문서 및 파일 관리 규칙 1
제 1 조는 수행정법 집행문서 파일의 과학관리를 강화하기 위해, 수행정에서 법 집행문서 파일의 역할을 충분히 발휘하여 이 방법을 제정한다.
제 2 조 법 집행 도구는 수자원 행정 법 집행인의 법 집행 성과의 결정체와 법 집행 행위의 실제 기록이다. 건전한 법 집행 문서 관리 제도를 수립하는 것은 수행정법 집행의 일부이며, 수행정법 집행이 효율성과 질을 높이는 데 필요한 조건이다.
제 3 조 각급 수자원 행정 주관 부서가 법 집행 업무에서 형성한 모든 서류는 본 부서의 법 집행 기관이 중앙에서 통일적으로 관리한다.
제 4 조 수행정법 집행문서 파일은 각종 문서 자료 (문자, 도표, 오디오 자료 등) 를 가리킨다. ) 물 행정 법 집행에서 형성됩니다.
제 5 조 각급 수자원 행정 주관 부서의 법 집행 기관은 전임 또는 시간제 파일 관리 인원을 배치하여 법 집행 문서 및 서류의 일상적인 관리를 책임져야 한다.
제 6 조 법 집행 문서 파일 수집 및 보관
(1) 각 법 집행 활동이 끝난 후, 구체적인 청부업자는 법 집행 활동에서 형성된 서류를 제때에 서류관리원에게 제출해야 한다.
(b) 보관 서류는 완전하고 보존 가치가 있어야 한다.
(3) 보관해야 할 법 집행 문서의 범위와 분류;
1. 섭수 사건: 섭수 위법 사건 접수, 입건 신고, 현장 조사록, 조사록, 시청각자료, 증언, 섭수 위법 행위 중지 명령 통지, 조사보고, 물법규 위반 행정처벌 (처분) 결정서, 송송 영수증, 행정처벌 집행
2. 행정복의 (현 (시) 에는 적용되지 않음): 행정복의신청서, 행정복의접수통지, 기각통지, 기한보정통지, 행정복의신청인 및 피신청인이 제공한 관련 자료, 증거 및 답변, 신청인이 복의신청 철회, 행정복의판결 및 결정, 반송증
3. 행정소송: 수행정부가 법원에 제출한 사건과 관련된 고소장, 답변장, 대리인어, 사건과 관련된 자료, 증거, 위임장, 판결문, 사법문서 사본
4. 통계 보고서: 물 행정법 집행에 대한 각종 통계 보고서 및 기타 통계 보고서
5. 규범 문서: 물 행정법 집행, 수자원, 수자원 공사, 지방전력, 수토보전, 수로관리 등과 관련된 법률, 규정, 규정, 결의, 결정, 지시, 승인, 통지 등. 상부에서 발부한 것과 그에 상응하는 해석, 설명, 시행 세칙 등. , 그리고 본 부서에서 제정하고 발표한 수자원 행정법 집행과 관련된 문서, 통지 및 규정
6. 기타 카테고리: 인민편지, 방문기록, 처리의견, 수행정법 집행 활동에서 촬영, 수집한 보존가치가 있는 사진, 시청각자료 등.
(4) 서류인은 서류와 서류를 받을 때 반드시 일일이 점검해야 하며, 받은 자료는 범주와 보관 기한에 따라 파일 카탈로그에 등록해야 한다. 등록은 정확해야 하고 글씨는 깔끔해야 한다.
제 7 조 법 집행 도구 및 서류의 정리 및 보관.
(1) 검색 및 관리를 위해 범주 및 시간순으로 파일을 책으로 묶고 파일 디렉토리를 채웁니다.
(b) 아카이브의 수와 범주에 따라 해당 저장 장치를 구성합니다.
(3) 서류관리원이 넘기기 전에 이양 수속을 밟아야 한다.
제 8 조 법 집행 도구 및 서류의 사용
(a) 검색을 용이하게하기 위해 아카이브 직원은 아카이브의 전체 카탈로그를 작성하고 실제 상황 및 작업 요구에 따라 필요한 검색 도구 및 참고 자료를 준비해야합니다.
(b) 업무의 필요에 따라 보관을 검토하고 빌릴 수 있는 법 집행 문서. 다른 부서가 서류를 빌려야 할 경우 주관부 지도자의 비준을 거쳐 대출 수속을 처리하고, 대출 기한을 규정해야 한다.
제 9 조 각 구 수자원 행정 주관 부서는 본 관리 제도의 요구에 따라 본 단위의 구체적인 상황과 연계하여 파일 관리 제도를 제정하고, 시 수리국에 보고하여 등록할 수 있다.
