\x0d\ 장쑤 주 주택건축 및 시정기반시설 공사 입찰 파일 관리 방법 \x0d\ (토론 원고) \x0d\ 제 1 조 장쑤 성 주택건축 및 시정기반시설 공사 입찰 파일 관리를 규제하고, 입찰 과정 중 파일 수집, 정리 및 보관 기준을 통일하고, 관련 법규에 따라 우리 성의 실제와 연계하여 제정한다 \x0d\ 제 2 조이 조치에서 언급 된 입찰 서류는 주택 건설 및 시립 인프라 프로젝트 입찰 활동에서 형성되며 입찰 활동의 내용을 실제로 반영하는 텍스트, 디지털, 차트, 오디오 및 비디오 등 다양한 캐리어의 문서 자료를 의미합니다. \x0d\ 제 3 조 각급 건설 행정 주관부는 입찰 서류의 관리 및 감독 검사를 담당하고 있으며, 구체적인 작업은 건설 공사 입찰 감독 기관 ("감독 기관") 이 책임진다. 각급 감리기구는 본 방법의 규정에 따라 입찰 서류를 작성하고 업무상 각급 도시 건설 기록 부서의 지도를 받아야 한다. \x0d\ 제 4 조 각급 도시 건설 기록부는 동급감독기관이 양도한 입찰 서류를 무료로 접수하고 보존한다. \x0d\ 제 5 조 입찰 서류 아카이브의 내용은 입찰 프로세스를 정확하고 완전하며 사실적으로 반영해야 합니다. \x0d\ 제 6 조 감독 기관 프로젝트 관리자는 감독 과정에서 입찰 입찰 과정에서 생성된 각종 서류 자료를 제때에 수집, 정리, 보존해야 하며, 시공계약을 접수한 날로부터 5 일 이내에 수집한 보관 입찰 서류 자료를 서류관리원에게 넘겨 제출해야 한다. 인원 변동을 처리할 때는 인수인계를 잘 해야 한다. \x0d\ 제 7 조 입찰 서류는 전문가가 관리해야 한다. 파일 관리자는 파일 관리와 관련된 법률, 규정 및 규정을 준수해야 합니다. \x0d\ 파일러는 보관된 입찰 서류 자료를 받은 후 즉시 등록하여 서류의 입권, 제본, 보관 및 중앙 집중식 관리를 해야 한다. 보관정리는 건설부가 공포한' 건설공사 문서 보관정리 규범' (GB/T50328-200 1) 의 요구 사항을 충족해야 한다. \x0d\ 제 8 조 입찰 및 입찰 감독 기관이 수집, 정리 및 보관하는 문서 자료에는 다음 내용이 포함되어야 하며, 다음 순서로 책으로 제본해야 합니다. \x0d\ (1) 건설공사 패키지 예비 방안 및 첨부 \x0d\ 첨부 파일에는 1, 건설 프로젝트 승인 또는 서류 사본이 포함됩니다. \x0d\ 2. 입찰하거나 직접 발송하는 관련 승인 서류 및 증빙 자료. \x0d\ (2) 입찰자가 스스로 입찰에 관한 서류와 첨부된 자료를 처리한다. \x0d\ (3) 위탁 계약, 입찰 기관 위탁 프로젝트 입찰 기관의 위임 위임장 및 프로젝트 입찰 기관 팀 직원 \x0d\ (4) 독립적으로 공사 입찰 입찰을 의뢰하여 위탁계약을 준비한다. \x0d\ (5) 입찰 공고 또는 입찰 초대장; \x0d\ (6) 입찰 등록 및 자격 예심 서류 또는 입찰 서류 목록 얻기 \x0d\ (7) 자격 예심 서류, 낙찰자 자격 예심 신청서 사본, 자격 예심 보고서 \x0d\ (8) 입찰 서류 및 입찰 서류의 해명 또는 수정 서류 \x0d\ (9) 인벤토리 보고서; \x0d\ (10) 심사 위원 추첨 및 통지 기록표; \x0d\ (1 1) 표지, 준비 지침 및 견적 요약 테이블 \x0d\ (XII) 입찰 평가 보고서; \x0d\ (XIII) 입찰 상황에 대한 서면 보고서 (이전 절차에서 제출한 내용은 다시 제출할 수 없습니다. ); \x0d\ (14) 낙찰 결과 공시표 \x0d\ (XV) 낙찰 