경쟁 협상의 정의
경쟁 협상이란 구매인 또는 구매 대행사가 3 개 이상의 공급자를 직접 초청하여 구매 문제에 대해 협상하는 방식을 말합니다.
경쟁 협상은 독립 조달 방식으로서 이미 세계 각국의 정부 조달 프로젝트에 광범위하게 적용되었다. 이런 방식은 입찰 이외의 구매 경쟁, 경제효과, 형평성의 원칙을 가장 잘 반영하고 있으며 국제정부 구매 규칙에도 인정받아 각국에서 광범위하게 채택된다. 그러나 실제 운영에서는 입찰 조회 경쟁 협상을 전문으로 하는 동료들을 자주 듣는다. 주된 이유는 경쟁 협상 구매를 채택할 때, 우리는 항상 이런 방식이 간단하고 쉽다고 생각하지만, 종종 이런 문제가 있거나, 프로젝트가 순조롭게 진행되지 않거나, 조달 효과가 뚜렷하지 않거나, 구매 단위가 만족스럽지 않다면, 결과는 종종 역효과를 낼 수 있기 때문이다.
경쟁 협상의 주제
구매 프로젝트에서의 협상은 구매인 또는 기관과 공급자가 구매 조건에 대해 쌍방이 만족하는 합의를 이루는 과정을 말합니다. 따라서 경쟁 협상은 구매자 또는 대행사가 최소 3 개 공급업체와 협상하고 공급자를 최종적으로 결정하는 조달 입찰 방법입니다. 다음과 같은 부분이 경쟁 협상의 요소를 구성한다는 것을 알 수 있다.
1. 협상자: 조달 활동에서 권리와 의무를 지는 당사자, 즉 구매자, 공급업체 및 조달 기관 (중앙 집중식 조달 기관 포함);
2. 주최 단위: 반드시 구매자나 구매 기관이 조직해야 합니다.
3. 참가자: 3 개 이상의 공급자 (일반적으로 3 개 미만) 가 있어야 합니다.
프로세스: 구현 프로세스는 협상을 통해 수행되어야합니다.
5. 결과: 협상을 기초로 협상에 참여하는 공급자를 확정했다.
경쟁 협상의 적용 조건
경쟁 협상의 사용 조건은 주로 두 가지 측면을 포함한다. 하나는 적용 범위이고, 다른 하나는 적용 사례이다.
경쟁 협상의 적용 범위: 구매 대상은 주로 상품이나 서비스를 가리킨다.
경쟁 협상의 적용: 네 가지 상황만 적용된다. 이러한 상황이 발생할 경우 법은 공개 입찰 조달 방식을 중지할 수 있으며, 이 법에 따라 경쟁 협상을 통해 조달할 수 있습니다.
이러한 적용 가능한 조건은 주로 다음과 같습니다.
1. 입찰 후 공급자 입찰이 없거나, 합격표가 없거나, 새로운 입찰이 성립되지 않았다. 세 가지 상황이 있습니다: 첫째, 입찰 후 공급 업체 입찰이 없습니다. 둘째, 입찰 후, 유효 입찰 공급자는 3 개를 넘지 않거나, 입찰 공급자는 3 개를 초과하지만, 합격은 3 개 미만이다. 셋째, 재입찰은 결과가 없을 것이고, 재입찰은 성립될 수 없다.
2. 기술이 복잡하거나 성질이 특수하여 상세한 규격이나 구체적인 요구를 확정할 수 없습니다. 주로 구매 대상의 기술적 함량과 특수한 성격을 가리킨다. 구매자는 관련 상품의 상세한 사양을 확인할 수 없거나 소프트웨어 시스템 개발 및 설계와 같은 서비스의 구체적인 요구 사항을 확인할 수 없다.
입찰에 필요한 시간은 사용자의 긴급한 요구를 충족시킬 수 없습니다. 공개 입찰의 조달 주기가 길기 때문에 구매자가 예측할 수 없는 요소 (상황만) 로 구매를 급히 필요로 할 경우 공개 입찰 방식에 명시된 절차에 따라 필요한 상품과 서비스를 받을 수 없습니다.
