보조업무체험 (1) 학교 당위원회와 학교 행정의 올바른 지도하에 우리 학교 감사업무는 줄곧 학교 센터를 둘러싸고 열심히 임무를 수행하고 각종 감사업무를 적극 전개하고 있다. 1 년간의 작업 요약 보고서는 다음과 같습니다.
첫째, 학습을 강화하고 감사 개념을 업데이트하십시오.
학교 내부 감사는 학교 자금 운영을 감독하고 서비스하는 기능을 맡고 있다. 내부 감사의 기능을 충분히 발휘하려면 학습을 지속적으로 강화하고 감사 관념을 갱신해야 한다. 올해 초, 성 교육청은 우리 성의 교육시스템 내부 감사의 전반적인 전환을 적극 추진하여 우리 성의 교육사업이 좋고 빠르게 발전하도록 촉진하였다. 학습을 통해 우리는 교육 내부 감사의 전반적인 변화가 교육 개혁 발전 형세의 필요성이라는 것을 깨달았다.
내부 감사 전환의 경로와 방법을 적극적으로 탐구하여 기존 감사에서 관리+이익 감사로의 전환을 달성해야 합니다. 이러한 변화에 적응하기 위해 Dell 은 다음과 같은 작업을 수행했습니다. 첫째, 모든 사람들이 상황을 인식하고 감사 업무 변화의 실천자가 될 수 있도록 홍보를 강화하는 것입니다. 둘째, 감사 내용을 업데이트하고, 연간 업무에서 관리 감사 및 이익 감사 프로젝트를 늘려 동지들이 점차 내부 감사 업무의 전면 전환 후의 업무 요구 사항에 적응할 수 있도록 하는 것이다.
둘째, 과학 발전관을 지도하여 내부 감사 업무를 혁신하다.
새로운 형세에 직면하여, 감사 업무는 반드시 과학 발전관의 요구에 적응해야 하며, 또한 혁신해야 한다. 올해 우리 학교의 자본 건설 프로젝트인 종합교관과 실험건물에 대한 전 과정 추적 감사를 실시했다. 입찰 방식을 통해 중개 기관을 확정하다. 중개 기관과 위탁 계약을 체결하다. 내부 감사원에 대한 프로젝트 분업을 진행했다.
시공 단계의 추적 감사에서 전 과정 추적 감사를 강화하고 계약 컨설팅에 참여했다. 주요 자재 가격 대비 구매 감사; 프로젝트 진행 섹션 감사; 은폐 공사의 검수; 공사량 수락 비자가 완료되었습니다. 공사 변경 등 중요한 부분의 확인. 인프라 프로젝트의 추적 감사를 통해 프로젝트 비용 통제를 사후부터 사후까지 확장하고 관문을 앞으로 이동하며, 동시에 공사 결산을 위해 원시 데이터를 축적하여 더 나은 경제적 효과를 얻을 수 있습니다.
셋. 감사 업무의 발전
160 개 이상의 입찰 프로젝트, 자재 조달 수락 프로젝트 및 유지 보수 프로젝트 수락 비자 프로젝트에 참여 경제 계약 60 여 부를 감독하고 체결하다. 관련 금액은 거의 5 천만 명에 달한다. 이러한 작업을 통해 내부 감사 업무의 서비스 및 감독 기능을 충분히 발휘하여 재경 규율을 유지하고 내부 관리를 개선하며 경제적 효과를 높이는 데 중요한 역할을 했습니다. 인프라 유지 보수 프로젝트 감사, 연간 인프라 유지 보수 프로젝트 76 개, 감사 위임 14 개, 자체 감사 프로젝트 62 개 연간 총 감사자금 654.38+09398300 원, 결산자금 654.38+0832 1600 원, 감사금액 654.38+0076700 원.
이 한 해 동안, 나는 내 직무에서 책임을 다하여, 우리의 노력으로 학교에 많은 돈을 절약했다. 과학 연구는 대학 발전에서 중요한 일이다. 과학 연구 전문 경비의 심사와 감독을 강화하고, 7 개 과학 연구 경비를 심사하고 감정하여, 이 경비들이 응당한 효과를 충분히 발휘할 수 있도록 힘을 집중하였다. 지도 안배에 따라 우리 학교 50 주년 기부자금과 학생 돌발 사건 발생 비용에 대한 특별 감사를 실시했다. 재무 관리 방법 및 내부 감사 규범에 따라 실사구시, 객관적이고 공정한 분석 논증, 합리적인 제안, 포괄적이고 상세한 설계 보고서 작성, 리더십 의사 결정에 대한 참고 자료를 제공합니다.
