약은 한 양식에 두 부씩 쌍방이 서명하고 도장을 찍어서 효력이 발생한다. 갑을 쌍방이 각각 한 부씩 고집하다.

파티 a 서명 및 인감: 파티 b 서명 및 인감:

연월 일월 일월 일.

제 2 장 직원 교육 훈련 관리 방법

제 1 절 일반 규정

첫째, 직원의 전문 기술 개발, 직원의 종합적인 자질 향상, 직원의 업무 능력 향상, 생산성 향상을 위해' 중화인민공화국 노동법' 과 국가 관련 규정에 따라 이 방법을 제정한다.

제 2 조 본 방법은 인적자원부가 관련 부서와 함께 실시한다.

섹션 ii 교육 프로그램

제 3 조 회사 직원 교육 훈련은 재직 교육, 전문가 지속적인 교육 및 관리자 지식 업데이트에 중점을 두고 있습니다.

제 4 조 인적자원부는 정기적으로 직원 교육 훈련 프로그램을 제정한다. 회사에서 배정한 전체 교육 외에도 각 기층 단위나 부서는 실제 필요에 따라 강의와 단기 교육을 실시하여 직원들이 직업윤리, 전문기술, 실제 근무능력 등에서 이 직위를 달성할 수 있도록 도울 수 있습니다.

제 5 조 직원 교육 훈련은 근로자의 자질을 높이는 중요한 방법이다. 각 사업부와 기층 단위는 직원 교육과 훈련을 중시하고, 전문가를 지정하여 이 일을 실시해야 한다.

섹션 iii 교육 내용

제 6 조 교육 훈련의 주요 내용

1. 직업 훈련;

2. 지속적인 교육

3. 품질 교육;

4. 특별 훈련.

제 7 조 직업 훈련은 반드시 전문 대구의 원칙을 고수하고 실용성과 실효를 중시하는 원칙을 엄격히 집행해야 하며, 훈련 대상은 자격증을 소지해야 하는 각 직위의 전문 기술자이다. 주로 시공관리직과 시공운영직으로 나뉜다. 회사 인적자원부는 시공관리직과 시공운영직의 훈련 계획을 세워야 한다. 원칙적으로, 제도가 반포된 날부터 각종 해당 일자리 증명서는 2 년 이내에 시험을 치르고, 2 년 내에 해당 일자리 증명서를 받지 못한 사람은 조정한다. 시험 합격자는 회사에서 시험 훈련비를 지불한다. 회사는 다음 직위에 상을 주고, 1 급 건설사 (프로젝트 관리자), 등록건설비 엔지니어에게 3000 위안을 수여한다. 2 급 건설사 (프로젝트 관리자) 는 2,000 원, 3 급 프로젝트 매니저 인센티브 1000 원, 5 회원증 보상 500 원. 시험 (검토) 불합격자는 스스로 50% 의 시험 훈련비를 부담한다. 직원들이 각종 자격증을 취득한 후, 예를 들어 개인사유로 이직하는 경우, 근속 연수에 따라 회사가 지불한 교육비와 연간 보상 보상비를 보상해야 한다.

제 8 조 지속적인 훈련은 주로 직함 교육을 가리킨다. 회사 내에서 시험 (재심) 조건을 충족하는 모든 인원은 적극적으로 쟁취해야 한다. 시험 합격자는 회사에서 시험 훈련비를 지불한다. 회사에 채용된 것은 기술수당상을 주고, 회사에 채용되지 않은 것은 일회성 장려를 주는데, 그중에는 고급직함 2000 원, 중급 직함 1000 원이 있다.

제 9 조 품질 교육에는 주로 고위 경영진의 이념 교육, 중급 간부의 관리 교육, 경영진의 실천 교육, 신입 사원의 입사 교육 및 회사 조직의 기타 교육이 포함됩니다.

