행정보조 인턴십 경험 (1) 시간이 정말 빨리 지나서 인턴십이 거의 반년이 다 되어간다. 세부 사항을 돌이켜보면 사회가 정말 대학이라는 것을 직접 깨달았다. 직장에는 성공 후의 기쁨과 흥분, 좌절 후의 상실과 어쩔 수 없는 일이 모두 있었다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 스승들의 간곡한 가르침 아래, 나는 업무 기술을 얻었고, 동시에 내면에도 미묘한 성장이 있었다.
우연의 일치로, 나는 장난감 회사에 순조롭게 들어가 행정 인사 조수가 되었다. 제 직업은 주로 일상적인 출석 처리, 구직자 접수 및 설명, 직원 입사, 이직 및 사직 절차 처리, 인사 파일 정리 및 보관, 고용 계약 체결 등을 포함합니다. 일하는 과정에서 수확의 기쁨과 실패의 아쉬움이 있다.
나는 신인이기 때문에, 나의 첫 직장은 바쁘지도 않고 피곤하지도 않다. 며칠 전에 몇 가지 간단한 자료를 정리하여 노동 계약을 작성하였다. 입사한 지 얼마 되지 않아 모르는 곳이 많다는 것을 알게 되자, 같은 사무실의 처녀와 사무실 지식을 좀 배웠다. 그녀는 오랜 직원으로 근무 시간이 길어서 회사 일에 대해 많이 알고 있다. 행정 인사 조수로서 내가 하는 일은 자질구레하고 복잡하다. 동료들이 나를 지도하고, 나에게 일을 하는 데는 경중완급이 있어야 하고, 질서 정연하고, 인내심이 있어야 한다고 가르쳐 주었다. 말하기는 쉬워도 하기는 어렵다. 매일 해야 할 일이 많다. 예를 들면 출근 처리, 입사 및 이직 절차 처리, 고용계약 작성, 폐지 정리, 재활용 등이 있다. 물론, 이때 중요한 일을 최우선으로 생각하고 모든 일을 잘 정리해야 어지럽지 않을 것이다. 잠시 후, 나는 점차 작업 중인 일에 익숙해졌다. 나는 출석률을 처리하는 것으로 시작한다. 간단한 동작으로 전체 과정을 처리할 수 있을 것 같지만, 실제 조작은 흐르는 물처럼 매끄럽지 않으며, 그 안에 밝혀진 세부 사항은 결코 대충 보낼 수 있는 것이 아니다. 매일 그렇게 많은 출석 수치에 직면하여 하나씩 조사해야 한다. 눈은 꽃을 보기 쉽고, 나이가 적지 않으면 그리워진다. 먼저
나는 항상 출근 처리에서 실수를 하고 나서 상사에게 비판을 받는다. 자신이 고민하고 있다고 느끼면 자연히 행복하지 않을 것이다. 하지만 동료의 도움과 지도 아래, 나의 숙련도가 높아짐에 따라, 나도 점차 자주 실수하는 것에서 적은 실수, 적은 실수, 가능한 한 실수하지 않는 것으로 변해가고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 자기관리명언) 실수가 적으면 지도자도 더 이상 비판하지 않고, 자신도 그로부터 경험을 얻었고, 일의 스트레스도 줄고, 기분도 한결 가벼워질 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 실패명언) 우리 지도자들이 말했듯이, "출석에 필요한 것은 비범한 지혜가 아니라 세심하고 인내심이다. 사실, 출석을 처리하는 것은 간단해 보이지만 정교한 작업이며, 더 많은 인내와 세심함이 필요하기 때문에, 나는 줄곧 이 방면의 능력을 키우고 있다. 나는 모든 잘못을 자신에 대한 경고이자 나 자신을 위한 계단으로 여긴다. (아리스토텔레스, 니코마코스 윤리학, 지혜명언)
성공의 수준에 이르면 인생은 실수를 거절하지 않는다. 잘못과 내세에 대한 올바른 태도가 중요하다. 요즘 회사가 공장을 고찰하려고 하니 해야 할 일이 많다. 경중완급을 구분하고 조리가 있다' 는 것이 일을 잘 하는 관건이다. 이 말을 나는 줄곧 기억하고 있다.
