병원 개혁이 심화됨에 따라 약품 관리는 병원 관리의 중요한 구성 요소로서 심각한 시련에 직면해 있다. 현대 병원 관리 및 재무 관리의 요구를 더 잘 충족시키기 위해 의약품 재고 관리 모델을 채택했습니다. 이런 모델을 통해 병원 약품 관리는 효과적으로 새로운 차원으로 올라갔다. 이는 병원이 업계 내 경쟁 우위를 강화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 병원 이미지를 효과적으로 끌어올리고, 좋은 사회효과를 창출하며, 병원의 미래 발전을 위한 좋은 기반을 마련할 수 있도록 도와준다. 1 의약품 재고 관리 개요 1. 1 두 가지 주요 의약품 재고 관리는 새로운 개념으로, 성형할 길이 없다. 장기간의 조사와 심층 연구를 통해 필자는 약품 재고 관리의 관건이 두 가지라고 생각한다. 첫 번째 관건은' 실실' 이고, 모든 약품 데이터는 상세해야 하며, 각 약품의 재고는 일관되어야 하며, 모든 약품은 수량과 금액이 결합된 관리를 해야 한다. 모든 데이터는 전산화되고, 자원은 네트워크 시스템에서 공유되며, 데이터 구경의 일관성을 유지한다. 두 번째 초점은 "관리" 입니다. 선진적인 관리 이념은 병원의 인력, 물력, 재력을 절약할 수 있다. 따라서, 관리 및 유지 보수 방법, 그리고 더 나아가 발전하는 것은 실물 재고 관리의 건강한 발전을 위한 필수 보증이다. 1.2 의약품 재고 관리의 3 개 목표 병원에서 의약품 재고 관리를 실시하는 데는 세 가지 목표가 있습니다. 이 세 가지 목표는 약품 관리의 난점이지만 많은 병원이 직면한 문제도 해결할 수 있다. (1) 물리적 인벤토리 관리를 통해 약국의 자체 모니터링 기능을 향상시킬 수 있습니다. 실물재고 관리를 채택한 후 매일 재고를 조사할 수 있으며, 컴퓨터 시스템을 통해 각 약품의 이론적 재고를 쉽게 조회할 수 있다. 한 알 적게 먹거나 한 알 더 먹거나 한 알 잘못 먹으면 일간지에 바로 나타나 어느 용기, 어느 약품, 어느 쪽에 문제가 있는지 찾을 수 있다. (2) 약품 재고 관리를 실현한 후 약제과와 재무부가 약품수지 데이터를 조회할 수 있도록 편의를 제공하고, 공개한 약품 지출 데이터는 더욱 정확하고 상세하다. (3) 실물실사관리의 시행으로 워크플로우가 더욱 간단해지고, 각 부처의 일상적인 업무의 원활한 전개와 관리에 도움이 되며, 약국 조제약의 오차율도 크게 낮아진다. 더 중요한 것은 모두가 책임감을 높였다는 것이다. 1.3 의약품 재고 관리 방법 병원에서 의약품 재고 관리를 실시하려면 현지 실정에 맞게 이전 워크플로우를 실질적으로 개선하고 최적화해야 합니다. 직원들의 관념과 업무 습관을 바꿔야 할 뿐만 아니라 약품 재고 관리의 타당성, 과학성, 잠재적 영향도 고려해야 한다. 2 의약품 물리적 재고 관리 선행 작업에는 (1) 병원 IT 부서 및 관련 부서의 효과적인 지원이 포함됩니다. 데이터 수집, 프로그래밍, 비즈니스 프로세스 변경 등 (2) 프로그램 요구에 따라 관련 프로세스를 조정하십시오. 예를 들어, 공공약품에서 약품을 얻는 과정과 약국에서 약품을 배포하는 과정을 들 수 있습니다. (3) 계획의 필요에 따라 새로운 보고서를 다시 작성하십시오. 이 양식들은 실제 재고 관리의 수요를 충족시켜야 할 뿐만 아니라 병원의 실제 상황과 결합해야 하므로 자세히 따져봐야 한다. (4) 의약품 출하 확인 제도를 수립하고 수송약품의 개념을 도입하다. (5) 의약품 3 급 창고 관리 체계를 확립하여 공공의약품 관리를 개선하다. (6) 의약품 재고 관리의 필요에 따라 의약품 환불 제도를 개선하다. (7) 표준화 된 의약품 정보 유지 보수 시스템을 개발한다. 컨테이너 코드, 분류 코드, 의약품 코드 등의 기본 정보를 유지 관리하는 사람이 있습니다. (8) 직무 책임제와 직무 분리제를 건립한다. 의약품 구매인은 의약품 관리자로도 근무할 수 없습니다. 