행정 공문 집필의 특징
공문 집필의 대상은 공무활동이며, 행정기관이 행정관리에서 형성한 법적 효력과 규범적인 풍격을 지닌 문서이며, 법행정과 공무활동의 중요한 도구이다. 특징:
(1) 법률 작성자가 발표하며 법적 권한을 가지고 있습니다.
(2) 법의 실제 집행의 효력이 있다.
(c) 규범 적 자세를 취한다.
(4) 합법적이고 효과적인 절차를 이행해야한다.
행정 공문의 종류와 유형
공문 종류, *** 13. 주로: (1) 명령 (순서); (2) 결정: (3) 발표: (4) 발표; (5) 통지 (6) 통지 (7) 제안: (8) 보고서; (9) 요청; (10) 복구 (1 1) 의견 편지 (12); (13) 회의록.
언어 적용 범위:
(1) 명령 (명령) 은 관련 법률에 따라 공포된 규정에 적용됩니다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련 기관 및 인원에게 상을 주다.
(2) 중요한 문제나 중대한 행동에 대한 배치, 관련 기관 및 인원에 대한 상벌, 하급기관의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하기로 결정했다.
(3) 공고는 국내외 중요 또는 법정 사항 공고에 적용된다.
(4) 통보는 각 당사자가 준수하거나 알아야 할 사항을 발표하는 데 적용된다.
(5) 하급기관의 공문을 비준하고 전달하며, 상급기관과 비하급기관의 공문을 전달하고, 하급기관이 처리하거나 관련 기관의 지식이나 집행이 필요한 사항을 전달하며, 임면인원을 통보한다.
(6) 통보는 선진을 표창하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 적용된다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
행정 공문 문체
공문의 일반적인 형식은 제목, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 발행기관, 발행일, 도장, 참조 기관, 발행호, 밀급, 우선 절차, 열람 범위, 접두어 부분, 본문 부분, 꼬리 등이다.
공문 규범체: 공문의 문체 (현대한어체) 를 가리킨다. 두 손가락 형식, 즉 문서 구조의 규정된 형식과 전달자 정렬에서 문서의 각 부분에 대한 문자 기호입니다. 공문 초안은 반드시 규범화된 체례를 따라야 하는데, 그 목적은 공문의 법적 효력과 기관의 권위를 유지하는 데 있으며, 공문의 규범화를 실현하고 업무 효율을 높이는 데도 있다.
행정 공문의 작문 기교
(a) 명확한 주제
공문의 취지는 공문서 저자가 글쓰기를 목적으로 공문의 전체 내용을 통해 표현한 주요 관점, 기본 주장, 정치적 성향, 정책 기대치이다. 그것은 공문의' 영혼' 과' 총수' 이다. 글쓰기에서 주제가 확립되면 자료의 조직, 구조의 레이아웃, 언어의 운용 및 표현 방식을 제한하고 규범화할 수 있다. 따라서 주제를 올바르게 확립하여 요구 사항을 충족시키는 것이 공문을 잘 쓰는 관건이다. 주제는 다른 문장 주제, 중심 사상, 중심 논점과 마찬가지로 공문의' 영혼' 과' 총수' 이며 전문을 관통해야 한다. 그러나, 독립된 문체로서, 공공 작문은 그 독특한 주제를 가지고 있다.
(2), 재료 준비
소재란 문학 작품과 비문학 작품에서 서로 다른 의미를 가지고 있다. 공문에서 자료는 저자가 실제 생활과 업무에서 수집, 정제, 집필한 사실과 논거를 가리킨다. 공문 작문은 재료와 불가분의 관계에 있으며, 재료는 공문의 기본 요소 중의 하나이다. 특히 공문은 공문 저자가 공문의 주요 사상을 표현하기 위해 실제 업무, 학습, 생활에서 얻은 일련의 내용을 말하며, 상황, 배경, 목적, 근거, 방법, 조치, 의견, 규정, 시대, 숫자 등을 포함한 공문을 쓰는 것을 말한다. 공문 주제를 정련하는 기초이자 근거이다. 재료는 주제에 제약이 있다. 어떤 소재가 있으면 어떤 주제를 추출할 수 있다. 주제가 정확하고 선명하며 집중될 수 있는지 여부는 소재의 품질에 달려 있다. 교묘한 여자는 쌀이 없는 밥을 짓기 어렵다. 재료가 없으면 공문이 될 수 없다. 또 공문 주제의 표현도 자료를 바탕으로 해야 한다. 공문 쓰기에서 대량의 사실, 숫자, 논거로 취지를 달성하려면 반드시 자료를 근거로 해야 한다. 요컨대, 공문 작문은 자료와 불가분의 관계에 있다. 공문 자료가 없으면 실제적인 공문 자격도 상실된다.
