제 1 장 총칙 제 1 조는 공문 처리를 규범화, 제도화, 과학화하기 위해 프로젝트 건설 실제와 연계하여 이 방법을 제정하였다. 제 2 문서 처리는 반드시 시기 적절하고 정확하며 안전하고 기밀이어야 한다. 사무실에서 공식 문서를 수신 및 배포, 전달, 인쇄, 보관 및 보관합니다.
제 2 장 작문 규칙 제 3 조 작문은 실효를 중시하고, 적고 정밀해야 한다. 보낼 수 있는 서류는 보내지 않고, 길고 짧을 수 있는 서류는 짧게 해야 한다. 제 4 조는 상급 기관에 글을 쓰고, 제출한 공문은 상급 기관에 보내야 한다. 기타 관련 상급 부서에서 봐야 할 것은 한 부 보낼 수 있습니다. 상급기관에 지시를 요청하지 않고, 특히 상급기관에 지시를 요청하지 않는다. 특수한 상황으로 인해 월급이 필요하므로, 월급된 상급 기관에 베껴야 한다. 보고, 요약 자료, 상황 설명, 전문서 등의 서류는 반드시 본 부서의 주요 지도자의 비준을 거쳐야 상급기관이나 상급 지도자에게 제출할 수 있다. 제 5 조는 상급기관에 지시를 청하고, 한 가지 일에 대해 의논해야지, 비지시성 문서에 지시를 추가해서는 안 된다. 요청 사항은 다른 처실 업무 범위와 관련되어 있으므로 협의하여 보고해야 한다.
제 3 장 공문 처리 절차 제 6 조 공문 처리는 수문 처리와 발문 처리로 나뉜다. 수문 처리에는 일반적으로 수문, 등록, 배포, 계획, 승인, 청부, 독촉, 조사, 입권, 보관, 파기 등의 절차가 포함됩니다. 일반적으로 파일 발행 프로세스에는 초안 작성, 검토, 발행, 등록, 인쇄, 교정, 인쇄, 배포, 전송, 보관, 보관 및 파기가 포함됩니다. 제 7 조 영수증 처리 (a) 접수. 영수증은 사무실 비서직자가 서명하고 절차에 따라 처리한다. 지도 동지가 직접 제출한 사항을 제외하고 공문은 직접 지도 동지에게 보내서는 안 된다. 지도자 동지는 비서직자가 서명하지 않은 공문을 받아들이지 않고, 관련 지도자와 부서원들이 회의 등을 통해 받은 공문은 직장으로 돌아온 후 즉시 사무실 비서직자에게 서명을 보내야 한다. (2) 신청하다. 서명한 공문은 비서수발원이 하나하나 뜯어 봉인하여 분류하여 등록하였다. 등록할 때는 긴급 문건과 일반 문건을 구분하고, 처리물, 열람물, 브리핑을 구별하여 누락을 피해야 한다. (3) 분배. 처리가 필요 없는 독서 자료 및 브리핑에 대해. 그 내용에 따라 관련 리더와 업무 부서에 보내 읽어 주세요. (4) 할 일. 처리해야 할 공문은 사무실 책임자가 지도나 부서의 직책에 따라 분담하여 제기한다. 제기된 의견은 정확하고 실현 가능해야 한다. 긴급 공문의 경우 사무실에서 복사한 후 관련 부서에 직접 전달하여 처리하고 처리 시한을 제시하다. 원본 문건을 지도부에 제출하여 읽다. 몇 개 부서가 청부해야 하는 문건에 대해서는 한 부서가 앞장서야 한다. 편폭이 큰 서류의 경우 관련 부서에 카피 요지를 발췌한 후 관련 지도부의 승인을 요청하는 것이 좋습니다. (5) 승인. 사무실은 제안 의견에 따라 제때에 공문을 관련 지도자에게 배포할 것이다. 시행해야 할 서류에 대해 시행을 지시해야 할 구체적인 방안과 의견을 지시해야 한다. 처리하고 회답해야 하는 사람은 청부 부서와 청부 시한을 명시해야 한다. 지도자 동지의 비준을 거친 공문은 수필부에 한 과실이나 부서를 명시해야 하며, 관련 업무과나 부서를 제때에 보내 처리해야 한다. 약속서. 관련 업무 부서나 부서는 그 교탁한 공문을 다그쳐 서둘러 처리해야 하며, 급한 일에 특행하는 원칙을 실시해야 한다. 