진보한 사회에서는 점점 더 많은 곳에서 업무 직책에 노출되고 있다. 완전한 직무 책임에는 부서명, 직계 상위, 하위 부서, 관리 권한, 관리 기능 및 주요 책임이 포함되어야 합니다. 그렇다면 관련 직무는 어떻게 짜여졌는가? 다음은 내가 세심하게 정리한 행정위원의 직무이며, 참고용으로만 쓰인다. 독서를 환영합니다.
행정위원 직책: 1 1. 일상적인 사무실 시스템의 유지 보수 및 관리를 담당합니다.
사무실의 모든 부서에 대한 사무실 물류 지원을 담당합니다.
3, 모든 사무실 직원 (부서) 의 일일 출석을 담당합니다.
4. 회사가 인적자원부를 설립하기 전에 초보적인 인사관리제도를 세우고 인사관리책임을 수행한다.
5. 회사의 대외 접대를 처리하다.
6. 회사 내에서 각종 정기적이고 비정기적인 단체 활동을 조직한다.
7. 사장이 외부 행정 업무를 처리하도록 돕는다.
8. 회사 행정관리제도에 따라 기타 관련 업무를 처리한다.
행정 위원의 의무 2 1. 부서 관리자가 회사의 규칙 및 규정 및 작업 흐름을 개발할 수 있도록 지원합니다.
2. 상급자가 다른 부서에 시기적절하고 효과적인 행정 서비스를 제공할 수 있도록 돕는다.
3. 상급자가 회사의 훈련 계획과 효과적인 물류 지원을 실시할 수 있도록 돕는다.
4. 채용 힌트 발표, 요약 지원 자료 수집, 면접관 배치, 면접관 이행 추적 등 채용, 임용 등 구체적인 업무성 업무를 지원합니다.
5. 기업 문화 활동의 조직 및 수행을 지원한다.
6. 각종 물품과 저가 소모품의 등록대 장부를 만들어 수시로 실사하여 재산 물자의 완전성을 확보한다.
7. 고정 자산 카드 장부를 만들고, 이미 감가상각한 고정 자산, 설비 및 표외 물자에 대한 별도의 계좌를 만듭니다.
8. 직원 출석을 책임진다.
9. 회사 직원의 채용, 이동, 해고, 퇴직 등을 책임지고 각종 보험, 적립금 이전 및 접수 수속을 제때에 처리한다.
10, 각종 인사 통계 및 월보를 기입하다.
1 1, 부동산 관리 회사 준비, 설립, 개발 자료 및 인사 파일 수집, 정리 및 보존을 담당합니다.
12, 지도자가 지정한 다른 일을 완성하다.
행정 위원의 의무 3 1. 총지배인 사무실이 각 부문을 조직하여 각 관리 제도, 워크플로우, 성과 평가, 보상 제도 등을 수립하고 보완할 수 있도록 돕다. 회사의 모든 절차, 제도 및 프로세스가 실행되었는지 확인합니다.
2. 회사 직원의 채용, 선발, 채용 (면접 준비, 유도, 대표 기업 문화 교육), 직원 인사 파일 작성, 보존, 업데이트, 인재 풀 구축, 인재 발굴, 도입 등을 담당합니다.
3. 회사 직원의 임용, 승진, 해고, 상벌, 회사 직원의 출석, 허용 오차, 휴가 관리를 감독하고 각종 보험 업무를 처리한다.
4, 회사 공식 인감, 사무실 위생, 고정 자산, 차량 사용, 기숙사 관리를 담당합니다.
5. 회사 사무실, 기숙사, 창고의 구매 등록, 자산 준비, 재고 집행, 자산 계획 및 감독 관리를 담당합니다.
6. 회사의 전반적인 이미지, 사무실 환경, 녹화식물 관리를 담당합니다.
7. 회사 문서 (회사의 모든 계약 포함) 의 준비, 수신, 전송 및 보존을 관리하고, 회사 관리 부서의 정기 및 일일 정기 회의를 구성하고, 회의 기록을 작성합니다.