약국 관리자는 약국 관리자로 겸임해서는 안 된다. 약국 표 직원은 약국 및 약국 관리자로 겸임할 수 없습니다. 재무 부서의 현금 출납원, 은행 출납원, 왕래계좌 관리자는 약품 회계를 겸임할 수 없습니다. 약과 주임과 부주임은 각각 약품 지출과 약품 저장의 감독 검사를 책임져야 한다. 3 의약품 재고 관리의 핵심 내용 의약품 재고 관리는 체계적인 프로젝트이자 엄밀한 학과로, 차근차근, 차근차근 실시해야 한다. 물리적 재고 관리에서 파생된 핵심 용어는 물리적 재고 관리의 핵심 내용입니다 (예: 약품 발급 확인, 공공의약품, 3 급 창고 약품 관리 등). 이 명사들은 새로운 사물일 수도 있고, 그것들은 전체 실물 재고 관리의 축소판이다. 3. 1 확인발약 (개인약) 약국 확인발약은 입원과 응급의 두 부분으로 나뉜다. (1) 입원 확인발약은 입원약국이 각 병실에서 보내온 의사의 지시에 따라 장부를 확인하고, 체크한 후 발약을 하고, 재고를 자동으로 줄이고, HIS 시스템에 형성한다는 것이다 이 과정을 약물 전달을 확인하기 위해 입원 약국이라고합니다. (2) 응급실 환자는 조제제, 즉 응급실 약국이 피드백 정보 (또는 의사 워크스테이션이 형성한 전자 처방) 에 따라 확인되고, 확인 후 약품을 발급하고, HIS 시스템에서 재고를 자동으로 줄여 응급실 약품 수입을 형성한다는 것을 확인한다. 이 과정을 외래 및 응급실 약국 확인약 (그림 1 참조) 이라고 합니다. 간단히 말해서, 약품의 분배는 환자 개인을 기반으로 한 것으로 밝혀졌으며, 이 자료는 약품 수입을 형성할 수 있으며, 유료 관리 부서의 약품 수입과 일치한다. 약품 배송이 약품 재고의 관건 중 하나라는 것이 증명되었다. 3.2 공립의료 공립의료는 위에서 언급한 사립의료와 본질적 차이 (즉, 약물 전달 확인) 가 있다. 공공 의료를 각 부서에 분배하다. 공공약품은 약품 수입으로 사용할 수 없고, 치료수입, 검사수입 등 기타 비약품 수입 (예: 혈액 투석 포장비 등) 만 계상할 수 있다. 하지만 대부분의 공공약품은 소독제와 같은 식용으로 직접 쓰인다. 행정부, 물류 부문, 병실, 대부분의 의료부에서 수집한 약품은 모두 공공약품이다. 공비 의료는 학과 직접비용의 중요한 구성 요소로서 약품 채산과 약품 수입 점검에 큰 영향을 미친다. 3.3 실제 업무에서는 환자와 업무의 필요성을 용이하게 하기 위해 마취과, 수술실, 방사선과, 동위원소 등 일부 의료과가 있다. , 사약도 있고 공약도 있기 때문에 이 학과의 약품은 관리하기가 어렵다. 따라서 우리는 3 급 창고 관리, 매월 재고, 매월 인보이스를 작성하여 공약 사약 상세 내역을 요구할 것을 건의합니다. 이것도 약품 실사의 중점이다. 3 급 창고 관리의 개통으로 약품수지 통계와 공공의약품 데이터가 더욱 완전하고 정확하여 병원 전체의 약품수지를 점검하는 데 큰 역할을 했다. 상세한 입원 절차는 그림 3.4 에 나와 있다. 첫 번째 실제 재고 균형 방정식은 송장 발행 균형 방정식입니다. 약과 각 과는 독립 통계, 등급 관리, 통일 채산 관리 제도를 실시한다. 실제 재고 보고의 관건은 약품의 데이터를 정확하게 보내는 것이다. 예전에는 이 부분의 데이터가 대부분 수작업이었고, 반복 통계나 누락이 있을 때 발생했고, 심지어 손을 댈 수도 없었다. 의약품 재고 관리를 실시하여 모든 의약품 데이터의 전산화와 수량과 금액의 유기적 결합, 정보 공유를 요구하다. 이렇게 하면 각 약국이 월말에 결산하면 운영 플랫폼에 관련 데이터가 자동으로 형성되어 기초 데이터+가격 조정 손익+구매 데이터-출고 데이터+수익 보고 데이터 = 장부 이론 데이터 (공식 1)- 실제 재고 데이터 = 재고 모든 약국 약국 3 급 창고의 월결산서는 모두 상술한 공식을 따른다. 송장 잔액 공식은 실제 재고 보고의 기초입니다. 