"국가행정기관 공문 처리법" 은 "관련 법률에 따라 행정법규, 규정의 발표에 적용된다" 고 말했다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련 기관과 인원에게 상을 주다. 클릭합니다 명령을 내리는 주체에 대해 엄격한 제한이 있다. 중화인민공화국 헌법' 과' 중화인민공화국 지방각급 인민대표대회와 지방각급 인민정부조직법' 규정에 따르면 전국인민대표대회 상무위원회 및 위원장, 의장, 국무부와 총리, 국무원 각 부, 각 위원회 주임, 지방 각급 인민정부, 지방각급인민대표대회만이 명령을 내릴 권리가 있다. 당의 지도 기관은 동급인민정부와 연합하여 명령 (명령) 을 발행할 수 있지만, 행정문서 형식으로 나타나야 한다. 법원의 경우, 영장은 사법경찰 계급과 보상 관계자에게만 적용된다.

"명령 (명령)" 의 부호는 두 줄로 "명령 (명령)" 의 발신기 식별 페이지 가장자리 공백 중앙에 표시됩니다.

참고 답변:

첫째, 공문의 기초

(a) 공식 문서의 의미

공문, 공문의 약칭은 당정기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 사회조직이 법정직권을 행사하고 일상사무를 처리할 때 자주 사용하는 문체이다. 공문은 그 특정한 작문 절차와 글쓰기 형식을 가지고 있으며, 당과 국가의 방침 정책을 전달하고, 당규당 규율을 발표하고, 지도 및 협상을 하고, 문의와 답변을 요청하고, 상황을 보고하고, 경험을 교류하는 중요한 작문 도구이다. 공문은 응용 작문에서 가장 중요하고 가장 널리 사용되는 문체이다.

공문은 좁고 넓은 의미의 구분이 있다. 좁은 공문은' 국가행정기관 공문 처리방법' 에 규정된 13 종류의 행정공문과' 중국당의 기관 공문 처리조례' 에 규정된 14 종의 당의 주요 공문을 가리킨다. 넓은 의미의 공문서에는 모든 일반 공문과 특수 공문이 포함되어 있다. 일반 공문이란 당정기관, 사회단체, 기업사업단위에서 자주 사용하는 공문을 가리킨다. 전용 공문이란 특정 업무 범위 내에서 구체적인 요구에 따라 특별히 사용하는 공문을 말한다. 특종 공문은 외교 공문, 감독 공문, 사법공문, 경제공문, 공관 공문, 군사공문 등 매우 전문적인 전문성을 갖추고 있다.

법원의 경우, 법원 공문에는 심판 문서, 각종 필기록 등과 같은 전문 사법문서뿐만 아니라 공식 행정문서, 당 조직의 공문서, 요약, 보고서, 연설, 경험교류 자료, 사적자료, 홍보, 조사, 브리핑 자료 등 기타 공문서도 포함되어 있다. 범위가 넓다고 할 수 있습니다. 우리가 오늘 말하는 것은 주로 협의상의 공문, 즉 관두가 있는 행정공문과 당 조직의 공문이다.

공문, 문서, 문건은 세 가지 밀접한 연계와 다른 개념이다. 공문, 문서, 문서는 내포적으로 겹쳐져 있습니다. 즉, 같은 서면 자료를 문서 또는 문서, 문서라고 부를 수 있습니다. 그러나 이러한 서면 자료는 형식과 내용 모두에서 엄격한 요구 사항을 가지고 있으며, 이러한 요구 사항을 충족해야 동의어 교환으로 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 오용될 수 있습니다. 공문, 문서, 문건은 같은 차이가 있고, 같은 차이가 있다고 말할 수 있다. 문서란 지도기관이 자신의 책임 범위에 따라 발표한 공식 문서로, 법적 효력이 있고 특정 버전이 있다. 문서란 모든 기관, 단체, 단위 및 개인이 정보 전달, 사상 교류, 연락 업무, 문제 논의, 상황 기록을 위해 형성되고 사용되는 서면 자료입니다. 조금 비교해 보면, 공문, 문서, 서류가 포함과 포함된 관계라는 것을 쉽게 알 수 있다. 구체적으로 말하자면, 문서는 공문서의 일부일 뿐, 공문은 문서의 일부일 뿐이다. 공식 문서 외에도 문서에는 개인 문서도 포함되어 있습니다.

좁은 공문과 연구 문장, 홍보 문장 역시 큰 차이가 있다. 오늘 이 자리에 있는 동지들은 모두 조사와 선전 문장 글쓰기의 교류 발언과 강의를 듣고 깊은 감명을 받았을 것이다. 실제로 일부 동지들은 연구 문장 또는 홍보 문장, 반드시 공문을 잘 쓰는 것은 아니다. 마찬가지로, 공문 작문에 익숙한 동지들도 반드시 홍보 문장 쓰기를 잘하는 것은 아니다. 스타일이 판이하기 때문이다. 공문의 특징에서 원인을 찾을 수 있다.