8. 회사의 모든 직원에 대한 사무용품 표준 개발, 장비, 일일 소모품, 사무용품, 문구, 사무용품 구매 및 수령 관리를 담당합니다.
행정위원의 직책 제 4 조는 자산 관리, 문서 관리, 일상적인 접대 등 회사의 일상적인 행정 업무를 담당한다.
그룹 행정과 인사에 맞춰 회사 행정과 인사 관련 업무를 완성하다.
회사 연례 회의 및 활동을 조직하고 조정하며 봉사 활동을 담당합니다.
계약 관련 거래 지원: 감사, 서명, 보관, 송장, 독촉 등의 거래를 추적하고 계약 관리 아카이브를 구축하는 회사의 다양한 계약을 작성합니다.
지도자가 지정한 다른 일을 완수하고,
행정위원 5 업무 책임 1, 부서 채용, 훈련, 문화 홍보, 출석, 인사 임명 등 인사 관련 업무를 담당한다.
2. 사장의 일상적인 업무 관리를 돕고, 각 부처 간의 관계를 조정하고, 상급자의 명령과 하급자의 도착을 잘 한다.
3. 회사의 프로세스와 작업 계획의 감독 검사를 담당하고, 제때에 문제를 발견하고 해결한다.
4, 기업 문화 건설, 단체 활동 기획 및 조직, 예: 여행, 회식, 애프터눈 티, 연례 회의, 배드민턴 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
5, 아카이브 및 문서 관리, 엔터프라이즈 데이터 및 제품 데이터 편집 검토
행정 위원의 의무: 6 1. 부동산 자료의 검증, 평가, 협상, 계약, 검실을 담당한다.
2. 중급 및 고급 고객 그룹에 전체 프로세스 전문 컨설팅 부동산 솔루션을 제공합니다.
3. 회사에서 제공하는 고객 자원에 따라 심도 있는 유지 관리를 수행하고, 고객의 잠재적 요구 사항을 이해하고, 정기적으로 시장 데이터 분석 평가 보고서를 고객에게 제공합니다.
4. 개발자가 신속하게 현금화하고, 자금이 빨리 회수되고, 고객이 만족스러운 부동산을 구매할 수 있도록 돕고, 업주가 자산의 빠른 실현 가치를 실현할 수 있도록 돕습니다.
인터넷 채널의 적시 업데이트 및 유지 관리를 관리합니다.
6. 팀의 다른 파트너와 적극적으로 협조하여 팀이 지정한 다른 임무를 적극적으로 수행합니다.
행정위원의 직책 제 7 장은 회사 임원의 일상적인 업무를 완성한다.
사무용품 조달 및 배포를 담당합니다.
회사의 기업 문화 건설을 돕는데, 예를 들면 생일회, 직원 활동, 명절 위문 등이 있다.
직원 기숙사 관리를 담당합니다.
회사 홍보 및 제품 홍보 및 제작 지원
채용, 신입 사원 교육 조직, 직원 입사/이직 절차 처리, 수습 기간 평가 조직 등을 담당합니다.
인사 파일, 교육 파일, 직원 주소록 등을 포함한 직원 파일 업데이트 및 개선
직원 출석 관리를 담당하고, 매월 부서 주관에게 출석 보고서, 인원 변동 통계, 교육 통계 등 인적 자원 관련 통계를 보고한다.
업무 부서의 관련 징계 업무를 감독하다.
행정 위원의 의무 8 1. 부서 직원의 필요에 따라 직원 모집을 수행하십시오.
직원을 위해 다양한 인사 절차를 처리합니다.
3. 직원 출석 데이터의 통계 및 급여 성과 데이터의 회계를 담당합니다.
4, 관리 서비스 행정 서비스 및 기업 문화 활동;
사무용품 구매를 담당합니다.
7, 리더십의 임시 작업 등을 완료하십시오.
행정 위원의 의무 9 1. 회사 표준 절차에 따라 직원 입사, 전근, 이직 등의 인사 수속을 담당한다.