나의 현재 업무는 주로 직원의 출근과 일부 인사 정보 (신입 사원 입사 및 직원 이직 포함) 를 담당하는 것이다. 공장을 고찰해야 하기 때문에 하는 일은 미미해 보이지만, 사실 회사의 미래 발전과 관련이 있어 어떠한 실수도 있어서는 안 된다. 정확성은 작업 품질의 최소 요구 사항입니다. 출석 관리의 정확성은 여러 방면을 포함한다. 예를 들어, 매일 출근을 처리할 때, 어떤 부서의 직원 중 한 명이 출석 이상을 발견하면 그 부서의 책임자와 소통하여 원인을 찾아내야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 요컨대, 꾸준하고, 실사구시하며, 신중하고 신중하다는 것이다. 이를 위해서는 반드시 진지하고 세심해야지, 조금도 소홀하거나 대충대충 해서는 안 된다. 직원의 채용 정보에 대해서는 서류의 품질을 보장해야 하고, 자료는 진실해야 하며, 글쓰기는 진지하고, 교정은 신중해야 하며, 모든 부분에서 착오가 생기지 않도록 해야 한다. 그렇지 않으면 일이 지체되고 심지어 돌이킬 수 없는 손실을 초래할 수도 있다.
직장에서 나는 팩스, 프린터, 스캐너 등과 같은 사무용품을 접했다. 처음에는 이런 것들을 사용하지 않을 것이다. 학교에서는 사용할 수 없기 때문에, 나는 보고, 묻고, 배우는 방법을 취하고, 이 기계들의 기본 조작을 파악하고, 회사 사무실의 기본 상황을 이해하고, 앞으로의 일을 위한 견고한 기초를 다지고, 일도 많이 순조롭게 진행되었다. 동시에 나는 이 기간 동안 더 유용한 것을 많이 배웠다. 이 과정에서 개인 발전의 관점에서 나에게 가장 큰 영향을 미치는 것은 한 사람의 업무 태도와 좋은 마음가짐이라고 생각한다.
내 일의 관건은 조심하고 말하는 법, 태도, 사람들과의 교제를 배우는 것이다. 특히 공공장소에서는 안팎의 차이를 살피고 분수를 파악하며 무슨 말을 해야 할지, 무슨 말을 해서는 안 되는지 알아야 한다. 경험이 부족하기 때문에, 이 방면은 여전히 부족하다. 때로는 자신이 잘 처리하지 못하는 일이 생기기 마련이다. 그런 다음 내 동료나 주관에게 해결을 도와주도록 가르친다. (존 F. 케네디, 일명언) 그들이 일을 처리하는 방식을 보고, 나는 더 많은 경험과 훈련을 해야만 경험을 할 수 있다는 것을 깨달았다.
나는 거의 5 개월 동안 일했다. 요 몇 달 동안 기분이 좋지 않을 때 때로는 끊고 싶을 때가 있다. 나는 학교에서 학생이 되는 것이 얼마나 좋은지 생각했다. 왜 내가 출근할 때 반드시 다른 사람에게 화를 내야 합니까? 처음 일을 시작했을 수도 있고, 때로는 지도자가 주는' 가스' 를 참을 수 없을 때도 있다. 게다가 공장 검사 공장의 압력이 매우 커서 나는 매우 괴로워서 사직하고 다른 직업을 바꾸고 싶다. 하지만 곰곰이 생각해 보면 직업을 바꾸는 것도 사실이다. 다른 사람 밑에서 일하는 게 다 이렇지 않나요? 처음에 너는 너의 일을 잘 해야 한다. 결국 너는 업무 경험이 없다. 지금 너는 자신의 각 방면을 단련할 기회가 생겼으니, 그렇지 않으면 나중에 잘못하면 먼저 취직하고 다시 취직을 하게 된다. 나는 지금 나 자신을 단련하고 싶다. 다시 열심히 공부한 후에, 나는 열심히 좋은 직장을 구해서 부모님과 그들의 모든 선생님에게 보답할 것이라고 믿는다. (존 F. 케네디, 공부명언) 더 바랄 것이 없다. 물론, 지금 나는 자신을 연마하는 것을 1 위에 두었다. 요 몇 달 동안 나는 학교에서 배울 수 없는 것을 배웠다. 모든 것을 다 안다고 해도 처음엔 제대로 하지 못할 때가 있다. 하지만 우리는 조만간 일을 해야 하고, 조만간 사회에 발을 들여놓고, 조만간 이런 피할 수 없는 일에 직면해야 한다고 생각해 보세요.