연말 팀 및 중간 수준의 개인 평가를 완료하기 위해 협력하십시오. 간부 경쟁 유도 감독; 인력 채용 직함 심사 및 감독 학교는 신입생을 모집한다. 각종 시험을 감독하다. 각종 평가 활동 평가 제 1 트리. 위의 일의 참여를 통해 절차를 규범화하여 부정을 피했다. 염정건설 책임서에 따르면 직업도덕교육을 중시하고 염정의식을 지속적으로 강화하고 감사업무의 공개투명성을 견지하며 감사인의 좋은 이미지를 발양하고 유지한다. 감사 업무를 강화하고 종합 감사 능력을 높이다. 연중 전원 회계, 감사의 지속적인 교육, 훈련 및 시험에 참가하여 우수한 성적을 거두어 감사 업무의 전환을 위한 토대를 마련했다.
넷째, 업무 경험과 노력 방향
실천을 통해 지도자의 중시와 지원이 내부 감사를 잘 하는 열쇠라는 것을 인식하다. 일상적인 업무를 진지하게 수행하면서, 제때에 내부 감사 업무의 중요한 사항을 지도자에게 보고하고, 내부 감사 업무에 대한 지도자의 중시와 지지를 쟁취하다.
또한 내부 감사 업무는 서비스 의식을 확립하고, 감독에 서비스를 반영하고, 서비스에 대한 피드백 감독을 해야 한다. 1 년간의 업무를 요약하면 성적이 주된 것이지만, 감사업무가 포괄적이지 않고 감사력이 더욱 강화되어야 하는 등 몇 가지 단점도 있다. 앞으로의 업무에서, 우리는 생각을 정리하고, 진실하고 실용적이며, 내부 감사 업무가 새로운 성적을 얻을 수 있도록 할 것이다.
보조근무경력 (2) 향후 반년은 내 경력에서 가장 중요한 반년이며 열심히 공부하고 발전시키는 반년이다. 반년 동안 부서 지도자의 세심한 지도 하에 행정 인사센터는 회사의 주류 업무를 둘러싸고 세 가지 방면에서 각 서비스의 배합 작업을 잘 해 왔다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.
(a) 인적 자원 작업
1. 신입 사원 및 시험판 직원에 대한 추적 평가. 올해 각 직위는 모두 채용 * * * * 사람 (xx 지역관리자, 품제매니저, 은행회계, 미특융자감독, 구매자, 행정감독, 인사이사, PCB 배치자, 생산기술자 72 명 포함) 이다. 특히 10 월 들어 생산 임무가 갑자기 늘면서 기술자에 대한 수요가 30 여 명으로 급증했다. 우리는 많은 방법을 생각하고, 많은 수단을 취하고, 제때에 32 명을 보충하여 생산 임무의 원활한 완성을 보장했다. 또한 다양한 방법으로 신입 사원을 추적하고 불합격한 직원을 제때 해고했습니다. 먼저 부족한 후 남용하는 사상의 지도 하에, 회사의 각종 인재에 대한 수요를 만족시킬 뿐만 아니라, 회사의 비용을 최대한 줄였다.
2. 평가. 올 4 월 작업장 직원 52 명과 서비스 유지 관리 직원 2 명에 대한 직급 평가를 실시했다. 심사를 통해 직원들의 운영 기술이 크게 향상되었다는 것을 분명히 알 수 있으며, 직원들의 적극성을 동원할 뿐만 아니라, 업무의 질과 효율을 향상시켰다. 또한 백본 직원을 안정시키고 유지하기 위해 검사원 자격 인증을 제정하고, 대구경 유량계, 일반 유량계, 가스계, 열계 자격 인증을 실시하고, 합격자에게 기술 보조금을 지급했습니다.
3. 올해 4 월에는 각 부서의 74 개 직위에 대해 한 차례 조사를 실시했다. 마케팅 모델과 인사 업무의 변화로 각 부서의 기존 직위, 인원 편성, 직무에 대한 조사를 실시하고, 직무 설명서를 보완하며, 직원 채용 및 훈련에 대한 참고 자료를 제공하였다.
