광범위한 대중의 물질적 정신적 생활수준이 향상됨에 따라 사람들은 가족경영의 과학적 성격과 가족문화건설의 시급성에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. 어떻게 가족을 질서 있게 관리할 수 있습니까? 어떻게 하면 가정을 위해 더욱 귀중한 역사적, 문화적 부를 축적하고 그것이 가정의 정신문명과 물질문명 건설에서 좋은 역할을 발휘하도록 할 수 있습니까? 가족 프로필을 작성하는 것은 매우 좋은 방법입니다. 다음은 참고할 수 있도록 가족 기록 보관소에 대한 약간의 지식을 간략하게 소개합니다.
1. 가족 파일이란 무엇인가요?
가족 구성원이 가족 생활과 사회 활동에서 형성한 보존 가치가 있는 다양한 서면, 그래픽, 시청각 자료 및 기타 형태의 역사적 기록을 가족 기록 보관소라고 합니다.
2. 가족 파일을 만들면 어떤 이점이 있나요?
많은 이점이 있는데, 이를 요약하면 다음과 같습니다.
(1) 가족 구성원의 성장과 발전의 역사적 과정을 더욱 완전하게 기록하고 보존할 수 있으며, 그것은 미래 세대에게 물려주는 소중한 가족의 정신적 재산입니다.
(2) 정치, 경제, 개인 안보 등에 대한 가족의 정당한 권리와 이익을 증명하고 보호하기 위해 다양한 중요한 원본 증명서 및 공식 자료를 보존할 수 있는 능력.
(3) 기억력에 도움이 되고, 가족 생활 관리의 효율성이 향상되며, 일상 생활이 더욱 체계화되고, 더 이상 중요한 상품권을 찾는 데 시간과 에너지를 낭비하지 않아도 되어 가족 분쟁과 문제를 줄일 수 있습니다.
(4) 역사 및 문화 자료를 축적하고 이를 활용하여 책 쓰기, 기사 쓰기, 연구 참여, 문명 계승, 정서 함양, 가족 및 개인 문화적 취향 향상 등에 사용할 수 있습니다.
3. 가족 파일을 작성하려면 어디서부터 시작해야 합니까?
수집, 즉 가족의 손에 흩어져 있거나 가족 전체에 흩어져 있는 모든 귀중한 정보를 수집하는 것부터 시작해야 합니다. 기본 링크입니다. 수집 작업량은 비교적 크지만 눈썹과 수염으로는 파악할 수 없습니다. 일반적인 수집 범위를 염두에 두어야 합니다. 그렇지 않으면 놓치기 쉽습니다. 현재 일반적인 가족 상황을 토대로 다음 항목부터 수집을 시작하는 것이 좋습니다.
(1) 가족력 및 가족 구성원 이력서 -
가족력, 계보, 출생 증명서 , 호적 증명서, 취업 등록 양식, 정당 등록 양식, 취업 허가증, 학위 증명서, 직위 증명서, 퇴직 증명서, 제대군인 증명서, 각종 명예 증명서(증명서, 메달 등), 임명 사본 및 해고 서류, 발명특허 증명서, 중요한 회의나 활동에 대한 출석 증명서 및 통지서, 결혼 상태 증명서(결혼, 이혼), 공증된 입양 및 상속 서류, 유언장 등
(2) 가계 경제 활동--
부동산 증명서, 주택 임대 계약서, 장식 계약서, 자재 구매 명세서, 대량 전기 제품 및 고가품 구매 명세서, 제품 사용 설명서 , 보증서 및 유지관리 기록, 재산 공증서 및 계약서, 채권 및 채무 증명서, 고용 계약 및 급여 증명서, 주식 및 선물 등 각종 투자 거래 증명서, 급여 전표, 저축 영수증, 공과금 및 유지 관리 청구서, 일일 현금 소득 지출 장부 등
(3) 의료 및 개인 안전 -
의료 기록, 입원 기록, 신체 검사 양식, 의료 청구서, 진료 카드, 방사선 사진, CT 및 기타 검사 결과 및 필름 , 심전도, 실험실 테스트 시트, 예방 접종 및 약물 알레르기 기록, 자발적 헌혈 증명서, 가족 상해 기록, 개인 보험 서류 등
(4) 개인 취미 및 소장품 -
서예 및 회화 작품, 학술 논문, 단행본, 각종 신문 및 정기간행물에 게재된 기사 및 작품, 유명인 및 친구의 비문 및 비문, 우표 및 인장 및 기타 우표제품, 각종 미술품 소장품, 서적, 신문 및 정기 간행물 소장품 등
(5) 편지 및 통신물 -
편지, 연하장, 친지 및 친구의 주소록, 기념책, 방명록 등
(6) 사진, 오디오 테이프, 비디오 테이프, CD, 디스크 등
위 카테고리는 다음 분류 단계의 참고 자료로 활용될 수 있습니다.