1, 공문 자료 선택
2, 공식 문서 사용
(3), 시작 및 종료
1, 시작
시작은 문서 본문의 시작과 집필 장소이다. 소개라고도 합니다. 독자의 주의를 끌고, 시작을 잘 읽도록 유도하는 것은 전문발전의 관건일 뿐만 아니라, 사물 발전의 내면적 맥락을 보여줄 수 있으며, 전체 프로젝트에 대해' 기조' 의 시작을 쓸 수 있으며, 주제를 강조하고, 독자를 꽉 붙잡고, 뒤의 진술에서' 방향성' 역할을 할 수 있습니다. 처음에는 단도직입적으로 말해야 하는데, 일반적으로 직접 서술하는 형식이다. 공문 서론이 표현해야 할 주요 내용은 발문의 목적, 공문이 겨냥한 실제 상황, 발문의 중요성과 필요성, 공문이 해결해야 할 문제, 공문의 지도사상 또는 주요 내용이다.
2. 공식 문서 종료
공문의 끝, 일명 결론, 공문의 무결성을 유지하는 데 사용되며, 독자들이 저자의 의도를 깊이 이해하고, 공문을 정확하고 효과적으로 처리하기 위한 토대를 마련하며, 본문 후 위조되는 것을 방지한다.
3. 레벨 및 단락
(1) 계층
공문의 수준은 공문 사상 내용이 발전하는 순서이며, 공문에서 사상 내용을 표현하는' 의미 단위' 의' 논리 고리' 이다. 그것은 사물 발전의 각 방면의 반영이며, 글쓰기 주체가 사물을 인식하고 공문을 구상할 때의 사고 과정이다. 공문 수준은 사상 내용에 상대적 독립성을 가지고 있으며, 공문 내용의 전개 순서에 일정한 안정성을 가지고 있으며, 전후 수준의 연결에 내재적인 논리가 있다. 따라서 공문 수준을 계획할 때는 사물의 발전 과정, 사고 활동 과정, 취지를 표현하는 순서에 따라 사물의 내적 연계를 중시해야 한다. 이렇게 글을 쓰는 주체는 사물을 명확하게 선언하고, 자신의 감정을 표현하고, 층층이 분명하고 단락이 뚜렷한 효과를 받고, 독자도 사상 내용을 명확하게 이해할 수 있다. 긴 문서 계층은 총점, 병렬, 전달, 인과, 일관성 있는 방법을 사용하는 경우가 많습니다.
(2) 제 1 항
단락은 흔히' 자연단' 이라고 불리며, 장의 기본 단위이며, 발전 사상의 구체적인 단계이며, 사상 내용을 표현할 때 일시 중지, 전환, 강조로 인한 문자 정지이다. 단락은 문장을 일관되게 하고 계층 문제의 의미를 더욱 긴밀하게 하여 독자들이 공문의 사상 내용을 더 잘 이해할 수 있게 해준다.
4. 문서 형식
공문 작문과 다른 문체 작문의 가장 큰 차이점은 공문 형식의 규범화에 있다. 이런 규범화는 공문 내용뿐 아니라 공문 구도의 절차화, 절차화, 상대적 고정화에도 반영된다. 우리가 여기서 말하는 공문 형식은 주로 공문 요구를 가리킨다. 공문 형식은 공문 외적 표현의 각 구성 요소와 각각의 지위 (종이와 공문의 공백 포함) 를 가리킨다.
5. 키워드 색인
주제어의 기본 특징:
(1) 공문의 내용 특성과 범주를 반영하다.
예를 들어 국무부' 국가행정기관 공문 처리법 발행에 관한 통지' 의 키워드는' 비서직, 공문, 방법' 으로, 그 중' 공문' 은 전문문의 내용 특징을 개괄적으로 설명하고,' 비서업무' 는 이 조항이 비서직 업무 범주에 속한다는 것을 지적하고,' 방법' 은 공문의 언어 유형을 보여준다. 주제어의 이러한 본질적인 속성은 한 공문과 다른 공문을 구분할 수 있을 뿐만 아니라 보관의 어떤 특징을 가지고 있어 보관하기 쉽다.
