공문 단락에서 논리가 혼란스럽고, 조리가 없고, 의미가 모호한 현상은 흔히 사유와 문장의 순서가 좋지 않기 때문이다. 그것은 독자의 선형 사고를 혼란시킬 뿐만 아니라, 독자들에게 공문의 내용을 쉽게 이해하는 데 어려움을 초래하고, 공문의 취지에 영향을 미치는 명확한 표현에 영향을 미친다.

공문에 흔히 볼 수 있는 구조순서는 시간순서, 공간순서, 논리순서다. 귀납적, 연역적 논리적 사고 방법을 자주 이용하여 일반화에서 구체적, 현상에서 본질, 전체에서 국부적으로 재료를 배열하여 세로, 가로, 세로의 세 가지 내재적인 주요 구조 모델을 형성한다. 다음으로 당정 기관의 실무에서 출발해 모범문이나 병문과 결합해 공문의 문장 순서 편성 기교를 이야기하여 동인이 참고할 수 있도록 해 보겠습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 정치명언)

우선, 업무 기능의 1 차 및 2 차 위치에 따라 문장 순서를 배정한다

공문 집필의 본질은 기관 관리 기능이 서면 표현 형식을 결정하고, 서면 표현 형식은 기관 관리 기능을 서비스한다는 것을 보여준다. 공문은 당정기관, 기업사업 단위, 인민단체의 업무를 위해 봉사하는 것이다. 물론 공문의 순서는 각자의 직능의 특징과 직능의 1 차 및 2 차 지위에 따라서만 배정될 수 있다. 모 성 지방세무서가 힌트성 통지에서 지적한 바와 같이:

연간 임무의 원활한 완성을 보장하기 위해 각급 지방세무기관은 효과적인 조치를 취하여 징수관을 강화하고 조직 수입 업무의 각종 조치를 실시해야 한다. 첫째, 우리는 과학적이고 정교한 관리를 구현하고 세원을 통제해야합니다. 두 번째는 요점을 파악하고 세금 징수 및 관리를 강화하는 것입니다. 셋째, 체납을 적극적으로 줄이기위한 효과적인 조치를 취하십시오. 넷째, 검사력을 더욱 강화하고 탈세 누세 등 세금 관련 범죄를 엄중히 단속해야 한다. 각급 지방세무서는 현지 당정 부처의 지도하에 부처 세수 조정과 세수 보장을 더욱 강화하고 수입의 질을 더욱 높이고 조직 수입 사업의 뒷심을 강화해야 한다.

이 문장 속에는 연역법이 사용되었습니다. 우선 모든 조치를 시행해야 하고, 그 다음에 구체적으로 어떻게 실시할지는 상세하게 써야 한다. 그 순서는' 선착순, 후분' 이 특징이다. "총술" 섹션에서는 먼저 목적을 말한 다음 임무를 제기한다. 요점' 섹션은' 안팎' 순서로 배열되어 있다.' 내부' 를 쓰고' 세원 통제-세징수관 강화-체납 감소-범죄 퇴치' 등 지방세 업무 4 가지 기능의 우선 순위에 따라 문장 순서를 정했다. "대외" 를 쓰면서 "현지 당정 부문의 지도하에" 를 강조한다. 특히' 내부' 지역에서는 세원이 없으면 세금이 없고 징수할 필요도 없다. 이것이 핵심입니다. 세원이 있으면 징수관은 우선 순위이고, 체납세를 줄이는 것은 둘째, 위법은 소수이므로, 섭세 위법을 타격하면 3 위에 놓을 수 있다. 이 말은 주께서 차례대로, 논리가 치밀하고, 문장의 순서가 분명하다.

그러나 글을 쓸 때 주의하지 않으면 문장 순서에 문제가 생기기 쉽다. 예를 들어, 시 감독 부서는 업무 보고서에 다음과 같이 썼습니다.

우리 사무실의 주요 임무는 위법 징계 사건을 조사하여 처리하는 것이다. 조사력을 높이기 위해 우리는 작업 방법과 조치를 진지하게 연구했다. 첫째, 팀워크와 집단적 지혜를 발휘하여 큰 사건의 요안을 돌파하는 것이다. 두 번째는 수사팀 팀장 책임제를 실시하는 것이다. 셋째, 조사 및 법의학에 중점을 둡니다. 넷째, 요점을 파악하고 힘을 집중하여 어려운 사건을 돌파하는 것이다. 이 몇 가지를 해냈기 때문에 사건 처리의 효율성과 품질을 높였다.