제 10 조 특별 훈련, 일정한 선발 메커니즘과 다른 유형에 따라 회사는 우수한 인원을 선발하여 출국 훈련, 국내 유명 고교 윤훈, 신구 관련 기관의 이직 훈련을 파견한다.

섹션 iv 교육 관리

제 11 조 직원은 각종 외부 교육에 참가할 때 반드시' 외부 읽기 신청서' 를 작성해야 하며, 해당 기관이나 부서에서 심사하고, 회사 인사부에 보고하여 심사하고, 회사 지도부의 승인을 받아야 한다.

제 12 조 원칙적으로 직원들의 교육비는 먼저 본인이 지불해야 한다. 직원 교육이 합격한 후 합격증과 인적자원부가 서명한' 출국독서 신청서' 에 의거하여 상환할 수 있다.

제 13 조 훈련 중 보너스 치료

1. 조직되어 재직 훈련에 선발된 사람은 상금을 공제하지 않는다.

2. 조직에 의해 탈산 배움을 받은 지 한 달 이상, 보너스는 본 단위 (부서) 의 평균 수준에 따라 상을 준다.

3. 각종 학습의 시험 시간은 비준을 거쳐 공휴일에 따라 처리한다.

제 5 절 부칙

제 14 조 이 방법은 비준일로부터 시행된다.

제 15 조 본 방법의 해석권은 인적자원부에 속하고, 수정권은 회사에 속한다.

제 16 조 본법 시행일로부터 원래의' 직원 훈련 교육 관리 제도' 가 폐지되었다.

제 3 장 임금 관리 방법

제 1 절 일반 규정

제 1 조는 회사 내부 매커니즘 개혁을 더욱 심화시키고, 기업 내부 분배 메커니즘을 보완하고 합리화하며, 직원의 이익을 보호하고, 직원의 업무 적극성을 높이고, 이 방법을 제정하기 위한 것이다.

섹션 ii 전반적인 목표

제 2 조 회사는 임금 관리를 더욱 통일하고 규범화하기 위해 임금제도를 다시 제정했다. 내용상 회사와 사업부 경영 목표 책임서의 연계를 고려해 사업부 내부 매커니즘 개혁과 일치한다. 새로운 급여 체계는 일자리 임금을 기초로 이익 평가를 핵심으로 하는 보상 체계를 세우는 것이다. 임금 체계는 기본급과 성과급이라는 두 부분으로 나뉜다.

제 3 조 기본급은 원활한 전환과 노직 보호 원칙을 반영하며, 주로 일자리 임금, 근로임금, 기술수당으로 구성된다.

제 4 조 성과급은 성과와 연계되는 원칙, 즉 인건비와 이익지표, 경제목표책임서를 완성하는 원칙을 주로 반영한 보너스다. 사업부 (센터) 의 임금 총액은 전체 인건비를 기준으로 순이익과 연계해 일정한 비율의 증가나 하락을 실시해야 하며, 도리도 이익이 적고 이익이 적은 정신을 진정으로 반영해야 한다.

섹션 iii 구현 범위

제 5 조이 제도는 회사의 모든 정규직 직원에게 적용된다.

섹션 iv 기본급 구성

제 6 조 기본임금은 주로 일자리 임금, 근속임금, 기술수당으로 구성된다. 일자리 임금을 조정하기 전에 회사의 기존 일자리를 빗질하다. 직무 설정은 회사의 업무 성격에 따라 직무의 크기, 관리의 어려움, 업무량에 따라 달라집니다. 기술 직책은 기술 복잡성과 책임에 기반합니다. 운영직은 책임의 크기, 근무조건, 노동강도 등에 따라 결정된다. 정리해 보니 회사 관리직은 10 등급으로, 기술직은 7 등급으로, 운영직은 6 등급으로 나뉘어 일자리 임금의 기본이다.