(b) 공식 문서의 특성

1, 공무를 명확히 하다.

2. 독특한 정치.

3. 권위성이 매우 강하다.

저자의 합법성.

5. 시효성이 강하다.

자세의 특이성.

7. 작문 스타일의 간결.

8, 엄격한 절차.

(c) 공식 문서의 역할

1, 리더십과 지도.

2, 사양 및 제약.

3. 홍보 및 교육.

4, 접촉과 인식.

5. 기본 및 자격 증명 기능.

이상은 공문의 실용효용이며 역사적 효용도 있어 역사에 보존할 수 있다.

(4) 공문의 분류

1, 기본 사용 범위에 따라 일반 공문 (법정 공문, 일반 사무성 공문) 과 특수 공문으로 나뉜다.

2. 쓰기 방향에 따라 나눌 수 있다: 상층쓰기 (요청, 보고 등). ), 펜 다운 (결정, 지시, 회신 등. ), 산문 (편지 등. ) 및 일반 작문 (의견, 회의록 등. ).

3. 공문의 내재적 속성에 따라 규범적인 공문 (조례 규정 정관 방법 세칙 등) 으로 나눌 수 있다. ), 강제 공식 문서 (명령, 지시, 결정 등). ), 지침 문서 (지침, 의견 등). ), 정보 공식 문서 (통지, 통지, 공고, 브리핑 등. ) 및 상업 문서.

4. 발문 기관의 성격에 따라 당내 공문, 행정공문, 대중단체 공문, 연합문문으로 나뉜다.

5. 공문 처리 시간 요구에 따라 긴급 공문, 긴급 공문, 일반 공문 등으로 나눌 수 있습니다.

6. 밀급에 따라 일급 비밀 공문, 기밀 공문, 비밀 공문, 일반 공문으로 나뉜다.

7. 공문의 규범성 정도와 구속력 크기에 따라 규범성 공문과 비정규성 공문서로 나뉜다.

8. 공문의 전달체에 따라 전통 종이 공문과 전자 공문서로 나눌 수 있다.

(e) 공식 문서의 언어 및 적용 범위

1996 중앙사무청에서 발행하고 5 월 3 일부터 시행한' 전국당의 기관 공문 처리 규정' 에 따르면 전국당의 기관 공문서에는 주로 결의, 결정, 지시, 의견, 통지, 통보, 공보, 보고, 요청, 답변, 규정이 포함된다 국무원 사무청이 발표하고 200 1 1 부터 시행한' 국가행정기관 공문 처리 방법' 은 국가행정기관 공문이 주로 명령 (명령), 결정, 공고, 통지, 통보, 의안, 보고, 보고 등을 포함한다고 규정하고 있다. 그 중에서도 결의, 지시, 공보, 조례, 규정당 공문서 전용, 명령, 공고, 의안은 행정기관 공문서 전용이다. 법원 시스템의 경우, 1996 년 최고인민법원은' 인민법원 공문 처리 방법' 을 발표했지만, 200 1 10 새로운' 국가행정기관 공문 처리 방법' 이 시행된 후 나중에 대법원은' 수정고' 를 발표했지만, 지금까지 정식으로 시행되지 않았으며, 대법원의 서류는 일부 세부 사항에서도 국무원의 새로운' 방법' 에 따라 완전히 집행되지 않아 일부 세부 사항과 규범을 초래하였다. 동시에 당의 기관 공문은 여전히 낡은' 규정' 에 따라 집행되고 16 개지 등을 사용한다. 법원은 또 당 기관의 공문 형식으로 전환해야 하는데, 이로 인해 다궤 병렬성이 생기고, 매우 일관되지 않고 불편합니다. 그러나 일반적으로 법원 공문은 주로 새로운' 국가행정기관 공문 처리법' 에 따라 집행되며, 사용하는 문자는 행정기관 공문과 같다.

1, 명령 (순서)

명령 (명령) 부하직원이 글을 쓰다. "국가행정기관 공문 처리법" 은 "관련 법률에 따라 행정법규, 규정의 발표에 적용된다" 고 말했다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련 기관과 인원에게 상을 주다. 클릭합니다 명령을 내리는 주체에 대해 엄격한 제한이 있다. 중화인민공화국 헌법' 과' 중화인민공화국 지방각급 인민대표대회와 지방각급 인민정부조직법' 규정에 따르면 전국인민대표대회 상무위원회 및 위원장, 의장, 국무부와 총리, 국무원 각 부, 각 위원회 주임, 지방 각급 인민정부, 지방각급인민대표대회만이 명령을 내릴 권리가 있다. 당의 지도 기관은 동급인민정부와 연합하여 명령 (명령) 을 발행할 수 있지만, 행정문서 형식으로 나타나야 한다. 법원의 경우, 영장은 사법경찰 계급과 보상 관계자에게만 적용된다.