긴급 문서는 지침에 명시된 기한 내에 완료되어야합니다. 시한을 명시하지 않은 일반 공문은 7 일 이내에 끝내야 하며, 미루거나 미루어서는 안 된다. 본 부서의 직권 범위에 속하지 않거나 본 부서에 적합하지 않은 경우 당일 사무실로 반송하여 이유를 설명해야 합니다. (7) 알림. 공문 처리는 독촉 검사 제도를 세워야 한다. 사무실에서 등록을 발행하거나 지도자의 비준을 보내는 공문은 사무실 주임이나 비서가 독촉하여 처리한다. 일반 문건은 사무실에서 반달에 한 번 독촉하고, 긴급 문건은 독촉을 추적해야 하며, 중요한 서류와 지도부는 기한 내에 처리해야 하는 문건을 중점적으로 독촉하고, 제때에 상황을 피드백해야 한다. 독촉 상황은 제때에 기록해야 하고, 공문 처리 상황은 독촉 상황에 따라 한 달에 한 번 보고해야 한다. (8) 조사 처리. 조사는 일깨움의 지속과 심화이다. 서류 처리 지연, 리더십 지시 미이행, 피드백 정보 둔화, 여러 차례 독촉하지 않는 기관이나 부서에 대해 사무실 주임이나 비서는 직접 현장 조사를 하고 조사 결과를 통보할 수 있다. 제 8 조 발행 서류 처리: (a) 환어음. 지도부의 지시나 구두 지시에 따라 청부 부서나 청부 기관이 원고 초안을 책임진다. 중요한 문서는 부서장이나 부서장이 직접 초안을 작성하거나 개요, 논거를 나열하며, 상황을 잘 아는 계약자가 작성하며, 실수를 줄이고 시간을 쟁취해야 한다.
공문 초안은 1 으로 국내법, 규정, 방침, 정책 및 관련 규정에 부합해야 한다. 2. 상황이 진실하고, 관점이 명확하고, 명확하고, 간결하며, 글씨가 깔끔하고, 구두점이 정확하며, 가능한 간결하다. 이름, 이름, 숫자, 인용문이 정확합니다. 공문을 참조할 때는 먼저 제목을 참조한 다음, 문호를 트리거해야 한다. 날짜는 구체적인 년, 월, 일에 써야 한다. 4. 계층 구조의 서수, 1 층은' 1', 2 층은' (1)', 3 층은' 1' 입니다 네 번째 레이어는 "(1)" 입니다. 5, 국가 법정 측정 단위를 사용해야합니다. 6. 어휘를 정확하게 규범화하다. 글에서 약어를 사용할 때는 먼저 전체 이름을 사용하고 약어를 표시해야 한다. (2) 복습. 제안 부서장은 초심을 담당하고, 사무실은 비서 업무를 담당하는 책임자나 비서는 최종심을 책임지고 관련 지도자를 보내 발급한다. 원고는 저자 본인이 제출해야 하며, 의문의 이유, 근거, 목적을 설명해야 한다. 처리 과정에서 서류는 비밀로 해야 하며, 건설 단위 등 다른 부서의 인원에게 제출하고 회람해서는 안 된다. 심사의 중점은 필기가 필요한지 여부, 필기의 근거가 있는지 여부, 비준서가 반송되는지 여부, 국가법규와 방침 및 관련 규정에 부합하는지 여부, 관련 부서와 협의하여 서명하는지 여부, 문자표현, 언어사용, 공문 형식이 규정에 부합하는지 여부입니다. 원고가 재판에 회부되는 과정에서, 초안자는 제때에 상황을 설명할 수 있도록 원고와 연락을 유지해야 한다. 내용이 비교적 간단하고, 문자 수정이 많지 않다면, 비서 인원이 수정할 수 있다. 중요, 긴급 또는 중대한 문제를 수정해야 하는 경우 초안자와 함께 수정해야 합니다. 내용이 미성숙하고, 원고를 대량으로 수정해야 하는 경우, 합병할 수도 있고, 단독으로 글을 쓸 수도 있고, 비서직자가 의견을 제시하여 초안 부서로 돌려보낼 수도 있다. 원고가 최종 판결한 후, 내용 변화가 크고, 수준이 혼란스럽고, 인정하기 어렵고, 서류요구 사항을 충족하지 못하는 경우, 원고가 정리 (원고 포함) 한 후 지도부에 보내 발급한다. (3) 회의 서명과 심의를 하는 원고를 발부하는 것은 주로 동지나 공인지도자가 발급한다. 