전반적으로 이 말은' 무엇을 하는가 (임무)-왜 하는가 (목적)-어떻게 (실천)-어떻게 (효과)' 라는 생각에 따라 마련된다. 그러나 단락에서' 작업 방법 및 조치 (실천)' 의 배치는 자유롭다 논의하고 수정할 가치가있는 네 가지 측면이 있습니다.

1. 문장 순서가 잘못되었습니다. 원문에서' 하나는 ...' 에서' 넷은 ...' 에 이르는 네 마디는' 대안 돌파-명확한 책임-정책 장악-난제 돌파' 로 요약될 수 있다. 그 중에서도' 책임이 명확하다' 는 사건 수사의 제도적 보장이고,' 정책 파악' 은 사건 수사가 견지해야 하는 원칙이다. 즉, 일반 사건, 대안 요안, 난제 사건 모두 이런 제도 보장과 원칙을 빼놓을 수 없고, 단락의 처음 두 문장으로 나열될 수 있다. 2. 내용이 완전하지 않습니다. 감사실의 직능으로 볼 때 원문은 가장 기본적이고 주요 기능인 일반 사건을 조사하는 것을 생략하였다. 문장의 길이가 다르다. 네 문장 중 가장 긴 단어는 15 자, 가장 짧은 단어는 6 자뿐이다. 문장 배치가 아름답지 않아 어순을 기억하기 불편하다. 4. 원문의 마지막 문장은 "우리가 이 몇 가지를 해냈기 때문에 사건 처리의 효율성과 질을 높였다" 며 말투가 밋밋하고 업무 효과가 평범하며 공문 주제가 충분히 두드러지지 않았다. 다음과 같은 개정안을 제안합니다.

우리 사무실의 주요 임무는 위법 징계 사건을 조사하여 처리하는 것이다. 예년의 보편적인 관행의 한계에 대하여 우리는 업무 조치를 보완하고 조사처리 노력을 강화했다. 첫째, 조사팀 팀장 책임제를 실시하여 책임 (명확한 책임) 을 분명히 했다. 두 번째는 조사 검증을 중시하고, 각 사건 (주로 일반 사건) 에 대해 하나씩 실시하는 것이다. 셋째, 집단적 지혜를 발휘하고, 큰 사건을 조사하는 데 힘을 집중한다. 넷째, 난점을 파악하고 힘을 집중하여 어려운 현안을 돌파한다.

수정된 단락은 다음과 같은 장점이 있습니다.

우선 문장 순서를 명확히 한다. 명확한 책임-일반 사건-중대 사건-미해결 사건' 의 순서에 따라, 즉 크고 작은 것부터 작은 것까지 형기를 배정한다. "책임 이행" 은 기초이고, "일반 사건" 은 주체이며, "대안 요안" 은 중점이고, "어려운 사건" 은 관건이다. 점진적이고, 점진적이고, 전면적으로 명확하다.

둘째, 문장 최적화. 문장의 내용을 풍부하게 하여, 각 문장의 문장식이 대체로 깔끔하고, 문법구조가 비슷하며, 배비가 비슷하며, 우렁차고 힘이 있다. 또한 말투가 일관되어 기억하기 쉽다.

셋째, 단락 구조를 조정하십시오. 작업-실습-효과는 가장 일반적으로 사용되는 기본 구조 형식이지만 효과를 설명하는 구체적인 데이터나 사실이 없는 경우 삭제하거나 병합하는 것이 좋습니다. 이 구절은' 총진술-분문' 의 구조로 바뀌어 업무의' 실천성' 을 강조하여 상급자가 보고를 청취하는 요구에 부합한다.

둘째, 작업 흐름에 따라 문장 순서를 배열한다.

