우리나라 사회주의 시장 경제 발전과 정보화의 빠른 발전의 새로운 형세에 직면하여 중점 건설 프로젝트의 기록 작업을 잘하려면 반드시 기록 인원의 훈련을 강화하고 기록 인원의 자질을 높여야 한다. 다음은 제가 여러분께 나누고자 하는 도시 건설 중점 공사 기록 관리에 대한 분석입니다. 브라우징에 오신 것을 환영합니다.

도시 건설 핵심 프로젝트 파일 관리의 중요성

1. 도시 중점 건설 프로젝트 파일은 도시 계획의 기초이다.

도시 계획은 도시의 현재 상황, 조건, 특성 및 동적 요인에 근거한 포괄적이고 종합적이며 과학적이며 장기적인 예측과 구상이다. 논증, 계획 및 시행을 통해. 중점 프로젝트 건설 과정을 보면 중점 건설 프로젝트는 고립되어 있는 것이 아니며, 프로젝트 논증, 실현가능성 연구에서 프로젝트 건설에 이르는 전 과정은 모두 도시 계획의 요구에 부합해야 한다. 도시 계획에서는 대량의 도시 중점 공사 파일이 형성될 뿐만 아니라 도시 중점 공사 파일은 도시 계획의 중요한 근거이다.

2. 도시 건설 중점 공사 기록은 도시 건설과 관리의 중요한 기초이다.

도시 현대화 과정이 가속화됨에 따라 토지 자원, 도시 교통, 도시 기능 등의 모순도 나타날 것이다. 이러한 모순을 완화하기 위해 현대도시는 입체화 방향으로 발전하고 있으며, 중앙구 건물 높이의 지속적인 향상과 지하공간의 개발과 활용을 반영하고 있다. 이미 파이프라인이 있는 것 외에 지하건물, 구조물 등 은폐공사가 많아지고 있으며, 이들 공사의 유지 관리, 관리, 개축 확장은 전적으로 사람의 기억에 달려 있다. 건설 공사 기록은 변하지 않는다. 각종 은폐 공사의 눈처럼, 공사가 앞으로 유지 관리 관리, 관리, 개축할 수 있는 중요한 근거이며, 도시 건설 과정에서 매우 중요한 역할을 한다. 도시 건설의 중점 공사 기록을 기초로 해야만 과학적 계획, 건설, 관리를 할 수 있고, 맹목성을 극복하고 낭비와 손실을 피할 수 있다.

3. 도시 건설 중점 공사 기록은 경험을 쌓고 기술을 비축하는 수단이다.

도시 건설 중점 공사 기록은 공사 건설의 전 과정을 사실대로 기록하였다. 건설 서류의 형성과 축적은 건설 프로젝트가 계획, 프로젝트, 승인, 조사 설계, 준공 검수, 준공 기록부터 투입에 이르는 전 과정을 관통한다. 그들은 건설 과정에서 사람들의 공학 사상, 기술, 경제를 기록하며 체계적, 진실성, 신뢰성, 전문성, 과학성을 갖추고 있다. 그것들은 도시 건설의 귀중한 재산이며, 공사의 질, 사고의 원인, 과학 기술 성과에 대한 종합 감정이다. 한 도시가 높은 품질과 대량의 도시 건설 중점 공사 파일을 갖추려면 반드시 견고한 공사 기술 기초가 있어야 한다.