2. 결정

결정은 당정 기관의 공문이지만 적용 범위면에서 당 기관보다 행정기관에서 결정이 훨씬 넓다. 당 기관에서는 "결정을 내리고 중요한 사항을 배정하는 데 쓰이는 것" 이라고 결정하고, 행정기관에서는 "중요한 사항이나 중대한 행동에 대한 안배에 적용, 관련 기관과 인원에 대한 상벌, 하급기관의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하기로 했다" 고 결정했다.

3. 통지

공고는 "국내외에서 중요하거나 법정 사항을 선포하는 데 적용된다" 고 발표했다. 일반적으로 국가 각급 지도기관의 이름으로 공포하는데, 사회단체, 기업사업단위, 기층조직은 이런 공문을 사용하지 않는다. 그러나 실제로 공고의 용도는 매우 광범위하며 개정 공고, 공고 등과 같이 계속 확대되고 있다.

4. 통지 주의하다

통지문은 "사회의 각 방면에서 준수되거나 알아야 할 사항에 적용되는 공고" 입니다. 통지와 공고는 비슷하다. 즉, 모두 사회 전체를 향해 알려졌다는 것이다. 그러나 둘 사이에는 뚜렷한 차이가 있다. 이런 차이는 제도의 주체가 제한적이고 무제한이라는 것을 보여준다. 공고는 자격이 있으며, 어떤 기관, 조직, 단위도 채택할 수 있다. 한편, 관련된 내용도 중요한 차이가 있다. 공고는 중요하거나 법정적인 사항을 다루고, 공고는 모든 당사자가 준수하거나 알아야 할 사항을 다룬다.

5. 통지 주의하다

이 통지는 "하급기관 공문의 심사, 상급기관 및 하급기관에 소속되지 않은 공문의 전달, 하급기관이 처리해야 할 사항 전달, 관련 기관이 알고 집행해야 할 사항 전달, 인원의 임면" 에 적용된다. 알림은 공지와 비슷한 역할을 합니다. 가장 큰 차이점은 통지가 특정 수신자를 가지고 있지만 통지는 그렇지 않다는 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 통지명언) 통지에는 특정 참조의 구속력이 있고 통지에는 일반 참조만 있는 구속력이 있습니다. 통지는 기관의 정규 업무와 밀접한 관련이 있고, 통지는 사회사무와 밀접한 관련이 있다.

6. 통지

통보는 "선진 표창, 잘못된 비판, 중요한 정신이나 상황 전달" 에 적용된다. 공고와 공고는 사회 전체를 대상으로 하며 홍보성이 강하고, 통지와 공고는 주로 기관을 대상으로 하며, 비교적 업무 성이 강하다. 통지와 통보의 적용 범위는 어느 정도 겹치지만, 각자의' 영토' 도 있어 인위적으로 선택할 수 없다.

7. 이동

의안은 "각급 인민정부가 법정절차에 따라 본급 인민대표대회나 인민대표대회 상무위원회가 심의한 사항을 제청하는 데 적용된다" 고 밝혔다. 법안은 그 독특한 특징을 가지고 있기 때문에 공식 문서의 중요한 구성 요소이다. 법원의 경우, 의안은 인민법원이 법정절차에 따라 본급 인민대표대회와 상무위원회가 심의할 것을 제청하는 사항, 주로 판사의 임면에 적용된다.

8. 보고

보고서는 "상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 적용된다" 고 보고했다. 행정기관과 당의 기관은 모두 보고 언어를 사용하며 적용 범위는 기본적으로 일치한다.

9. 지시를 구하다

"상부에 지시를 청하고 비준하는 데 적용" 해 주시기 바랍니다. 지시와 보고의 차이점은 보고가 단지 객관적으로 상급자에게 관련 상황을 보고한 것일 뿐 상급자의 회답은 필요하지 않다는 것이다. 지시를 요청하는 것은 자신이 권리가 없거나 처리할 능력이 없는 사항 및 그에 상응하는 대책을 상부에 반영하는 것이며, 상급자는 반드시 명확한 답변을 해야 한다.

10, 복구

"하위 기관의 요청에 응답하는 데 적용" 에 응답합니다. 하급 기관이 상부기관에 편지를 쓸 때 상급 기관은 회신으로 상응하는 답변을 해야 한다.

1 1, 의견

의견은 "중요한 문제에 대한 의견과 처리 방법을 제시하는 데 적용된다". 과거의' 국가행정기관 공문 처리 방법' 에서 의견은 공문 용어로 분류되지 않았다. 그 형식은 비교적 유연하고 적용 범위가 넓기 때문에 행정기관의 다른 법정언어의 적용 범위와 사용 효과에 대한 부족을 효과적으로 보완할 수 있다. 이에 따라 새로 개정된' 국가행정기관 공문 처리법' 이 공식 공문어로 확정됐다. 통용 언어에 속하여 적용 범위가 매우 넓다.

