공문 쓰기 규칙은 공문 제작의 기본 원칙과 방법에 대한 개괄과 총결산이다.
1, 쓰기 원칙. 주목할 만한 두 가지 원칙이 있다: (1)' 적고 정밀하다' 는 원칙. "중국당의 기관 공문 처리 규정" 제 1 1 조는 "문장은 확실히 필요하고, 실효를 중시하고, 적고, 정밀하며, 발급할 수 있는 공문은 보내지 않고, 길고 짧을 수 있는 공문은 짧아야 한다" 고 명확하게 규정하고 있다. "국가 행정기관 공문 처리 방법" 도 같은 규정을 가지고 있다. 구체적인 연락 조율 작업에서도 사람이 많이 왕래하고 사람이 적게 왕래한다고 주장한다.
(2) 기관 명의로 지도 개인에게 공문을 제출하지 않는 원칙. "국가 행정기관 공문 처리 방법" 제 22 조는 "상급기관 책임자가 직접 제출한 사항을 제외하고는 본 기관의 이름으로 상급기관 책임자에게 상담, 의견 및 보고를 해서는 안 된다" 고 규정하고 있다. "중국 * * * 공문 처리 조례" 에도 같은 규정이 있다. 직접 지도 동지에게 공문을 제출하면 지도 기관의 권위에 해를 끼치고 공문서 유통 절차를 위반하며, 제출자의 관점에서 효율성을 높일 수 있지만 지도 기관의 효율성에 해를 끼칠 수 있다. 법원으로 볼 때, 지도동지가 위탁을 지시한 사건이 많다. 제출한 안건에 대하여, 지도동지는' 회답을 바라다' 와' 보고 결과' 를 명확하게 지시한 것을 공문서 형식으로 지도동지에게 개인적으로 제출할 수 있다. 게다가, 그들은 일반적으로 지도자 동지 개인에게 정식 서류를 제출하면 안 된다.
2, 쓰기 관계. 리더와 리더의 관계, 유도와 유도의 관계, 그리고 둘 사이의 관계 등 세 가지 범주로 나눌 수 있다.
3. 문필. 발문 기관의 구분에 따라 단행문과 연합문으로 나눌 수 있다. 수용 기관의 구분에 따라 세로쓰기 (계단식 쓰기, 다급쓰기, 월급쓰기, 통속쓰기) 와 가로쓰기로 나눌 수 있다.
4. 구체적인 요구 사항. (1) 예속 관계를 준수하며, 일반적으로 수준을 넘지 않는다. "중국 * * * 당의 기관 공문 처리 규정" 은 "당의 기관의 문문 관계는 각자의 예속 관계와 직권 범위에 따라 결정되어야 한다" 고 규정하고 있다. ...... 상급 기관에 상급 기관에 지시를 요청해서는 안 되며, 특히 상급 기관에 지시를 요청해서는 안 된다. 특수한 상황으로 인해 월급이 필요한 경우, 월급된 상급 기관에 베껴야 한다. " "국가 행정기관 공문 처리 방법" 도 같은 규정을 가지고 있다. 월급 글쓰기를 허용하는 경우: 상황이 심각하게 시급하다. 상급 기관에 직속되는 상급기관은 여러 가지 사항을 월급으로 처리하고, 동시에 상급 기관에 보고하도록 책임을 진다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 상급, 상급, 상급, 상급) 직속 상급기관의 상급기관이 대답할 수 있는 중요한 질문이나 사항을 묻는데, 이러한 질문과 사항은 직속 상급기관과 연락이 없다. 직속 상급기관에 어떤 일의 긴급한 문제를 해결하도록 여러 차례 요청했지만, 직속 상급기관이 장기간 해결하지 못해 업무에 심각한 부정적인 영향을 미치거나 곧 심각한 부정적인 영향을 미칠 것으로 보인다. 잠깐만요.