② 주제성과 기술적 특징을 가지고 있다.
키워드는 공문 주제의 핵심 내용을 표현해야 할 뿐만 아니라, 공문 주제를 표현하기 위해 세워야 한다. 주요 기능은 컴퓨터의 문서 정보 입력, 저장 및 검색을 용이하게 하는 것입니다. 이것은 그것을 주제성과 기술적 이중성의 특징을 가지게 한다.
③ 그것의 특징은 단순함이다.
주제어는 일반적으로 공문 주제의 내용을 정확하게 표현할 수 있는 3 ~ 5 개의 명사나 명사구로 구성되어 있다. (구) 와 단어 (구) 사이에 공백이 있고, 구두점이 없고, 공문 제목보다 간결하고 애매하다.
2. 주제어 색인 기초
주제어의 색인 절차 및 방법
공식 문서 언어 및 수사학
(1) 공문 언어의 특징
(2) 공식 문서 언어의 표현
(3) 공문의 수사
(4) 공식 문서에 특수 단어 적용
비서 작문 경험: 정보 작업을 잘 수행하는 방법
정보는 사람들이 외부 세계와 세계를 인식하는 중요한 수단이다. 오늘날 세계에서 정보의 중요한 지위는 대체될 수 없다. 그것은 사람, 부서, 국가 사이의 다리와 유대이다. 자료를 잘 쓰는 것은 정보 교환, 경험 교환, 상호 학습에 매우 중요한 역할을 한다. 최근 몇 년간의 글쓰기 경험을 바탕으로, 나는 내 자신의 작문 체험에 대해 이야기하고 싶다.
첫째, 정보가 무엇이고, 정보 작업의 궁극적인 목표는 무엇인가.
정보란 무엇입니까? 정보는 사물이 보내는 정보, 지시, 데이터, 기호의 내용을 가리킨다. 사람들은 자연과 사회에서 서로 다른 정보를 얻고 식별하여 서로 다른 것을 구별함으로써 세상을 인식하고 개조할 수 있다. 정보 작업의 궁극적인 목표: 독자에게 중요한 참고 가치, 홍보 가치 및 자기 홍보 가치를 지닌 읽을 수 있는 작품과 사상을 제공합니다.
이것은 정보 작업의 생명력이 있는 곳이며, 우리가 정보를 쓰는 출발점이자 정보를 선택하는 핵심 기준이다. 정보 제출 주제로 사용할 수 있습니다: 중요한 업무 역학; 중요한 문제와 대책 주요 혁신 조치 중요한 성공 경험 주요 업무 성적 생각을 자극하는 발언.
둘째, 정보 작업 강화의 중요성
1, 리더십 의사 결정의 필요성. 좋은 메시지는 결정과 개혁을 불러일으킬 수 있다.
2, 구현 작업을 감독해야합니다. 정보와 감독은 쌍둥이 자매이며, 많은 정보는 일종의 서면 감독이다. 우리의 "기관 정보" 를 예로 들어 보겠습니다. 분기별로 전 지역의 각 현 (시, 구) 에 원고 사용 현황을 통보하다. 이것은 일종의 감독이다. 우리는 정보 형식을 통해 각 현 (시, 구) 의 업무 실태를 감독한다.
3. 학습과 교류의 필요성을 강화하다. 정보는 상호 참조 및 커뮤니케이션을 위한 중요한 작업 플랫폼이자 가장 체계적이고 안정적이며 권위 있고 빠른 플랫폼입니다.
4, 자기 마케팅의 필요성. 어떤 의미에서 자료 제출은 내부 자체 마케팅 작업이며, 결과와 이익을 극대화하는 채널이자 가장 경제적인 채널입니다.
자기 요약에 개선이 필요한 곳. 정보를 얻는 것은 발굴, 총화, 향상, 평상시의 축적으로 선전, 시스템 총화, 연구 배치의 기초이다.
셋째, 정보 제출에 존재하는 현저한 문제.
1, 강성 형태. 천편일률적인 문풍, 고정관념의 형식은 모두' 몇 가지 조치',' 몇 가지 항목',' 몇 가지 중대한 동작',' 몇 가지 변화' 로 시각적 피로를 초래하고, 지도자의 반감을 불러일으키며 가독성의 제 1 원칙을 위반했다.