작업 흐름, 즉 시간 순서에 따라. 우리가 어떤 일에 대해 결정을 내린 후 배치를 계획해야 할 때, 종종 지시적이거나 실천적인 의견과 통지를 사용한다. 상급자에게 어떤 업무의 실시 진도를 보고할 때 단계적 요약, 업무보고, 경험소개, 정부 정보 등의 언어를 자주 사용한다. 이러한 내용은 비교적 간단한 문서이며 작업 진행 상황에 따라 정렬하기에 적합합니다. 예를 들어, XX 일보 기위 (XX Daily 기위) 가 요약 한 구절:

직무를 수행하고 간부 인사 감독 업무를 잘 수행하다. 지난 5 월 중앙간부 선발임용 조례와 시위원회의 일부 규정에 따르면 신문사당위는 4 차 중층 간부 경합과 직공 쌍선회를 진행했다. 5 월 22 일 동원회 이후 신문사기위는 자천, 자격심사, 경매 발언, 민주평가, 조직고찰, 공시, 최종 임명에 대한 전과정 감독을 실시하여 전체 과정의 공개, 공정성, 정의, 투명성, 규범, 질서를 확보했다. 지난 6 월 신문사는 간부 임용을 순조롭게 마쳤고, xx 업무 백골은 새로운 중층 지도부에 올랐고, xx 직원은 새로운 일자리 선택을 완료하고, 초보적으로 인근 적응, 인재 소진, 물효 활용 목표를 달성했다.

업무 과정의 정렬 방법은 명확하고, 사물이 발생하고, 발전하고, 변화하는 과정은 한눈에 알 수 있으며, 사람들이 사물을 인식하는 습관에 부합하여 지도자가 다음 의사결정을 고려할 수 있도록 한다.

셋째, 업무 기능의 논리적 순서에 따라 문장 순서를 배정한다

논리적 순서란 사람들이 객관적인 세계를 인식하는 규칙성 순서, 예를 들면 업무 기능의 각 부분 사이의 필연적인 연계, 인과 관계, 발전법, 변화 추세 등이다. 예를 들어, "XX 시 인민정부의 홍수 방지 강화에 관한 고시" 제 2 조는 다음과 같습니다.

각종 홍수 방지 조치를 전면적으로 실시하여 만유의 실수가 없도록 하다. 현인민정부와 시 각 부처는 선행 홍수 방지 준비 작업에 대해 전면적인 검사를 실시하여 조직, 도구, 물자, 기술 및 인원을 실시해야 한다. 홍수 방지 물자 설비를 적극적으로 비축하고 엄격하게 관리해야 한다. 홍수 방지 대열 건설을 더욱 강화하고, 홍수 방지 실전 훈련을 강화하고, 응급구조 기술 수준을 높이고, 수시로 대기하고, 수시로 일정에 귀를 기울여야 한다. 위험한 도로 구간을 서둘러 보수하고 보강해야 하며, 중점 부위는 책임을 져야 하며, 사수를 엄격히 방지해야 한다.

이 구군은 홍수 방지 업무의 기능을 밀접하게 둘러싸고,' 종횡결합' 정렬 방법을 채택하여 단락 첫머리에' 무엇을 하는가' 라는 임무 설명을 한 다음' 어떻게' (세로방향)-'검사, 실행, 관리, 훈련, 보험' (가로방향 정렬) 을 설명한다 이 다섯 방면의 업무에도 일정한 논리적 순서가 있다. 첫째,' 검사' 를 해야 한다. 이를 통해' 이행' 여부를 알 수 있다. 상황을 이행해야만 문제를 목표로 해결할 수 있다 (세로 정렬). 재료 설비는 엄격하게 "관리" 해야 하고, 인원은 수시로 대기 훈련을 해야 하며, 위험한 구간은 수리를 해야 하며, 중점 부위는 사수 (수평 배치) 를 엄격히 방지해야 한다. 변화는 엇갈리지만 질서 정연하다.

문장 순서는 간단하지만, 순서감이 부족하면 조금만 주의하지 않으면 누락이 발생할 수 있다. 예를 들면, 시 통계청 업무 총결산의 한 구절:

시 통계청에서 모든 데이터의 생성은 엄격한 수집, 처리, 감사, 에스컬레이션 및 발표 과정을 거쳐야 합니다. 중요한 데이터는 또한 사회 각계의 평가를 받아야 하며, 내부적으로 데이터 품질의 직무 책임제와 오류 수정제를 실시하여 모든 거시숫자에 추세 오차가 없어 각계의 인정을 받아야 한다.