(2) 게시 권한을 명확히 하고 적절한 대상에 편지를 쓴다. 규정에 따르면 당위, 정부는 각자의 상급 또는 하급 당위, 정부에 편지를 쓸 수 있다. 당위, 정부사무청 (실) 은 당위, 정부의 인가를 받은 후 정식으로 다음 급 당위, 정부 문문을 내려받을 수 있다. 당위, 정부의 다른 산하 부서는 일반적으로 다음 급 당위, 정부의 정식 행문을 내려서는 안 된다. 그것의 작문 대상은 상급 또는 하급 당위와 정부의 대구 단위, 동급 당위와 정부의 산하 부문을 포함한다. 소속기관 간에 글을 쓸 때' 편지', 즉 협상성 공문서는 강제성, 지도성, 규범성 공문을 사용할 수 없다. 법원 공문 작성 대상에 대한 요구도 마찬가지다.
(3) 기관의 직권을 존중하고, 주송기관과 참조 기관을 정확히 인정하다. 간단히 말해서, 누가 책임지고, 그럼 주로 누구에게 전달합니까? 공문에는 보통 주송기관이 하나만 있을 수 있다. "국가 행정기관 공문 처리 방법" 제 2 1 조는 "청문" 이 마땅히 문일이어야 한다고 규정하고 있다. 일반적으로 하나의 주송기관만 쓰고, 다른 기관을 동시에 보내야 하는 것은 반드시 복사해야 하지만, 그 하급기관을 참조해서는 안 된다. 제 20 조는 하급기관이나 본 시스템에 제출한 중요한 문건을 직접 상급기관에 베껴야 한다고 규정하고 있다. 제 23 조는 이중지도력을 받은 기관이 상급기관에 글을 쓸 때 주송기관과 참조기관을 명시해야 한다고 규정하고 있다. 필요한 경우 상급 기관은 이중 지도하의 하급 기관에 베껴야 한다. "중국 * * * 공문 처리 조례" 의 규정도 마찬가지다. 주목할 만하게도, 일부 동지들은 중요한 공문을 베끼는 것을 소홀히 하여 법원의 중요한 업무 배치와 동태를 제때에 상급자와 지방에 대해 이해하고 장악할 수 없게 되어 업무 효과에 어느 정도 영향을 미쳤다는 점에 유의해야 한다. 참조 기관을 정확하게 확정하려면 공문 내용과 업무관계가 있는 관련 기관을 전면적으로 파악해 빈틈이 없도록 해야 한다.
(4) 부서 간에 관련 문제에 대한 합의가 이루어지지 않아 문장 자체 쓰기를 해서는 안 된다.
(5) 합문이 필요할 때 작가는 동급 기관이어야 한다. "국가 행정기관 공문 처리 방법" 제 16 조는 동급 정부, 동급 정부 부서, 상급 정부 부서, 하급 정부가 공동으로 글을 쓸 수 있도록 규정하고 있다. 정부 부처와 해당 당 조직, 군사기관은 공동으로 문장 쓰기를 할 수 있다. 동급 정부 부처와 인민단체, 행정 기능을 갖춘 사업 단위도 함께 일할 수 있다. 확실히 합문이 필요한 사람은 주최 부서를 명확히 하고 합행문 단위의 수를 엄격히 통제해야 한다.
(6) "상담 요청" 에 관한 구체적인 규정. "상담 요청" 은 문장 일이어야합니다. 요청 사항은 다른 기관의 직권 범위 내의 문제와 관련될 때 관련 기관과 협의하여 동의해야 한다. 합의에 이르지 못하면 설명서에 설명해야 한다. 요청은 명확한 의견을 제시해야합니다. 일반적으로 하나의 주송기관만 써서 지시를 청한다. 지시는 그 소속 기관을 참조할 수 없다. "보고서" 에는 설명이 첨부되어서는 안 된다.