문서 및 파일 관리 규칙 2
1, 파일 아카이빙
매년 초, 정부 문서 부서나 업무 부서는 먼저 그 해에 문서를 형성할 수 있는 문서 범주를 개발하고 문서 범주별로 문서 수집 및 분류 작업을 잘 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서 등) 전체 문서 수집을 기초로 아래 특징에 따라 항목별로 분류한다.
(1) 연도별. 서류가 형성된 연도에 따라 서류를 분리하다.
② 등급. 문서 작성자 간의 관계에 따라 문서를 상위, 형제, 하위로 나누다. 상급자의 비준문, 하급자의 지시 등 서로 긴밀하게 연결되어 있는 서류는 함께 놓아야 한다.
③ 하위 기관. 제작 또는 담당한 부서에 따라 서류를 분리하다.
4 자 문제. 파일 내용에 반영된 문제에 따라 파일을 분리합니다.
⑤ 시간 제한. 서류와 서류보관기한의 규정에 따라 서류는 다른 보관기한에 따라 분리된다.
문서 분류에 따라 실제 상황에 따라 문서의 특징 (문제, 작성자, 시간, 지역, 문서 이름, 문서 교환 기관) 을 유연하게 사용하여 여러 개의 파일을 결합할 수 있습니다. 파일 제목을 잘 쓰려면 볼륨 내 파일의 내용을 간결하고 정확하게 반영해야 한다. 서류가 정식으로 확정되면 보관 시간, 중요한 절차, 문제, 저자, 지역, 파일 이름, 문서 교환기관 등 구체적인 상황에 따라 시스템을 정리한다. 볼륨에 파일의 페이지 번호를 기록합니다. 볼륨 내 문서 목록 및 참조 양식을 작성합니다. 파일에서 금속 제품을 제거하고 파일을 바인딩합니다. 파일 제목, 시작 및 종료 날짜, 페이지 수, 항목 수, 보관 기간, 파일 번호 등을 포함한 파일 표지를 작성합니다.
2. 파일 관리
보관실의 캐비닛과 책꽂이에 과학적 배열과 번호를 매기다. 창고를 깨끗하고 위생적으로 유지하다. 문서 보호 기술을 배우고 습득하다. 창고에는 고온, 습기 방지, 도난 방지, 빛 방지, 방진 등의 안전시설이 있어야 한다. 먼지, 유해 가스, 미생물, 곤충, 쥐가 파일에 미치는 피해를 방지합니다.
3. 파일 활용
검색 도구를 준비합니다. 파일 카탈로그, 전체 인용 카탈로그, 주제 문서 카탈로그, 데이터 카드, 파일 보관 색인, 관련 문헌, 참고 자료 등을 작성하다. , 아카이브 역사 자료의 편집 및 연구를 적극적으로 수행합니다. 사무 총장의 승인을 받아 관련 문서를 검토하고 차용한다. 추출 및 복사한 파일을 검토 및 등록하고 추출 및 복사한 파일에 외출 시간을 표시합니다. 서류를 빌릴 때는 대출 등기부' 파일 활용 효과 등기서' 를 꼼꼼히 기입해야 한다. 대여한 서류는 제때에 수거하여 입고해야 한다.
4, 문서 통계
파일 출입 등록부를 작성하다. 서류 작업 통계 연보를 정확하게 편성하고 관련 부서에 제때 보고하다.
5, 문서 id
국가의 파일 보관 기한에 대한 규정에 따라 파일 보관 기한표를 제정하고, 파일 부서와 관련 업무 부서 인원으로 감정팀을 구성해 정기적으로 파일을 감정한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 보관, 보관, 보관, 보관, 보관, 보관, 보관, 보관) 보존 가치가 없는 파일을 제거하여 아카이브 보존 기간을 결정합니다. 보관 기간이 10 년인 서류는 시 기록 보관소에 넘겨 보관해야 합니다. 회의에서 형성된 자료, 대사기, 회의록 등도 보관, 입권, 입관해야 한다.
문서 및 파일 관리 규칙 iii
국가기록법, 중국과학원 서류관리규범, 서류보관기준의 관련 규정을 관철하기 위해, 서류의 품질과 서류관리 수준을 높이고, 서류규범화를 촉진하고, 우리 병원의 각 업무를 효과적으로 서비스하고, 서비스 현대화 건설을 위해, 국가를 위해 서류사료를 축적하고, 우리 병원의 실제 상황과 연계하여, 특별히 다음과 같은 시행세칙을 제정하였다.
