전문 계약 관리 기구를 설립하다. 계약 관리는 기업 법률 고문 기관에 귀속되어야 하며, 이는 법률 고문 기관의 성격과 전문화 관리의 필요성에 의해 결정된다. 관리 수준이 많은 대형 건설업체에서는 각급 본부와 산하 기업이 모두 계약 관리 기구를 설립해야 한다. 대형 건설업체 본부의 계약 관리 기관에서는 계약 유형에 따라 전문 부서를 계속 분할하여 관리 업무를 완료할 수도 있다. 조건이 좋은 기업은 계약 관리 기관에 법률 자문 자격 및 엔지니어링 기술, 시공 관리 전문 지식 및 경험을 갖춘 인력을 법률 고문으로 설치하여 계약에 대한 포괄적이고 전문적인 감사 및 준수 프로세스 감독을 용이하게 해야 합니다.
계약 관리 제도를 제정하고 개선하다. 계약 체결부터 완성에 이르기까지 많은 법적 문제, 시공 및 생산의 전문 기술 부문이 관련되어 있다. 어떤 부분이 부족하거나 중대한 실수가 발생하면 심각한 결과를 초래할 수 있다. 그래서 반드시 규칙과 제도를 제정하여 보장해야 한다. 첫째, 법률 고문부의 책임 권한을 확립하고 계약 책임자와 공동 주최자의 관계와 책임을 결정해야 한다. 두 번째는 계약 평가, 초안 작성, 협상, 승인 제도를 수립하는 것이다. 셋째, 계약 책임자, 계약 선언, 계약 집행 및 정기 보고 규정 사항에 대한 제도를 수립해야 합니다. 넷째, 우리는 회사의 법률 업무에 대한 내부 감사 시스템을 수립해야합니다. 다섯째, 법인허가제도, 계약증거수집보관제도 등과 같은 절차적 제도를 세워야 한다. 여섯째, 계약 체결 및 이행 과정의 책임제와 상벌 제도.
계약 관리는 적절히 분담해야 한다. 대형 건설업체 관리 수준이 많기 때문에 전체 계약관리체계의 역할을 충분히 발휘하고, 각급 계약관리부의 적극성을 동원하고, 상황에 따라 구체적인 관리권한을 조정해야 한다. 일반적으로 기업은 승인을 통해 대량의 계약 관리 업무를 부서와 산하 기관에 위임하여 정상적인 관리를 해야 한다. 그러나 일부 주요 계약, 위험이 큰 계약 및 관련 부서 또는 단위가 많은 계약은 기업 본사 계약 관리 부서에서 직접 관리해야 합니다. 기업계약관리부는 거시적, 글로벌적, 원칙적, 중요성의 계약관리와 종합감독을 담당하고, 부서와 산하 기관은 전문관리와 계약 이행을 담당한다.
계약 관리의 중점을 확정하다.
중요한 계약을 확인하다. 시공업체는 계약 종류가 다양하므로 계약 관리의 관점에서 엄격하게 관리해야 한다. 그러나, 모든 계약이 동등한 관심을 받아야 하는 것은 아니다. 시공업체에서는 시공계약, 특히 목표가 크고 위험이 높은 시공계약은 충분한 중시를 불러일으켜야 한다. 하도급도 매우 중시해야 하는데, 이와 관련하여 많은 문제가 발생했다. 보증계약과 대량구매계약도 관리의 중점으로 나열해야 한다.
중요한 계약 관리 부서 및 단위를 식별합니다. 시공업체에서는 계약 관리 부서 외에도 공사 청부, 프로젝트 관리 부서, 기계물자 부서, 재무 부서, 도장 관리 부서도 계약 관리에서 중요한 역할을 할 것이다. 계약 체결 및 이행 과정에서 이러한 부서는 모두 중요한 역할을 하며, 업무 품질, 관리 수준 및 작업 방법은 계약 체결 및 이행에 큰 영향을 미칩니다. 산하 시공사업부는 계약 이행을 직접 책임지고 있으며, 그 의미는 자명하다.
계약 관리의 중요한 단계를 확정하다. 계약의 성립 단계는 전체 계약 관리 업무의 중점으로 쌍방의 권리와 의무를 직접 확립하고 미래 계약 이행의 전망과 예정된 목표를 규정하는 것이 중요하다. 계약 관리 부서와 전문 부서의 업무 수준, 지도자의 결정은 모두 계약 체결의 질에 영향을 미친다.