4. 가족 기록 보관소를 분류하고 정리하는 방법은 무엇입니까?
온갖 종류의 데이터가 하나로 모아져 분류, 분류되지 않으면 여전히 무질서한 상태로 남아 있어 장기간 보관, 검색, 활용하기가 불편하다. 과학적인 방법에 따라 여러 개의 저장 단위로 분류되어야 하며, 검색 방법을 갖추고 있어야 합니다.
기존의 정리 방법은 종이 재료를 실로 묶는 방식인데, 이렇게 하면 원본이 쉽게 손상될 수 있고, 용지 크기가 달라 깔끔하게 묶기가 어렵다. 따라서 아카이브 박스(가방)를 사용하는 것이 좋습니다. 상자(가방)의 표지나 뒷면에 내용물을 표시한 후 배열 순서에 따라 각 상자(가방)에 번호를 부여하고 최종적으로 통일등록을 하여 종합목록을 구성합니다. 파일박스(가방)에 자료가 많은 경우에는 작은 분류로 나누어 봉투나 기타 작은 가방에 담아 포장한 후 각 작은 가방에 번호를 등록하여 각각의 하위 디렉토리를 형성하는 것이 가장 좋습니다. 편리한 상자(가방)를 찾았습니다.
사진 파일을 정리하려면 원본 가족 사진 앨범에 따라 순차적으로 번호를 매기면 됩니다. 표지에는 각 사진 앨범의 내용과 촬영 시간을 기재하는 것이 가장 좋습니다. 또는 앨범 뒷면. 앨범 속 사진에는 번호를 매기고 촬영 시간, 장소, 인물, 내용을 적어야 합니다. 사진 뒷면에 볼펜으로 쓰거나 작은 카드에 적어서 넣어도 됩니다. 사진과 함께. 사진 네거티브는 일반적으로 네거티브 앨범에 저장됩니다. 각 네거티브는 해당 사진과 비교할 수 있도록 번호가 매겨져 있습니다. 네거티브를 네거티브 가방에 넣거나 필름 상자에 넣어 중앙에 배열할 수도 있습니다. 철제 상자나 철제 상자에 담아 세련된 도시락에 담아 밀봉이 잘 되며 습기에 덜 민감합니다.
요컨대 홈 아카이브의 장비 요구 사항은 아카이브(방)의 요구 사항만큼 엄격하지는 않지만 상황에 따라 장비를 선택할 수 있지만 어떤 장비를 사용하든 두 가지 원칙을 반드시 지켜야 합니다. 마스터해야 합니다. 첫째, 원본 파일을 손상해서는 안 됩니다. 둘째, 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 가족 보관의 의미가 사라집니다.
5. 가족 파일은 어떻게 보관하고 보관하나요?
가정 상황에 따라 다릅니다. 가장 좋은 보관 방법은 일련번호에 따라 특수 캐비닛에 넣은 후 그 위에 장뇌 진액 블록을 올려 벌레를 예방하는 것입니다. 여건이 허락하지 않는 경우 별도로 보관할 수 있지만 최소한 음식과 섞일 수 없으며 특히 습하거나 직사광선이 닿는 곳에 보관할 수 없습니다. 그렇지 않으면 파일에 곰팡이가 생기고 종이가 부서지기 쉽습니다. , 필기가 희미해집니다. 오디오 및 비디오 테이프, 광(자기) 디스크 등의 자성 물질 파일도 자기장이 있는 물체로부터 멀리 보관해야 합니다.
위의 소개는 가족 아카이브에 대한 일반적인 지식일 뿐입니다. 점점 더 다채로워지는 현대의 가족 생활에는 새로운 공간과 새로운 분야가 많이 생겨나고 있으며, 이는 또한 새로운 카테고리와 아카이브의 캐리어를 낳게 될 것입니다. 따라서 다양한 관심사, 취미, 가치관을 기반으로 자신만의 가족 특성을 지닌 프로필을 만들 수 있습니다.
또한, 이미 가정용 컴퓨터를 구성해 두었다면 더 좋을 것입니다. 관심이 있는 경우 검색 디렉토리나 중요한 텍스트 자료의 전문을 컴퓨터에 입력할 수 있습니다. 시도해 보세요. 가족 파일이 여러분의 삶을 더욱 풍요롭고 풍요롭게 만들고 가족에게 끝없이 도움이 될 것이라고 믿습니다.