둘째, 공식 문서 형식 사양
공문 형식은 공문의 외적 형태이며, 운반체 (종이 등) 에 있는 문자 기호의 배열과 표기 규칙도 포함한다. ), 또한 문서 용지 요구 사항 및 인쇄 사양을 고려하십시오. 즉, 공문 형식은 공문의 문자 구조와 공문서 용지, 인쇄 규격의 합계이며, 공문 본문에 대한 요구이다. 공문 형식의 특징은 매우 강한 규범성을 가지고 있다. 규범적인 공문 형식은 공문의 진지성을 유지하는 데 도움이 되며, 공문 작문을 규범화하고 표준화하여 공문의 심미 효과를 높이고, 읽기, 전달 및 처리를 용이하게 하며, 업무 효율을 높인다. 중국당의 기관 공문 처리 조례' 와' 국가행정기관 공문 처리 방법' 은 각각 한 장으로 당의 기관과 국가행정기관의 공문 형식을 규정하고 있으며, 중국 표준연구센터와 국무원 사무청 사무국이 공동으로 초안을 작성하며, 국가품질감독국이 반포하고, 2000 년 6 월 65438+ 10 월/Kloc 이후 공문 제작과 처리를 규범하기 위해 2005 년' 사법행위 규범, 사법정의 촉진' 특별 정비행사 기간 중 중원은' 국가행정기관 공문 처리법' 과 대법원 관련 규정을 참고해 9 월 7 일' 이창시 중급인민법원 공문 처리법' 을 제정하고 이를 서장 규정에 포함시켜 공문 제작과 처리를 규범화했다. 다음은 공문서의 발행 형식, 쓰기 형식, 종이 형식 및 인쇄 형식에 대해 설명합니다.
(a) 공식 문서의 발행 형태 및 적용 범위
법원 시스템의 경우 중급 인민 법원을 예로 들면 주로 다음과 같습니다.
1, 이창중원문서 (종예법발법) 는 주로 당의 방침, 정책 또는 중요한 업무 배치를 관철하고 중요한 결정과 통지를 발표하는 데 쓰인다.
2. 이창중원 (이세중법) 은 주로 통지, 답변, 명령, 동의, 지시, 보고, 통지, 서신 등에 쓰인다. 인사 임면, 중요한 회의 등의 사항.
3. 이창시 중급인민법원 사무문서 (종의로사무소) 는 중급인민법원 문건을 보완하는 형식으로 주로 병원 지도부의 승인에 따라 특정 사항을 발표하고 병원을 대표하여 전달하거나 발표하며 사무실 직권 범위 내의 사항을 발표하는 데 적용된다.
4. 중급인민법원과 중급인민법원 각 부처는 회의 개최, 시효성이 강한 사항, 업무활동 배치, 돌발사건 처리 조치 등을 모두 팩스와 전보 (공개 전송과 비밀 전송) 를 채택하고 있다.
5. 중급인민법원 각 부처의 이름으로 발부된 공문은 보통 중급인민법원의 편지지를 이용해 고개를 든다.
(b) 공식 문서의 서면 형식
공문의 서면 형식은 공문의 모든 요소에 대한 정렬 순서와 인식 규칙을 가리킨다. "국가행정기관 공문 형식" 은 공문의 필기형식을 접두어, 주제, 버전 세 부분으로 나누고, 밀급과 기한, 긴급도, 발문기관 로고, 문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 설명, 참조 기관, 발행기관, 발행일 7 개로 나뉜다. 공문 홈 페이지 빨간색 반선 (구간 가로선이라고도 함) 위에 놓인 모든 요소를 총칭하여 눈썹이라고 합니다. 빨간색 반선 (빨간색 반선 제외) 이하의 주제어 (주제어 제외) 에 배치되는 요소를 총칭하여 주어라고 합니다. 주제어 아래의 요소를 총칭하여 버전 주석이라고 한다.
눈썹. 일반 눈썹은 공문서 수, 밀급 및 비밀기한, 긴급도, 발행기관 신분, 문호, 발행인, 빨간 반선 등의 요소로 구성되어 있다. 사실 모두 공문 홈페이지 빨간색 반선 이상의 원소입니다 (폭은 버전 중심과 동일, 즉 156mm).
1, 공문서 수
공문 유수번호는 같은 원고가 여러 부를 인쇄할 때 각 공문의 유수호이다. 문서의 매수를 식별하려면 왼쪽 위 1 줄에 아라비아 숫자로 표기하고 빨간색 번호기로 맞춰야 합니다. 예를 들어, 같은 원고가 100 부를 인쇄하는데, 여기서 1 부의 일련 번호는 "00 1" 으로 쓰여지고, 마지막 사본의 일련 번호는 "1"으로 쓰여질 수 있다 매수 일련 번호를 식별하는 주된 역할은 공문의 등록, 배포 및 검열을 용이하게 하는 것이다.