제 7 조 회사와 사업부가 임명한 인원을 제외하고 사업부와 사업부의 다른 기능 관리자는 7- 10/0, 사업부 기층 단위의 기능 관리자는 9- 10 급 관리자이다. 프로젝트 관리자 직책은 관리 6 급 ~ 관리 9 급, 기술 책임자는 기술 4 급 ~ 기술 6 급, 시공사, 예산원, 자료원, 품질원, 측량사, 안전원, 재료원, 운영공은 기술 6 급 ~ 기술 7 급을 포괄한다.

제 8 조 일자리 임금: 원직급과 물가보조금, 스티커, 쌀스티커 등을 합병한다. 적당히 올려서 새로운 일자리 임금을 형성한다. 관리직 임금 기준은 10 등급으로, 기술직 임금 기준은 7 등급으로, 운영직 임금 기준은 6 등급으로, 인접한 상하직 임금은 교차한다. 각 임금 등급은 5 등급으로 나뉘는데, 각 등급마다 100 위안이 다르다.

제 9 조 근로연령 임금: 연속 근로연령에 따라 기준이 적당히 인상된다. 연간 근로연수 임금은 원래 8 원에서 12 원으로 40 년을 상한선으로 한다.

제 10 조 기술수당: 기술직수당은 회사의 원래 기준을 그대로 유지한다. 즉 고급직함 180 원/월, 중급 직함, 기술자 120 원/월, 초급직함, 고급직 80 원/월

제 11 조 1 급 프로젝트 관리자는 고급 직함, 2 급 프로젝트 관리자는 중급 직함, 3 급 프로젝트 관리자는 초급 직함을 가리킨다. 프로젝트 관리자와 직함이 모두 높거나 낮은 경우

제 12 조 임금에서 법적으로 규정한 기타 항목 (예: 단일 보수 등) 은 계속 보류하고, 원팀장수당은 직급에 반영된다.

섹션 v 이익 임금 구성

제 13 조 이익 임금 총액은 경제 목표 책임서에 따라' 2 부 1 센터' 에 의해 결정된다. 회사는 매년 사업부 (센터) 와 체결한 경영목표책임서와 사업부 (센터) 연말 재무순이익에 따라 사업부종합평가를 기준으로 총 배분액을 확정한다. 회사 본부는 회사의 전반적인 상황에 따라 결정된다.

제 14 조 성과급 분배에 대해 회사는 다른 직위의 난이도와 강도, 일자리의 과거 소득 상황에 따라 성과임금의 일자리 계수를 결정하고, 연말에는 일자리의 일자리 계수, 심사 계수, 출석 상황에 따라 결정된다.

섹션 VI 임금 관리

제 15 조 직급 확정.

1. 회사 중급 이상 간부의 초빙 기간은 원칙적으로 1 년차 본급 직급 임금의 1 단, 2 년차 심사 후 1 단 상승 등 최고까지 올라간다.

2. 회사의 일반 직원의 직급은 인적자원부가 제출하여 업무부 (센터) 와 본 부서의 직능 부서의 의견을 듣고 종합적으로 균형을 잡는다.

3. 직급은 일급을 실시하고, 복합직에 종사하는 직원은 높은 직급을 받는다. 프로젝트 매니저는 회사에서 발부한 임명서를 기준으로 하고, 기층 단위 부매니저, 부서 (지점) 책임자는 사업부에서 발부한 임명서를 기준으로 한다.

제 16 조 일자리 임금 승진. 신입생은 이 등급의 가장 낮은 직급으로, 시장에서 도입된 인원은 인적자원부가 관련 부서의 의견을 듣고 확정한다. 일자리 임금은' 두 부 1 센터' 심사를 거친 후 절차에 따라 승진을 신청한다. 회사는 일자리 경쟁 등을 통해 우수한 인재를 발탁하는 방법을 세웠다.

제 17 조 일자리 임금 조정.

1. 일자리 고용은 1 년에 한 번, 중간 일자리 변동, 다음 달에 일자리 임금 조정, 기술수당은 동적으로 조정된다.