과학적인 관리 방법을 형성하다
계약에 대해 3 단계 심사를 진행하다. 심사는 기업 관련 고위 지도자가 주관하고, 관련 부서가 참가하여 회의 형식으로 진행한다. 입찰 단계에서 계약 관리부는 입찰부, 프로젝트 관리부, 기계물자원부, 재무부와 함께 입찰 서류를 종합적으로 검토하고 입찰 여부를 결정하고 낙찰 후 계약 위험과 어려움을 분석합니다. 실제 상황을 은폐하는 것을 방지하고 낙찰을 위해 숨겨진 위험을 남겨 두어야 한다. 서면 자료는 관련 부서에서 서명하고 해당 지도자가 비준한다. 계약 체결 단계에서 계약 관리부는 입찰부와 공사 관리 기계물자 재무부와 함께 계약 문건을 재심사할 것이다. 요점은 계약 문건을 반복해서 퇴고하고, 발견된 문제를 논증하고, 문제를 해결할 방법을 찾는 것이다. 권리와 의무의 균형 여부를 종합적으로 측정해야 한다. 계약이 공평하지 않은지 여부 소유주가 계약과 관련된 중요한 사항을 숨겼는지 여부 기업이 계약을 이행할 능력이 있는지, 계약의 목적을 달성할 수 있는지 여부. 준수 단계에서 계약 관리부는 엔지니어링 관리부와 함께 단위, 단위 엔지니어링, 노드의 시공 진도 또는 공사 기간에 따라 정기적으로 또는 비정기적으로 공사를 검토하고, 기존 문제를 제때에 발견하고 시정하며, 시공 계약의 전면적인 이행을 보장합니다.
복습 개요를 작성하다. 심사 업무에 따라야 할 장을 마련하고, 심사 업무가 과학적이고 세심하며, 심사 효과가 업무 누락으로 인해 영향을 받지 않도록 기업은 계약 심사 개요를 세워야 한다. 관련 규정과 요구 사항을 개요 기준으로 나열하여 각 단계의 계약 내용을 표준으로 측정하다. 규정 미준수자는 심사를 통과하지 못하고, 계약은 체결하지 않고, 계약이 시종 통제된 상태에 있는지 확인한다. 개요 검토는 기업 내부의 필수 문서로 기업의 엄격한 승인을 거쳐 강성, 조작성 및 안정성을 보장해야 합니다.
심사 개요는 세 부분으로 나뉜다: 첫 번째 부분은 부결조항이다. 내용에는 국가금지규정, 무효계약, 기업전략, 관련 내부금지규정 등이 포함됩니다. * * * 계약의 내용을 측정합니다. 위 내용에 맞지 않는 사람은 심사를 통과할 수 없다. 두 번째 부분은 계약 내용을 대상으로 기업의 관련 기술 경제 지표, 관행 및 관련 규정을 조항으로 나열하여 계약 내용이 기업의 요구를 최대한 충족시키고 기업의 이익을 보장하기 위한 것입니다. 예를 들어 공사 기간, 품질, 결산 방법, 상벌금액 등이 있습니다. 이 부분은 시장에서의 기업의 경쟁력과 업주의 협상 결과와 관련이 있다. 계약의 표지가 다르기 때문에 이 개요 부분에는 여러 가지 버전이 있어 기업의 경영과 관련이 있어 조정 상태에 있는 경우가 많다. 세 번째 부분은 기업이 시장 경영 수요에서 내놓은 약속이나 기타 내용이다. 내용의 첫 번째 부분은 일반적으로 조정이 허용되지 않습니다. 변경 사항의 두 번째 부분은 기업 관련 절차의 승인을 받아야합니다. 세 번째 부분은 매번 인정된다. 검토 과정에서 통일되고 표준화된 양식 문서를 작성하고 사용해야 합니다. 복습할 때는 각 항목에 대해 하나하나 복습하고, 종합적이고 객관적인 결론을 도출하며, 복습 결과에 대해 책임을 져야 한다.