일반적으로 인식, 조치, 지도 사상, 전반적인 요구 사항은' 실천' 보다 우선하여' 인식 (조치)-실천-효과' 의' 문장 체인' 을 형성해야 한다. 결정이 없으면 어떻게 행동이 있을 수 있습니까? 그러나 이 단락은' 실천' 을' 행동' 앞에 두기 전에 업무 기능의 논리적 관계에 부합하지 않는다. 또 인과 사이에는 필연적인 연관이 없다. 데이터의 생성' 경험' 과' 반드시 받아들여야 한다' ... 그리고 시행 (제도) 은 모두 업무에 대한 요구와 규정이다. 이러한 요구 사항과 규정만이 반드시' 큰 착오' 의 결과를 산출하는 것은 아니며, 이는 정확한 실천을 통해서만 할 수 있다. 따라서' 데이터 품질책임제와 수정제도' 를 단수로 앞당기고' 중요하고 필요한' 을' 시행, 통과, 수락' 이라는 글자로 바꿔 실무절차에 들어갔음을 나타낼 필요가 있다.

다음과 같이 수정할 수 있습니다.

시 통계청에서 데이터 품질 직무 책임제와 오류 수정제가 시행되었다. 모든 데이터의 생성은 엄격한 수집, 처리, 감사, 에스컬레이션, 발표 과정을 거쳤으며, 중요한 데이터도 사회 각계의 평가를 거쳐 모든 거시수치에 추세 오차가 없어 사회 각계의 인정을 받았다.

넷째, 리더십 결정의 심리적 습관에 따라 문장 순서를 배정한다.

독서 속도를 높이고 업무 효율을 높이기 위해 독자들은 종종 심리적 요구로 형성되는 습관을 가지고 있다. 예를 들어, 둘 다 인건비를 다루고, 문체에 따라 문장 순서에 대한 요구도 다르다.

(a) 작업 계획, 예산 보고서, 타당성 분석 보고서 등 문종에서 총 자금은 단락의 시작 부분에 배치해야 한다. 이런 공문의 역할은 지도자의 의사결정을 돕는 것이고, 지도자는 전체와 대국에서 출발하는데, 먼저' 돈이 얼마나 필요한가' 라는 문제를 고려한 다음' 왜 이 돈이 필요한가' 와' 어떻게 쓰는가' 를 고려한다. 예를 들면 다음과 같습니다.

업무 경비의 문제. 20 1 1 연간 경제조사 결과에 따르면 서비스업에는 ×× × 만개 법인이 있는데, 그 중 ×× × 만개에는 홍보, 전문 교육, 보고서 인쇄, 소프트웨어 개발, 데이터 처리 등 일련의 작업이 있어야 한다. 등급책임원칙에 따라 서비스업 통계조사에 필요한 경비는 동급 재정이 부담하고 동급 재정예산에 포함된다. 예비 예산에 따르면, 주정부는 매년 약 ××× × 만원이 필요하다.

수정 후 단락 시작 부분에서 자금 총액을 언급하고 내용을 개괄하며 중복할 필요가 없는 관련 정책 법규를 삭제하여 취지를 더욱 두드러지게 하고 독자의 독서 심리와 습관에 더 잘 맞도록 했다. (윌리엄 셰익스피어, 독서, 독서, 독서, 독서, 독서, 독서, 독서, 독서, 독서, 독서, 독서)

업무 경비의 문제. 예비 예산에 따르면, 주정부는 매년 약 ××× × 만원이 필요하다. 주된 이유는 세 가지입니다. 첫째, 통계 대상은 광범위합니다. 2007 년 경제조사 결과에 따르면 서비스업은 × × 만개 법인 단위, × 년 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 상술한 자금은 규정에 따라 본급 재정예산을 포함시킬 예정이다.

(2) 충당금 승인을 요청할 때는 문말에 필요한 자금의 총액을 써야 한다. 예를 들어, 한 민정국은 재해 구제 자금을 긴급히 배정해 달라는 요청서에 다음과 같이 적었다.