총 가격은 미리 계산할 수 없습니다. 구매 대상은 독특하고 복잡하여, 이전에 구매한 적이 없고, 비용 정보가 적어, 사전에 총가격을 계산할 수 없다.
경쟁 협상의 특징
경쟁 협상의 본질은' 경쟁 협상' 을 중시하면서 구매 계약의 주요 조항을 최종적으로 확정하는 과정이다. 즉, 구매 당사자 또는 대리점이 여러 공급업체와의 다중 라운드 협상을 통해 상품의 제조업체, 브랜드, 기술 사양, 공급, 운송, 설치, 디버깅 및 애프터서비스, 거래 조건 등의 계약 요소 및 기타 관련 조항에 대한 이해를 이루는 예술입니다. 협상은 협상자들이 판단력과 전략, 관련 상식을 종합적으로 운용해야 한다. 따라서 경쟁 협상은 단순히 구매 문서를 교환하는 것이 아니라 구매자 또는 구매 대행사와 공급자가 구매 계획의 세부 사항에 대해 직접 대면해야 합니다.
입찰구매의 대상 특징에 비해 경쟁 협상 구매의 대상 특징은 뚜렷한 극단성을 가지고 있다. 한편으로는 구매 대상에는 특수한 디자이너나 특수한 경쟁 상황이 있는데, 이 경우 시장 경쟁이 거의 형성되지 않아 가격이 결정될 수 없다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 경쟁명언) (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 따라서 구매자 또는 구매 대행사는 구매 대상에 대한 공급자의 제조, 공급 및 서비스 비용에 대해 서로 다른 평가를 받고 있으며, 필연적으로 협상 방식을 채택해야 합니다. 한편, 구매 대상은 너무 일반적이며, 일반적으로 시장 경쟁이 너무 성숙하고 노화되는 경향이 있으며, 구매 대상은 완성화되고 모델링됩니다. 이 경우 구매자나 구매 대행사는 구매 대상 선택을 비교할 내용이 더 이상 없지만 협상을 통해 가격, 서비스 등의 요소를 더욱 이상적으로 만들 뿐이다. (윌리엄 셰익스피어, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매) 물류를 예로 들자면, 수많은 공급자의 참여로 여러 차례의 협상과 견적을 통해 협상 과정에서 다양한 구매 요인과 내용 세부 사항을 충분히 분석하고 논의하고 조정하여 전체 방안 견적을 더욱 할인해 드립니다.
경쟁 협상의 운영
(1) 따라야 할 원칙
경쟁 협상 방식으로 구매할 때는 먼저 정부 조달의 일반 원칙, 즉 공개 투명성, 공정경쟁, 정의, 성실신용의 원칙을 따라야 한다. 또한 다음 원칙에 유의해야 합니다.
1. 협상은 적절한 경쟁을 보장해야 하며, 구매자나 구매 기관은 효과적인 경쟁을 위해 여러 공급업체 (3 개 미만) 와 협상해야 합니다. 이 원칙에 따라 협상에 참여하는 공급자는 자격을 갖춘 공급자여야 합니다 (유효는 주로 구매자가 제시한 상품 및 서비스 조달 요구 사항을 충족하고 협상 조건을 충족하는 공급자입니다).
2. 공정성 원칙. 협상 문서에 명시된 협상 조건에는 차별적 조항이 포함될 수 없으며 협상 과정에서 협상에 참여하는 모든 공급자를 공정하게 대해야 한다는 뜻이다. 구매자나 구매 기관은 어떤 공급자도 차별해서는 안 된다. 협상 문서에 실질적인 변경이 있는 경우, 협상 팀은 협상에 참여하는 모든 공급자에게 서면으로 통지해야 하며, 공급자의 탈락은 협상 문서에 명시된 기준에 따라 집행되어야 합니다.