4. 각 직위의 임금을 조사하고 분석하다. 우리는 xxxx 등 다양한 방식을 통해 각 직위에 대한 임금 조사를 실시했다. Com, 지역별 보상 지도 가격 조회, 설문지 발행, 관련 업종 보상 이해, 동종 업종별 지역 급여 조회, GDP 를 현지 급여로 변환하여 조사 보고서 작성. 시장 보상 수준을 이해함으로써 회사의 급여 조정에 대한 참고 자료를 제공하다.
또한 노무비는 재무 통계를 통해 총 비용의 15% 이상을 차지하며 xx 연봉지도가격 중 제조업 인건비의 7.4% 를 훨씬 웃돈다. 수치에 따르면 우리 회사의 인건비가 너무 높아서 현재 임금 수준이 시장 수준보다 훨씬 낮다는 전제 하에 사람들이 일을 떠도는 현상이 더욱 심각하다는 것을 알 수 있다. 따라서 임금 개혁을 진행하려면 우선 각 부서의 기존 직위를 빗어 정리하고 불필요한 직위를 감축하고, 실제로 감원 효율을 실현하고, 배치를 최적화해야 한다. 회사 지도자에게 건의를 하는 동시에 각 부서의 직위를 분석하여' 각 부서의 일자리 설정 건의' 를 형성하여 지도자를 위한 의사결정 근거를 제공하였다.
5. 각종 임금제도 개혁 방안을 제정하다. 기술 센터, 행정, 제조 지점, 서비스 부서 등. 관성사고를 피하기 위해 각 부서의 적극성을 충분히 동원하여 각 부서에 적합한 임금제도에 대해 토론과 토론을 진행하고 최종적으로 확정했다.
6. 직원 임금의 통계, 승인, 사회보장신고, 발급 등의 업무를 잘 수행하고, 직원 입사, 이직, 전근, 서류관리, 결산 등의 각종 수속을 밟는다. 직원들이 생각하는 바를 생각하고, 직원들의 급선무에 대해 걱정하고, 서비스 보장을 잘 하고, 직원의 걱정거리를 해소하고, 직원들이 안심하고 일할 수 있도록 하라. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
7. 훈련. 올해 16 대규모 교육이 열렸으며, 혁신 포럼, 품질 의식, 서비스 의식 등의 사상 교육이 포함되었습니다. 리플로우 용접, 열계, 계단 유료표, 채널 건설 등의 전문 지식과 기술 교육 및 기타 마케팅 아이디어 및 기술 교육 재무 프로세스, 재무 지식 교육 등
올해 훈련의 가장 큰 특징은 예년의 단일 수동적인 교육 모델을 깨고 대화형 토론 모델을 채택하여 모든 직원들이 적극적으로 참여할 수 있도록 하는 것이다. 우리는' 국민을 위해, 국민을 위해' 라는 이념을 채택하여 직원 주변의 실제 사례 등을 인용했다. 예를 들어, 제조 지점의 품질 비용 및 품질 인식 교육 서비스 인식, 서비스 기술 훈련 등
교육 흐름을 피하고 교육 효과를 보장하기 위해 시장부, 영업부, 서비스부에 대한 일련의 CD 교육에서 교육 부서에 의견을 발표하고 CD 재생 후 토론을 진행하도록 요청합니다. 결론적으로, 우리는 적극적으로 머리를 써서 훈련과 심사의 방식을 효과적으로 혁신한다. 사실 이 방법은 효과적이다. 훈련 효과 평가 후 직원들의 평가가 높아지기 때문이다.
(2) 행정.
올해 사무실 업무의 중점은 사고를 바꾸는 것이다. 각 부서에 좋은 서비스를 제공하는 동시에 기존의 사고와 작업 방식을 바꾸고, 기존 업무를 혁신하고, 기존 공급자와 서비스 업체에 의존하지 않고, 모의 입찰을 도입하여 대형 사무용품을 구입하는 것이다. 모든 일은 비용 통제를 기초로 한다. 또한, 직장에서, 우선 목적이 무엇인지 이해하고, 하기 위해 하지 말아야 한다. 예를 들어 사무용품 관리, 물품의 실제 등록, 설비 유통의 추적, 장부의 제때 등록 등이 있다.
1, 사무실 비용 관리.
