시, 현 (현급 시, 구, 하동 포함) 인민정부 문서 행정관리부는 본 행정구역 내 서류사업을 주관하고, 업무상 상급인민정부 문서 행정관리부의 감독과 지도를 받는다.
향, 민족향, 읍인민정부, 거리사무소는 본 기관의 서류를 보관하고 본 행정촌 및 기타 조직의 서류작업을 감독하고 지도해야 한다. 제 8 조 국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직은 서류기관을 설립하거나 서류직원을 배치해 본 단위의 서류를 통일적으로 관리해야 한다. 소속 부서의 서류 작업을 점검하고 지도하다. 업무상 본 행정 구역 내 본급 인민정부 기록 행정관리부의 감독과 지도를 받는다.
중외 합자경영기업, 외자기업은 국가 규정에 따라 서류를 작성해야 하며, 그 서류작업은 본 행정구역 내 동급인민정부 기록관리부의 감독과 지도를 받아야 한다. 제 9 조 국가종합기록 보관소는 현급 이상 행정구에 따라 동급 인민정부의 비준을 거쳐 각종 서류를 수집하고 영구히 보존하며 사회에 이용을 제공한다.
국가 전문 기록 보관소의 설립은 국가 관련 규정에 부합해야 하며, 성 인민정부 기록 관리 부서의 통일된 계획에 부합해야 하며, 본급 인민정부의 비준을 거쳐 특정 분야의 서류를 수집, 보관하고 사회에 이용을 제공해야 한다.
부서 기록 보관소는 성 () 과 대도시 () 의 전문 주관 부서가 실제 요구에 따라 설치할 수 있으며, 본급 인민정부 기록 행정관리부가 통일적으로 계획하고, 본급 인민정부의 비준을 거쳐 본 부서와 소속 기관에 의해 형성된 서류를 수집, 보존하고 일정 범위 내에서 이용할 수 있게 한다.
기업이 건립한 서류는 국가가 규정한 기준에 부합해야 하며, 성 인민정부 문서 행정관리부의 심사를 거쳐 국가 문서 행정관리부의 비준을 보고하고 서류를 등록해야 한다. 사업 단위가 설치한 기록 보관소는 반드시 성 인민정부 기록 관리 부서의 통일 계획에 부합해야 하며, 주관 부서의 비준을 거쳐 동급 인민정부 기록 관리 부서에 등록해야 한다. 기업사업단위 기록 보관소는 본 단위와 소속 기관에 의해 형성된 서류를 수집, 보관하고 일정 범위 내에서 이용을 제공할 책임이 있다. 제 10 조 종합 기록 보관소의 수집 범위는 성 인민 정부 기록 관리 부서에서 결정한다.
전문 기록 보관소와 부서 기록 보관소가 서류를 수집하는 범위는 주관 부서에서 제출하여 본급 인민정부 기록 행정관리부에 보고하여 비준하였다.
기업사업단위 기록 보관소는 국가 관련 규정에 따라 수집 서류의 범위를 정하고 본급 인민정부 기록 행정관리부에 신고해야 한다. 제 11 조 서류작업자는 서류관리 전문 지식을 갖추고 일자리 훈련을 받아야 한다.
서류상담, 감정, 평가에 종사하는 기관이나 인원은 반드시 국가가 규정한 조건에 부합해야 하며 현급 이상 인민정부 문서 행정관리부에 등록해야 한다. 제 3 장 파일 관리 제 12 조 파일의 소유권은 본 단위의 소유권 성격에 따라 결정된다.
비전민 소유제 단위가 국유자산을 이용하여 형성한 문건은 본 행정구역 내 본급 인민정부 문서 행정관리부에서 인정한 국가 소유에 속한다.
개인이 탈산 활동에서 형성하거나 상속 기부 등 합법적인 방식으로 얻은 서류는 개인이 소유한다. 제 13 조 국가 소유, 아카이빙 범위에 속하는 문서 자료는 문서 부서 또는 업무 부서에서 아카이브를 수집하고, 제 시간에 본 단위의 파일 기관에 제출하여 중앙에서 통일적으로 관리한다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문서명언) 어떤 부서나 개인도 기록을 거부하거나 자기 소유를 해서는 안 된다.
서류소유권의 정의와 보관입관 범위에 이의가 있는 것은 각급 인민정부 문서 행정관리부에서 결정한다. 제 14 조는 중대한 영향을 미치는 조직과 활동의 설립, 변경, 철회를 다루고 있으며, 본 기관의 서류기관이나 인원은 문서 자료의 수집, 정리 및 보관을 지도하고, 보관 및 활용 업무를 잘 해야 한다.
과학 연구 성과, 제품 시험 제작, 인프라 프로젝트 또는 기타 기술 프로젝트에 대한 감정 검수는 해당 기관의 문서 기관이나 인원이 참가하여 해당 서류와 자료를 검수해야 합니다.
성, 시, 현의 중점 공사에 속하는 서류는 본급 인민정부 문서 행정관리부에서 관련 주관부서와 함께 검수한다. 서류 검수를 거치지 않았거나 준공 검수 또는 검증을 통과하지 못한 항목.