2, 비밀 등급 및 기밀 유지 기간
밀급과 비밀기한은 당과 국가비밀과 관련된 공문서의 비밀과 처리에 대한 요구로 일정 기간 동안 특정 범위의 사람들에게만 알려져 있다. 당과 국가기관의 공문은 극비, 비밀, 비밀의 세 등급으로 나뉘는데, 그중에서도 극비, 비밀의 공문은 매수를 표시해야 한다. 극비는 가장 중요한 국가 비밀이다. 누설하면 국가의 안보와 이익에 특히 심각한 손해를 입힐 수 있다. 공문은 밀급을 식별해야 할 경우 3 번 고딕체 표시를 사용해야 하며, 상단 상자는 페이지 오른쪽 상단 모서리에 1 줄을 표시하고, 밀급을 식별하는 두 단어 사이에 1 자를 비워야 합니다. 보안 수준과 보안 기간을 모두 표시해야 하는 경우 둘 다 3 번 굵은 글자를 사용해야 합니다. 보안 수준은 앞에 오고 보안 기간은 뒤에 옵니다. 상단 상자는 버전 센터의 오른쪽 위 모서리에 1 행에 표시되어 있으며 안전 수준과 안전 기간은' ★' 로 구분됩니다. 밀급을 표시할 때는 기밀 유지 기한을 표시해야 한다. 기밀 유지 기간은 일반적으로 1 년 이내, 1 년 이상, 장기 및 기간으로 나뉜다. 표기 기한이 없다면 보통 20 년의 비밀기한 (예: 비밀 6 개월, 비밀 3 년, 극비 ★ 장기) 으로 확정된다.
3. 긴급도
긴급성은 공문 전달과 처리의 시간 요구 사항이다. 당의 기관 공문의 긴급도는 특급과 긴급의 두 종류로 나눌 수 있고, 국가행정기관 공문의 긴급도는 특급과 긴급의 두 종류로 나눌 수 있다. 긴급도를 식별하려면 버전 센터의 오른쪽 위 모서리에 있는 1 행 치수에 3 번 고딕체를 사용하고 긴급도를 식별하는 두 단어 사이에 1 단어를 입력해야 합니다. 밀급, 비밀 유지 기간 및 긴급도를 모두 표시해야 하는 경우 밀급 및 기밀 유지 기간의 상단 상자는 보드 오른쪽 위 모서리에 있는 1 행에 표시되고 긴급도의 상단 상자는 보드 오른쪽 위 모서리에 있는 2 행에 표시되어야 합니다.
4, 발급 기관 로고
발문 기관의 로고는 우리나라' 당의 기관 공문 처리 조례' 에서' 판' 이라고 불린다. 발행 기관의 로고는 발행 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어와 "문서" 로 구성되며, 일부 특정 문서는 "편지" 와 같은 "파일" 이라는 단어가 아닌 발행 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어만 식별할 수 있습니다. 명령 (명령) 및 회의록은 게시 기관의 전체 이름 또는 정규화된 약어를 표시하고 언어를 추가합니다. "우리 당의 기관 공문 처리 규정" 에 따르면 접두사는 "발문 기관의 전체 이름이나 정규화 약칭에" 문서 "라는 글자나 언어 유형을 나타내는 괄호로 구성되며, 공문 홈페이지 위에 인쇄되어 중간에 붉은 문자 세트가 있다" 고 규정하고 있다. 발급 기관 로고의 위쪽 가장자리는 일반적으로 보드의 위쪽 가장자리에서 보드의 위쪽 가장자리까지 25mm 입니다. 제출한 공문, 발문기관 로고 위쪽 가장자리부터 판 위쪽 가장자리까지 80 mm, 서신 발문기관 로고 위쪽 가장자리부터 페이지 가장자리 거리까지 30mm, 발문기관 전체 이름 아래는 무문선 (위쪽 굵고 가는 선), 아래쪽 페이지 20mm 는 무문선 (위쪽 굵고 굵은 선), 두 길이는 모두/Kloc-0 입니다 주문 (order)' 의 발급기관 로고의 위쪽 가장자리는 판 중심의 위쪽 가장자리에서 20mm 떨어져 있다. 발증 기관의 로고는 원칙적으로 송하마 작은 요리사와 빨간색 로고를 사용해야 하며, 사이즈는 발증 기관이 눈에 띄는 아름다운 원칙에 따라 결정되지만, 일반적으로 22mm× 15mm 미만이어야 한다. 공동 이름을 쓸 때 주최 기관 이름은 앞에 있어야 하고,' 파일' 이라는 글자는 발문 기관 이름의 오른쪽에 배치해야 하며, 상하 중앙에 배치해야 한다. 연합행문 기관이 여러 개 있어도 공문 홈페이지에 본문이 표시되도록 해야 한다.