통지; \x0d\ (16) 낙찰자 입찰 서류의 승인 위임장, 입찰서, 견적요약 테이블, 프로젝트 그룹 장비, 관련 컨소시엄, 하도급 등 중요한 자료 사본 \x0d\ (XVII) 계약서 사본 \x0d\ (18) 입찰 기관의 프로젝트 입찰 대행자 의견 위임 \x0d\ (XIX) 기록 프로세스 양식 및 계약 기록 양식 \x0d\ (XII) 입찰 감독 기록 양식 \x0d\ (21) 행정 감독 의견서; \x0d\ (XXII) 아카이빙이 필요한 기타 자료. \x0d\ 낙찰자의 입찰 서류 사본은 시공계약 접수일로부터 6 개월 동안 보관됩니다. \x0d\ 제 9 조 건설 단위 (프로젝트 입찰 기관이 위탁한 입찰 기관) 수집, 정리, 보관한 입찰 서류 및 자료는 다음 내용을 포함해야 하며, 다음 순서로 책으로 제본해야 합니다. \x0d\ (1) 건설 공사 발부 예비 방안, 프로젝트 승인 서류 또는 서류 사본 첨부 \x0d\ (2) 입찰 또는 직접 패키지를 초청하는 항목은 초청 또는 직접 패키지를 보낼 수 있는 관련 승인 문서 및 지침 자료를 첨부해야 합니다. \x0d\ (3) 입찰 기관이 위임한 프로젝트 입찰 기관의 위탁 계약, 위임장 및 프로젝트 팀 구성원 \x0d\ (4) 독립적으로 공사 입찰 입찰을 의뢰하여 위탁계약을 준비한다. \x0d\ (5) 입찰 공고 또는 입찰 초대장; \x0d\ (6) 자격 예심을 위해 취득한 자격 예심 서류 또는 입찰 서류 목록 \x0d\ (7) 자격 후심을 통해 입찰 서류를 받을 수 있는 잠재적 입찰자 목록 \x0d\ (8) 자격 예심 문서 및 낙찰자 자격 예심 신청서 \x0d\ (9) 자격 예심 합격 통지 및 자격 예심 결과 통지 및 발행 및 확인 기록 \x0d\ (10) 사전 자격 보고서; \x0d\ (1 1) 입찰 서류 및 입찰 서류에서 명확히하거나 수정한 내용 (입찰 문제 해결 또는 입찰 준비 회의록 포함); \x0d\ (12) 입찰 서류 발행 및 수신 기록 및 문제 해결 요약 \x0d\ (13) 표준 바닥 공사 표준 바닥; \x0d\ (14) 입찰 서류 서명 및 심사 위원 서명 기록; \x0d\ (15) 청산 보고서; \x0d\ (16) 평가 위원회의 평가 보고서 (평가자 평가 및 검토 프로세스 데이터 포함) \x0d\ (17) 입찰자가 제출한 입찰 상황에 대한 서면 보고서 (입찰 범위, 입찰 방법, 자격 심사, 입찰 평가 절차, 낙찰자 결정 방법 및 이유 등). 제출 된 내용은 참조 할 수 있으며 반복 제출 할 필요가 없습니다. ); \x0d\ (18) 낙찰 결과 공고 양식; \x0d\ (XIX) 낙찰 통지; \x0d\ (20) 낙찰자의 입찰 서류 원본; \x0d\ (XXI) 계약서 사본 \x0d\ (XXII) 입찰 기관이 위임한 프로젝트 입찰 기관 평가 양식 \x0d\ (XXIII) 아카이브 순서도 ： \x0d\ (24) 행정 감독 의견서; \x0d\ (xxv) 낙찰되지 않은 입찰자의 자격 예심 신청서 및 입찰 서류 원본 \x0d\ (XXVI) 아카이빙이 필요한 기타 자료 \x0d\ 상기 보관 자료는 (20), (25) 항을 제외한 기타 자료는 책으로 제본해야 한다. 항목 (20) (낙찰자의 입찰 서류 원본) 은 별도로 제본할 수 있습니다. 항목 (25) 항목 (낙찰단위 자격 예심 신청서 및 입찰 서류 정본) 은 잠시 보관해 두고 계약 체결 후 6 개월 만에 파기한다. \x0d\ 제 10 조 보관된 입찰 서류와 자료는 글씨가 명확하고 차트가 깔끔해야 한다. 