첫째, 문서 파일 관리 시스템
1. 종합기록실을 핵심으로, 각 기능부 파트타임 기록원을 기반으로 한 파일관리제도를 건립하고, 상급 관련 규정에 따라 문서 처리부서 (즉, 각 부실 기능부서) 신고제를 실시한다.
2. 부서장은 전담자 (이하 아르바이트 기록원) 를 지정해 본 부서에서 형성한 서류자료를 관리해 서류작업을 완료해야 합니다.
둘째, 문서 파일 관리 책임
1. 문서 및 파일관리자는 문서법을 진지하게 집행하고, 각종 서류규정제도를 준수하고, 직무에 충실하며, 당과 국가의 비밀을 보호하고, 우리 병원 서류의 완전성과 안전을 보장해야 한다.
2. 수집, 정리, 보관, 활용 및 통계연구소의 서류와 서류를 수집합니다.
본 문서의 자료 보관을 안내하고 구성하십시오.
4. 아카이브 활용 서비스를 적극적으로 전개하여 파일 정보를 제공하고 과학 연구 관리 각급 지도 서비스를 제공합니다.
5. 본 문서, 서류의 감정 및 파기를 담당하고, 정기적으로 상급 기록 보관소에 영구 보존 가치가 있는 서류를 인계합니다.
셋. 시간제 문서 기록원의 책임
1. 본 부서의 업무를 이해하고 파일 아카이빙의 기본 방법을 익힙니다.
2. 본 부서의 문건 자료 수집 및 축적을 담당하고, 보존가치가 있는 문건에 대한 통일된 중앙 집중식 보관을 진행한다.
3. 사전 보관 작업을 적극적으로 잘 하고, 보관 범위와 범주에 따라 제때에' 좌석 확인' 을 하고, 서류를 카운터에 보관해 기밀제도를 준수한다.
4. 본 부서의 서류자료 정리 보관 작업을 잘 하여 완벽하고 정확하며 체계적으로 제때에 기록실로 이양한다.
넷째, 문서 자료 수집 및 보관
1. 각 부서가 직능 활동에서 형성되며, 처리되고 보존가치가 있는 각종 서류자료는 서류재료로 보존해야 하며, 반드시 수집하고 분류해야 한다.
2. 각 기능 부서는 평소에 사전 보관서를 작성하여 매년 보관해야 합니다.
3. 매년 6 월 말까지 전년도에 형성된 서류와 서류를 종합기록실로 이양한다.
동사 (verb 의 약어) 문서, 파일 보관 범위 및 보관 기간
1. 파일 자료 아카이브 범위 원칙: 본 작업 활동을 반영하고 참고 가치가 있는 모든 문서 자료 (아카이빙해야 할 모든 전자 문서 자료 포함) 와 사진, 오디오 자료 (이하 오디오 및 비디오 자료) 가 아카이브 범위에 포함됩니다.
2. 서류와 서류의 보관 기간은 영구, 장기, 단기로 나뉜다. 영구기간은 50 년 이상, 장기는 16 ~ 50 년, 단기는 15 년보다 작다.
3. 파일 보관 기간 결정 원칙:
3. 1 연구소의 주요 기능 활동과 기본 역사적 풍모를 반영하는 연구소와 사회사 연구에 장기적인 가치를 지닌 서류는 모두 영구 보존으로 등재된다. 주요 포함: 본원에서 제정한 법률, 정책에 속하는 문서, 중요한 사안으로 구성된 문서 처리, 중요한 회의를 개최하는 주요 문서, 중요한 사항에 대한 요청, 보고, 요약, 승인, 계획, 종합 통계 보고서, 기관 설정 등. 거래소의 주관 업무에 속한 직속 상급기관이 집행해야 하는 중요한 서류와 자료, 그리고 거래소 주관 업무에 대한 비직속 상급기관이 집행해야 하는 중요한 서류와 자료.
3.2 본 일반 업무활동을 반영하고 본 장기 업무에 대한 참고와 사용가치가 있는 서류와 자료는 모두 장기 보관으로 기재되어 있습니다. 주로 본 과학 연구 관리 활동에서 형성된 일반 업무 문제에 대한 문서 자료, 일반 회의의 주요 문서 자료, 인사 관리 업무에서 형성된 일반 문서 자료, 직속 상급 기관에서 발행한 본 업무 범위에 속하며 집행해야 할 일반 문서 자료, 산하 기관이 제출한 중요한 요약, 보고서, 통계 보고서 등을 포함한다.
