공식 문서를 작성하는 방법: 언어의 특성
명령 (order) 에는 다음과 같은 특성이 있습니다.
1. 권위 있고 강제적인 내용. 그것은 공식 문서 중에서 가장 권위적이고 의무적인 언어이다. 일단 하달되면, 그 산하기관은 반드시 단호하게 집행을 따라야 하며, 융통할 여지가 없다.
2. 발급 기관의 규정. 이것은 질서의 권위성과 강제성에 의해 결정된다. 문자의 일종이지만 모든 상급기관이나 지도자가 하급기관이나 개인에게 명령을 내릴 수 있는 것은 아니다 (군사부문 제외). 중화인민공화국 헌법에 따르면 중화인민공화국 주석, 중화인민공화국 NPC 상무위원회 위원장, 국무원 및 국무원 각 부장, 각 위원회 주임, 각급 인민정부 및 기타 법정기관 및 인원은 명령을 내릴 권리가 있다.
3. 편폭이 짧다. 모든 공식 문서 중 가장 짧은 언어입니다. 전문은 때때로 한 문장이나 한 구절밖에 없다.
4. 시효성이 강하다. 시효성은 일반적으로 두 가지 측면에서 나타난다. 하나는 공적 질서와 풍속이며, 모두 시행 시기를 명시한다. 둘째, 특별 중대 사안으로 행정강제 조치를 취할 때 발표된 명령 (명령) 으로 임무가 완료되면 자동으로 무효가 된다.
공식 문서 주문을 작성하는 방법: 요소 및 내용
명령 (명령) 의 구조는 일반적으로 제목, 번호, 본문, 서명, 날짜 등으로 구성됩니다.
1. 제목
명령의 제목에는 네 가지 형식이 있습니다. 첫 번째 범주는 발행 기관과 언어로 구성됩니다. 예를 들어, 중화 인민 공화국 국무원 명령. 둘째, 개시자의 입장과 언어로 구성됩니다. 셋째, 발행 기관, 이유 및 언어로 구성됩니다. 예를 들어, 국무부와 중앙군사위는 첸쉐썬 동지국가에 과학자의 영예로운 칭호를 두드러지게 공헌하라는 명령을 내렸다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 중앙군사위, 중앙군사위, 중앙군사위, 중앙군사위) 넷째, 원인과 언어로 구성되어 있다. 예를 들어 계엄과 질서가 전국으로 진군한다.
숫자
주문 번호는 다른 공식 문서와 다릅니다. 연별로 배열한 것이 아니라 국가 지도자의 취임부터 순차적으로 배열된 일련 번호, 1 번호, 2 번? 제 26 조 임기가 만료될 때까지. 다음 새 지도자가 취임하고 번호를 다시 매기기 시작했다. 국가기관 법령의 순번도 마찬가지다.
3. 텍스트
명령 텍스트의 쓰기는 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 공지 순서는 일반적으로 공지 대상, 공지 기준, 공지 결정 및 구현 요구 사항으로 구성됩니다. 행정명령의 내용은 크게 세 부분으로 나눌 수 있다. 하나는 명령을 내리는 이유 (목적과 근거) 이다. 두 번째는 순서의 문제이다. 셋째, 구현 요구 사항. 임면령은 임면근거, 임면사항, 임면인의 이름과 직무를 직접 쓸 수 있다. 표창은 처음 두 번과 다를 것이다. 일반적으로 주문 (order) 에 관계없이 텍스트는 세 부분으로 구성됩니다.
하나는 주문 사유입니다. 명령의 원인은 명령을 실행하는 원인이다. 명령을 발행한 이유와 그 근거를 설명하다. 자주? 뭐 때문에? 특별 주문? 아니면? 이를 위해 다음과 같은 명령이 내려졌습니까? 아니면? 에 따르면? 뭐 때문에? 이 명령은 특별히 하달된 것입니까? 。
두 번째는 순서의 문제이다. 이것은 본문의 주체 부분이다. 명령 유형에 따라 내용이 다릅니다. 어떤 것은 한 마디, 한 구절, 예를 들어 출판 순서에 이르기까지 간단하다. 하지만 행정 명령, 동원령, 계엄령, 표상령과 같은 복잡한 명령들은 세그먼트화 또는 항목별 형식으로 표현할 수 있습니다. 예를 들어, 마카오 특별 행정구 주재 중국 인민 해방군 부대의 명령.
제 1 부 (1999 65438+2 월 19) 는 먼저 해방군이 마카오 특별 행정구에 입주한 근거를 설명했다.
