(1) 접수일 확인: 접수일에 따라 접수부서의 접수날짜를 문서에 표시하여 접수부서가 신청서류를 접수한 날짜를 기록합니다.
(2) 파일 수 확인: 모든 파일 수 확인, 요청서 및 요청서에 명시된 기타 파일의 이름과 수 확인, 확인 기록. 뉴클레오티드 또는 아미노산 서열과 관련된 발명 특허 출원의 경우, CD 나 플로피 디스크와 같은 해당 시퀀스 테이블이 포함된 컴퓨터에서 읽을 수 있는 형태의 복사본이 제출되었는지도 확인해야 합니다.
(3) 신청일 결정: 특허청 접수처나 대리점 창구에 직접 제출한 특허 출원은 접수일을 신청일로 한다. 우편으로 특허청 접수처나 대리점에 제출한 특허 신청은 봉투에 소인을 우편으로 보내는 날을 신청일로 한다. 부친 소인일은 불분명하고 식별하기 어려운 것으로 특허국이나 대리점 접수일을 신청일로 봉투로 보관한다. 택배회사를 통해 특허청 접수처나 대리점에 제출한 특허 신청은 접수일에 제출해야 한다. 특허 출원 우편이나 특허청 비접수부서나 개인에게 제출한 경우, 우편일 또는 제출일은 신청일을 확정하는 효력이 없다. (윌리엄 셰익스피어, 특허, 특허, 특허, 특허, 특허, 특허, 특허) 특허 신청은 특허청 접수처나 대리점에 전달돼 접수처나 대리점의 실제 접수일을 신청일로 한다. 원래 신청한 신청일은 분안 신청의 신청일이며, 분안 신청의 신청일은 요청서에 기재해야 한다.
(4) 출원번호 제공: 특허 출원 범주와 특허 출원 순서에 따라 해당 특허 출원번호를 제공하고 요청서와 폴더에 붙입니다.
(5) 등기우편수 기록: 우체국을 통해 등기우편으로 제출한 특허 출원, 요청서에 우편물의 등기수를 기록한다.
(6)
비용 감면 요청 검토:' 특허비용 감면 방법' 에 따라 특허 신청과 동시에 제출된 비용 감면 요청을 검토하고, 비용 감면 승인 결정을 내리고, 요청서에 해당 표시를 표시한다.
(7)
데이터 수집 및 검증: 요청 내용에 따라 데이터를 수집 및 검증하고, 데이터 체크리스트를 인쇄하고, 오류 레코드의 데이터를 수정합니다.
(8)
통지: 신청인에게 특허 출원통지서를 접수하거나 신청비 통지서를 납부하거나 승인비 통지서를 늦추는 통지서를 발급합니다. 특허 신청 접수 통지서에는 최소한 신청번호, 신청일, 신청인의 이름 및 서류 확인 상황, 특허청 접수처나 대리점의 도장을 찍어야 하며, 심사위원의 서명과 발표일이 있어야 한다.
신청비 납부 통지서에는 신청비, 할증료 및 신청시 납부해야 하는 기타 비용, 납부 기한이 명시되어야 합니다. 동시에 지불 설명을 기록하다. 비용 지연 승인 통지서에는 비용 지연 비율, 지불 금액, 지불 기간 및 관련 지불 지침이 포함되어야 합니다.
(9)
스캔 파일: 수락 가능한 특허 출원 파일을 스캔하여 데이터베이스에 보관합니다. 전자 스캔 내용에는 신청 서류 및 신청 시 제출한 기타 서류가 포함됩니다. 또한 특허국에서 발급한 각종 통지 (예: 특허 신청 접수 통지, 신청비 납부 통지 또는 비용 감면 승인 통지) 가 있습니다.
전자 데이터도 데이터베이스에 저장해야 합니다.