공문을 승인할 때, 주요 승인자는 명확한 의견에 서명하고 이름과 비준의 년, 월, 일을 명시해야 한다. 다른 승인자가 이 파일을 읽는 경우 동의로 간주해야 합니다. 특별한 경우를 제외하고, 지도자는 일반적으로 사무실 심사를 받지 않은 공문을 받아들이고 서명하지 않는다. (4) 신청하다. 원고가 지도자를 통해 발부된 후, 사무실 비서직자들은 문호를 통일적으로 편성하여 인쇄 매수를 결정하고, 공문 형식 요구 사항을 충족하지 못하는 원고에 대해 기술 처리를 하고, 주제사를 명시하였다. (5) 인쇄. 사무실 인쇄인이 부담하며 우선 순위에 따라 인쇄 일정을 정하며 보통 2 일을 넘지 않습니다. 긴급 항목은 즉시 인쇄해야 합니다. (6) 교정. 지도 제작자가 교정했는데, 중요한 문건은 3 교와 1 인이 찍혀야 한다. 발행인이나 최종심 판사의 동의 없이는 공문 내용을 무단으로 변경해서는 안 된다. (7) 제본하다. 첨부 파일 사본은 담당 부서에서 제공하고 사무실은 제본한다. 액세서리는 16 용지, 도면 등 A3 형 액세서리는 오른쪽 하단 가장자리에 접어서 정렬해야 합니다. (8) 인쇄. 사무실의 비서는 인쇄를 담당한다. (9) 분배 및 전송. 사무실은 공문 교환소의 포장, 우편 및 배포를 담당한다. 기밀 서류는 공문서 교환소를 통해 교환해서는 안 되며, 반드시 제때에 정확하고 안전하며 비밀리에 공문을 전달해야 한다. 제 9 조 서류 제출. 중화인민공화국 문서법' 관련 규정에 따라 참고와 보존가치가 있는 공문서, 자료, 지도 지시를 분류하여 보관하다. 프로젝트가 완료되면 본점 기록실로 보내 보관한다. 제 10 조 파괴. 보관 및 검사 가치가 없는 불필요한 서류는 중앙에서 관리해야 하며, 비서직 인원의 검증과 인벤토리를 거친 후 정기적으로 폐기해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 검사, 검사, 검사, 검사, 검사, 검사, 검사) 비밀 문건을 파기하려면 등록해서 두 사람이 진행해야 하며, 잃어버리지 않고 빠뜨리지 않도록 해야 한다. 제 11 조 공문 초안 작성, 수정 및 서명은 반드시 만년필을 사용해야 한다. 보관 요구 사항에 맞는 검은색 잉크, 탄소 잉크 또는 파란색 검은색 잉크를 사용합니다. 연필, 볼펜, 컬러 잉크 펜, 순수 파란색 잉크 또는 다양한 색상의 빨간색 잉크를 사용하는 것은 엄격히 금지되어 있으며 원고의 왼쪽 제본선 외부에 서명하여 수정할 수 없습니다. 제 12 조 지도자의 비준을 거쳐, 팩스 방식을 채택할 수 있으며, 공문에 따라 전달하고 처리할 수 있으며, 팩스는 장기간 보존할 수 없기 때문에, 확실히 보관해야 하며, 반드시 지도 고시 사본을 보내야 한다. 제 13 조 정부 직원은 반드시 본 기관 비서직자의 동의를 구하고 등록을 잘 해야 한다. 다른 기관 인원은 본 기관의 공무 서류를 열람해야 하며, 반드시 소개서를 소지해야 한다. 일반 공문을 열람하는데, 비서부에서 지정하고, 서류와 페이지 수를 지정하여 열람할 수 있다. 기밀 공무 문건을 검열하려면 부서 지도자의 비준을 거쳐 등록해야 한다. 공식 문건과 서류를 대여하는 것을 금지하다.
제 4 장 부칙 제 14 조 본 방법은 사무실에서 책임지고 해석한다. 제 15 조이 조치는 발행일로부터 시행된다.
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