특허국 접수처나 특허 대행사가 특허 신청을 받은 후 접수조건에 맞는 신청일에 대해 신청일을 확정하고 신청번호를 부여하고 접수통지서를 발급한다.

신청인이 특허청 접수처나 특허기관에 제출한 신청서류는 그때 심사하여 신청이 접수조건에 부합하는지, 접수조건에 부합하는지, 즉석에서 접수수속을 밟아야 한다.