비망록은 외교실천 중국집이나 외교대표기관 사이에 사용되는 외교문서이며, 실제로는 구두통지나 담화기록이다. 문제의 사실 또는 법적 세부 사항을 설명하거나 외교 협상에서 대화 내용을 명확히 하는 데 사용됩니다. 진술을 하거나, 자신의 관점을 보충하거나, 상대방의 관점을 반박하다. 협상에서 상대방이 대화 내용을 쉽게 기억하거나 오해를 피하기 위해 미리 대화 내용을 준비하고 대화가 끝난 후 상대방에게 전달하거나 사후에 전달할 수 있다. 노트의 첨부로 사용하거나 단독으로 사용할 수 있습니다. 그 장엄함은 음표에 버금가는 수준이다.
비망록은 제 3 인칭으로 시작하고 끝나며, 처음에는 사실을 진술하고 호칭을 하지 않는다. 면전에서 제출한 각서는 머리, 서명 또는 번호 (부친 경우) 는 없지만 발행일과 장소는 있습니다. 발언문, 비서류, 업무서류도 비망록에 속한다.
작문 방법
비망록
I. 개요
비망록은 비망록으로 기록된 공식 문서이다. 공문 왕래에서 그 등급은 상대적으로 낮으며, 주로 상대방을 일깨우거나 독촉하거나, 어떤 문제에 대해 자신의 견해나 의견을 제시하는 데 쓰인다. 상업적으로, 일반적으로 공식 문서의 부족을 보충하는 데 사용된다. 그 내용은 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
제목;
수신자의 이름 (제목, 주소);
호칭
주체;
몸;
결론 (완전 폐쇄);
서명 (서명).
둘째, 주의사항
책의 끝 부분에는 이름, 주소, 발문 날짜, 전보 등기, 전신번호, 전화번호가 포함되어 있습니다. 많은 기관들은 자신만의 편지지를 가지고 있는데, 책을 쓸 때 그 형식과 구두점은 모두 일반 편지와 같다. 왼쪽 위 번호 아래에는 수신인 (또는 수신자) 의 이름, 직함, 주소가 편지와 같은 형식으로 적혀 있습니다.
주소는 왼쪽의 첫 번째 상자에 적혀 있습니다. 친애하는 Sir 은 일반적으로 일반 기관, 단체 책임자, Sir 은 정부 관료에게 쓰인다.
이유' 라는 단어는 이전에는 거의 사용되지 않았다. 호칭어 앞이나 뒤, Re 또는 Docket, Subject 앞에 놓을 수 있습니다. 만약 이 항목이 주소표 앞에 쓰여진다면, 왼쪽 대문자부터 써야 한다. 주소 뒤에 놓으면 보통 편지 중간에 쓴다. 그것은 불완전한 문장을 많이 사용하는데, 단지 몇 글자나 한 글자밖에 없다. 이는 수신인이 글의 주요 내용을 한눈에 알 수 있도록 적시에 처리하기 쉽도록 하기 위함이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언)
본문, 결론, 서명은 일반 편지와 같다.
셋째, 예를 들면
예제 1
설명: 학생서비스부에 약 100 자 정도의 비망록을 써서 각 기숙사마다 전화 한 대를 고정해 달라고 요청했다.
비망록
2004 년 8 월 16 일
받는 사람: 학생 서비스 리더십
출발지: 이명
주제: 전화
친애하는 선생님:
우리 기숙사마다 전화가 필요하다는 것을 상기시켜 드리고 싶습니다. 대학생으로서, 우리는 교사, 친구, 캠퍼스 밖의 사람들과의 증가하는 교류에 대처해야 한다.
우리는 정보를 송수신하기 위해 전화가 필요하다, 이것은 우리에게 매우 중요하다. 우리 대부분은 휴대폰과 이메일 주소를 가지고 있지만 기숙사의 전화는 결국 가장 편리하고 저렴한 통신 도구이다. 이 문제에주의를 기울이고 가능한 한 빨리 해결할 수 있기를 바랍니다.
안부를 묻다.
당신,
이명
"알림" 이라는 단어는 "알림" 과 같은 한 사람이나 객관적인 사례 바로 뒤에 "알림" 을 "알림" 으로 번역할 수 있는 여러 가지 용법이 있다. 만약 당신이 누군가에게 어떤 일을 일깨워준다면, 당신은 reminder of something 을 사용할 수도 있고, 그 뒤에 "누군가에게 어떤 일을 일깨워 주는 것" 이라는 절을 추가할 수도 있다. Remind 도' 알림 ... 의 ...' 구조를 사용하여 어떤 일을 일깨워주는 것과 구별해야 한다.
예 2
설명: 공급부의 지도자에게 약 100 자의 각서를 한 대 더 써서 생체 실험을 해야 한다. 여기에는 다음이 포함되어야 합니다.
1) 현미경이 필요한 이유.
2) 필요할 때.
비망록
2004 년 8 월 12 일
받는 사람: 게이츠 공급부 과장
보낸 사람: 생물학 실험실의 Li Ming
주제: 현미경
친애하는 선생님:
저는 생물학과의 학생입니다. 우리는 우리의 실험 작업을 개선하기 위해 추가 현미경이 절실히 필요합니다.
우리의 실험은 금요일에 시작되니, 우리가 실험을 더 잘 준비할 수 있도록 가능한 한 빨리 현미경 한 대를 보내 주십시오.
친절한 안부를 전하다.
너는 진실하다.