12, 글자

이 편지는 "소속되지 않은 기관 간의 협상 작업, 질문 및 답변, 승인 요청 및 응답 승인 사항 요청" 에 적용됩니다. 서신의 회신 기능은 소속되지 않은 기관에만 적용되는데, 이는 회신과 중요한 차이점이다.

13, 회의록

회의록은 "회의 상황과 합의사항을 기록하고 전달하는 데 적용" 됩니다.

당 전용 기관에 대한 공식 문서는 다음과 같습니다.

14, 해상도

결의안은 당의 기관 14 공문 1 위로 등재돼 당의 기관 공문에서 두드러지고 중요한 위치를 차지하고 있음을 알 수 있다. "중국 * * * 당의 기관 공문 처리 규정" 은 결의안이 "회의 토론에서 통과된 중요한 의사 결정 사항" 에 사용된다고 지적했다. 여기서 주목해야 할 두 가지가 있습니다. 첫째, 형식상 결의안은 반드시 회의 토론을 거쳐야 합니다. 즉, 당위원회에 회부되어 참석자들에게 진지하게 토론하고 표결을 통과시켜야 합니다. 이런 결의안이 합법적이고 효과적입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 둘째, 내용상 결의안은 중요한 의사 결정 사항이어야 합니다. 즉, 일반 사항 및 비 의사 결정 사항은 공식 문서로 통과될 수 없습니다.

15, 설명

부하들에게 "하급기관에 일을 안배하고, 일을 전개하는 원칙과 요구를 제출하도록 지시하다" 고 지시하다. 즉, 이 명령은 주로 조판 작업에 적용되며, 조판 작업은 모든 것을 말하는 것이 아니라 몇 가지 원칙과 요구 사항을 제시하는 것입니다. 구체적으로 어떻게 일을 전개할지는 반드시 하급기관이 자신의 실제 상황에 따라 결정해야 한다. 그러므로, 지시의 끝에, 수시로 "현실을 결합 하 고, 심각 하 게 실행 하십시오" 와 같은 결론이 있다.

16, 발표

공보 "중요한 결정이나 중대한 사건을 공개적으로 발표하는 데 쓰인다". 공고보다 공고가 더 개방적이고, 관련된 내용도 일반적으로 더 중요하다. 국무원 공보, 대법원공보 등.

17, 규정

조례는 "당의 중앙조직이 당 조직의 업무활동과 당원의 행동을 규범화하는 규칙과 제도를 제정하는 데 사용하는 것" 으로 규범적인 문서이다. 즉, 한편으로는, 법규의 발표에는 엄격한 자격 제한이 있고, 하급당 조직은 법규를 발표할 수 없고, 중앙당 조직만이 법규를 발표할 수 있다는 것이다. 반면에 당장은 당 조직의 업무, 활동, 당원 행위에 관한 규칙과 제도의 구체화이다. 그것들은 큰 권위성과 구속력을 지닌 성문법이다.

18, 규정

"특정 범위 내의 업무와 업무를 제정하는 구속력 있는 행동 규범" 을 규정하다. 규정과 조례와 마찬가지로 규범 문서이기도 하다. 이 둘의 차이점은 한편으로는 제도의 주체로서 규정이 그렇게 엄격하지 않아 각급당 조직이 조례를 제정할 수 있다는 점이다. 한편, 적용 범위의 경우 규정은 종종 특정 기간, 특정 조건 및 배경, 특정 문제와 연관되어 있습니다. 이 때문에 시효성은 더 강하지만 안정성은 상대적으로 떨어진다. 사실, 법규는 당의 기관뿐만 아니라 행정기관 및 기타 기관에도 광범위하게 사용되며, 주로 규제제도 제정에 쓰인다. 그러나 행정공문이 아니기 때문에 별도의 서면형식이 아니라 통지로 발표해야 한다.

(VI) 공식 문서 작성 규칙

공문 쓰기 규칙은 공문 제작의 기본 원칙과 방법에 대한 개괄과 총결산이다.

1, 쓰기 원칙. 주목할 만한 두 가지 원칙이 있다: (1)' 적고 정밀하다' 는 원칙. "중국당의 기관 공문 처리 규정" 제 1 1 조는 "문장은 확실히 필요하고, 실효를 중시하고, 적고, 정밀하며, 발급할 수 있는 공문은 보내지 않고, 길고 짧을 수 있는 공문은 짧아야 한다" 고 명확하게 규정하고 있다. "국가 행정기관 공문 처리 방법" 도 같은 규정을 가지고 있다. 구체적인 연락 조율 작업에서도 사람이 많이 왕래하고 사람이 적게 왕래한다고 주장한다.