3.3 단시간 내에 참고가치가 있는 모든 문서 자료는 단기 보관으로 분류된다. 주로 거래소의 각 기능부의 일반 문서 자료, 상급기관 및 동급기관이 발행한 무관거래소에서 집행해야 할 서류 자료, 산하 기관이 제출한 요약, 보고서, 통계 보고서 등의 문서 자료를 포함한다.
3.4 본 병원의 각 기능 부서의 실제 관리 업무에 따르면, 문서 파일은 6 가지 범주로 나눌 수 있습니다: 1 종합 관리 클래스; ② 당 그룹 작업 클래스; ③ 인사 교육; ④ 과학 연구 관리; ⑸ 인프라 재료 클래스; ⑹ 물류 기업.
여섯째, 문서 파일 정리 요구 사항
1. 정렬 원칙
아카이빙은 문서 형성의 법칙에 따라 문서 간의 유기적 관계를 유지하고, 서로 다른 가치를 구분하고, 보관과 활용을 용이하게 해야 한다.
2. 품질 요구 사항
2. 1 아카이브는 완전하고 완전하며 정확해야 합니다. 파손된 서류는 손질해야 하고, 글씨가 모호하거나 부패하기 쉬운 서류는 복사해야 한다.
2.2 문서 보관에 사용되는 텍스트 자료, 용지 및 제본 자료는 문서 보호 요구 사항을 준수해야 합니다.
3. 정리법
3. 1 내 문서 분류 방안은' 연간 M 문제 M 보관 기간' 방법을 채택한다. 보관 기간은 영구, 장기, 단기로 나뉜다.
3.2 아카이브는 일반적으로 파일당 하나씩' 조각' 별로 분류된다. 원본 문서와 최종 문서는 하나입니다. 본문과 부속서는 일체형이다. 원본과 사본은 하나입니다. 전달된 서류와 전달된 서류는 일체형이다. 보고서, 명부, 도면 및 기타 볼륨 (볼륨) 은 1 입니다. 하나의 통신과 하나의 회신은 각각 하나이다. 중요한 문서 (예: 법률 규정 등) 를 수정해야 할 때 원고와 이전 원고 (최종 원고 포함) 를 각각 한 부씩 개정해야 한다.
3.3 아카이브는 "조각" 으로 바인딩해야합니다. 제본할 때, 정본은 앞에 있고, 마무리는 뒤에 있다. 본문은 앞에 있고 첨부 파일은 뒤에 있다. 원본은 앞에 있고 사본은 뒤에 있다. 전달된 텍스트는 앞에 있고 전달된 텍스트는 뒤에 있습니다. 전에 회답하고, 후에 지시를 요청하다.
3.4 아카이브는 소속 연도별로 분류해야 하며 일반적으로 문서 발행일 (서명일) 을 기준으로 합니다. 연례 회의에서 형성된 서류는 회의가 끝난 해에 보관해야 한다. 여러 해에 걸쳐 처리한 비기소 사건에 의해 형성된 문건 자료는 반드시 결산 당년에 보관해야 한다.
3.5 아카이브 정렬 방법은 이유와 파일 조합의 시간순으로 분류 시나리오의 가장 낮은 범주에 배치해야 합니다.
3.6 아카이브는 분류 체계 및 정렬 순서에 따라 순차적으로 번호를 매겨야 합니다. 분류 체계의 가장 낮은 범주에 따라 파일 정렬 순서에 따라' 1' 부터 태그를 지정합니다.
3.7 아카이브는 분류 체계와 방 번호의 순서로 정리해야 한다.
3.8 아카이브는 하나씩 분류해야합니다. 같은 문제에 대한 소통과 답변은 설명란에 기재해야 한다.
3.9 담당자: 문서를 작성한 조직 또는 개인, 즉 문서의 발행기관 또는 서명자.
3. 10 파일 번호: 시스템 파일의 파일 번호입니다. 채울 때는 사실대로 베껴 써야지 빠뜨리지 말아야 한다.
3. 1 1 제목: 문서의 제목을 입력합니다. 파일에 제목이 없거나 제목이 표준화되지 않은 경우 파일 내용에 따라 다시 작성하거나 보완하고 "]" 를 추가해야 합니다. 회의록 제목을 다시 작성해야 할 때 회의 시간과 중요한 내용을 명시해야 한다.
3. 12 날짜: 2006-0 1-09 와 같은 연도, 월, 일을 표시하는 8 자리 아라비아 숫자로 구분된 문서 형성 시간을 채웁니다.
3. 13 페이지: 아카이브당 총 페이지 수를 채웁니다. 페이지 수를 계산할 때 빈 페이지를 제외한 문서에 그림이 있는 페이지를 한 페이지로 사용합니다.
