수정통지서는 이미 발생한 오류를 정정하기 위해 특허 심사 부서에서 발급한 것이다. 예를 들면 다음과 같습니다.

은행, 우체국 책임이 필요한 분담금 정보를 전액 환불하지 못하여 당사자가 이미 환불금을 다시 납부한 경우, 원래의 분담금 날짜를 재납부금의 분담금 날로 여겨야 하며, 벌칙을 변경해야 할 경우 심사원은' 수정통지서' 를 발행해야 한다.

특허국 접수처나 대행처가 접수작업 중 착오를 발견하면 즉시 정정하고 수정통지서를 발급하며 관련 자료를 수정해야 한다.

특허 출원권 (또는 특허권) 상실에 대한 처벌 결정을 내린 후 규정 시한 내에 관련 절차가 완료되었음을 나타내는 관련 서류를 받은 경우, 공정부는 관련 처벌 결정을 제때에 철회하고 수정통지서를 발행하고 처벌 결정을 공고한 후 정정사항을 발표해야 한다.

보충 통지서는 신청인이 제출한 자료에 보완할 수 있는 결함이 있기 때문에 심사원이 보충 통지서를 보내 특허 출원의 결함을 명확하게 지적하고 이유를 설명했다. 지원자가 시정이나 의견을 통해 결함을 극복하고 법률 규정에 맞는 자료를 제출할 수 있도록 하기 위한 것이다.