(2) 기관 명의로 지도 개인에게 공문을 제출하지 않는 원칙. "국가 행정기관 공문 처리 방법" 제 22 조는 "상급기관 책임자가 직접 제출한 사항을 제외하고는 본 기관의 이름으로 상급기관 책임자에게 상담, 의견 및 보고를 해서는 안 된다" 고 규정하고 있다. "중국 * * * 공문 처리 조례" 에도 같은 규정이 있다. 직접 지도 동지에게 공문을 제출하면 지도 기관의 권위에 해를 끼치고 공문서 유통 절차를 위반하며, 제출자의 관점에서 효율성을 높일 수 있지만 지도 기관의 효율성에 해를 끼칠 수 있다. 법원으로 볼 때, 지도동지가 위탁을 지시한 사건이 많다. 제출한 안건에 대하여, 지도동지는' 회답을 바라다' 와' 보고 결과' 를 명확하게 지시하는 것을 공문서 형식으로 지도동지에게 개인적으로 제출할 수 있다. 게다가, 그들은 일반적으로 지도자 동지 개인에게 정식 서류를 제출하면 안 된다.

2, 쓰기 관계. 리더와 리더의 관계, 유도와 유도의 관계, 그리고 둘 사이의 관계 등 세 가지 범주로 나눌 수 있다.

3. 문필. 발문 기관의 구분에 따라 단행문과 연합문으로 나눌 수 있다. 수용 기관의 구분에 따라 세로쓰기 (계단식 쓰기, 다급쓰기, 월급쓰기, 통속쓰기) 와 가로쓰기로 나눌 수 있다.

4. 구체적인 요구 사항. (1) 예속 관계를 준수하며, 일반적으로 수준을 넘지 않는다. "중국 * * * 당의 기관 공문 처리 규정" 은 "당의 기관의 문문 관계는 각자의 예속 관계와 직권 범위에 따라 결정되어야 한다" 고 규정하고 있다. ...... 상급 기관에 상급 기관에 지시를 요청해서는 안 되며, 특히 상급 기관에 지시를 요청해서는 안 된다. 특수한 상황으로 인해 월급이 필요한 경우, 월급된 상급 기관에 베껴야 한다. " "국가 행정기관 공문 처리 방법" 도 같은 규정을 가지고 있다. 월급 글쓰기를 허용하는 경우: 상황이 심각하게 시급하다. 상급 기관에 직속되는 상급기관은 여러 가지 사항을 월급으로 처리하고, 동시에 상급 기관에 보고하도록 책임을 진다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 상급, 상급, 상급, 상급) 직속 상급기관의 상급기관이 대답할 수 있는 중요한 질문이나 사항을 묻는데, 이러한 질문과 사항은 직속 상급기관과 연락이 없다. 직속 상급기관에 어떤 일의 긴급한 문제를 해결하도록 여러 차례 요구했지만, 직속 상급기관이 장기간 해결하지 못해 업무에 심각한 부정적인 영향을 미치거나 곧 심각한 부정적인 영향을 미칠 것이다. 잠깐만요.

(2) 게시 권한을 명확히 하고 적절한 대상에 편지를 쓴다. 규정에 따르면 당위, 정부는 각자의 상급 또는 하급 당위, 정부에 편지를 쓸 수 있다. 당위, 정부사무청 (실) 은 당위, 정부의 인가를 받은 후 정식으로 다음 급 당위, 정부 문문을 내려받을 수 있다. 당위, 정부의 다른 산하 부서는 일반적으로 다음 급 당위, 정부의 정식 행문을 내려서는 안 된다. 그것의 작문 대상은 상급 또는 하급 당위와 정부의 대구 단위, 동급 당위와 정부의 산하 부문을 포함한다. 소속기관 간에 글을 쓸 때' 편지', 즉 협상성 공문서는 강제성, 지도성, 규범성 공문을 사용할 수 없다. 법원 공문 작성 대상에 대한 요구도 마찬가지다.