3. 15 주석: 주석 파일에서 설명해야 할 내용.
3. 16 준비표: 준비표는 상자 안의 서류 뒤에 있습니다. 상자에 파일의 결함, 수정, 보충, 삭제 및 폐기 정보를 기입하고 아카이브의 주최자, 검사자 및 날짜를 입력합니다.
3. 17 보관 연한, 범주, 보관 기간이 다른 아카이브는 같은 보관함에 넣어서는 안 됩니다.
3. 18 파일 상자에는 모든 사건의 전체 이름이 표시되어야 합니다. 상자 번호, 연도, 보관 기간, 시작 및 종료 부품 번호, 상자 번호 등을 기입하십시오.
3. 19 아카이브가 끝난 후' 연간 아카이브 고려 사항' 을 연도별로 작성합니다.
Vii. 문서 및 파일 보관
1. 문서, 서류는 각 부서의 아르바이트 파일원이 규범에 따라 정리한 후에야 종합기록실로 이전할 수 있다.
2. 아카이브 시간: 아카이브 부서는 이듬해 6 월 30 일까지 아카이브실로 아카이브를 이관했습니다.
3. 보관 시, 보관 서류 양도 카탈로그를 한 부씩 작성해야 하며, 서명 후 보관 부서와 종합기록실에 각각 한 부씩 보관해야 합니다. 서류를 넘겨줄 때 쌍방은 반드시 인수인계 수속을 진지하게 처리하고, 진지하게 검수해야 한다.
4. 서류를 보관한 후, 종합기록실은 관련 작업절차에 따라 정리, 분류, 분류하여 찾아 활용할 수 있도록 해야 한다.
여덟, 문서 및 파일의 보관 및 활용
1. 우리 병원의 각종 서류와 서류는 종합기록실에서 관리한다.
2. 서류부문은 서류의 안전한 보존에 적합한 전용 창고를 배치하고,' 8 방비' 조치를 실시하여 창고를 깨끗하게 유지하고, 서류보관의 안전을 보장해야 한다.
3. 정기적으로 재고 파일을 검사하여 문제를 발견하면 제때에 처리하고 해결한다.
4. 필요한 문헌 파일 검색 도구를 만들어 아카이브 사용자에게 편리한 서비스를 적극적으로 제공한다.
5. 자각적으로 서류대출과 비밀제도를 준수하며, 대출수속을 엄격히 이행합니다.
6. 모든 직원은 반드시 서류를 아끼고, 서류의 본모습을 자각적으로 유지해야 한다. 누구도 서류를 고치거나 훼손해서는 안 된다. 위반자는 책임을 추궁받게 된다.
7. 아키비스트는 근무나 은퇴를 할 때 반드시 인수인계 수속을 열심히 해야 한다.
아홉. 문서 및 파일의 식별 및 파괴
1. 문서, 파일 보관 기간에 따라 정기적으로 파일 검증을 실시합니다.
2. 문서, 서류는 반드시 문서, 서류감정팀의 검증을 거쳐야 하며, 주관 지도자의 승인을 받아야 파기하고, 관련 서류 수속을 밟을 수 있다.
파일을 파괴하려면 파괴 목록을 준비해야합니다. 파기할 때는 두 명 이상의 감매를 지정해야 하고, 감매인은 파기 명세서에 서명해야 한다.
X. 보상 및 처벌
1. 병원 연간 평가 작업에 서류를 포함시키고, 6 개월마다 부서 사전 신고 상황을 점검하고, 2 년마다 검사 등급을 실시한다. 완벽하고 정확하며 시스템, 적시에 아카이빙 작업을 완료할 수 있는 부서 및 시간제 아키비스트에게 표창과 보상을 제공합니다.
2. 연간 서류 제출 임무를 완료하지 않았거나 신고가 요구 사항을 충족하지 못하는 부서와 개인은 연말 심사 우대 자격을 취소한다. 서류증명서는 기록실에서 제공하고 인사부서와 연구소 종합사무소에 통지하며 인사부서가 실시한다.
XI. 이 세칙은 본 소의 문서 파일 작업에 적용되며, 종합기록실에서 해석한다.
12. 본 세칙과 상급 관련 서류관리에 관한 규정은 상급 규정에 따라 집행한다.
여러분이 관심이 있으시겠죠.
1. 문서 파일 관리 규정
2. 회사 기록 관리 규정 모델
3. 국무원' 문서 관리 방법 시행 세칙' 최신판 20 17.
4. 파일 관리 구현 규칙
간부 파일 관리 규정
6. 파일 관리 규정