중점 도시 건설 프로젝트 및 공사 서류의 특징은 일반적으로 중점 도시 건설 프로젝트는 각급 정부 발전 계획에 포함돼 각급 정부 계획, 재정 등 관리부의 비준을 거쳐 계획적으로 대량으로 투자하고, 심지어 정부 부처가 직접 건설과 관리에 참여하는 도시 건설 프로젝트를 가리킨다. 이런 종목의 뚜렷한 특징은 (1) 투자가 크고 주로 국가 투자를 위주로 한다는 것이다. 시정도로 교량 공사, 유틸리티 공사 등. (2) 공사 기간이 길고 정확도가 높으며 프로젝트의 의의가 크다. 주요 프로젝트의 건설 주기는 1 년에서 몇 년까지 다양하며, 많은 주요 프로젝트는 특정 주요 행사나 주요 명절 전에 완성해야 한다. (3) 계약 부서가 많고 관련 부서가 넓다. 시정도로 공사를 예로 들면, 지하관에만 급수, 배수, 전기, 통신, 가스, 열, TV 광케이블 등이 포함됩니다. , 지상 공사는 노상, 노면, 녹화, 조명 등의 전문 공사를 포함한다. (4) 각급 정부 지도자의 높은 중시를 받고, 어떤 것은 직접 출마하기까지 하는가? 지휘? 。 많은 주요 프로젝트가 정부 주도이기 때문에? 이미지 공학? ,? 성과 항목? ,? 선물 항목? 아니면 일반인을 겨냥한 것일까요? 실용공학? 중점 프로젝트의 건설은 지방 경제 발전을 촉진하는 데 중요한 현실적 의의를 가지고 있다. (5) 투자자 다변화. 국가 투자와 지방 재정 투자의 급속한 성장을 계속 유지하는 동시에, 중점 프로젝트는 대량의 외자와 민간 자금 참여를 끌어들였다.

도시 중점 건설 프로젝트 파일은 프로젝트 제안서, 조사, 실현가능성 연구, 평가 결정, 조사 설계, 시공, 준공, 시운전 등 모든 측면을 관통하는 중요한 정보 사슬이다. 그것은 전체 공사 건설 활동의 진실한 반영이며, 공사 건설에 대한 강력한 현실 지도 역할을 하며, 향후 공사 유지 관리 및 관리의 중요한 근거이다. (1) 파일 수가 많고, 운반체가 다양하며, 보존가치가 높다는 특징이 있습니다. (2) 관련 작업면이 넓고 출처가 넓다. 그 형성, 정리, 심사, 양도는 건설, 설계, 시공, 감독 등 청부업자가 공동으로 완성해야 하며, 건설 단위나 시공 단위의 일방적인 업무가 아니다. 약간의 부주의는 파일의 무결성에 영향을 줄 수 있습니다. (3) 형성 시간이 길다. 중점 공사 건설 주기가 길기 때문에 시공 과정에서 각종 서류 재료의 형성, 축적 및 보관에 시간이 오래 걸린다. (4) 다양한 카테고리, 다양한 분야 및 전문 기술. 탐사, 지질, 수문, 측량, 환경 보호, 기상, 지진, 설계, 시공, 설비, 배관 설치 등 다양한 전공은 모두 전문 기술자의 지혜와 노동의 결정체이다.

엔지니어링 파일 관리의 문제점

1, 파일 인식이 약하고 관리 메커니즘이 완벽하지 않습니다.

현재, 중점 프로젝트 건설에 참여하는 많은 단위 파일의식이 약해서 프로젝트 건설 과정의 파일작업에 대한 중시가 부족하다. 파일보다 건설에 더 많은 관심을 기울이는가? 사상은 중점 공사 서류가 공사 건설과 관리의 중요한 근거이며 역사적 책임감이 부족하다는 것을 인식하지 못했다. 특히 시공 단계에서 시공 임무가 과중하기 때문에 청부업자는 공사 건설의 진도, 품질, 자금에 더 많은 관심을 기울이고 서류 작업을 소홀히 하는 경우가 많다. 프로젝트가 완공 검수를 앞두고 있을 때, 그들은 대량의 인력과 물력을 투입하여 갑자기 서류자료를 보충하여 준공 검수에 대응할 것이다. 이런? 추후 결산? 프로젝트 파일의 작업 모드는 프로젝트 파일의 무결성, 정확성 및 신뢰성을 보장하지 않으며 프로젝트 파일의 향후 활용에 영향을 줍니다. 한편, 중점 프로젝트 파일 관리 메커니즘은 건전하지 않아 효과적인 관리 네트워크를 형성하지 못했다. 첫째, 건설 단위와 일반 청부 단위, 하도급 단위의 파일 작업 책임이 불분명하고 협력과 의사 소통이 부족하여 데이터 운영 관리 채널이 원활하지 못하고 파일 자료의 무결성이 보장되지 않아 엔지니어링 파일 수집 및 보관에 직접적인 영향을 미칩니다. 둘째, 서류인원의 임무가 불분명하고, 서류재료가 네트워크로 흐트러져 공사 건설 중의 인사 변동으로 인해 사람들이 서류를 걷고, 사람이 서류를 걷고, 일을 하지 않는 현상이 서류작업의 질에 영향을 미친다는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서명언) 셋째, 일부 지역 파일 관리 부서는 주요 엔지니어링 파일 관리에 대한 규칙과 규정을 제정했지만 실행에 존재합니까? 부드러운? 현상.