2, 초점을 잡을 수 없다, 밝은 점이 없다. 장황하고 상투적인 말투가 가장 중요하고 핵심적이고 하이라이트를 묻어서 지도자들이 오랫동안 정보점을 찾지 못하게 했다.
3, 정보 요구 사항을 이해하지 못하고, 심지어 기쁜 소식을 전하고 근심을 보고하지 않는다. 만약 당신이 급히 진찰을 받으러 간다면, 어떤 간행물이든, 어떤 내용이든, 당신이 보고하기만 하면, 받아들이든 안 받든 상관없다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 의사명언)
4. 언어가 신선하지 않아요. 조사 연구에 치중하지 않고, 소화 통합에 치중하지 않고, 재료에서 재료에 이르기까지 빈말이 많고, 대중 언어가 적고, 직접 자료가 부족하여 지도자의 독서 흥미를 불러일으킬 수 없다.
5. 기쁜 소식을 전하고 근심을 보고하지 않는다. 하이라이트만 발굴하고 성적에 대해서는 이야기하지만, 존재하는 문제에 대해서는 눈감아 준다. 지도자가 중요한 문제와 문제 해결을 위한 건설적인 건의를 알아야 한다는 것을 모른다.
6. 전면적인 판단은 거의 없다. 단편화, 조각화, 표면화, 지역 및 시스템을 기반으로 한 전체 정제 및 시스템 분석에 대한 정보가 너무 적습니다.
깊이와 생각이 부족합니다. 핫 토픽을 잡았지만, 단지 섭렵했을 뿐, 어떻게 현실을 결합하고, 심도 있게 분석하고, 자신의 관점을 목표로 천명할 수 있을지 모르겠다. (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언)
넷째, 고품질 정보 자료를 작성하는 방법
1, 대량의 오리지널 및 관련 자료. 이것은 자료를 쓰는 가장 기본적이고 근본적인 작업이다. "교묘한 여자는 쌀이 없는 밥을 짓기 어렵다." 자료, 특히 종합성이 강한 자료를 쓰려면 반드시 온라인 (지금 자료를 찾는 가장 빠르고 효과적인 방법) 이나 서보에서 10 편, 20 편 이상 관련 문장, 다른 사람이 왜 이렇게 쓰는지, 우리가 어떻게 써야 하는지, 어떻게 해야 자신의 특색과 하이라이트를 부각시킬 수 있는지 생각해 보세요 로마는 하루 만에 지은 것이 아니라 축적과 소장에 능해야 밥을 먹을 수 있는 똑똑한 여자가 될 수 있다.
2. 돌파구를 정하고, 하이라이트를 찾고, 특색을 발굴한다. 좋은 글쓰기 각도를 선택해야 한다. 이 좋은 각도는 간단히 말하면' 사람은 내가 없고, 사람은 내가 없다' 는 것이다. (알버트 아인슈타인, 자기관리명언). " 역사고 제목을 사용하는 법을 배우고, 업무 실제를 잘 결합하고, 소견으로 크게 보고, 거짓으로 진실을 보존하고, 본 단위의 특색을 두드러지게 해야 한다. 모두가 같은 자료를 쓰는 경우, 다른 사람보다 더 광범위하고, 더 깊고, 더 강력해야 한다.
3. 제목은 반드시 참신하고 눈에 띄어야 한다. "가죽을 먼저 보고, 제목을 먼저 보세요.", "제목 반만 있으면 됩니다." 확실한 제목은 반드시 상쾌한 느낌을 주고, 제목을 보면 내용을 내려다보려는 욕망이 있어야 한다. 이런 제목은 매우 성공적이다.
4, 골자를 꼭 나열해야 하고, 먼저 틀을 잘 짜야 한다. 제목을 선택한 후 어떤 방면을 써야 하는지, 어떻게 몇 가지 방면을 써야 하는지, 어떻게 구조를 배치해야 하는지 일일이 나열한 다음 조롱박에 따라 바가지를 그려야 한다. 집을 짓는 것처럼 도면을 먼저 설계한 다음 도면을 따라 짓는다. 정보라면, 200-300 자, 어떤 틀을 만들 필요는 없지만, 사건, 관행, 결과, 의미를 분명히 써야 한다.