2. 각 부서가 채용, 훈련 등 기초인사 업무를 수행하도록 돕는다.
3. 채용 워크플로우를 실행하여 사원 채용, 입사, 퇴직, 이동, 승진 등의 프로세스를 조정합니다.
기본 급여 양식을 작성하고 제출하십시오.
5. 직원이 사회 보험을 납부하고, 인사 파일을 작성 및 유지 관리하고, 노동 계약을 처리하고 갱신하도록 책임진다.
회사의 중요한 문서 관리를 담당합니다.
7, 직원 활동과 함께 직원 관계 구축을 돕습니다.
행정위원 직책: 10 1. 회의, 섭외 업무 등 중요한 사무를 배정하고, 부서 회의를 조직하고, 중요한 회의록을 정리하고, 회의실을 관리한다.
2. 모든 종류의 파일 (인사 파일, 교육 파일, 계약 파일, 문서 파일 등) 을 보관할 수 있는 파일을 만듭니다. );
3. 회사 관련 문서의 초안 작성 및 문서화, 문서 정리 및 보관, 서보 관리, 파일 기밀 유지 제도의 엄격한 시행
4, 회사의 사무실 비용 계획을 조직 할 책임이 있습니다. 구매 부서에서 사무용품, 사무용품 및 사무용품을 구입하고 배포할 수 있도록 지원하는 고정 자산 통계 회사의 사무용품 관리 및 유지 보수를 담당합니다.
5. 회사의 일상적인 사무질서와 사무환경을 유지하는 책임을 진다.
6. 행정사무비 (예: 유틸리티, 전화요금 등) 를 확인하고 지불 신청을 합니다.
7, 직원의 기업 문화 활동 조직을 담당합니다.
8. 회사 관련 부서가 관련 절차를 처리하도록 돕는다.
행정위원 책임: 1 1 1. 인사 관리자가 각 부서의 정기적인 채용을 조직하고 지원하여 인적 자원의 합리적인 배치를 보장할 수 있도록 지원합니다.
2. 인사관리자를 도와 회사의 교육 계획을 세우고, 인원을 조직하여 교육에 참가하고, 교육 효과를 평가합니다.
3. 회사 인사 파일을 만들어 직원을 위해 노동관계, 사회보험 등을 처리한다.
4. 회사 직원의 성과 평가를 관리하고 조직하십시오.
5. 회사 직원의 입사, 정정, 변동, 이직 등의 절차를 처리한다.
6. 직원의 각종 휴가와 초과근무 출근에 대한 회계와 일상적인 감독.
7. 회의 조직 및 관리를 담당하고, 각종 회의록을 적시에 보존하며, 회의 결정의 집행을 추적합니다.
8. 회사의 일상적인 관리 및 종합 서비스를 책임지고 편안하고 아름답고 깔끔한 업무 및 생활 환경을 조성합니다.
9. 회사의 각종 규칙과 제도의 관철, 집행 및 후속 조치를 책임지고, 회사의 각종 규칙과 제도의 권위를 보호한다.
10, 회사의 발전에 따라 적절한 작업 제도를 개발하고 시행을 추진하며 지속적으로 개선하고 시행합니다.
10. 정기적으로 다양한 직원 활동을 수행하여 직원 생활을 풍요롭게 한다. 적극적인 업무 분위기를 조성하고 직원들의 분발 위주의 업무 정서를 동원하다.
1 1. 회사 각 부서의 항공권과 비행기표 배치 및 외국 고객 접대를 담당하고 있습니다.
12, 지도자가 지정한 다른 일을 완성하다.
행정위원 직책: 12 1. 행정 인사 관리의 규범화와 행정 인사 관리 시스템, 기초 인사 관리 및 자산 관리 시스템의 지속적인 개선을 담당합니다.
2. 회사 자산과 남은 물자의 관리를 담당하고, 회사 자산의 분배, 유지 관리, 수리, 폐기 및 양도를 파악하고, 자산의 신규 구매, 이전 및 처분을 검토합니다. 고정 자산 처분은 반드시 현장에서 검증해야 한다.
