'기업기록물관리조치' 제18조의 규정에 의거:

기록물 분류

1. 부서별 기록분류번호, 기업파일 분류번호 작성방법.

2. 분류번호는 문서자료의 구성규칙을 준수해야 하며, 보관 및 사용이 용이해야 합니다.

3. 기업 생산, 기술 및 기타 행정 문서는 문서 내용에 따라 통일된 번호로 생산, 과학 연구, 기반 시설, 장비 및 기타 범주로 분류되어야 합니다.

IV. 분류 방법은 다음과 같습니다.

1. 장비 모델별 분류; 과학 연구 주제별로 분류,

4. 엔지니어링 프로젝트별로 분류,

5. 조직 구조별로 분류,

6. p >

7. 시간별로 분류하세요.

추가 정보:

"기업 기록 보관소 관리 조치" 관련 조항

파일 저장

1. 면밀히 검사하고 승인한 후 인수인계 절차를 진행합니다.

2. 파일을 보관할 수 있는 특별한 캐비닛과 랙이 있어야 하며, 랙킹 방법은 과학적이고 찾기 쉬워야 합니다.

3. 기본맵은 수정 및 게시를 제외한 대출은 허용되지 않습니다. 수정된 기본 지도는 데이터베이스에 저장되며, 수정, 추가 등을 꼼꼼히 확인합니다. 기본 맵을 플랫하게 저장하는 것이 좋습니다.

4. 마이크로필름, 사진, 테이프 등의 보관:

필름, 사진, 테이프 등을 보관하려면 특수 밀봉된 상자, 필름 폴더, 앨범 등을 사용해야 합니다. 필름 캐비닛이나 소방 캐비닛에 번호 순서대로 배열해야 합니다. 마이크로필름 마스터 필름과 사본은 별도로 보관해야 합니다.

필름 창고는 오존, 산화질소, 황화수소, 이산화황 및 기타 유해 가스와 물리적 오염이 없는 지역에 위치해야 하며 창고는 화재 예방 및 공조 시설을 갖추고 온도와 습도가 규정된 요구 사항을 충족해야 합니다.

계좌와 품목의 일관성을 보장하기 위해 창고 파일을 정기적으로 청소하고 확인해야 하며 손상되었거나 캐리어가 저하된 파일은 적시에 수리하고 복사해야 합니다. 양도, 무효, 분실 등으로 인해 상각됩니다. 막혔을 때는 이유를 찾아 증거를 저장하세요.

바이두 백과사전-기업 파일 관리 대책