현물실사 방안도 균형방정식과 보고서 내용을 완전히 둘러싸고 전개되기 때문에 구매 및 판매 균형 방정식은 현물실사 관리의 정수다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 현물재고 관리명언) 두 번째 실제 재고 균형 방정식은 약품 수지 균형 공식이다. 구체적인 공식은 다음과 같습니다. 약국 인식 발약 수입+3 급 창고 발약 수입 =HIS 시스템 발약 수입 (공식 3) 약국 인식 발약 입원 수입+3 급 창고 발약 입원 수입 =HIS 시스템 발약 수입+3 급 창고 발약 수입 =HIS 시스템 발약 수입 (공식 5) HIS 시스템 발약 수입+공개 프로세스에 문제가 있는 한 수식은 균형이 맞지 않습니다. 4 의약품 물리적 재고 관리의 핵심 프로세스인 물리적 재고 관리는 새로운 관리 이념이자 엄격한 학과로, 관리의 필요에 따라 이전 워크플로우를 개선하거나 최적화해야 하며, 직원의 업무 사고를 바꾸고, 새로운 업무 이념을 키워야 합니다. (1) 약제과 부서, 3 급 창고에서 새로운 재고 보고서를 내놓았다. (2) 약국 관리. 실물재고 관리는 약창고의 각 약품에 대한 진약과 출약 데이터를 컴퓨터에 입력해 상세한 컴퓨터 데이터를 형성해야 하며 재고는 컴퓨터에서 자동으로 증감할 것을 요구한다. 현재 약과는 기본적으로 인공통계를 취소하고 약국에 대한 약국 온라인 신청을 실현하여 약고와 약국의 각 약품에 대한 데이터를 동기화한다. (윌리엄 셰익스피어, 약국, 약국, 약국, 약국, 약국, 약국, 약국, 약국, 약국) (3) 약국 관리. 약국의 실제 재고 보고 내용은 비슷하다. 입원 약국을 예로 들자면, 3 부 8 개 내용으로 나누어 모두 판매가로 계산한다. 입원 약국은 약국에서 온라인으로 약품을 신청하여 데이터 동기화를 한다. 둘째, 3 급 창고의 약품 배송에 대해서는 실물재고 관리를 위해 3 급 창고도 입원 약국 인터넷에서 약품을 신청해야 하는데, 진도상의 이유로 아직 보급되지 않았다. 원칙적으로 약국 간 의약품 배송을 제창하지 않는다. (4) 3 단계 창고 관리. 3 단계 창고 관리의 기본 내용은 약국 관리와 유사합니다. (5) 공공재 관리. 병원 의약품 과정에서 프로세스의 물리적 인벤토리 관리를 용이하게 하기 위해 공공 의약품 약국을 만들었습니다. 사실, 실제 상황으로 볼 때, 우리는 아직 공립약국을 따로 설립할 충분한 조건이 없다. 따라서 입원 약국, 외래 약국, 한약방은 공공의약품 발급 업무를 맡고 있으며, 다른 약국은 일반적으로 공공약품을 마음대로 발급해서는 안 된다. 우리는 정량 관리, 정기 인벤토리 및 온라인 신청의 관리 방법을 채택할 것을 건의합니다. (6) 대구발약 제도를 다시 세우고 약국에 걸쳐 약을 보내거나 피드백이 없는 메시지를 보내서는 안 된다. (7) 약제과는 반드시 유료관리부와 공동으로 퇴약제도를 제정하여 가짜 퇴약 작업 모델을 실시해야 한다. 허위 퇴약 제도는 두 가지 상황에 적용된다. 첫 번째는 같은 송장에 약품과 비약품 항목이 모두 적용되고 환자는 비약품 부분만 환불한다는 것이다. 둘째, 응급비용은 입원, 응급의료영수증은 응급관찰 (모두 항목입력을 요구하며, 따로 집계할 수 있음), 병원은 유료관리부 내부 이체행위로 소화된다. (8) 의약품 재고 관리의 시행은 재무가 발생제 회계 원칙을 채택해야 하며, 각 관련 부서의 통계 시간은 약과와 일치해야 한다. 예를 들어 3 급 창고와 약국의 재고 시간을 규정했다. (9) 의약품에 대한 컨테이너 코드 및 분류 코드를 설정합니다. (10) 약과 각 부처가 약국에 가서 약을 받을 때 한정약품수령증을 작성해야 합니다. 관건은 수량을 통제하는 것이다. (1 1) 최적 재고 관리. 최소한의 자금으로 병원 전체의 의약품 공급을 활성화하고 맹목적인 자금 점유를 줄여야 한다. 최적 재고는 다음 등식을 참조하여 결정할 수 있습니다. 최적 재고 = 구매당 /2+ 최소 예약 (공식 7) 최소 예약 = 평균 구매 회전율 일수 × 평균 일일 소비 (공식 8) 구매당