5. 논증할 전형적인 데이터와 사례를 선택합니다. 데이터와 예는 가장 설득력 있는 것, 특히 요약과 전형적인 자료를 쓰는 것이다. 데이터는 매우 중요합니다. 너는 네가 잘하고 효과가 있다고 말했다. 너는 네가 잘 했다는 것을 증명할 수 있는 데이터나 예시로 증명해야 한다. 너는 단지 자신이 얼마나 잘했는지 말했을 뿐이지만, 아무것도 증명할 수 없다. 그것은 구두 약속이다.
6. 타인의 선진적인 전형적 자료를 잘 배우고 차용한다. 좋은 소재는 인터넷에서 참고하고, 자세히 생각하고, 다른 사람이 수정하도록 돕는 것이다. 자료를 쓸 때, 모두들 반드시 "다섯 글자" 를 기억해야 한다.
"새로운" 새로운 관행, 새로운 경험, 새로운 사상, 사람이 없으면 내가 있고, 사람은 내가 있다.
"빠름"? 반응이 빠르고, 행동이 빠르고, 제출이 빠르고, 행동이 남보다 빠르며, 정보를 다른 사람보다 일찍 제출한다.
"준"? 문제를 정확하게 파악하고 정확하게 건의를 해야 지도자의 관심점을 따라잡고 지도자의 민감한 점을 만질 수 있다.
"깊은" 깊은 이해, 깊은 경험, 공감, 영감.
"진짜"? 내용이 착실하고, 데이터가 착실하여, 사실로 말하고, 숫자로 증명할 수 있다.
다섯째, 정보를 잘 쓰는 몇 가지 제안
1, 더 많은 개인 능력을 키우십시오. 자료를 쓰는 것은 쉬워서, 일정한 개인 능력이 없으면 임무를 완수하기 어렵다. 작문 능력은 학습 능력에서 비롯된다. 평소에 자료를 많이 수집하고, 관련 지도자와 동료에게 많이 물어보고, 글쓰기를 좋아하고 사랑하는 습관을 길러야 한다.
2. 잘 생각해 보세요. 먼저 생각하고 나서 글을 쓰다. 정보나 기타 자료를 쓰려면 손아귀와 함께 사용해야 할 뿐만 아니라, 마음도 함께 써야 좋은 정보 자료를 쓸 수 있다. 일을 끝내기 위해 글쓰기에 대처해야 한다면 좋은 정보 자료를 쓰기가 어렵다.
3. 많이 연습해요. 백 번을 말하는 것이 자기가 하는 것보다 못하다. 좋은 정보 자료를 쓰려면, 반드시 직접 손을 써서 머리를 써야 한다. 그리고 실패의 심리적 준비를 잘 해야 하고, 자신감과 인내, 좌절감과 끈기가 있어야 한다. 천성적으로 자료를 쓰는 사람은 없다. 자료를 쓸 줄 아는 사람은 무수히 많은 실천 운동과 여러 번의 실패를 통해 공부해야 한다. (존 F. 케네디, 공부명언)
4. 많이 수정해 주세요. 급하게 정보를 쓰지 마라. 시효성이 강한 것은 회의 정보, 지도자 시찰 조사 등 가능한 한 빨리 제출해야 한다. 시효성이 없는 정보 (예: 전형적인 경험, 총화 등) 는 초고를 다 쓴 후 반드시 반복해서 꼼꼼히 수정해야 한다. 마음에 들지 않으면 먼저 놓아주고, 시간이 지나면 수정하여 "마음에 들지 않으면 내지 않고, 단위가 만족스럽지 않으면 내지 않는다" 고 한다. 좋은 재료는 모두 손질되어 있어 손질이 많을수록 품질이 높아진다.
간단히 말해서, 법적 근거가 있습니까? 불정법? 정확한 결과를 얻는 것이 중요하다.
쓰촨 신도 보광사 본전에는 대련이 하나 있는데, 그 위에는 "세외인은 정법이 없고, 나중에는 법을 어기는 것을 안다" 고 적혀 있다. 천하의 일이 아직 끝나지 않았으니, 왜 그냥 내버려 두지 않느냐? ""
이 대련은 주로 생활에 대한 태도를 말하는 것입니까? 만약 사람들이 생활에 일정한 규칙이 없다는 것을 이해한다면, 그들은 고정된 규칙이 없다는 것이 가장 좋은 규칙이라는 것을 깨달았다! 모든 사람은 세상의 모든 고민을 가지고 있고, 벗어나기 어려운 고민이 있기 때문에, 그런 것들을 없애는 것이 가장 좋은 방법일 수 있습니다!