그러므로 지금 일을 하려면, 마음을 향해 가르침을 구하는 태도를 가져야 할 뿐만 아니라, 장점을 취하여 단점을 보완할 줄 알아야 한다. 가장 중요한 것은' 참다', 즉 인내하는 것이다. 지금은 근무 시간이 길지 않지만, 내가 정말 조금 바뀌었다는 것을 알게 되었고, 나는 이전보다 일을 더 잘 처리할 것이다. 그러므로 지금 학습 기회를 소중히 여겨야지, 불평하는 마음가짐을 품고 있는 것이 아니다.
직장에서, 상호 이해는 나를 그들에게 매우 감사하게 한다. 때때로 동료가 휴가를 내거나 늦게 오기 때문에 사무실에서 나 혼자 일하고 있다. 나 혼자 바쁠 수도 있지만 가끔 다른 사람의 도움이 필요하기 때문에 우리는 잘 지내고 헤어지지 않는다. 지난번 회사 전체의 공동 노력을 통해 마침내 공장 검사를 순조롭게 통과했다. 지금 제 일은 별로 바쁘지 않고 동료들 사이에도 잘 지내고 있습니다. 그래서, 나는 지금 내 일이 아주 좋다고 생각한다. 가장 중요한 것은 마음속에 불필요한 스트레스도 없고, 불필요한 스트레스도 없고, 열심히 일하고, 열심히 공부할 수 있다는 것이다.
지금 사무실에서는 시간이 나면 인적자원 방면의 책을 볼 수 있다. 이때 나의 전공은 아무런 쓸모가 없지만, 나는 좀 더 배워야 한다고 생각한다. 많이 배우는 것이 배우지 않는 것보다 낫다. 동시에 많이 배우는 것보다 앞으로의 직업 선택에 큰 도움이 된다. 더 많은 기술을 습득하고, 나중에 일자리를 구하면 자신에게 더 많은 선택권을 줄 수 있다.
인생은 좌절을 겪을 수밖에 없고, 실패하지 않은 인생은 완전한 삶이 아니다. 인사보조라는 직위에는 기술노동이 많지 않고, 대부분 자질구레하고 반복적인 일이기 때문에, 보좌관이 직장에서 겪게 되는 좌절은 주로 상급자와의 소통이 원활하지 못한 경우에 발생할 수 있다. 사장이 준 일자리는 매우 어렵고 감당하기 어렵다. 자질구레하고 반복되는 일에 대해 고민하다. 너의 사장과 논쟁하다.
조수라는 직위의 특징을 감안하면 좌절을 겪을 때, 스트레스를 완화하고 좌절에 직면하도록 마음가짐을 조절할 수 있다. 옛말 구름: "천도는 스리랑카인에게 책임이 크니, 먼저 그 심지를 쓰고, 근골을 일하고, 기백을 굶기고, 몸을 비우고, 그 행로를 어지럽히고, 할 수 없는 것을 얻는다." 좌절을 만났을 때 냉정하게 분석하고 객관적, 주관적, 목표, 환경, 조건 등에서 좌절의 원인을 찾아내 효과적인 시정 조치를 취해야 한다. 변증적인 좌절관을 세우고, 시종 자신감 있고 낙관적인 태도를 유지하며, 좌절과 교훈이 우리를 똑똑하고 성숙하게 만든다는 것을 깨닫고, 실패 자체가 결국 성공을 창조했다. 자신을 위로하고, 좌절을 용인하고, 활달하고, 낙관적이고, 노력하는 법을 배우다. 스트레스를 동력으로 만들고 내면의 억압 상태를 바꿔야 심신이 긴장을 풀고 성공을 다시 쟁취하고 눈을 미래로 향하게 할 수 있다.
반년의 인턴십을 통해 실전에서 사회를 알게 되었고, 교실에서 배울 수 없는 많은 지식을 배웠고, 많은 유익을 얻었습니다. 제 시야를 넓히고, 식견을 넓히고, 앞으로의 사회 발전을 위한 든든한 토대를 마련했습니다. 동시에 자신의 부족함을 깨달았다. 나는 아직 이 대학의 초등학생이다. 나는 아직 갈 길이 멀다. 나는 겸손하고 신중해야 하고, 무슨 일을 하든 성실하고 착실해야 한다. 나는 앞으로의 일에서 내가 더욱 수월하고, 더 잘 할 것이라고 믿는다. 어디서 일하든 나는 노력할 것이다!