(3) 기관의 직권을 존중하고, 주송기관과 참조 기관을 정확히 인정하다. 간단히 말해서, 누가 책임지고, 그럼 주로 누구에게 전달합니까? 공문에는 보통 주송기관이 하나만 있을 수 있다. "국가 행정기관 공문 처리 방법" 제 2 1 조는 "청문" 이 마땅히 문일이어야 한다고 규정하고 있다. 일반적으로 하나의 주송기관만 쓰고, 다른 기관을 동시에 보내야 하는 것은 반드시 복사해야 하지만, 그 하급기관을 참조해서는 안 된다. 제 20 조는 하급기관이나 본 시스템에 제출한 중요한 문건을 직접 상급기관에 베껴야 한다고 규정하고 있다. 제 23 조는 이중지도력을 받은 기관이 상급기관에 글을 쓸 때 주송기관과 참조 기관을 명시해야 한다고 규정하고 있다. 필요한 경우 상급 기관은 이중 지도하의 하급 기관에 베껴야 한다. "중국 * * * 공문 처리 조례" 의 규정도 마찬가지다. 주목할 만하게도, 일부 동지들은 중요한 공문을 베끼는 것을 소홀히 하여 법원의 중요한 업무 배치와 동태를 제때에 상급자와 지방에 대해 이해하고 장악할 수 없게 되어 업무 효과에 어느 정도 영향을 미쳤다는 점에 유의해야 한다. 참조 기관을 정확하게 확정하려면 공문 내용과 업무관계가 있는 관련 기관을 전면적으로 파악해 빈틈이 없도록 해야 한다.

(4) 부서 간에 관련 문제에 대한 합의가 이루어지지 않아 문장 자체 쓰기를 해서는 안 된다.

(5) 합문이 필요할 때 작가는 동급 기관이어야 한다. "국가 행정기관 공문 처리 방법" 제 16 조는 동급 정부, 동급 정부 부서, 상급 정부 부서, 하급 정부가 공동으로 글을 쓸 수 있도록 규정하고 있다. 정부 부처와 해당 당 조직, 군사기관은 공동으로 문장 쓰기를 할 수 있다. 동급 정부 부처와 인민단체, 행정 기능을 갖춘 사업 단위도 함께 일할 수 있다. 확실히 합문이 필요한 사람은 주최 부서를 명확히 하고 합행문 단위의 수를 엄격히 통제해야 한다.

(6) "상담 요청" 에 관한 구체적인 규정. "상담 요청" 은 문장 일이어야합니다. 요청 사항은 다른 기관의 직권 범위 내의 문제와 관련될 때 관련 기관과 협의하여 동의해야 한다. 합의에 이르지 못하면 설명서에 설명해야 한다. 요청은 명확한 의견을 제시해야합니다. 일반적으로 하나의 주송기관만 써서 지시를 청한다. 지시는 그 소속 기관을 참조할 수 없다. "보고서" 에는 설명이 첨부되어서는 안 된다.

둘째, 공식 문서 형식 사양

공문 형식은 공문의 외적 형태이며, 운반체 (종이 등) 에 있는 문자 기호의 배열과 표기 규칙도 포함한다. ), 또한 문서 용지 요구 사항 및 인쇄 사양을 고려하십시오. 즉, 공문 형식은 공문의 문자 구조와 공문서 용지, 인쇄 규격의 합계이며, 공문 본문에 대한 요구이다. 공문 형식의 특징은 매우 강한 규범성을 가지고 있다. 규범적인 공문 형식은 공문의 진지성을 유지하는 데 도움이 되며, 공문 작문을 규범화하고 표준화하여 공문의 심미 효과를 높이고, 읽기, 전달 및 처리를 용이하게 하며, 업무 효율을 높인다. "중국당의 기관 공문 처리 규정" 과 "국가행정기관 공문 처리 방법" 은 각각 한 장으로 당의 기관과 국가행정기관의 공문 형식을 규정하고 있으며, 중국 표준연구센터와 국무원 사무청 사무국이 초안을 작성하며, 국가품질감독국이 반포했다. 2000 년 6 월 65438+ 10 월/Kloc 이후 공문 제작과 처리를 규범하기 위해 2005 년' 사법행위 규범, 사법정의 촉진' 특별 정비행사 기간 중 중원은' 국가행정기관 공문 처리법' 과 대법원 관련 규정을 참고해 9 월 7 일' 이창시 중급인민법원 공문 처리법' 을 제정하고 이를 서장 규정에 포함시켜 공문 제작과 처리를 규범화했다. 다음은 공문서의 발행 형식, 쓰기 형식, 종이 형식 및 인쇄 형식에 대해 설명합니다.

(a) 공식 문서의 발행 형태 및 적용 범위

법원 시스템의 경우 중급 인민 법원을 예로 들면 주로 다음과 같습니다.

1, 이창중원문서 (종예법발법) 는 주로 당의 방침, 정책 또는 중요한 업무 배치를 관철하고 중요한 결정과 통지를 발표하는 데 쓰인다.

2. 이창중원 (이세중법) 은 주로 통지, 답변, 명령, 동의, 지시, 보고, 통지, 서신 등에 쓰인다. 인사 임면, 중요한 회의 등의 사항.

3. 이창시 중급인민법원 사무문서 (종의로사무소) 는 중급인민법원 문건을 보완하는 형식으로 주로 병원 지도부의 승인에 따라 특정 사항을 발표하고 병원을 대표하여 전달하거나 발표하며 사무실 직권 범위 내의 사항을 발표하는 데 적용된다.