우리는 인간으로서 더 어려운 것은 없다는 것을 안다. 우리가 문장 자료를 쓰는 것도 쉽지 않고, 이 대련에서 영감을 얻을 수 있다. 결국 문장 쓰기에는' 프리킥' 이 없다. 어떻게 해야만' 위법' 에 도달할 수 있습니까, 즉 어떻게 해야만 임의 규칙의 경지에 도달할 수 있습니까? 나는 탈출구가 하나뿐이라고 생각한다. 즉, 많이 읽고 많이 쓰고, 법칙을 익히고, 점진적으로 유연하게 운용하고, 여유가 있다는 것이다. (존 F. 케네디, 공부명언)
업무 실천에서 반복적으로 실천하고, 과감하게 혁신하고, 적극적으로 탐구하고, 진지하게 총결하면 반드시 수확이 있을 것이며, 곧 수월하게 글쓰기의 능수가 될 것이다. 좋은 자료를 쓸 수 없는 것이 아니라 자료를 쓰고 싶지 않다. 그러므로 잘 쓰지 않는 것을 두려워하지 않는다는 것을 기억하십시오. 네가 쓰기를 원한다면, 반드시 좋은 자료를 쓸 수 있을 것이다.
비서가 공문 작문 능력을 어떻게 향상시킬 것인가?
1, 단어 선택
공문 작문 능력을 높이려면 우선 작문 능력을 높여야 하고, 작문 능력은 결국 단어를 골라 문장을 만드는 능력이다. 관찰 분석에 따르면, 일부 비서직자들은 단어 선택에 있어서 두드러진 문제가 있어, 단어 사용이 원활하지 않고 문장이 길다는 것을 보여준다. 정부 상하 간 정보와 정책 전파의 매개체로서 공문의 정확성과 문구의 적절성은 기관의 역할과 직무 수행의 효율성과 직결되기 때문에 비서직은 자신의 선택어 조문 능력을 높이기 위해 노력해야 한다.
중국어에 있는 많은 단어의 의미는 크게 다르지 않지만, 그 의미는 다르다. 이는 비서원들이 그들의 의미를 정확하게 이해하고, 그들의 용법 차이를 파악하고, 특정 맥락에서만 가장 적절한 단어를 사용할 수 있도록 요구한다. 공문서 규범성, 진지함, 권위성을 보장하는 전제 하에 공문은 가능한 생생한 문장으로 사물을 묘사하고, 원인과 문제를 밝히고, 추상적인 것을 더 직관적으로 만들고, 심오한 이치를 더욱 통속적으로 만들고, 짧은 문장으로 긴 문장을 적게 사용하고, 비교문, 반문, 반문을 적당히 사용하고, 언어의 감화력을 높여야 한다.
2. 많은 책을 읽고 많은 실천을 합니다
국가 건설이 발전함에 따라 공문의 응용은 이미 사회의 각 분야로 확대되었다. 고대인들은 "독서는 깨진 만권처럼, 글씨는 신처럼 쓴다" 고 말했다. 이는 비서직의 공문 작문 수준이 이론 수준과 사고방식의 영향을 받을 뿐만 아니라 작가의 학식에 크게 좌우된다는 것을 보여준다. 한 사람의 풍부한 지식은 하루아침에 얻은 것이 아니라 장기 학습을 통해 축적된 것이다.
따라서 비서직자는 정치 이론, 방침 정책, 경제문화, 고전연설, 우수한 공문 등 평소에 책을 많이 읽어야 한다. 끊임없이 자신의 문화적 소양을 축적하고 제고하여 자신의 공문 작문 능력을 높이다. 공문 작문은 풍부한 지식 외에 실천이 더 필요하다. 그러나 실제 연습은 구체적인 공문 쓰기에 국한되어서는 안 되며, 기본 표현 방식의 훈련에서 많이 연습해야 한다. 특히 공문 쓰기에서 서술, 의론, 해석 등의 표현 방식을 더 많이 활용해야 한다.
또한, 풀뿌리 비서직자들은 업무에 필요할 수 있는 각종 문체에 대해 글쓰기 훈련을 해야 하며, 모범문 훈련을 모방하고, 자료에 따라 훈련을 하거나, 어느 부서에 가서 실전 훈련을 할 수 있다. 각종 형식의 글쓰기 훈련과 자신의 사고를 통해 공문 작문 형식을 익히고, 작문 능력과 수준을 향상시키고, 요구에 맞는 공문을 작성하다.