성과 단계의 감독 및 감사. 계약 이행 과정에서 내부 감독과 감사제도를 수립할 필요가 있다. 감독 감사 작업은 주로 계약관리부, 공학관리부 등 부처가 참여하고, 내부 감사팀을 구성해 계약 이행 상황을 감독하고 심사한다. 내심팀은 계약 이행, 이행 중 난점, 중점 및 일부 문제, 소유주의 불만에 따라 정기적인 또는 비정기적인 감사를 실시해야 한다. 감사 시 대상 감사 개요를 나열하여 먼저 감사 기관에 보내거나 현장 감사에 직접 사용할 수 있습니다. 당신은 총 부서에 설문지식 감사 개요를 보낼 수 있습니다. 총 단위는 요구에 따라 대답한 후 가지고 가서 문제가 있는지 확인해 볼 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 질문명언) 감사 과정에서 발견된 문제를 감독하려면 감사 기관에 기한 내에 시정하도록 제청해야 한다. 기업 위약으로 이어질 수 있는 건설 프로젝트에 대해 기업 의사결정층에 서면 보고를 제출하다.
계약 관리부의 임무
기업 계약 관리 현황을 전면적으로 파악하다. 계약서 장부를 작성하여 각 부서와 산하 기관에 보고서 형식으로 계약의 서명과 이행 및 이행 결과를 보고하도록 요구하다. 계약 관리 부서는 계약 보고, 계약 검토, 계약 이행 등을 통해 진실하고 신뢰할 수 있는 계약 정보를 광범위하게 수집하여 용도에 맞게 작업을 수행해야 합니다.
관건 계약을 단단히 붙잡다. 일부 표지가 크고, 난이도가 높고, 위험이 큰 계약을 효과적으로 통제해야 한다. 위험 등급을 나누어 계약의 일상적인 관리를 용이하게 하다. 업주의 신용도, 공사의 난이도, 외부 환경, 기업의 시공능력과 경험, 공사 진도, 시공비용 등에 따라. , 계약 위험 수준이 나뉩니다. 정상, 특정 위험, 높은 위험으로 나눌 수 있습니다. 위험 처리는 여전히 환경 요소, 소유자 요소 및 기존 요소로 나눌 수 있습니다. 이행할 수 있는 계약, 이행할 수 없는 계약, 계속 이행할 필요가 없는 계약 등. 정상적인 계약에는 특별한 관심이 필요하지 않습니다. 일정한 위험이 있는 계약에 충분한 주의를 기울이다. 고위험 계약을 면밀히 주시하다. 계약 관리 부서는 건설 공사 계약 위험 목록과 계약 위험 요소 목록을 세워야 한다. 계약 위험은 끊임없이 변하기 때문에 계약 위험 관리도 끊임없이 조정된 상태에 있다.
엄격하고 완전한 작업 절차를 수립하다. 계약의 서명과 이행은 절차상 질서 정연하게 통제되어야 한다. 계약 체결은 반드시 심사를 통과해야 하고, 계약서에 서명하기 전에 반드시 계약관리부 및 관련 부서의 서명을 거쳐 확인한 후, 지도자의 서명 승인 수속을 처리하고, 마지막으로 도장을 찍는 등 승인 수속을 밟아야 한다. 책임제를 확립하여 고리가 통제력을 잃거나 지나가는 것을 방지하다.
전문 부서 및 하위 부서와 조율하다. 계약 관리 부서는 기업 중 한 부문일 뿐 계약 관리를 잘하면 관련 부서의 지원과 불가분의 관계에 있다. (윌리엄 셰익스피어, 계약 관리, 계약 관리, 계약 관리, 계약 관리, 계약 관리, 계약 관리) 특히 계약 심사와 심사의 경우 계약 관리 부서는 전문 부서에 도움을 청해 계약의 전문 문제를 해결하고 논증해야 한다. 시공사업부의 계약 증거 수집 및 보존제도를 수립하려면 계약 감독관을 통해 계약 이행 과정의 각종 상황을 피드백해야 한다.
프로젝트의 계약 관리를 지도하다. 계약이 체결된 후 계약 관리부는 프로젝트 관리자에게 계약을 열심히 공부하고 설명, 교육 및 평가를 하도록 지도해야 합니다. 공사 과정에서 업주와 감리기관이 제기한 변경 및 계약 외 공사 내용에 대해 관련자들은 반드시 계약서에 규정된 수속을 요구해야 한다. 시공에서 발생하는 기타 문제는 기업에 유리하므로 규정된 방식으로 기록, 서명, 배상해야 한다. 동시에, 본 기업 계약 관리의 체계적이고 지역적 문제를 방지하고 시정하여 전체 계약 관리 업무를 효과적으로 운영할 수 있도록 해야 합니다.