-응? 중화인민공화국 헌법에 따라 중국 인민해방군에 부여한 사명과' 중화인민공화국 기본법' 과' 중국 마카오 특별행정구 주둔법' 의 관련 규정에 따라? 즉시 주둔 요청:? 중화인민공화국 마카오 특별 행정구에 주재하여 2 월 20 일부터 방무 의무를 수행하도록 명령합니다. 1999? 。 이어 해방군이 마카오에 입주해 방무를 맡는 중대한 의미를 설명하는 말이 또 있다. 중국 정부가 마카오에 대한 행정주권 행사를 재개하는 것은 홍콩이 조국으로 돌아온 이후 중화민족의 또 다른 대사로 중국인민의 준수를 상징하는가? 일국 양제? 우리의 정책은 조국 통일의 대업을 실현하는 길에서 또 한 걸음 더 내디뎠다. 마카오 주재 중국 인민 해방군 부대가 마카오 특구의 방무를 담당하고 있는 것은 중국 정부가 마카오에 대한 주권 행사를 재개하는 중요한 표시이다. 그 사명은 신성하고 책임이 크다. -응? 마지막으로, 마카오 주재 해방군 부대에 대한 요구는 무엇입니까? 마카오 특별 행정구에 들어간 후에는 전심전력으로 국민을 위해 봉사하겠다는 취지를 고수하고, 우량한 전통을 발양하고, 직무를 충실히 수행하고, 법률을 준수하고, 군대를 높은 자질의 군대로 건설해야 합니까? 정치 합격, 군사가 너무 강하고, 작풍이 우수하며, 규율이 엄격하고, 보장이 강력합니까? 위풍당당한 문명의 사단은 조국 통일을 수호하고, 국가 주권과 영토 보전을 수호하며, 마카오의 안정과 발전을 유지하는 데 적극적인 공헌을 했습니까? 。
셋째, 구현 요구 사항. 관련 기관과 인원이 명령을 집행할 때 반드시 준수해야 하는 규정을 가리킨다. 명령을 내리고 자주 써요? 어디서 왔어요? 달? 오늘부터 효력이 발생합니까? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 행정 명령이 자주 사용됩니까? 위 사항을 준수하길 바랍니까? 。
4. 서명 및 작성 날짜
단일 기관에서 발급한 공문서에 서명자가 찍힌 경우 본문 (또는 첨부 설명) 에서 오른쪽 공백 두 줄, 네 글자, 서명자 서명, 서명자 직위 표시, 서명은 상하 중심 정렬을 따릅니다. 서명자의 서명장 아래에 잘 쓴 날짜를 적고, 왼쪽은 한 줄, 오른쪽은 네 글자 비어 있다. 합문을 할 때 주최 기관의 발행인 직무와 서명장이 우선하며, 다른 기관의 발행인 직무와 서명장은 주최 기관의 발행인 직무와 서명장에 맞춰 순차적으로 하향 배열된다. (윌리엄 셰익스피어, 서명자, 서명자, 서명자, 서명자, 서명자, 서명자, 서명자) 한 줄에 한 명의 발행인의 직무와 한 기관의 서명 도장만 배정한다. 발행자의 위치에는 전체 이름을 표시해야 합니다.
공식 문서 주문을 작성하는 방법: 요점
1. 정확히 발문 권한에 따라 쓴다. 헌법 규정에 따르면 국가주석, 인대위원장, 국무원 장관, 각 위원회 주임, 지방 각급 인민정부만이 사용할 수 있습니까? 주문? 언어 문자, 지방 이하 기관 기능 부서는 사용할 수 없습니다.
2. 명령을 쓰고 명령을 내리면 반드시 진지해야 한다. 명령 남용 (명령) 을 허용하지 않거나, 명령을 끊임없이 변경하는 것을 허용하지 않으며, 부하들이 어쩔 수 없게 한다. 발급 기관과 발행인은 반드시 법적 권한을 가져야 한다. 명령 본문에서 가장 일반적으로 사용되는 문서는 무엇입니까? 발표 순서? , 법률, 규정, 규제 권한을 제정, 발표하는 국가권력기관, 행정기관, 군사기관이 발표해야 하며, 발표된 내용은 법률, 규정, 규정이어야 합니다. 법규를 제정하고 발행할 권리가 없는 기관에서 제정합니까? 클래스 규범 문서? 안 돼요? 발표 순서? 석방의 형태로 적용할까요? 눈치 채셨나요? 。
-응? 행정 명령? 이 제도의 주체는 국가 행정 기관이다. 건국 이래 중앙정부를 포함해 전반적인 중대 행정조치 (예: 인구조사, 해방군 주둔 특별행정구, 통일계량단위, 보호 야생 동물, 중미 상호해결자산청구, 일부 지역 시행 또는 계엄해제 등) 를 포함하지 않는 한 거의 사용되지 않는다. )? 행정 명령? 네. 행정 명령 발표에 대해서는 매우 신중해야 한다는 것을 알 수 있다.
언어는 정확하고 단호해야 한다. 명령은 명령성 공문서이니, 언어는 정확해야지 애매모호해서는 안 된다. 말투는 확고하고 결단력 있게 논의의 말투를 피해야 한다.
구조는 엄격하고 간결해야하며 길이는 짧아야합니다. 이것은 명령 스타일의 특성에 의해 결정되며, 명령 게시를 통해 읽기 및 기억, 이해 및 실행을 용이하게 해야 합니다.
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공식 문서 작성 명령을 작성하는 방법
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