재력이 부족한 상황에서, 우리 시와 현재정은 긴급히 재해 구제 특별 자금 ××××××××××××× 만원을 배정하여 재해 구제에 사용한다

청문 중 문말 마지막 문장은 가장 눈에 띄는 위치이며, 자금 총액은 여기에 적혀 있어 지도자가 읽고 회의를 열 수 있도록 편의를 제공한다. 일반적으로' 경비총액' 이후 상급자에 대한 존중을 표현하기 위해 아첨하거나 간청하는 말을 쓰지 말고, 경비의 출처와 안배에서 지도자에게 건의를 하지 말고, 이 일의 중요성을 강조하여 지도자의 중시와 관심을 불러일으키지 마라. 이 글들이 불필요하다는 것은 말할 필요도 없고, 그들의 위치는 공문의 취지를 감추기에 충분하다. 물론, 관례에 따르면, 다른 줄 뒤에 "없는 경우 승인", "지시해 주실 수 있습니까?" 와 같은 요청을 써야 합니다.

다섯째, 복합구군의 경우, 제련의 취지를 통해 문장의 순서를 밝혀낸다.

단락은 하나 또는 여러 개의 문장으로 구성되어 있으며, 한 문장 그룹은 여러 문장으로 구성되지만 모두 하나의 중심을 표현하며, 문장 순서는 반드시 이 중심 문제를 둘러싸고 배치해야 한다. 구군의 중심을 잡으면 중점이 잡히고, 문장 순서에 대한 이해는 어둠에서 밝아진다. 어떤 작가는 자신의 공문에 대량의 자료 (상황, 문제, 관행, 효과) 를 열거했지만, 이런 감성적인 재료에 대해 이성적인 분석을 하지 않고, 상응하는 관점을 정제하고 총결하기 때문에, 잠시 문장 순서를 구분하기가 어렵다. 예를 들면 다음과 같습니다.

공사의 진도에 영향을 미치는 주요 원인은 XX 대학 XX 대학이 자금 부족으로 인해 공사를 재개하지 못했기 때문이다. 둘째, XX 공항 확장 5 월 말 착공, XX 고속도로 계획 6 월 5438+ 10 월 착공. 올해 건설을 시작할 계획인 1 1 새 프로젝트는 대부분 선행 준비 중입니다. 셋째, 프로젝트가 승인 신고를 하는 데 시간이 오래 걸리고, 토지 취득 철거가 매우 어렵다. 땅패공, 공운에 강제 참여, 공난을 막는 현상이 누차 금지돼 공사 진도에 심각한 영향을 미쳤다.

이러한 상황과 결과를 분석할 수 있다면 문제의 문제점을 찾을 수 있을 것이다. 이 단락의 주요 목적은 프로젝트 진행에 영향을 미치는' 원인' 을 찾는 것이다. 원문의 처음 두 가지 문제는 모두 진전이 느리다는 것을 반영한 것으로 (×× 학원 건설이 늦어져 재개되지 않고, 새 프로젝트가 오랫동안 준비되고 있다),' 자금 부족' 이 주된 원인이라는 것을 알 수 있다. 둘째,' 투자환경이 열악하다' 는 두 가지 측면, 즉 내부 환경 (수속이 복잡하고 승인 효율성이 낮은' 건립 기간') 과 외부 환경 (토지 철거난, 장애, 번거로움 등) 으로 나눌 수 있다. ). 다음과 같이 수정하는 것이 좋습니다.

공사의 진도에 영향을 미치는 주요 원인은 자금이 마련되기 어렵다는 것이다. 현재 경비율은 예산의 × ×% 에 불과하므로 × × 대학 × × × 학원 건설은 아직 재개되지 않았으며, 올해 건설할 예정인 1 1 프로젝트 중 ××× 공항 확장 등 80% 는 여전히 사전 준비 단계에 있다 둘째, 승인 및 건설을 신청하는 데 오랜 시간이 걸립니다. 일반적으로 × 개월 이상이 필요합니다. 셋째, 외부 환경이 열악하다. 징발 철거난으로, 땅패공으로 노동 수송에 강제로 참여하여 노동을 방해하고 사단을 만드는 현상은 여러 차례 금지되었다.

정제, 추가, 삭제, 합병, 분류 후 위 단락은 내용이 풍부하고 목적이 명확하며 문장의 순서가 정확하고 명확하다.

결론적으로, 정확한 어순 배치는 공문의 텍스트 구성과 의미 표현에 중요한 역할을 하며, 어순에 따라 다른 표현 효과를 초래할 수 있다. 그래서 글쓰기에서 최상의 표현 효과를 추구하기 위해 문장의 정렬 순서에 더 많은 노력을 기울일 수 있다.

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