행정보좌관 인턴십 경험 (2) XXX 에서의 인턴십 경험을 되짚어 보니 마음속으로 많은 체험이 있었다. 실천을 통해 나는 식견을 키우고 경험을 쌓았으며 개념적으로 자신의 위치를 더욱 명확하게 했다. 더 중요한 것은 실천을 통해 실제 문제를 해결할 수 있는 능력을 높였다는 것이다. 인턴 기간 동안 규율을 준수하고, 안배에 복종하고, 사장이 배정한 일을 적극적으로 완성하고, 교과서에서 배울 수 없는 많은 지식을 배웠고, 더 높고 먼 각도에서 문제를 볼 수 있게 되었다.
인턴으로서 저는 XXX 에 입사하여 부서 관리자 중 한 명의 조수로 일했습니다. 보조 관리자로서 공문서의 작성, 복사, 접수 및 전달을 주로 담당하고, 관련 고객 불만을 처리하고, 매니저의 지시를 전달하도록 배정하여, 팩스 기계, 프린터 등과 같은 사무용품을 접하고, 이 기계들의 기본 운영을 파악하고, 회사 사무실의 기본 상황을 이해하며, 더 유용한 것을 배웠다. 처음 실습을 시작했을 때, 막 낯선 환경에 들어서니, 좀 긴장해서 어떻게 해야 할지 모르겠다. 동료들의 우호적인 미소가 나의 어색함을 완화시켰다. 모든 사람은 예의가 있어서 크기에 관계없이 고맙다고 말해야 한다. 낯선 사람과 거의 교제하지 않는 나의 학생에게 이것은 나에게 예절 수업을 해주었다.
조수의 일은 비교적 어수선하고, 종류가 다양하며, 업무 강도가 매우 크다. 때로는 허리가 시큰거리고 등이 아플 때까지 컴퓨터 앞에서 오전 내내 끝없이 보이는 서류를 치곤 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 컴퓨터명언) 때로는 고객 전화 불만에 대한 간단한 질문에 답하기 위해 최선을 다합니다. 때때로 사장이 없고, 사무실이 나 혼자일 때, 나는 직접 그를 접대하고, 가능한 한 전화로 우리 회사의 일에 관한 질문과 관련 메시지에 답해 적응성에 대한 요구가 높다. 나의 임무는 자질구레하고 복잡하기 때문에, 일을 할 때는 경중완급이 있어야 하고, 질서 정연해야 한다. 말하기는 쉬워도 하기는 어렵다. 나는 매일 팩스, 수신, 복사를 해야 한다. 수중에 해야 할 일이 많다. 물론, 이때 중요한 일을 최우선으로 생각하고 모든 일을 잘 정리해야 어지럽지 않을 것이다. 실습할 때 마침 회사에서 교육이 필요해서 자료를 복사해야 하는데, 한 부 * *** 16 부, 각각 10 여 가지 다른 자료, 100 여 페이지가 포함되어 있습니다. 이때 조리가 있어야 하고, 각 서류는 별도로 인쇄하여 수량을 점검해야 한다. 하나도 놓치면 안 된다. 이때 천천히 조금씩 완성하여 각 문서의 무결성과 품질을 보장해야 한다.
