공증 기관은 자연인이나 다른 조직의 신청에 따라 법정 절차에 따라 민사법률 행위, 사실 및 법적 의의가 있는 문서의 합법성을 증명하는 사법수단이다.

인증보다 공증은 비교적 쉽고 간단하다. 공증을 처리할 때 신청자는 현지 공증처에서 직접 신청할 수 있으며, 신청인이 관련 공증서류와 자료를 준비하기만 하면 되고, 보조공증서류의 진실성을 갖추면, 직원이 심사한 후 유효서류를 받을 수 있다.

공증 과정이 비교적 간단하기 때문에, 경영자가 공증처에 서류를 제출하고, 직원이 심사를 하기 때문에, 신청인이 증명서를 받는 시간이 비교적 짧아서, 보통 4 일 (영업일 기준) 정도 유효한 증명서를 받을 수 있지만, 자격증 심사에 필요한 시간은 다를 수 있다.

인증:

자연인이나 다른 단체의 신청에 따라 영사기관이 섭외공증서, 증명서류 또는 기타 섭외서류의 마지막 도장과 서명의 진실성을 확인하는 활동을 분류하고, 관리자가 실제 필요에 따라 단일 인증이나 이중 인증을 선택하게 된다.

단일 인증: 당사자가 공증서를 받은 후 목적지 외교부에 제출한 인증입니다.

이중 인증: 매니저는 공증서를 외교부에 제출하고 외교부는 주중대사관에 넘겨 2 차 인증을 한다.

단, 단일 인증이든 이중 인증이든 경영자가 유효한 공증서를 준비하여 대사관이나 외교부에 제출해야 한다. 이중인증을 할 때 외교부는 먼저 매니저가 제공한 공증서를 인증한 다음 주중대사관이 외교부를 인증해 외교부의 인증에 문제가 없음을 확인한 뒤 최종 결정을 내린다.