아키비스트의 전문 수준이 높지 않습니다.

중점 공사 건설에서 파일원은 일반적으로 많은 새로운 동지, 많은 공사 기술자, 심지어는 임시로 전근된 것이다. 그들은 전문적인 훈련을 받지 않았고, 엔지니어링 파일 지식이 부족하여 중점 엔지니어링 파일 관리의 요구를 충족하기 어렵다. 한편, 서류인력은 적절한 엔지니어링 기술 지식이나 문서 전문 지식이 부족하고, 문화 수준이 높지 않고, 인원이 고정되지 않아, 서류 미비, 서류 품질 저하, 서류 비준수 등의 문제를 초래하고, 공사 문서의 보관 품질에 심각한 영향을 미친다.

3, 파일 이전이 제때에 이루어지지 않아 품질을 개선해야 한다.

지방지도자는 중점 공사에 대해 매우 중시하기 때문에, 지도자의 지시에 따라 공사의 시공과 검수 절차가 매우 많아서, 왕왕 비교적 간단하여, 도시 건설 기록 관리 부서에 이런 공사 서류를 수집하는 데 어느 정도 어려움을 초래하였다. 그리고 많은 중점 종목은 건설 기간 동안 정부 기능 부서에서 인원을 임시로 구성한 것입니까? 공사 건설 지휘부? 프로젝트 완료 후? 지휘? 관리 권한의 철회와 이전으로 공사 건설 과정에서 생성된 서류는 충분한 중시를 받지 못했다. 제출 된 주요 엔지니어링 파일은 일반적으로 무결성, 정확성, 신뢰성, 무결성이 떨어지고, 데이터 보관이 표준화되지 않고, 내용이 누락되고, 누락, 서명 절차가 적절하지 않고, 숨겨진 엔지니어링 검사 기록이 정확하지 않고, 배열이 표준화되지 않고, 볼펜과 사본을 많이 사용하며, 준공도 편성 변경이 표준화되지 않고, 진실하지 않고, 불완전해 핵심 엔지니어링 파일이 제대로 반영되지 않습니다.

엔지니어링 파일 관리 강화를위한 대책과 제언

1, 관리 메커니즘을 개선하고 법제를 개선하다.

첫째, 프로젝트의 규모, 특성 및 필요에 따라 파일 관리자를 합리적으로 배치하고 지원 네트워크 관리 시스템을 구축하는 것입니다. 한 프로젝트 책임자가 프로젝트 파일 작업을 담당하고, 업무와 책임을 모두 아는 아키비스트가 건설중인 프로젝트의 전체 파일 세트를 추적하도록 배정하여 프로젝트 파일 시스템, 완전성, 정확성, 규범을 보장합니다. 둘째, 법률 및 규정을 수립하고 엄격하게 시행하여 효과적인 파일 관리 시스템 및 작업 절차를 수립합니다. 일부 중점 건설 프로젝트 파일 관리가 표준화되지 않은 현상에 대해서는 입법을 강화하고 중점 건설 프로젝트 파일 관리 규칙을 세워 중점 건설 프로젝트 파일 관리 질서를 규범화해야 한다. 중점 건설 프로젝트 파일 관리의 관할, 등록, 신고, 접수, 승인 절차, 검수 기준 및 위법 행위의 시정과 처리에 대해 명확한 규정이 있어야 한다. 건전한 관리 메커니즘과 완벽한 법률 제도를 통해 중점 건설 프로젝트 단위의 파일 의식을 지속적으로 강화하여 눈에 띄는 아카이브의 완전성, 정확성, 안전을 중점적으로 구축하도록 합니다.