2. 근무지 차액 조정 후 원칙적으로 조정 후 가장 낮은 직위에 따라 임금을 계산한다. 승진의 최저 직급이 현재 직급보다 낮거나 같은 경우, 한 직급 인상으로 계산한다. 일자리가 하락한 후, 동등한 임금 기준에 따라 핵감축하다.

3. 일자리 임금과 기술수당의 조정은' 일자리임금 (기술수당) 조정표' 를 작성해야 하고, 사업부센터에서 의견을 제시하고, 인적자원부의 초심, 총지배인의 비준을 보고한 뒤 조정해야 한다.

제 18 조 이익 임금 지급. 성과급은 동적 관리를 실시하여 매년 실제 상황에 따라 미리 지급하고 연말에 계산한다.

제 19 조 초과근무 임금과 유독유해수당의 규정. 회사가 종합적으로 근로 시간을 계산하기 때문에 법정 공휴일 10 일 (국경일, 5 월, 설, 설날) 을 제외한 초과근무는' 2 부 1 센터' 가 연말 복지임금에서 미리 지급하고, 유독유해수당은 연말 복지임금에 반영된다.

제 20 조 명절 비용과 고온비 규정. 국경절, 5 월, 설날' 은 한 번에 500 원, 고온비 800 원으로 직원 복지 임금에 포함되지 않는다.

제 21 조 신입 사원 수습 기간 임금 규정. 모든 신입 사원은 수습 기간에 기본급만 있고 유효 임금은 없다. 만약 회사가 수습기간 후에 그들을 보류한다면, 유효임금은 수습기간부터 계산될 것이다.

제 22 조 신선한 졸업생의 수혜 임금 규정. 올해 박사 과정 학생은 성과급이 꽉 찼다. 신선한 대학원생의 첫해 성과급은 70-80%, 이듬해 100% 입니다. 학부생의 첫해 성과급은 60 ~ 70%, 이듬해 80 ~ 90%, 3 년차 100% 입니다. 대학생 성과급 첫해 50 ~ 60%, 이듬해 60 ~ 70%, 3 년차 70 ~ 80%, 4 년차 100% 입니다. 비대졸 졸업생, 3 년 이상 근무한 사람은 대졸 계산을 참고한다.

섹션 VII 부칙

제 23 조 본 시스템은 2006 년 6 월 65438+ 10 월 1 일부터 시운전을 시작한다.

제 24 조 본 제도의 해석권은 인적자원부에 속한다.

제 4 장 직원 파일 관리 방법

제 1 절 일반 규정

첫 번째는 직원 기록 관리 강화, 인사 기록 보관소의 효과적인 보호 및 활용, 회사와 직원의 이익 보호,' 중화인민공화국 기록법' 및 관련 법규에 따라 회사의 실제 상황과 연계하여 이 방법을 제정하는 것이다.

제 2 조 회사 직원 파일의 관리 부서는 회사 인사부이며, 인사부에는 전문직 파일 관리직이 설치되어 있고, 전용 서류 캐비넷이 직원 서류를 보관하고 있다.

섹션 ii 직원 파일 관리 작업

제 3 조 직원 파일 관리 직책의 책임은 다음과 같다.

1. 직원 파일과 데이터를 수집, 검증, 정리 및 보관하고 완전한 등록부를 작성합니다.

직원 파일의 검사, 대출 및 이전 절차를 처리합니다.

직원 기록 보관소의 변경 사항을 적시에 등록하십시오.

관련 부서에 직원의 개인 정보를 제공하십시오.

직원 파일의 안전, 기밀 유지 및 보호에 좋은 일을하십시오.

기타 관련 문제를 해결하십시오.

제 4 조 직원 파일 관리 직원은 반드시 다음 요구 사항을 충족해야 한다.

1.. * * * 당원

2. 직원 파일 관리 업무에 익숙하고 인사 파일 관리 자격 교육을 거쳐 자격증을 취득합니다.

책임감이 강하여 직원 파일을 기밀로 유지할 수 있습니다.