3. 직원의 사상교육, 업무훈련, 기업문화건설을 잘 파악하여 직원의 사상각오와 업무수준을 부단히 높이다.
4. 회사, 관리 서비스 센터, 부서의 연간 업무 목표 및 실제 관리 요구에 따라 행정 인사 업무의 월별 목표와 구체적인 작업 계획을 수립하고 기말에 평가와 총결을 진행할 책임이 있습니다.
5, 회사의 조달 작업의 전반적인 관리를 담당합니다.
6. 회사 관련 활동을 조직하고 계획하는 것을 책임지거나 지원한다.
7, 회사의 행정 비용 통제를 담당합니다.
8. 회사의 파일 관리를 담당합니다.
9. 사원 채용 및 훈련을 지원합니다.
행정위원 직책: 13 1. 프런트 데스크 서비스 핫라인 및 전화 전송을 담당하고, 전화 상담을 잘하고, 중요한 사항을 신중하게 기록하고, 관계자에게 전달하며, 누락되거나 지체해서는 안 됩니다.
2. 방문 고객의 접대, 기본 상담 및 소개를 담당하고, 회사 접대 서비스 규범을 엄격히 집행하며, 좋은 예의를 유지한다.
3. 회사 방문 고객의 접대와 등록을 책임지고 각종 방문 상담과 지도를 받습니다.
4, 행정 직원이 출입, 출석 업무를 잘 할 수 있도록 돕는다.
5, 회사 전화, 각종 사무용품의 보관 및 발급을 담당합니다.
6, 상사가 지정한 다른 작업을 완료하십시오.
행정위원 직책: 14 1. 직원 채용, 입사, 이동, 이직 등의 정보 수집 및 아카이빙
직원 파일의 일상적인 유지 보수 및 관리;
3. 회사의 요구에 따라 채용과 업무의 구체적인 실시를 진행한다.
인사 행정부의 일상 업무를 돕는다.
5, 특정 행정 서비스의 구현을 담당합니다.
행정위원 직책: 15 1. 회사의 모든 부동산에 대한 협상, 계약, 임대료, 상환, 사무실 인테리어 등의 업무를 담당하고 있습니다.
2. 회사의 고정 자산 관리를 담당합니다 (임대 사무용품 포함).
3. 사무실 관련 행정자료 관리 (사무실 열쇠, 전력 등 안전사무관리 포함)
회사 커뮤니케이션 서비스의 도킹을 담당합니다.
5. 금연, 브랜드 착용, 문명행위 등과 같은 사무실 행동 규범 관리를 담당합니다.
6, 회사 차량 사용 준비 및 관리 및 행정 관리 제도의 초안 작성 및 시행 감독
7. 부서 임시 작업 조직.
행정위원의 직책 16 1. 후보자의 채용, 임명, 접수 및 면접을 담당합니다.
직원 유도, 사임 및 교정 절차;
3. 회사 직원 인적 자원 데이터 파일의 수립 및 관리
4, 출석 및 임금 성과 회계를 담당합니다.
5. 일상적인 행정 사무를 책임지고 상급자와 협력하여 행정 인사 업무를 잘 한다.
일일 자재 조달, 비용 상환 및 창고 관리;
7, 직원 레스토랑 원가 회계 및 원가 관리 작업;
8, 상급 책임자가 맡긴 다른 일.
행정위원 직책: 17 1. 행정부 매니저에게 책임을 지다.
2, 회사의 일상적인 사무실 전화 응답, 녹음을 담당합니다.
회사 행정 파일의 수집 및 관리를 담당합니다.
4. 회사 각 부서의 문서 처리, 감사 및 보관을 담당합니다.
5. 사무용품의 재고 관리를 책임지고 규정에 따라 사무용품을 발급한다.
6. 회사의 고정 자산 등록 및 자산 이전 관리를 담당합니다.