2, 의사 소통 및 조정을 강화하고 추적 서비스를 잘 수행하십시오.

중점 건설 프로젝트는 규모가 크고 주기가 길며 관련 부서가 많다. 중점 건설 프로젝트의 기록 작업을 잘 하고, 도시 건설 기록 관리 부서의 노력만으로는 충분하지 않으며, 많은 관련 부서의 중시와 지원이 필요하다. 그러므로 우리는 이 일을 잘 해야 한다. 첫째, 관련 부서와의 소통과 연계에 초점을 맞추고, 그 기능을 충분히 발휘하며, 중점 건설 프로젝트 기록 작업에 대한 해당 부서의 중시와 지원을 적극적으로 쟁취하여 * * * 관리의 양호한 국면을 형성하는 것이다. 두 번째는 주동적으로 출격하는 것이다. 중점 프로젝트 계획 정보를 얻은 후 제때에 건설 기관과 소통하거나? 중점 공사 지휘부? 연락해서 프로젝트의 실제 상황에 따라 파일 수집, 정리, 양도, 검수에 대한 구체적인 요구를 제출하다. 공사 건설 과정에서 현장에 깊이 들어가 업무 지도 및 추적 서비스를 실시하고, 프로젝트 자료원이 관련 표준 규범을 배우고 이해하며, 업무 기술을 익히고, 업무 수준을 향상시킬 수 있도록 도와야 한다. 동시에, 공사 진척 상황과 현장 시공 문서 재료의 형성 상황을 제때에 이해하고, 정기 또는 비정기적인 검사를 실시하고, 문제를 적시에 해결하여, 서류자료 수집이 완전하고, 완전하며, 정확한지 확인하였다.

3, 감독을 강화하고, 제때에 기록을 독촉한다.

중점 항목의 특수성으로 인해, 통상적인 행정 절차는 그것을 강력하게 구속하기 어렵다. 따라서 도시 건설 기록 관리 부서는 자발적으로 개입하여 업무에서 주동을 차지해야 한다. 첫째, 관련 법규 및 문서 요구 사항에 따라 중점 공사 준공은 건설단위나 프로젝트 지휘부와 검수 이양 협의를 체결해야 하며, 공사가 완공될 때 반드시 공사 서류를 도시 건설 기록 보관소에 넘겨 검수하여야 공사 준공 검수를 진행할 수 있다. 둘째, 건설 관리 부서와 긴밀히 소통해야 한다. 프로젝트 관리 또는 품질 관리 부서에서 프로젝트 단계 검토 검수를 수행할 때 파일 관리 부서의 인원이 프로젝트 파일 검사 및 멘토링 작업에 참여하고 엔지니어링 품질과 함께 프로젝트 파일의 품질에 관심을 기울여야 합니다. 셋째, 서류는 제때에 보관해야 한다. 프로젝트가 준공된 후에는 반드시 일정 기간 내에 파일 관리 부서에 준공 서류를 제출하여 중점 프로젝트 파일의 원활한 보관을 보장해야 한다.

4, 인력 훈련을 강화하고 인력의 질을 향상시킵니다.

우리나라 사회주의 시장 경제 발전과 정보화의 빠른 발전의 새로운 형세에 직면하여 중점 건설 프로젝트의 기록 작업을 잘하려면 반드시 기록 인원의 훈련을 강화하고 기록 인원의 자질을 높여야 한다. 기존 아키비스트의 경우 위임, 학습, 교육 등을 통해 지식을 넓히고 지식 구조를 최적화할 수 있습니다. 동시에 필요에 따라 교육 내용을 설계하려면 교육 내용과 업무 실제를 결합해야 한다. 전문 이론 지식의 학습을 강화하는 것 외에도 컴퓨터 지식의 학습을 늘리고 인터넷 지식의 교육을 중시해야 한다. 동시에, 새로운 시대의 아카이브 작업의 요구에 부응하기 위해 특정 외국어 수준이 있어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 외국어명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 외국어명언)

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