이 조치에서 기관 사무라고 부르는 것은 기관의 정상적인 운영을 보장하는 경비 관리, 자산 관리, 서비스 관리 등의 관련 사항을 가리킨다.
정부 및 각 부문의 에너지 절약 작업은' 산서성 공공기관 에너지 절약 방법' 의 관련 규정에 따라 집행해야 한다. 제 3 조 정무업무는 공무를 보장하고, 절약을 실시하고, 실용적이고 효율적이며, 개방적이고 투명한 원칙을 따라야 한다. 제 4 조 현급 이상 인민정부는 기관 업무에 대한 지도력을 강화하고, 본급 기관 업무에 집중된 통일관리 체계를 세우고, 기관 사업 발전 계획을 세우고, 절약형 기관 평가 체계를 개선하고, 자원을 총괄적으로 배치하고 절약해야 한다. 제 5 조 현급 이상 인민정부는 기관 물류 서비스, 공무차, 공무접대 서비스의 사회화 개혁을 점진적으로 추진하고, 건전한 관리제도를 세우고, 운영비용을 낮추고, 보장 수준을 높여야 한다. 제 6 조 정부와 각 부처는 정무관리 정보화 건설을 강화하고 자금 자산 서비스 관리 등의 정보 플랫폼을 점진적으로 구축하고 보완하여 정무관리 정보 공유를 추진해야 한다. 제 7 조 현급 이상 인민정부가 정무업무를 관리하는 부서는 정무업무를 관리하는 규칙과 제도를 제정하고, 본급 정부기관의 업무를 주관하며, 하급 정부기관의 업무를 지도한다.
현급 이상 인민정부 발전개혁, 재정, 감사, 국토자원, 주택도시 건설, 계획 등은 직책에 따라 분담하여 관련 기관 사무관리 업무를 잘 해야 한다.
현급 이상 인민정부 각 부처는 내설기구가 본 부서의 업무를 관리한다는 것을 분명히 해야 한다. 제 2 장 자금 관리 제 8 조 정부 및 각 부처는 정부 기관의 운영 자금 관리를 강화하고, 자금 사용 승인 절차를 규범화하고, 내부 감사 감독을 강화하고, 자금 사용 효율을 높여야 한다. 제 9 조 현급 이상 인민정부 관리기관 사무업무를 하는 부서는 정부 운영의 기본 필요와 건설절약형 기관의 요구에 따라 재정부서와 함께 본급 정부기관이 운영하는 실물쿼터와 서비스 기준을 제정하고 동적 조정 메커니즘을 세워야 한다.
기관 운영 현물할당량은 주로 기관 운영에 필요한 사무용실, 공무차, 사무용품, 사무용 가구 등 실물의 수량, 품질, 기술 등의 기준을 포함한다. 기관 운영 서비스 기준은 주로 회의, 출장, 교육, 부동산 서비스 등 보증 기관이 운영하는 데 필요한 서비스의 내용과 등급 기준을 포함한다.
현급 이상 인민정부 재정부는 기관이 운영하는 실물정액과 서비스 기준에 따라 법에 따라 기관이 운영하는 정액 기준과 관련 지출 기준을 조직해야 한다. 제 10 조 현급 이상 인민정부 각 부처는 예산 지출 정액 기준에 따라 본 부서의 실제 상황과 결합해 할당법을 채택하여 기관 운영 예산을 편성해야 한다. 제 11 조 현급 이상 인민정부 부처는 업무 필요와 기관 운영 예산에 따라 관련 지출 계획을 세우고 지출 사유, 프로젝트, 내용, 진도, 금액 등을 명확히 하고 초과 예산이나 무예산 지출을 엄금하며 허열 지출, 이전 또는 예산 자금을 엄금해야 한다. 제 12 조 현급 이상 인민정부 행정 주관부는 정부 및 각 부서의 수요에 따라 공공주택 건설 및 유지 보수, 공무차 사용 및 관리, 부동산 관리, 물류 서비스 등의 수요 계획을 마련해야 한다. 동급정부의 비준 후 재정예산 통일조직에 포함돼 실시됐다. 제 3 장 자산관리 제 13 조 현급 이상 인민정부 행정 주관부와 재정부는 직책에 따라 분담하여 본급 정부기관의 자산관리를 책임진다.
현급 이상 인민정부 부처는 자산관리에 관한 규정을 집행하고 동급 정부기관 사무관리부와 재정부문의 지도와 감독을 받아야 한다. 제 14 조 현급 이상 인민정부 각 부처는 건전한 자산원장 카드와 사용 서류를 건립하고, 자산총계정 원장 및 분류 상세 장부를 건립하고, 정기적으로 실사하여 총계정, 카드, 물건의 일치를 확보하고, 자산의 안전과 완전성을 확보해야 한다. 제 15 조 현급 이상 인민정부 각 부문의 유휴 자산은 동급 정부가 통일조제하여 사용한다.
현급 이상 인민정부 행정 주관부, 재정부는 각자의 직무에 따라 정부 자산 관리 정보 플랫폼을 이용하여 자산 수급 상황을 제때에 이해하고 유휴 자산의 양도와 활용을 촉진해야 한다. 제 16 조 현급 이상 인민정부는 동급 정부기관이 사용하는 토지에 대해 통일관리와 통일소유권 등록을 실시한다.
현급 이상 인민정부 토지행정 주관부는 기관지를 총괄적으로 배치해 집약지를 절약해야 한다. 제 17 조 현급 이상 인민정부기관 사무관리부는 본급 정부 권한에 따라 본급 정부기관 사무용실을 통일적으로 관리하고, 건전한 사무용실 관리제도를 세우고, 본급 정부기관 사무용실에 대해 통일소유권 등록, 통일배치, 통일처분을 실시한다.
현급 이상 인민정부 각 부처는 국가 통일 재무회계제도의 규정에 따라 본 기관이 점유한 주택과 토지에 대한 회계등록을 담당한다.