섹션 iii 직원 파일의 내용 및 분류

제 5 조 직원 파일의 내용과 분류는 다음과 같다.

1. 이력서 자료

자서전 자료;

직원 식별, 평가 및 검사 자료;

4. 직무 기술 및 학력 자료 평가 (학력, 학위, 학술 성과, 교육 완료 보고서 양식, 기술 평가, 성과 평가, 승인 등 자료 포함)

정치 재판 자료;

6. 중국 * * * 산당, * * * 청년단, 민주당의 자료에 가입한다.

보상 자료;

8. 처리 재료

9. 채용, 노동계약, 노동설명서, 이동, 채용, 제대, 근무이동, 임금, 보험복리 대우, 출국, 이직 (퇴직), 사직 등의 자료

10. 조직에서 참조할 수 있는 기타 자료.

섹션 iv 직원 파일 수집 및 보존

제 6 조 직원의 상황 변화와 조사, 평가, 훈련, 상벌 등에 의해 형성된 자료는 제때에 수집, 정리, 문서화하여 서류의 진실과 완전성을 유지해야 한다.

제 7 조 서류는 완전하고 진실하며, 글이 명확하고, 대상이 명확해야 하며, 주최자와 시간을 명시해야 한다.

제 8 조 서류는 반드시 수속이 완비되어야 한다.

제 9 조 서류는 붓, 검은색, 남색 만년필 또는 사인펜 해서체로 써야 하며, 사본과 복사지는 사용해서는 안 된다.

열째, 방화, 좀나방, 쥐 방지, 습기 방지, 도난 방지, 누설 방지 요구 사항을 충족하기 위해 좋은 기록실 (캐비닛) 을 건립한다.

섹션 v 직원 파일 액세스 및 이전

제 11 조 직원 문건을 검열하려면 당정기관, 인민단체, 기업사업단위 공인을 찍힌 전용' 열람' 소개서에 의거하여 인적자원부 책임자의 비준을 거쳐 소개서에 서명해야 한다. 소개서는 파일 관리인이 보관한다.

제 12 조 추천인은 두 후보자의 당원이어야 한다. 지정된 장소에서 검사할 때, 서류관리직 인원은 반드시 현장에 있어야 한다.

제 13 조 직원 서류는 일반적으로 대출할 수 없다. 만약 대여를 해야 한다면, 인적자원부 책임자가 기한 내에 돌려주기로 동의한 이유를 설명해야 하며, 대출은 허용되지 않습니다. 동시에 대출 상환 수속을 밟아야 한다.

제 14 조 누구도 본인과 직계 친족의 서류를 열람할 수 없다.

제 15 조 문건을 검열하는 것은 반드시 기밀 유지 제도를 엄격히 준수해야 하며, 문건 자료의 변경, 원형, 발췌 또는 교체를 엄금해야 한다. 검열한 후, 서류의 내용을 누설하거나 무단으로 공표해서는 안 된다. 위반자는 책임을 추궁받고 엄벌을 받아야 한다.

제 16 조 열람자나 대출자는 무단으로 파일 내용을 촬영하거나 복사할 수 없다. 업무상 서류에서 증거를 인출해야 하기 때문에 반드시 서류관리직자의 동의를 받아야 한다.

제 17 조 직원이 회사를 전출할 때, 제때에 그 서류를 다른 부서로 이전해야 한다. 직원들이 퇴직한 후에는 제때에 그 서류를 회사 기록실에 넘겨 보관해야 한다. 직원이 사망한 후, 그 서류는 인적자원부가 보관한 지 1 년 만에 회사 기록실에 넘겨져 보관된다.

제 18 조 서류는 이양 양식을 보충하고 이양 수속을 밟아야 한다.

제 6 절 부칙

제 19 조이 조치는 비준일로부터 시행된다.

제 20 조 본 방법은 상급 관련 규정과 상충되며 상급 규정에 따라 집행된다.

제 21 조 본 방법의 해석권은 인적자원부에 속하고, 수정권은 회사에 속한다.