5. 문서 번호
문서 번호는 발급 기관의 글자, 연도, 일련 번호로 구성되어 있다. 일반 발문호는 발문기관 로고 아래 빈 2 줄, 표준 3 번 모조송, 가운데 배열입니다. "명령 (정령)" 의 부호는 "명령 (정령)" 발행기관 로고 아래 빈 공간의 두 줄 중앙에 표기되어 있다. 의사록 번호는 "의사록" 로고 아래 빨간색 반선 위 바로 중간에 있습니다. 연합문은 일반적으로 주최 기관의 발문 이름만 표기한다. 기관의 서체는 발급 기관이나 부서의 성격을 반영해야 한다. 같은 장기. 부서의 동종 공문 생성은 통일해야지, 몇 가지 표기법이 있어서는 안 된다. 일반적으로 기관명 앞에 한두 글자를 추가하여 기관을 대체할 수 있지만, 다른 이름과 비슷한 기관과 구별해야 한다. 연도 및 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도에는 전체 이름을 표시해야 하며 6 각괄호 "]" 로 묶어야 합니다. 유수번호는 위조된 숫자 (즉 1 00 1) 를 추가하지 않고' 아니오' 단어를 추가하지 않는다.
6. 발행자
발문 기관이 공문을 발급한 지도자의 이름. 제출한 공문은 발행인의 이름을 표시해야 하며, 발행인의 이름은 문호의 오른쪽에 나란히 배열되어 있어야 한다. 왼쪽 공백은 문서 번호 1 이고 오른쪽 공백은 발행인 이름1입니다. 발행인' 은 3 번 이탤릭체로 쓴 뒤 전각 콜론이 오고 발행인 이름은 3 번 이탤릭체로 콜론 뒤에 표기되어 있다. 공동 작문의 경우 여러 발행인이 있다. 이때 주최자 발행자의 이름은 첫 번째 줄에 배치되고 다른 발행자의 이름은 두 번째 줄에서 시작하여 주최자 발행자의 이름 아래에 있습니다. 발행 기관의 순서에 따라 빨간색 반선은 아래로 내려가고, 문서 번호는 마지막 발행인 이름과 같은 줄에 있으며, 빨간색 반선은 4 mm 떨어져 있습니다.
7. 빨간색 반전 선
빨간색 반선은 일반적으로 문자 아래 4mm 에 인쇄되며 길이는 판 폭 (예: 156mm) 과 같습니다.
-주제. 주송기관은 일반적으로 제목, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 성문 시간, 도장, 주석 등의 요소로 구성되어 있다.
1, 제목
공문 제목은 공문 내용에 대한 개괄이며, 글쓰기의 목적에 대한 계시이므로, 공문의 주요 내용을 정확하고 간결하게 반영해야 한다. 법률, 규정, 규정명, 도서명 외에 공문 제목은 일반적으로 문장 부호를 사용하지 않는다. 상급 기관에서 발부한 공문 제목은 이유를 분명히 써야지 원문번호만 써서는 안 된다. 행정 법규, 규정에 의해 발표된 공문의 제목은' 발표' 이고, 하급기관이 발표한 공문의 제목은' 승인' 이고, 상급기관, 본급 기관, 비하급기관이 발표한 공문의 제목은' 전달',' 방안',' 계획' 등 공문이나 기타 통보성 공문을 인쇄 (이전) 한다 제목은 일반적으로 원래 발행 기관의 이름을 가지고 있지 않지만, 원래 발행 기관의 이름과 성문 시간은 원래 발행 된 제목 아래에 있습니다.