같은 효과로 명함 가격은 15 원/박스에서 12 원/박스로 떨어집니다. 강선생은 이런 효과가 있는 명함은 사용하지 않아도 된다고 제안했다. 이렇게 하면 가격은 최소 2 원/박스를 낮출 수 있다. 200 위안의 연구를 통해 올해의 잔련 보장금을 면제하고 회사를 위해 2 만여 위안을 절약할 수 있다. 일련의 투쟁정신과 용감한 일을 통해 회사는 3000 여 위안의 부동산 관리비를 절약했다. 협상을 통해 2,800 위안으로 회사에 사무용 가구 한 세트를 샀다. 9 월 통화료가 6,000 위안을 넘었을 때 몇 가지 조치를 통해 10 월에 4,000 원으로 떨어졌다. 노동조합비는 한 분기에 2040 원도 안 되고, 신청자료에 직원을 줄이고, 그들이 필요로 하는 잡지 등을 가급적 주문하지 않는다. 그리고 항공권을 예약할 때 회사에 80 여 위안의 공항 건설비와 보험료를 절약했다. 인쇄복사기를 수리할 때 원래의 독점을 피하기 위해 각종 조사를 통해 다른 것을 선택했고, 수리 과정에서 회사를 위해 800 여 원을 절약해 정상적인 사용을 보장하기 위해 다른 서비스 업체를 교체하는 두려움을 깨뜨렸다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 인쇄명언) 얼마 전에 프린터에 문제가 생길 때가 있었다. 우리는 단지 실험을 해서 원래 서비스 업체가 진짜인지 거짓인지, 철저히 교체해야 하는지 확인하고 있을 뿐이다. 때로는 모든 사람의 사용을 지연시킬 때도 있지만, 회사에게는 비용 통제상의 질적 도약이며, 나에게는 이렇게 큰 압력과 위험에 처해 있어서 정말 용기가 필요하다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 용기명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 용기명언)
2. 사무실 일상 업무:
(1) 회사 본부 각종 회의 준비 및 회의 준비를 완료합니다. 회의를 기록하고 녹음하여 모든 보고서와 임무가 기록되고 보관되도록 하여 회사의 향후 발전을 위한 원본 파일 기반을 마련합니다. 각종 사무 문서, 회의 자료, 보고 자료, 홍보 자료 초안 작성, 업로드, 배포 및 보관 작업을 완료합니다. 회사의 각종 서류 자료의 인쇄, 복사, 정리, 제본을 완성했는데, 특히 올해 융자가 전개됨에 따라 대량의 기업 자질과 각종 자료 준비를 마쳤다.
(2) 본부 사무용품 구매, 발행, 통계를 완료하고 차량 일정을 잘 잡으며 차량 유지 보수, 연심, 양로비 납부를 잘 한다.
(3) 전화비, 전기세, 물비 납부를 완료하고 사이트 건설과 인터넷 유지 관리를 돕는다.
(4)' 서비스' 라는 이념에 따라 본부 각 부서의 각종 일상적인 문제를 적극적으로 적절하게 처리한다. 부동산과의 좋은 인터페이스, 차량 배치, 승차카드 처리, 정전 처리, 전기계량기 충전, 편지 송수신 등. 회사 본부 사무실, 회의실, 공공지역 청소 작업, 화장실 종이 변경 패드, 본사 사무실 지역 인테리어, 에어컨 유지 관리 디버깅 등을 잘 합니다. 본사에 편안하고 깔끔한 사무실 환경을 제공하여 직원의 생산성을 높입니다.
(5) 기타 작업:
① xx 년 설 친목회를 성공적으로 기획하여, 나는 삼룡 5 기를 인쇄했다.
(2) 장종' 부민흥루' 노동메달, 강총총' 5 월 1 일' 노동메달 준비와 신고 업무를 잘 한다.
③ 하이테크 제품, 하이테크 기업, 면제 기업의 연심, 하이테크 제품-열계 데이터 신고 및 교체 작업을 순조롭게 마쳤다.
(4) 재정이 20 여 개의 자영업사업자 등록을 완료하고 그 중 16 개를 사용하여 개인대출을 신청하여 회사를 위한 개발자금을 마련할 수 있도록 돕는다.
⑤ 프로젝트 선언. 올해 혁신 기금, xx 기술 개발 프로젝트, xx 정보산업기금 프로젝트 신고가 순조롭게 완료되었습니다. 그중 혁신기금과 xx 정보산업기금 프로젝트가 성공적으로 승인돼 각각 35 만원의 무상 보조금과 400 만원의 저리 대출을 받았다. 또한 지난해 승인한 xx 시 기술 개발 프로젝트에 대한 추적 데이터를 완성했습니다.
