승인 조건을 충족하는 신청서에 대해 특허청은 승인 절차가 끝나면 승인 통지서를 발행합니다. 수락 통지의 주요 내용과 기능은 다음과 같습니다.

(1) 신청자가 제출한 특허 출원이 수락 조건을 충족하는지 공식적으로 확인하고 수락 여부를 결정합니다. 특허청에 특정 신청서를 제출한 문서로 사용됩니다.

(2) 특허청이 결정한 출원일과 제공된 출원 번호를 특허 출원 신청인에게 통지합니다. 이는 신청자가 다양한 후속 절차를 처리하는 데 매우 중요한 두 가지 데이터이므로 신청자는 이를 주의 깊게 확인해야 합니다. 예를 들어, 발명을 출원한 경우 출원번호가 발명에 속하는지 확인해야 합니다. 특허청이 실용신안이나 디자인을 잘못 식별한 경우에는 즉시 특허청에 정정 요청을 제출해야 합니다.

(3) 합격통지서 발행 시 특허청의 확인을 거쳐 제출해야 하는 출원서류 목록도 첨부합니다. 이는 신청인이 특허청에 어떤 서류를 제출했는지에 대한 증거입니다. 다만, 특허청 규정에 따라 요청서를 2부 제출한 자에게만 서류목록을 발급하게 됩니다.