4. 중급인민법원과 중급인민법원 각 부처는 회의 개최, 시효성이 강한 사항, 업무활동 배치, 돌발사건 처리 조치 등을 모두 팩스와 전보 (공개 전송과 비밀 전송) 를 채택하고 있다.

5. 중급인민법원 각 부처의 이름으로 발부된 공문은 보통 중급인민법원의 편지지를 이용해 고개를 든다.

(b) 공식 문서의 서면 형식

공문의 서면 형식은 공문의 모든 요소에 대한 정렬 순서와 인식 규칙을 가리킨다. "국가행정기관 공문 형식" 은 공문의 필기형식을 접두어, 주제, 버전 세 부분으로 나누고, 밀급과 기한, 긴급도, 발문기관 로고, 문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 설명, 참조 기관, 발행기관, 발행일 7 개로 나뉜다. 공문 홈 페이지 빨간색 반선 (구간 가로선이라고도 함) 위에 놓인 모든 요소를 총칭하여 눈썹이라고 합니다. 빨간색 반선 (빨간색 반선 제외) 이하의 주제어 (주제어 제외) 에 배치되는 요소를 총칭하여 주어라고 합니다. 주제어 아래의 요소를 총칭하여 버전 주석이라고 한다.

눈썹. 일반 눈썹은 공문서 수, 밀급 및 비밀기한, 긴급도, 발행기관 신분, 문호, 발행인, 빨간 반선 등의 요소로 구성되어 있다. 사실 모두 공문 홈페이지 빨간색 반선 이상의 원소입니다 (폭은 버전 중심과 동일, 즉 156mm).

1, 공문서 수

공문 유수번호는 같은 원고가 여러 부를 인쇄할 때 각 공문의 유수호이다. 문서의 매수를 식별하려면 왼쪽 위 1 줄에 아라비아 숫자로 표기하고 빨간색 번호기로 맞춰야 합니다. 예를 들어, 같은 원고가 100 부를 인쇄하는데, 여기서 1 부의 일련 번호는 "00 1" 으로 쓰여지고, 마지막 사본의 일련 번호는 "1"으로 쓰여질 수 있다 매수 일련 번호를 식별하는 주된 역할은 공문의 등록, 배포 및 검열을 용이하게 하는 것이다.

2, 비밀 등급 및 기밀 유지 기간

밀급과 비밀기한은 당과 국가비밀과 관련된 공문서의 비밀과 처리에 대한 요구로 일정 기간 동안 특정 범위의 사람들에게만 알려져 있다. 당과 국가기관의 공문은 극비, 비밀, 비밀의 세 등급으로 나뉘는데, 그중에서도 극비, 비밀의 공문은 매수를 표시해야 한다. 극비는 가장 중요한 국가 비밀이다. 누설하면 국가의 안보와 이익에 특히 심각한 손해를 입힐 수 있다. 공문은 밀급을 식별해야 할 경우 3 번 고딕체 표시를 사용해야 하며, 상단 상자는 페이지 오른쪽 상단 모서리에 1 줄을 표시하고, 밀급을 식별하는 두 단어 사이에 1 자를 비워야 합니다. 보안 수준과 보안 기간을 모두 표시해야 하는 경우 둘 다 3 번 굵은 글자를 사용해야 합니다. 보안 수준은 앞에 오고 보안 기간은 뒤에 옵니다. 상단 상자는 버전 센터의 오른쪽 위 모서리에 1 행에 표시되어 있으며 안전 수준과 안전 기간은' ★' 로 구분됩니다. 밀급을 표시할 때는 기밀 유지 기한을 표시해야 한다. 기밀 유지 기간은 일반적으로 1 년 이내, 1 년 이상, 장기 및 기간으로 나뉜다. 표기 기한이 없다면 보통 20 년의 비밀기한 (예: 비밀 6 개월, 비밀 3 년, 극비 ★ 장기) 으로 확정된다.

3. 긴급도

긴급성은 공문 전달과 처리의 시간 요구 사항이다. 당의 기관 공문의 긴급도는 특급과 긴급의 두 종류로 나눌 수 있고, 국가행정기관 공문의 긴급도는 특급과 긴급의 두 종류로 나눌 수 있다. 긴급도를 식별하려면 버전 센터의 오른쪽 위 모서리에 있는 1 행 치수에 3 번 고딕체를 사용하고 긴급도를 식별하는 두 단어 사이에 1 단어를 입력해야 합니다. 밀급, 비밀 유지 기간 및 긴급도를 모두 표시해야 하는 경우 밀급 및 기밀 유지 기간의 상단 상자는 보드 오른쪽 위 모서리에 있는 1 행에 표시되고 긴급도의 상단 상자는 보드 오른쪽 위 모서리에 있는 2 행에 표시되어야 합니다.