⑥ 생산원가를 절약하고 제품 성능과 공예를 향상시키기 위해 제조 분공장에서' 금아이디어' 공사를 전개하여 좋은 건의를 생산관리에 실제로 적용함으로써 좋은 효과를 거두었다.
⑦ 농구, 배드민턴, 축구 경기를 개최하고 상품을 수여하며 직원들의 아마추어 문화생활을 풍요롭게 하며 직원들의 응집력과 소속감을 높인다. 결론적으로, 지난 한 해 동안, 형식상의 큰 변화로 인해 우리는 사상과 업무 방법을 바꾸면서 각종 일자리와 인원을 빗질하고 배양해 왔으며, 여전히 업무에 부족함이 남아 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 우리는 내년에 중대한 돌파구를 마련하려고 한다.
보조업무의 체험 (3) 우선 자신을 인식하고 원칙에 따라 일을 처리해야 한다.
위치를 찾지 못하면 직업의 발판, 출발점, 초점을 찾을 수 없고, 일할 때의' 느낌' 을 찾을 수 없다. 총지배인 보좌관은' 총지배인' 과' 무관부장' 의 이중적 지위에 있으며, 중심 업무를 중심으로 상층지도자와 하층부의 연락군중을 조율하고 정문정을 묻는다. 총지배인 조수는 다른 부서가 통제할 수 없거나 관여해서는 안 되는 일을 관리해야 한다. 총지배인 보좌관은 자신이 해야 할 역할을 잘 파악하고, 업무 잣대를 잘 파악하고, 세부 관리를 하지 않고, 직원 결정을 내리지 않고, 월권, 오프사이드, 부재, 일을 제자리에 두어야 한다.
둘째로, 너는 경각심과 정신을 유지하고 참모 업무를 잘 해야 한다.
큰 면에서 정보, 의사 결정, 감독의 조수를 잘하는 것이 중요하다. 제때에 정보를 포착하고, 정확한 피드백을 받고, 적극적으로 의사 결정 참모가 되다. 문제를 발견하는 데 능숙해야 할 뿐만 아니라, 문제를 진지하게 분석하고, 지도자가 문제를 해결할 수 있도록 의사 결정 참고 자료를 제공해야 한다. 지도자가 일단 의사결정의견을 채택하면, 의사결정 대안도 마련해야 한다. 지도자가 우중 우우를 선발하고 최종 결정을 내릴 수 있도록 한 가지 이상의 대안이 있어야 한다. 결정이 내려진 후, 효과적인 조치를 취하여 실시해야 하며, 제때에 감독 검사와 집행 상황을 피드백해야 한다.
셋째, 긴 소매와 좋은 춤, 좋은 "윤활제" 가 좋다.
회사와 회사의 관계를 잘 조화시켜야 한다. 예: 맹목적으로 따르지 않고, 겸손하고 겸손하지 않고, 존중하지만, 맹종지도자의 원칙을 위반하지 않는다. 숙박: 우리는 세 가지를 해야 합니다. 세 튜브: 전반적인 상황, 관리 할 수 있습니다; 회사 이미지 및 관리에 영향을 미치는 사항 회사의 이익에 해를 끼치는 일은 상관할 수 없다. 관리가 엄격하여 여지를 남기지 않는다. 상관 없음: 개인 생활에 관계없이; 개인의 습관을 고려하지 않는다. 무엇이든지 회사와 무관하다. 완전책망을 구하지 않고, 예의로 사람을 대하고, 성실하게 사람을 대하고, 정으로 사람을 대하고, 횡포하지 않고, 약자를 업신여기고, 강경을 두려워하고, 마음대로 명령을 내린다. 내외 관계를 조율하고, 외부 지원과 협력을 구하고, 내부 단결의 진보를 추구하다.
넷째, 관련 업무를 효율적이고 신속하게 처리한다.
사장 보좌관은 반드시 강한 시간의식, 실용적이고 과감한 업무 작풍, 전략적 리더십 예술을 가지고 한정된 시간 내에 해야 할 일을 잘해야 한다. "분신불술" 에 능하고, 자신이 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해서는 안 되는지, 무엇을 먼저 하고, 그 후에 무엇을 해야 하는지 명확히 해야 한다. 어떤 일을 하고 어떤 일을 하지 않다. 다른 사람이 "그를 대신해서" 할 때, 임무는 사람을 나누어야 하고, 책임 권리는 대등해야 한다.