공문 제목은 일반적으로 빨간색 반선 아래 두 줄로 중간은 2 번 작은 표송으로 배열되어 있다. 글자 수가 너무 많으면 분기 배열이 필요하다. 분기에서 같은 길이의 줄을 위아래로 정렬하지 않도록 주의해야 하며, 두 단어 이상의 단어는 서로 다른 줄의 앞뒤에 따로 정렬되지 않도록 주의해야 합니다. 결론적으로, 제목의 배열은 의미가 완전하고, 대칭을 배열하고, 간격이 적당해야 한다.
2, 주요 기관
주송기관은 공문의 주수기관을 가리키며, 전칭이나 정규화 약칭 또는 일반명을 사용해야 한다. 주송기관이 많으니 성격, 등급, 관련 규정 또는 관례에 따라 순차적으로 배열해야 하며, 같은 성격이나 동급기관 사이에는 도문, 다른 성질 또는 다른 등급의 기관 사이에 쉼표를 써야 한다. 예를 들어, 국무원에서 주송기관의 배열은' 성 자치구 직할시 인민정부, 국무원 각 부처, 각 직속 기관' 이다. 중급 인민법원은 일반적으로' 기층인민법원과 중급인민법원 각 부문' 형식으로 다음과 같은 서류를 편성한다.
일반 주송기구는 제목 아래에 1 줄을 비워 두고 왼쪽 상단 상자는 3 번 모조송체로 표기한다. 돌아오면 맨 위 상자는 여전히 표시되고 마지막 주 배달 기관 이름은 전각 콜론으로 표시됩니다. 주송기관 이름이 너무 많아 공문 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우, 주송기관 이름을 판내 주제어 아래, 참조 위로 옮겨야 한다. 식별 방법은 참조 방법과 같다. 상급 기관에 단 하나의 주송기관만 쓰도록 요구하다. 일부 하급기관이 보낸 공문에 대해 송신기관이 적으면 전체 이름을 쓸 수 있고, 송신기관이 많으며,' 각 관련 부서, 단위' 로 요약할 수 있다.
3. 텍스트
본문은 공문의 주요 부분이다. 본문은 주송기관의 다음 줄, 모조송 3 호, 자연 세그먼트당 2 자, 맨 윗줄 반품에 넣어야 한다. 숫자와 연도는 반환할 수 없습니다. "명령 (주문)" 의 텍스트는 주문 번호 아래에 있는 두 개의 빈 줄 위치에 있습니다. 글의 인명 지명 숫자 인용문은 정확해야 한다. 공문 인용은 먼저 제목을 인용한 다음 문호를 인용해야 한다. 외국어를 인용하면 그 중국어의 뜻을 명시해야 한다. 날짜는 구체적인 년, 월, 일을 표시해야 한다. 반드시 국가 법정 측정 단위를 사용해야 한다. 단어를 정확하게 규범화해야 한다. 글에서 규격에 맞지 않는 약어를 사용하려면, 처음 전체 이름을 사용할 때 반드시 약어를 함께 표시해야 하며, 같은 공문에서 약어를 통일해야 한다는 점에 유의해야 한다. 공문의 숫자는 일반적으로 아라비아 숫자를 사용해야 한다. 단, 필기일, 일부 구조수준의 숫자와 단어, 구, 성어, 관용어, 줄임말, 수사문에서 어소로 사용되는 숫자는 제외한다. 다단계 구조의 서수는 숫자로 표현되며 식별 방법은 다음과 같습니다.
1 층은 "1", "2", "3" 을 사용한다 ...
두 번째 레이어는 "(1)", "2)", "3" 을 사용합니다 ...
3 층에는' 1',' 2',' 3' 이라고 표시되어 있다 ...
네 번째 레이어는 "(1)" (2) "(3)" 입니다 ...