4, 발급 기관 로고

발문 기관의 로고는 우리나라' 당의 기관 공문 처리 조례' 에서' 판' 이라고 불린다. 발행 기관의 로고는 발행 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어와 "문서" 로 구성되며, 일부 특정 문서는 "편지" 와 같은 "파일" 이라는 단어가 아닌 발행 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어만 식별할 수 있습니다. 명령 (명령) 및 회의록은 게시 기관의 전체 이름 또는 정규화된 약어를 표시하고 언어를 추가합니다. "우리 당의 기관 공문 처리 규정" 에 따르면 접두사는 "발문 기관의 전체 이름이나 정규화 약칭에" 문서 "라는 글자나 언어 유형을 나타내는 괄호로 구성되어 있으며, 공문 홈페이지 위에 인쇄되어 중간에 붉은 문자 세트가 있다" 고 규정하고 있다. 발급 기관 로고의 위쪽 가장자리는 일반적으로 보드의 위쪽 가장자리에서 보드의 위쪽 가장자리까지 25mm 입니다. 제출한 공문, 발문기관 로고 위쪽 가장자리부터 판 위쪽 가장자리까지 80 mm, 서신 발문기관 로고 위쪽 가장자리부터 페이지 가장자리 거리까지 30mm, 발문기관 전체 이름 아래는 무문선 (위쪽 굵고 가는 선), 아래쪽 페이지 20mm 는 무문선 (위쪽 굵고 굵은 선), 두 길이는 모두/Kloc-0 입니다 주문 (order)' 의 발급기관 로고의 위쪽 가장자리는 판 중심의 위쪽 가장자리에서 20mm 떨어져 있다. 발증 기관의 로고는 원칙적으로 송하마 작은 요리사와 빨간색 로고를 사용해야 하며, 사이즈는 발증 기관이 눈에 띄는 아름다운 원칙에 따라 결정되지만, 일반적으로 22mm× 15mm 미만이어야 한다. 공동 이름을 쓸 때 주최 기관 이름은 앞에 있어야 하고,' 파일' 이라는 글자는 발문 기관 이름의 오른쪽에 배치해야 하며, 상하 중앙에 배치해야 한다. 연합행문 기관이 여러 개 있어도 공문 홈페이지에 본문이 표시되도록 해야 한다.

5. 문서 번호

문서 번호는 발급 기관의 글자, 연도, 일련 번호로 구성되어 있다. 일반 발문호는 발문기관 로고 아래 빈 2 줄, 표준 3 번 모조송, 가운데 배열입니다. "명령 (정령)" 의 부호는 "명령 (정령)" 발행기관 로고 아래 빈 공간의 두 줄 중앙에 표기되어 있다. 의사록 번호는 "의사록" 로고 아래 빨간색 반선 위 바로 중간에 있습니다. 연합문은 일반적으로 주최 기관의 발문 이름만 표기한다. 기관의 서체는 발급 기관이나 부서의 성격을 반영해야 한다. 같은 장기. 부서의 동종 공문 생성은 통일해야지, 몇 가지 표기법이 있어서는 안 된다. 일반적으로 기관명 앞에 한두 글자를 추가하여 기관을 대체할 수 있지만, 다른 이름과 비슷한 기관과 구별해야 한다. 연도 및 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도에는 전체 이름을 표시해야 하며 6 각괄호 "]" 로 묶어야 합니다. 유수번호는 위조된 숫자 (즉 1 00 1) 를 추가하지 않고' 아니오' 단어를 추가하지 않는다.

6. 발행자

발문 기관이 공문을 발급한 지도자의 이름. 제출한 공문은 발행인의 이름을 표시해야 하며, 발행인의 이름은 문호의 오른쪽에 나란히 배열되어 있어야 한다. 왼쪽 공백은 문서 번호 1 이고 오른쪽 공백은 발행인 이름1입니다. 발행인' 은 3 번 이탤릭체로 쓴 뒤 전각 콜론이 오고 발행인 이름은 3 번 이탤릭체로 콜론 뒤에 표기되어 있다. 공동 작문의 경우 여러 발행인이 있다. 이때 주최자 발행자의 이름은 첫 번째 줄에 배치되고 다른 발행자의 이름은 두 번째 줄에서 시작하여 주최자 발행자의 이름 아래에 있습니다. 발행 기관의 순서에 따라 빨간색 반선은 아래로 내려가고, 문서 번호는 마지막 발행인 이름과 같은 줄에 있으며, 빨간색 반선은 4 mm 떨어져 있습니다.

7. 빨간색 반전 선

빨간색 반선은 일반적으로 문자 아래 4mm 에 인쇄되며 길이는 판 폭 (예: 156mm) 과 같습니다.

-주제. 주송기관은 일반적으로 제목, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 성문 시간, 도장, 주석 등의 요소로 구성되어 있다.