일단 분업이 명확하고 책임이 분명하고 허가가 강하면, 개입을 줄이고 하급자의 과감한 일을 많이 지지할 수 있다. 조금도 소홀히 하지 말고, 모든 일에 직접 나서라. 해서는 안 되는 일은' 개인' 이 반드시 좋은 것은 아니며, 왕왕 직원들의 적극성을 꺾을 수 있다. 업무중에 성적도 있고 부족도 있으니, 우열을 객관적으로 분석해야지, 아래와 다투어 성공해서는 안 된다. 특히 자신의 잘못을 회피하거나 자신의 잘못을 회피하지 마라. 일은 착실하고 실효와 실효를 추구해야 한다. 일은 허세를 부려서는 안 되며, 더욱이 거짓을 지어서는 안 된다. 상황을 진실하게 반영해야 하며, 착실하게 일을 전개해야 한다.
다섯째, 끊임없이 개인의 자질을 제고하고 인문적 매력을 높인다.
너의 자질이 높으면 너는 인간적인 매력과 영향력을 가지고 있다. 사장 보좌관이 되는 것은 권력의 영향력, 더 중요한 것은 비권력의 영향력이다. 양자를 유기적으로 결합해야만 일을 더 잘 전개할 수 있다. 비권력 요인의 영향을 발휘해야 한다. 덕에 의지하고, 지식에 의지하고, 재능에 의지하고, 공부에 의지하다. 고상한 인격, 풍부한 지식, 뛰어난 재능, 효과적인 업무 방법으로 일을 전개하다. 자신의 자질을 높이는 동시에 존중, 이해, 헌신을 배워야 한다. 상급자를 존중하고, 동급을 이해하고, 부하 직원을 "주는" 데 능하다. 사람을 잘 알고, 인재를 양대로 사용하고, 다른 사람의 시전 재능을 돕고, 가치를 실현하고, 영웅을 유용하게 만든다.
여섯째, 자신의 이미지에주의를 기울이고 좋은 모범을 보이십시오.
사장 보좌관으로서 일거수일투족이 회사의 이미지를 대표하고 있다. 사장 보좌관은 반드시 자신의 수양을 강화하고 자기 이미지 건설을 중시해야 한다. 동시에 회사 전체 직원들이 이미지 의식을 강화하고 좋은 이미지를 실현하도록 유도해야 한다. 남에게 하라고 요구하는 일은 자기가 먼저 해야 하고 잘해야 한다. 업무에서는 외적인 이미지의' 포장' 을 중시하고, 전심전력으로, 열정적으로 사람을 대하는 것을 중시해야 한다. "처신하다" 를 잘해야 하고, 만약 당신이 지도자나 직원이라면 어떻게 해야 할지, 다른 사람을 배려하고, 실제적인 일을 열심히 하고, 좋은 일을 해야 할지 생각해야 한다. (존 F. 케네디, 일명언)
일곱째, 작업 시스템을 개발하고 개선하십시오.
한편, 우리는 업무의 필요에 따라 실행 가능한 업무 규칙과 제도를 세워야 하며, 결코 타협하지 않고 관철해야 한다. 한편, 업무 관행에서 끊임없이 보완해야 한다. 예를 들어 직원 당직제도, 성과제도, 비서제도, 사무실 행동규범 제도 등을 세워야 한다. 제도로 책임자를 관리하다. 업무 조례에 따라 우열을 수여하다. 좋은 사람을 칭찬하고 장려하고, 나쁜 사람을 비판하고 처벌하다. 잘잘못을 해서는 안 된다. 좋은 사람을 세우고 점진적으로 보완하면 적극적으로 좋은 일을 할 수 있고, 나쁜 사람은 감히 나쁜 일을 할 수 없는 좋은 매커니즘을 세우고, 회사가 정상적이고, 질서 정연하며, 효율적으로 운영되도록 보장할 수 있다.
여덟째, 따뜻하고 행복한 작업 환경을 조성하기 위해 노력해야 한다.