단위나 개인의 서명이 필요한 경우 서명 절차가 완비되어야 하며, 글쓰기는 탄소 잉크, 블루 블랙 잉크 등 내구성이 강한 재료를 사용해야 한다. 볼펜이나 연필 등 퇴색하기 쉬운 재료로 쓰면 안 된다. \x0d\ A4 또는 A3 용지 (시트 제외) 는 모든 보관 파일 및 자료에 일관되게 사용해야 합니다. X0D \ 제 11 조 입찰 서류 자료의 보관 및 정리는 문서 자료의 형성 법칙을 따라야 한다. 같은 프로젝트 분할 입찰, 각 단계는 분권해야 하며, 내용이 같은 자료는 중복보관이 필요하지 않지만, 관련 자료의 보관 정보는 파일 참조 표에 기재해야 합니다. 파일 활용, 쿼리 및 저장을 용이하게 하려면 볼륨과 볼륨 간에 시스템 연결을 유지해야 합니다. \x0d\ 제 12 조 아카이브 제본된 문서 자료에는 파일 표지와 볼륨 내용이 있어야 합니다. 첨부된 참조 양식은 아카이브 파일의 마지막 페이지 뒤에 나열됩니다. 파일 표지, 볼륨 내용 및 볼륨 내 참조표 (형식) 를 첨부합니다. \x0d\ 제 13 조 규제 기관은 서류의 입권, 제본, 보관 및 보관을 건설 공사 거래 센터에 위임할 수 있으며, 건전한 파일 보관, 기밀 유지, 감정, 폐기 및 대출 제도 \x0d\ 제 14 조 입찰 문서는 규제 기관 (또는 건설 공사 거래 센터) 이 공사 완료 후 1 ~ 5 년 동안 보관해야 합니다. \x0d\ 제 15 조는 이미 기한이 지났으니, 동급 도시 건설 기록 보관소로 이전해야 하는 서류는 관련 규정에 따라 넘겨야 한다. 보존 가치를 상실한 서류는 조직 검증을 거쳐 파기할 수 있다. 서류는 파기하기 전에 반드시 등록해야 한다. 단위 책임자의 비준을 거친 후 감정인은 명세서에 서명하고 관련 규정에 따라 파괴해야 한다. \x0d\ 제 16 조 서류인원이 이직하기 전에, 규정에 따라 입찰 서류를 넘겨야 하며, 제멋대로 처리하거나 가져가서는 안 된다. \x0d\ 모든 단위 또는 개인이 입찰 서류를 재판매, 변경 또는 위조하는 것을 금지합니다. \x0d\ 제 17 조 기록 보관소는 도난 방지, 방화, 방진, 습기 방지, 곰팡이 방지, 방충, 오염 방지 등의 안전시설을 건설해야 하며 위험하고 안전하지 않은 환경에서 파일을 보존해서는 안 된다. 파손, 곰팡이, 분실 서류의 안전과 완전성을 보장하기 위해 제때에 구조, 복제, 수집 등의 시정 조치를 취해야 한다. \x0d\ 제 18 조 누구나 입찰 서류를 검토하고 빌릴 경우 등록, 수령, 취소 제도를 이행해야 한다. 국가의 각종 기밀 법규와 규율을 엄격히 준수하고 집행하다. 서류를 열람하거나 빌릴 때는 반드시 잘 보관해야 하며, 책을 뜯거나, 베끼거나, 고치거나, 파기해서는 안 된다. 만약 발췌하거나 복제해야 한다면, 반드시 지도자의 비준을 거쳐 등록 수속을 밟아야 한다. 빌린 서류는 대출해서는 안 되며, 분실과 유출을 방지하기 위해 기한 내에 반납해야 한다. \x0d\ 제 19 조 각급 규제 기관은 입찰 관리에서 보존 가치가 있는 기타 문서 자료 (예: 작업 문서, 불만 처리, 통계, 활동 기록 등) 를 적시에 보관해야 합니다. 관련 규정에 따라 관리 규정이 있습니다. 관리 규정이 없으면 본 방법을 참고하여 집행할 수 있습니다. \x0d\ 제 20 조 본 방법은 발행일로부터 시행된다. \x0d\ 첨부 파일: 파일 표지 (스타일), 카탈로그 (스타일) 및 참조 시트 (스타일) \ x0d \ \ x0d \ 2007 년 3 월 2 일.