3. 기밀 유지 원칙. 구매자 또는 구매 기관과 공급자 간의 협상은 기밀로 유지해야 합니다. 상대방의 동의 없이 담판 어느 쪽도 담판과 관련된 기술 자료, 가격 및 기타 정보를 다른 사람에게 공개해서는 안 된다.
4. 평가 기준 및 평가 절차 원칙을 미리 발표합니다. 협상이 시작되기 전에 협상 심사 기준과 절차를 미리 정해야 하며, 사전 발표된 심사 기준과 절차에 따라 공급자의 협상 방안을 심사하여 심사 과정의 주관성을 피해야 한다는 뜻이다.
(2) 기본 절차
1. 협상 팀을 구성합니다. 협상팀은 구매인 대표와 관련 전문가로 구성되어 있으며, 3 명 이상의 단수이며, 그 중 전문가 수는 회원 총수의 3 분의 2 이상이어야 한다.
2. 협상 서류를 작성하다. 협상 문서는 협상 절차, 내용, 계약 초안 조항 및 거래 평가 기준을 규정해야 한다.
협상에 초대 된 공급 업체 목록을 확인하십시오. 협상팀은 해당 자격 조건을 충족하는 공급자 목록에서 최소 3 개의 공급자가 협상에 참가하여 협상 서류를 제공해야 합니다.
4. 협상팀의 모든 구성원은 한 공급업자와의 협상에 집중한다. 협상 과정에서 어느 쪽도 협상과 관련된 다른 공급자의 기술 자료, 가격 등의 정보를 공개해서는 안 된다. 협상 문서에 실질적인 변화가 있을 경우 협상 팀은 협상에 참여하는 모든 공급자에게 서면으로 통지해야 합니다.
5. 공급자를 확인합니다. 협상이 끝난 후 협상팀은 협상에 참여하는 모든 공급자에게 정해진 시간 내에 최종 견적을 낼 것을 요구해야 하며, 구매자는 구매 요구 사항, 품질 및 서비스 동등성, 견적의 최소 원칙에 따라 협상팀이 제시한 낙찰자 중 낙찰업체를 식별하고 낙찰되지 않은 모든 공급자에게 결과를 통지해야 합니다.
경쟁 협상의 장점 분석
경쟁 협상은 특수한 조달 방식이며 입찰이 구매 목표를 달성하기 어려운 특정 조건 하에서 채택된다. 이런 방법은 뚜렷한 장점과 단점이 있다. 이 방법은 합리적으로 장점을 발휘하고 단점을 피해야 조달 목표를 더욱 효과적으로 달성할 수 있다.
경쟁 협상의 장점은 다음과 같습니다.
1. 특수한 규격의 상품 구매에 대하여 제조업체는 많지 않고, 때로는 한 개 혹은 몇 개뿐이고, 경쟁 상대는 매우 적다. 협상을 통해 거래를 결정하는 것이 더 합리적입니다.
2. 구매한 상품의 완제품 함량이 상대적으로 높고 시장 요인이 매우 투명한 경우 경쟁 협상은 조달 절차를 간소화하고 효율성을 높일 수 있습니다.
3. 어떤 방면에서 급히 필요로 하는 물자와 서비스의 긴급 구매와 적시 공급에 유리하다.
4. 모든 조항의 세부 사항을 상세히 협상할 수 있어 적절한 가격과 일치된 합의를 쉽게 달성할 수 있습니다.
5. 적절한 대상을 선택하고 공급자의 과거 성과를 고려하여 구매 안전을 보장하고 구매 위험을 예방할 수 있습니다.
정책 목표를 달성하거나 상호 조건을 활용하는 데 도움이됩니다.
경쟁 협상의 폐해 분석
경쟁 협상의 단점은 주로 다음과 같습니다.
1. 무제한 독점 협상은 제조업자의 가격 인상을 초래할 수 있습니다.
2. 자유경쟁정신을 위반하여 기업 토라스가 가격을 독점하고 상공업의 발전을 방해하도록 독려한다.
3. 비밀 협상은 참가자 또는 경영자에게 공모와 사기의 기회를 창출할 가능성이 높다.