제 1 장 총칙

첫 번째는 장비 파일 관리를 강화하고, 파일의 무결성, 정확성, 시스템 및 보안을 보장하며, 장비 파일의 역할을 충분히 발휘하고, 이 관리 방법을 개발하는 것입니다.

두 번째 장비 파일 관리는 중앙 집중식 관리, 개발 및 활용의 원칙을 준수하여 파일의 완전성, 정확성, 시스템 및 보안을 보장해야 합니다.

세 번째 장비 파일은 장비 제조, 사용, 관리 및 유지 보수의 중요한 토대이며, 장비 유지 보수의 품질을 보장하고, 장비의 양호한 기술 상태를 유지하고, 사용 및 유지 보수 수준을 향상시키고, 장비 관리, 수리 및 사용에 대한 아카이브의 역할을 충분히 발휘하는 것입니다.

네 번째 장비 자료는 도면, 차트, 문자 설명, 계산 데이터, 사진, 시청각 자료 등의 서류와 자료를 가리킨다. , 장비 선택, 구매 신청, 등록, 설치, 보관, 수락, 사용, 유지 보수, 개조, 폐기 등 전 과정에서 형성되어 정리 보관을 진행한다.

제 5 조이 규정에서 언급 된 "장비 정보" 에는 장비 안전 정보가 포함되며, 장비 정보 요원은 장비 안전 정보 요원을 지칭한다.

제 2 장 데이터 전송

제 6 조 설비 선택형, 구매, 폐기 각 고리에 의해 형성된 재료는 임의로 폐기되는 것을 금지하고, 반드시 설비 관리자에게 넘겨야 한다.

제 7 조 설비가 현장에서 전출된 후, 설비 이력과 설비 운행 기록을 제외한 기타 자료는 반드시 설비 관리자에게 넘겨야 한다.

제 3 장 기록 범위 결정

제 8 조 데이터 보관 원칙

1. 아카이빙된 장비 관리 및 장비 조달, 수락, 사용, 수리, 개조 등 모든 측면에서 형성된 문서 자료는 장기적인 참조 가치와 증빙 역할을 해야 합니다.

2. 보관된 서류는 장비 관리와 구매에서 개조에 이르는 모든 장비의 전 과정을 반영해야 하며, 자료의 완전하고 정확하며 시스템을 보장해야 합니다.

3. 보관된 서류재료는 반드시 자연적으로 형성된 법칙에 따라 유기적 연계를 유지하고 실물과 일관되고 완전해야 한다.

제 9 조 보관해야 할 서류 및 정보

1. 문서화해야 할 문서: 장비 구매 신청서, 구매 계약, 송장, 배송 목록, 포장 풀기 확인서, 자격증, 제조 자격, 제조 허가, 설치 설명서, 사용 설명서, 무작위 도면, 사업자 등록 번호, 장비 관리 제도, 운영

아카이빙은 고 부가가치 장비에 의해 형성된 데이터에 중점을 둡니다. 제 10 조는 보관된 서류와 자료 1, 미확정 및 승인을 위한 관리 서류가 필요하지 않습니다. 2. 유효하지 않은 계약 및 계약. 3. 파일을 반복합니다. 4. 참고가치가 없는 문건. 5, 장비 광고, 홍보 자료 등.

제 4 장 기록

제 11 조 장비 관리자는 장비에 대한 장비 자료책을 하나씩 만들어 제 6 조 제 1 항에 열거된 보관 자료를 수집, 정리, 보존할 책임이 있다.

제 12 조 조회를 용이하게 하기 위해 각 볼륨 파일의 표지에는 장비 이름, 장비 모델, 공장 번호, 자체 번호, 보관 날짜가 있어야 합니다. 각 볼륨 파일의 홈 페이지에는 일관된 표준 디렉토리가 있어야 합니다.

제 13 조 무작위 도면과 자료는 주최 설비의 건축가가 심사하고 교정해야 한다. 실물과 일치하지 않으면, 수정 기록을 잘 해야 한다.

제 14 조 새 설비가 포장을 풀기 전에, 설비 자료원에게 관련 자료와 도면을 등록하고 수집하도록 통지해야 한다.

제 15 조 설비를 수정하고 개조한 후 도면은 제때에 개정해야 한다.

제 16 조 설비 현장에서 생성된 각종 자료는 제때에 설비 자료원에게 제출해야 하며, 보관한 정리후 보관해야 한다.

제 17 조 밀급 문건은 연도 순서에 따라 위에서 아래로, 왼쪽에서 오른쪽으로 가로로 배열되어 있다.

제 18 조 설비가 이양될 때, 설비 서류가 무작위로 전출되어 인수인계 수속을 밟는다. 제 19 조 외래설비가 전입될 때, 설비 관리자에게 설비 서류를 요청하고 인수인계 수속을 밟아야 한다.

제 5 장 파일 정보 대출

제 20 조 자료와 도면의 대출은 반드시 대출 수속을 밟아야 한다.

제 21 조 설비 자료원은 자료명, 그림 번호, 장 수, 대출일, 대출기한 등을 진지하게 따라야 한다. 차용 자료와 도면 등기표에 서명하고, 대출자가 등기표에 서명하다.

제 22 조 자료와 도면의 대출은 본 부서의 반장 이상의 인원이 처리해야 하며, 본 부서의 인원과 기타 부서의 인원이 빌려서는 안 된다.

제 23 조 기밀 문서의 대출은 장비 책임자의 동의를 받아야 한다.

제 24 조 대출 기한은 한 달을 넘지 않고, 기한이 만료되지 않으면, 설비 관리인은 대출자에게 돌려주도록 독촉할 것이다. 분실, 손상 또는 반환을 거부하는 사람은 상황에 따라 대출자에게 50 ~ 200 위안의 벌금을 물게 된다.

제 25 조 등기표를 작성하지 않았거나 서류와 도면을 몰래 다른 사람에게 빌려 돌이킬 수 없는 상황을 초래하고, 상황에 따라 50 명의 설비 자료원에게 200 위안의 벌금을 부과한다.

제 6 장 부칙

제 26 조 본 규정은 발행일로부터 시행된다.

제 27 조 본 규정은 회사의 상급 규정과 상충되며, 상급 규정이 우선한다.