이명
* 이것은 메모입니다. 비망록을 쓸 때는 반드시 그 형식을 주의해야 한다. 특히 처음엔 누가 누구에게 썼는지, 두 글자로: 부터: 까지: 까지. 글의' 대단하다' 는 것은' 매우 긴급하다' 는 뜻이다. 어구' 용' 은 다음 문장의' 용' 과 같은 의미로, 즉 차이점은 전 뒤에는 동사 원형이고, 후자 뒤에는 흔히 목적부사절이라는 점이다. 비슷한 문구에는' 그것을 위해', 용법은' 그래서 저것' 과 같다.
예 3
설명: 만약 당신이 학생 상담원 사무실의 선생님이라면: P: steelpes, 당신은 유급 교육 휴가를 요청하는 편지를 받았습니다. 그에게 각서를 한 부 써서 그에게 회답하고, 세부 사항을 포함한다.
1) 그가 요청한 결과.
2) 거부 사유.
3) 몇 가지 제안
너는 대략 100 자를 써야 한다.
수신자: 레코드 섹션
출처: P/ Steelpes, 경력 계획
주제: 유급 교육 휴가 신청
날짜: 2004 년 5 월 22 일
네가 1 년간의 유급 교육휴가를 요구하여 영국문학학위를 취득하는 것에 대하여, 나는 반드시 너에게 통지해야 한다. 우리는 이 휴가를 승인할 수 없다.
우리는 당신이 지식을 향상시키고자 하는 열망을 이해하지만, 우리는 영국 문학이 당신의 현재 직위와 기구의 목표와 직접적인 관계가 없다고 생각합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 지식명언)
나는 네가 문학에 매우 관심이 있다는 것을 알고 있는데, 나는 네가 봉급 휴직을 신청할 수 있다는 것을 지적하고 싶다.
위의 추가 정보가 필요하시면 언제든지 연락 주세요.
페이지 (페이지 약어) 강철
* 가장 먼저 설명해야 할 것은 이 비망록의 형식이 매우 표준적이라는 것입니다. 그런 다음 이 비망록에서 개별 단어의 용법에 주의를 기울이십시오. 예를 들어, 통지의 의미를 깨닫고, 조심하며, 요청을 요청하고, 피드백에 응답하는 것입니다.
예 4
설명: 당신은 큰 회사의 책임자입니다. 운영 책임자는 생산성을 높이기 위해 "펀치" 시스템을 사용하기를 원합니다. 각서를 써서 이 문제를 토론하다.
1)' 펀치' 제도가 회사에 좋은가요?
2) 만약 회사가 채택하지 않는다면, 우리는 또 무엇을 해서 생산성을 높일 수 있습니까?
너는 대략 100 자를 써야 한다.
존중。 데이비드 그린, 최고 운영 책임자
출발지: 토니. 당사자, 주관
주제: "펀치" 시스템에 대한 의견
날짜: 3 월. 22, 2004 년
이것은 너의 3 월 1 일 비망록에 대한 보충이다. 20,2004 년, 당신은 직원들에게' 펀치' 제도를 채택할 것을 건의했습니다.
나는 너의 의견에 완전히 동의한다, 우리는 반드시 생산성을 높여야 한다. 당신의 건의에 관해서는,' 펀치' 제도를 채택한다면, 우리는 직원들을 더욱 엄격하게 통제할 것입니다. 그러나, 나는 그렇게 생각하지 않는다. 개인적으로, 이를 위해서는 직원들에게 더 많은 인센티브를 주어 그들이 더 빨리 일할 수 있도록 해야 한다고 생각합니다. 만약 우리 (주관) 가 당신을 만날 수 있다면, 우리는 이런 인센티브를 창조할 수 있는 다양한 가능성을 토론할 수 있다고 생각합니다.
만약 네가 이 건의를 고려할 수 있다면, 우리는 크게 감사할 것이다.
토니 파티
* 이 기사는 각서에 대한 회신입니다. 생산 주관은 펀치 제도가 생산 효율을 높이는 데 도움이 된다고 생각한다. 그러나 검사관은 그렇게 생각하지 않는다. 그는 "직원들에게 더 많은 인센티브를 주어 그들이 더 빨리 일할 수 있도록 해야 한다" 고 생각한다.
예 5
설명: 당신은 빌라라는 행정사무실의 매니저입니다. 브래드 포드 씨. 이사회는 헬스센터를 보수하기로 결정했다. 모든 직원에게 메모를 작성하십시오.
1) 이 프로젝트는 얼마나 지속될까요?
2) 직원의 제안을 환영합니다.
너는 대략 100 자를 써야 한다.
받는 사람: 모든 직원
출발지: 브라이언 아폰테
날짜: 2004 년 1 1 월 18 일
주제: 피트니스 센터
이사회는 어제 회의에서 새 헬스센터를 만들겠다는 생각을 승인했다.
헬스센터의 일은 즉시 시작되며 90 일 이내에 완성해야 한다. 각 부서에서는 직원 대표 한 명을 지정하여 사용 가능한 장비 및 프로그램 유형을 결정합니다.
우리는 모든 직원의 건강에 도움이 되는 시설을 제공하게 되어 매우 기쁩니다. 실무 그룹 대표는 곧 활동 및 장비에 대한 조언을 구하기 위해 연락을 드릴 것입니다.
브라이언 아폰트
행정 사무실, 매니저
이것은 회사의 헬스센터 건설에 관한 비망록이다. 비망록에 따르면 헬스센터의 일은 즉시 시작되며' 90 일 안에 완성된다' 고 한다. 각 부처 대표가 주최 부서에 연락해서 행사와 장비에 대한 의견을 구하길 바란다.