3, 알 수 있습니다.
알고, 리더십의 작업 아이디어, 요구 사항 및 목적을 이해하고, 리더십, 전반적인 상황 및 시대의 관점에서 문제를 이해하고 분석하는 것입니다. 문을 닫아 차를 만들면 안 된다. 당연하다. 어떤 직업에 대해 당신이 지도자라면, 당신은 어떻게 생각하고, 어떤 조치를 취하여 지도자와 당신의 생각을 소통할 것입니까? 만약 지도자가 인정하지 않는다면, 너는 자신의 잘못을 진지하게 분석하고 근본 원인을 찾아내야 한다.
장기적으로 지도자의 업무 사고를 파악하고 지도자가 제시한 대책이나 조치를 풍부하게 보완하여 더욱 표적이 될 수 있도록 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 지도자의 사상적 관점에 대해 더욱 포괄적이고 심도 있는 논술을 하고, 지도자가 제기한 문제에 대해 더욱 심도 있는 연구를 진행하며, 새로운 사고방식을 제시하다. 리더십의 문제에 대한 인식은 종종 강한 정치성, 정책성, 글로벌한 특징을 가지고 있어 비서원들이 폭과 깊이에서 높은 요구를 하는 경우가 많다.
따라서 비서는 반드시 알아야 한다. 그렇지 않으면 지도자의 의도를 공문서로 바꿔 한 단위의 작업 계획, 방안, 심지어 구체적인 조치를 형성하기가 어렵다. 어떻게 해야만 지도자의 의도를 이해할 수 있습니까? 필자는 비서들이 평소 지도자와 접촉하여 소통하고, 여러 차례 지도자의 말을 잘 듣고, 지도자 주변의 친절한 사람이 되어야 한다고 생각한다.
아는 것만으로는 충분하지 않지만, 너는 반드시 알아야 한다. 소위 여명, 즉 산하 단위와 군중의 외침을 이해하고, 기층에 깊이 들어가 대중과 직접 대화하고, 다른 의견을 듣고, 대중의 의견을 조사한 후, 중점 피드백을 지도자에게 주는 것이다. 종합적인 분석을 거쳐야만 지도자가 정확한 결정을 내리고 실행 가능한 방안을 마련해야 일의 실제를 벗어나지 않을 수 있다.
비서원이 기층의 상황을 이해할 수 없다면, 쓴 원고는 자연히 대중의 요구와 일치하지 않을 것이다. 이해해야만 근본 이익에서 출발하고, 인문적 관점에서 문제를 분석하고, 사람을 존중하고, 사람을 이해하고, 사람을 배려할 수 있다. 풀뿌리에 대한 감정이 충만하고, 국민에게 진실한 관심을 가져야 대중의 마음을 감동시킬 수 있다. 좋은 공문은 충분히 이해한다는 전제하에 쓴 것으로 실증되었다.
4. 세심한 관찰과 근면한 사고
비서직 종사자에게 주변의 사람과 일에 주의를 기울이면 공문 글쓰기에 실감 나는 감성 자료를 제공할 수 있을 뿐만 아니라 문제를 발견하고 공문 글쓰기의 현실적 타당성을 높일 수 있다. 어떤 비서원들은 지도자를 모시고 시찰을 할 때, 대부분 한 걸음 걸으며, 보는 사람, 일, 사물에 대해 눈을 멀게 하는 것이 흔히 볼 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 심지어 일부 현상을 관찰하는 것은 피상적이고 표면적이며, 세부 사항에 신경을 쓰지 않는다. 중요한 상황이나 일반적인 일에 대해, 나는 조금씩 익히는 것에 익숙해져 있다. 자신의 독특한 사고와 견해가 부족하고, 맹목적으로 다른 사람을 참고하고, 가져오기주의를 취하여 다른 사람을 답습한다.
다른 사람의 관점을 차용하는 것은 필요하지만, 풍부한 감성 소재와 직접 체험이 없는 것은 필연적으로 폭과 깊이가 부족하고, 새로운 것이 없을 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 이런 물건은 다른 사람에게 설득력이 없고 계발성이 없으며 실제 업무에 대한 지도에는 큰 의미가 없다. 따라서 비서직자들은 좋은 관찰 습관을 기르고, 익숙한 현상에서 차이를 발견하고, 현재 일어나고 있는 현상에서 미래의 문제를 발견하고, 표면 현상에서 본질적인 문제를 발견하는 데 주의를 기울여야 한다.