회사를 위해 좋은 근무 환경을 조성하기 위해 노력하고, 편안하고 즐거운 근무 환경으로 사람을 영향, 개조, 구속해야 한다. 열심히 공부하고, 진취적이고, 발전하기 위해 노력하고, 단결하고 협력하고, 헌신적으로 헌신하는 좋은 근무 환경을 조성하고, 회사의 전반적인 효율을 높이기 위해 적극적으로 장려하고 노력한다. 우리는 너그럽고, 재능을 사랑하고, 자기 중심적이어야 한다. 관용, 관대해야 한다. 인재를 사랑하는 것은 효과를 낼 수 있는 인재를 제외하고는 대국을 방해하지 않는 과격하고 멋진 천성을 사랑할 수 있다. 장점을 살리고 단점을 피해야 직원들이 인지감, 소속감, 안정감을 느낄 수 있고, 일을 해야 순발력을 낼 수 있다. 공격심, 고대인들은 "36 계, 공격심이 우선이다" 고 말했다. 직원들이 회사가 격동하는 전쟁터를 질주할 뿐만 아니라 휴식과 따뜻한 가정항만이라는 것을 느끼게 해야 한다. 민심을 얻는 자는 천하를 얻는다.
★ 5 롤 플레잉
입사한 인재를 유지하기 위해서는 사장 보좌관이 동시에 다음과 같은 역할을 해야 한다.
1. 인센티브: 옵션 (주식), 임금, 수당, 성과 등 복리후생을 최대한 활용하여 사원의 개인 행동을 유도하고 회사 목표와 사원의 개인적 요구를 통해 사원의 적극성을 동원합니다.
2. 소통자: 회사 내 각 부서, 직원, 회사 외부 관련 개인이나 기관과 적절한 소통과 연락을 유지하여 좋은 인간관계 네트워크를 구축한다. 직원들의 의견과 건의를 적극적으로 듣고, 적극적으로 불만을 해소하고, 만족도를 높이고, 이직률을 낮추다. 지도자의 의도를 직원의 행동으로 바꾸다. 게다가, 우리는 헤드헌터와 자주 연락하고, 제때에 회사를 위해 사람을 파고, 급히 인재를 채용한다.
셋째, 대 인 관계 코디네이터: 첫째, 리더십과 직원 간의 관계를 조정 합니다. 두 번째는 지도자의 의사 결정 의도를 전달하고 설명하는 것이다. 내부 소모를 피하고, 회사의 합력을 강화하다.
4. 인적 자원 플래너: 외부 환경, 산업 환경, 내부 환경에 따라 미래 발전 추세를 적절히 예측하고, 회사 인재의 수, 유형 및 공급을 예측하고, 회사 인적 자원 계획을 설계하고, 채용 및 교육 계획을 개발하여 인력의 적절한 배치를 보장합니다.
5. 트레이너: 높은 자질의 직원을 채용하더라도 회사 할당 업무를 완전히 감당할 수 있도록 교육이 필요합니다. 인재 관리자는 회사의 실제 수요에 따라 양성 목표를 세우고 양성 방안을 설계해야 한다. 적응 훈련, 지식 훈련, 기술 훈련 등. , 직원의 능력을 향상시키고 유동성의 가능성을 줄입니다.
★ 몇 가지 "오해" 에서 멀리:
첫째, 자신이 관리자라는 것을 잊어라.
많은 총지배인 보좌관들이 직장에서 앞장서고 있지만, 종종 자신의 가장 큰 직책은 부하 직원들을 지도하여 일을 완성하는 것임을 잊어버린다. 이런 총지배인 조수는 보통 매우 바쁘다.
둘째, 자신을 나리로 여기다.
일부 총지배인 보좌관들은 그가 이끄는 부서를 자신의' 독립왕국' 으로 여기고, 자신이 사장일 뿐만 아니라 부하 및 동료라는 것을 잊어버린다.
셋째, 관료주의로 가득 차 있다
일부 총지배인 조수는 기업에서' 한 사람 아래 만 명 위' 이다. 그들이 생각하는 것은 어떻게 회사가 문제를 적극적으로 해결할 수 있도록 돕는 것이 아니라, 어떻게 이 일을 확실하게 처리할 것인가이다.
넷째, 팀워크가 없다
어떤 총지배인 조수들은' 일언당' 을 좋아해서 무슨 일이든 스스로 결정하고, 팀의 지혜를 모르거나 중시하지 않는다.
다섯째, 관리자이자 리더일 수 없다.
사장 보좌관은 사장이자 지도자이지만, 많은 사장 보좌관은 사장이자 지도자가 될 수 없고, 자주 이것을 잘하지만 그것을 소홀히 한다.