이 접근법에서 언급 된 도시 및 농촌 건설 파일은 과거와 현재의 도시 및 농촌 계획, 건설 및 관리 활동에서 직접 형성되어 국가와 사회에 보존 가치가 있는 텍스트, 도면, 도표, 오디오 및 비디오, 전자 문서 및 기타 형태의 역사를 의미합니다. 제 3 조 도시 및 농촌 건설 기록 작업은 통일 된 리더십, 통일 된 표준, 중앙 집중식 관리 및 계층 적 관리의 결합 원칙을 따라야하며, 도시 및 농촌 건설 기록 보관소의 완전성과 안전을 유지하고 모든 삶의 이용을 용이하게해야한다. 제 4 조 시, 구 현 (자치현) 인민정부는 도시와 농촌 건설 기록 작업에 대한 지도력을 강화하고, 도시와 농촌 건설 기록 관리 기관을 건전하게 세우고, 필요한 전문가를 배치하고, 도시와 농촌 건설 기록 건설을 국민 경제와 사회 발전 계획에 포함시켜야 하며, 필요한 경비는 동급 재정이 총괄적으로 마련해야 한다. 제 5 조 시 건설 행정 주관부는 시 도시 및 농촌 건설 서류의 통일 관리를 담당하고, 시 기록 관리 부서의 업무 감독과 지도를 받는다. 시 도시 및 농촌 건설 기록 관리 기관은 도시 및 농촌 건설 기록 보관소의 일상적인 관리를 담당합니다.
구현 (자치현) 건설 행정 주관 부서는 본 행정 구역 내의 도시와 농촌 건설 기록 관리 업무를 담당하고, 동급 파일 행정 주관부의 업무 감독과 지도를 받는다. 구현 (자치현) 도심 건설 기록 관리 기관은 본 행정 구역 내 도심 건설 서류의 일상적인 관리를 담당하고, 도심 건설 기록 관리 기관의 업무 감독과 지도를 받는다. 제 6 조 도시 및 농촌 계획, 건설 및 관리에 종사하는 단위는 건전한 파일 관리 시스템을 구축하고, 파일 직원을 배치하고, 필요한 작업 조건을 제공하고, 도시 및 농촌 건설 파일의 수집, 보관, 보관 및 활용을 잘 해야 하며, 규정에 따라 도시 및 농촌 건설 파일 관리 기관에 파일을 양도해야 한다. 제 7 조 도시 및 농촌 건설 기록 보관소에 종사하는 인원은 기록 보관소 및 건설 프로젝트와 관련된 전문 지식을 갖추고 국가 관련 규정에 따라 전문 교육을 받고 시험에 합격해야 한다. 제 2 장 도시 및 농촌 건설 파일의 수집, 정리 및 보관 제 8 조 도시 및 농촌 건설 파일에는 건설 프로젝트 파일, 비즈니스 관리 기술 파일 및 기본 데이터 파일이 포함됩니다. 제 9 조 건설 프로젝트 파일은 다음을 포함한다.
(a) 산업 및 민간 건설 프로젝트 파일;
(b) 공공 인프라, 정원 및 명승지, 도시 외관 및 환경 위생 시설 및 기타 건설 프로젝트를 포함한 시립 인프라 프로젝트 파일;
(c) 교통 인프라 프로젝트 파일;
(4) 지진, 민방위 및 도시 홍수 조절 프로젝트 파일;
(e) 지하 파이프 라인 프로젝트 파일;
(6) 군사 공사 기록 보관소에서 군사 금지 구역, 군사 관리 구역 외에 시내를 관통하는 지하 파이프라인 및 관련 은폐 공사의 위치도;
(7) 국가와 본 시 규정에 따라 보관해야 할 기타 건설 공사 기록. 제 10 조 비즈니스 관리 및 비즈니스 기술 파일에는 도시 및 농촌 계획, 건설 및 시정 관리 부서에서 형성된 비즈니스 관리 및 비즈니스 기술 문서가 포함됩니다. 제 11 조 기본 데이터 파일에는 도시-농촌 계획, 건설 및 관리에 관한 정책, 규정, 과학 연구 성과 및 기본 데이터, 도시 역사, 자연, 인문, 경제 등에 관한 자료가 포함되어 있다. 제 12 조 건설공사 서류는 건설기관이 조사, 설계, 감독, 시공 등의 단위를 조직하여 수집하고 정리하며, 필요한 경비는 공사 예산에 포함되어야 한다.
건설 단위는 조사, 설계, 감독, 시공 등 단위와 건설 공사 계약을 체결할 때 건설 공사 기록 수집 및 정리 요구를 제출해야 한다. 제 13 조 건설공사 서류의 수집과 정리는 다음 규정을 준수해야 한다.
(a) 내용이 완전하고, 진실하며, 정확하며, 공사의 실제에 부합한다.
(2) 준공도 도안이 명확하고, 도표가 깔끔하며, 서명 절차가 완비되어 있다.
(3) 보관 된 건설 프로젝트 파일은 원본 또는 사본이어야합니다.
(4) 관련 규범에 따라 시 건설 행정 주관부 또는 기타 전문 주관부의 통일된 규격의 건설 공사 기술표 및 국가 규정 기준에 부합하는 서류를 사용한다.
(5) 지하관공사가 전복되기 전에 건설기관은 법에 따라 상응하는 자격을 갖춘 공사 측량 기관에 준공측량을 의뢰하여 정확한 준공측량 자료 문서와 파이프라인 공사 측량도를 형성해야 한다.
(6) 관련 기술 사양의 요구 사항을 충족합니다. 제 14 조 건설 행정 주관 부서가 시공 허가증을 발급할 때 건설 단위 건설 공사 기록 양도의 기한, 내용, 요구 사항 및 책임을 서면으로 통지해야 한다. 제 15 조 건설공사가 완공되기 전에 건설기관은 건설공사 파일별 검수기관에 관련 자료를 제출해야 하고, 건설행정 주관부는 검수일로부터 05 일 (영업일 기준) 이내에 검수 의견을 제출해야 한다.
건설 공사는 현급 이상의 중점 건설 프로젝트에 속하며, 기록 관리 부서는 건설 관리 부서와 프로젝트 주관 부서와 함께 공사 서류를 검수해야 한다. 중점 건설 프로젝트에 속하지 않는 것은 건설 행정 주관부서가 프로젝트 주관부와 함께 검수한다.
건설 단위는 건설 공사 파일별 검수 후 조직 준공 검수 만 할 수 있다. 특별 검수 불합격, 건설기관은 요구에 따라 정류, 보충, 특별 검수를 다시 제출해야 한다.