관찰도 중요하지만, 사고하고, 거칠게 생각하고, 위선을 하고, 현상을 통해 본질을 보고, 사물의 발전 법칙을 탐구하고, 자신의 견해를 제시하는 법을 배워야 한다. 실제 상황이 권위 있는 의견이나 전통적인 결론과 일치하지 않는다면, 감히 의문을 제기해야 한다. 보고를 듣는 것은 공문 작문 자료를 수집하는 데 필요하지만, 구별해서 들어야 하며, 생각 없이 완전히 흡수해서는 안 된다. "바람" 만 하지 말고, 남이 따라다니지 말고, 진지하게 생각하고 감별해야 한다. 그래야만 쓴 문장 만이 창의적이고 통찰력이 있으며 역사와 실천의 테스트를 견딜 수 있습니다.
5. 어휘량이 크다
공문 집필 은 다른 언어 의 요구 에 따라 다양화 한 용사 를 선택 하여 문장 생동감 을 발랄하게, 풍부한 문채 를 해야 한다. 문채도 일종의 실력으로, 더욱 효과적으로 사람을 끌어들이고 설득할 수 있다. 모 주석은 바로 이렇게 다국어로 글을 쓰는 대가이다. 여기는 단지 문장 한 편일 뿐이다.
1949 가 쓴' 당위 업무방법' 이라는 문장 단어는 2000 여 자밖에 안 되지만 글이 다양하다. 문장 () 는 현대 중국어 위주로, 성어도 있다. 예를 들면' 닭견의 소리',' 늙어서 서로 왕래하지 않는다',' 네가 질문하는 것을 부끄러워하는가' 와 같은 성어가 있다. 구어화가 있다면, 예를 들면, "우리는 일을 다그쳐야 한다. 물론, 손바닥으로는 물건을 잡을 수 없다. 즉, 우리는 단지 손을 잡고 있을 뿐이지만, 꽉 잡지 않고, 여전히 물건을 잡을 수 없다. " "미리 회의를 보내지 않습니까? 안민이 통지했어요? 사람이 있으면 임시로 할 수 있다. " 예를 들어, "배우고 싶니? 피아노 치세요? " "정병 간정" 과 "연안 또는 Xi 안"; "정보 교환", "비서" 와 같은 전문 용어도 있죠? 반장? " "병마가 이미 도착했고, 식량과 풀은 준비되지 않았다."
생동감 있고 활발한 글은 큰 감화력과 설득력을 가지고 있어, 사람을 애석하게 한다. 공문 글쓰기는 직접적으로 대중을 겨냥한 것이다. 그 명사와' 관강' 을 바꿔야 하고, 대중이 기뻐하는 다양한 단어로 써야 한다. 고어, 성어, 경구, 속담, 풍부한 전고, 통속적이고 이해하기 쉬운 구어를 적절히 인용하여 공문 언어를 더욱 생동감 있고 재미있고 표현력과 감화력이 넘치게 한다.
6. 총화에 능하다
우리는 몇 가지 지도 간부의 멋진 말을 수집하여 몇 가지 예만 들었다.
(1) 지도 간부로서 운반공이 되어야 하고, 하나는 상급자의 정신이고, 하나는 많은 인민 군중의 기대와 요구이다.
(2) 지도 간부는' 우산' 이 될 뿐만 아니라' 소' 가 되어야 하고, 일어서서 우산이 되고, 군중을 위해 비바람을 막아주고, 허리를 굽혀 소가 되고, 성실하게 군중을 위해 일을 해야 한다.
(3) 민원 업무를 담당하는 한 지도 간부는 진정한 슬픔은 인민 군중이 억울한 것이 아니라 억울하게 하소연할 곳이 없고 뻗을 곳이 없다고 말했다. 그래서 상방자를 대하면 피하지 않고, 덥지도 춥지도 부드럽지도 않다.
(4) 화서촌의 간부들은 "백성들은 복이 있고 관리가 어렵다" 며 "대중이 듣지 않을까봐 두렵다. 간부가 듣지 않을까봐 두렵다" 고 말했다. 간부가 인민의 말을 들으면, 인민도 반드시 간부의 말을 들을 것이다. " 이 피와 살결이 있는 글과 언어에서 방출되는 감화력은 감언이설, 빈말, 빈말보다 훨씬 낫다.