처음 사무실에서 일을 시작할 때 공부의 성분이 비교적 크다고 말해야 한다. 지도자가 배치한 일을 나는 항상 서둘러 완성하는데, 많은 것은 여전히 재작업해야 진정으로 완성할 수 있다. 그래서 나는 종종 우울하고, 자신감이 없고, 실수를 자주 한다. 특히 전화에서 고객 불만을 받고 전화에서 우물쭈물하며 가난한 단어가 되어 실수를 두려워한다. 나는 항상 다른 동료들에게 전화를 받도록 한다. 일을 시작한 지 2 ~ 3 주 후, 이런 상황이 계속 발생하여 나는 내 능력을 의심하기 시작했다. 당초의 생기와 활력도 점차 나의 혼란으로 실패한 일에 의해 해체되었다. 직장에서 과묵하고 기분이 가라앉았으며, 주변의 동료 어른들이 모두 진심으로 관심을 가지고 있어서 다행이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 침묵명언) 그들은 나의 잘못을 비웃지 않았을 뿐만 아니라, 나를 적극적으로 도와주고, 내 일의 잘못을 지적하고, 참을성 있게 나에게 문제를 해결하는 방법을 가르쳐 주었다. 때때로 그들은 나에게 그들의 업무 경험을 가르쳐 줄 때가 있다. 그들이 가르쳐 준 모든 것은 내 인생에 도움이 될 것이다. 어른으로서, 그들은 진심으로 나의 감정에 관심을 갖고, 자발적으로 나를 도와 부정적인 감정을 분담하고, 나를 일깨우고, 내 인생에서 항상 해결되지 않은 어려움이 해결될 때까지 즐겁게 직면해야 한다는 것을 가르쳐 주었다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 인생명언) 때때로 그들은 나를 아이처럼 귀여워하지만, 그들이 나를 동료로 삼는 경우가 많아, 초년생인 이 대학생은 작업팀의 평등하고 조화로운 업무 분위기를 깊이 느끼게 되었다. 동료들의 세심한 도움과 지도 아래, 나는 자신감을 되찾고, 겸허하게 가르침을 청하고, 열심히 공부했다. 점차적으로, 나는 일이 그렇게 힘들지 않고, 일도 편하고, 점점 홀가분하고 유쾌하게 느껴졌다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언) 사장의 나에 대한 칭찬도 점점 많아졌다. 나는 그 어느 때보다 더 착실하고 자신감이 있다고 생각한다.
이 두 달 동안의 실천 학습에서 나는 많은 지식을 배웠는데, 이것은 나의 앞으로의 일에 큰 지도 역할을 할 것이다. 보조 업무는 강한 작문 능력과 논리적 사고 능력을 필요로 한다. 쓰기 능력을 향상시키기 위해, 나는 내가 연구한 자료로 시작하여, 진지하게 헤아려 보고, 쓰면서 고치고, 주변의 경험 있는 동료들과 지도자들에게 의견과 건의를 제기하고, 다시 한 번 가공하여, 다시 한 번 추고한 후 마무리할 것을 요청했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 일에 존재하는 문제에 대하여 나는 적극적으로 머리를 써서 지도자를 위해 계획을 세우고 조수와 참모의 역할을 충분히 발휘하려고 노력한다. 회사의 상사는 부하 직원의 공문에 대해 매우 진지하고 엄숙하며, 어떤 실수라도 회사의 정상적인 업무에 영향을 줄 수 있다. 인쇄할 서류의 경우, 나는 매번 교정을 세 번 이상 꼼꼼히 검사하고, 다른 동료들에게 검사를 도와달라고 요청하여, 실수할 확률을 줄이고, 서류의 정확한 제때 발행을 보장했다. 인턴 기간 동안 복사 팩스 공문 컴퓨터 처리 등 자질구레한 일에 기본적으로 정통하다. 각종 서류들 중 대부분은 서로 다른 수준의 비밀을 가지고 있으며, 각급 조수들도 종종 지도자에게 접근하여 중요한 서류를 읽고 중요한 회의에 참석한다. 따라서 우리는 공공활동에서 내외의 차이에 주의를 기울이고, 분수를 잘 파악하고, 무슨 말을 해야 할지, 무슨 말을 해야 할지 알고, 조수의 직책이 상급자가 일을 잘 할 수 있도록 돕는 중요한 전제조건이라는 것을 알아야 한다. 회사에서는 시종 당당한 정신 상태를 유지하고, 풍부한 정력과 자신감으로 각종 도전을 맞이해야 한다. 망설이는 업무 태도는 단호히 반대해야 한다. 통상적인 기계적인 일상적인 일에도 세심하고 성실하게 일해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기계명언) 보조라는 직위는 기술노동이 많지 않고, 대부분 자질구레하고 반복되는 작업이며, 가벼워 보이지만 실제로는 어려워 진지하게 대해야 한다.
실습은 내가 사회에서 첫 수업이다. 그것은 나에게 사람을 대하는 방법과 여러 가지 일을 처리하는 방법을 가르쳐 주었다. 단 두 달 만에 작품의 한 면만 보고 초보적인 방법을 배울 수 있지만, 이것들은 나에게 매우 중요하다. 이번 인턴도 내가 이 대학의 초등학생이라고 말해, 나는 아직 갈 길이 멀다. 겸손하고 신중한 태도로 모든 일을 성실하게 완수하고, 대소를 막론하고, 모든 걸음을 잘 걸어야 한다.