서류 접수란 관련 법률, 규정 및 규정에 따라 보관 범위에 속하는 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직의 서류를 접수하고 이관하는 행위를 말합니다.
파일 수집은 기부 수락, 대신 보관, 보관 수락, 구매 등을 통해 국내외에서 흩어져 있는 국가와 사회에 보존가치가 있는 서류를 모집하는 행위다. 제 3 조 시, 구, 현 인민정부는 파일 수집 작업에 대한 지도력을 강화하고 파일 수집 작업에 필요한 경비를 보장해야 한다. 제 4 조 시와 구, 현 기록 관리 부서는 본 행정 구역 내 기록 수집 작업의 감독과 지도를 담당한다.
기록 보관소는 시 기록 관리 부서가 정한 범위에 따라 문서 수집의 구체적인 업무를 담당한다. 제 5 조 시 및 구, 현 인민정부 및 그 기록 관리부는 기록 수집 작업에 탁월한 공헌이나 뚜렷한 성적을 거둔 단위와 개인에게 표창과 보상을 해야 한다. 제 6 조 기록 보관소는이 수준에서 다음 기관에 의해 형성된 서류를 접수한다.
(a) 중국 * * * 당위원회와 그 소속 부서;
(2) 인민 대표 대회와 그 상설 기관;
(3) 인민 정부와 그 소속 부서 및 단위;
(4) 인민 정치 협의회 및 영구 기관;
(5) 인민 법원과 인민 검찰 원;
(6) 민주당 기관;
(7) 노동 조합, * * 중국공산주의청년단（약칭), 여성 연맹 및 기타 인민 단체;
(8) 국유 기업 사업 단위.
기록 보관소는 위에서 언급한 기관의 산하 단위와 임시 기관의 전체 또는 일부를 받을 수 있다.
향진 기관이 형성한 서류는 구현 기록 보관소의 수신 범위에 포함되어 있다. 제 7 조 상급 행정부와 동급 인민정부의 이중 지도력을 받는 단위는 본 행정구역의 업무 상황을 반영해 서류 접수 범위를 포함한다. 제 8 조 본 행정 구역 내 중대 활동에 의해 형성된 문건은 민생과 관련된 전문 문건이 파일 범위에 포함되어 있다. 제 9 조 파일 수집 범위:
(1) 본 행정구역의 각 역사시기의 정치기관, 혁명조직, 지방무장, 사회단체의 기록;
(2) 역사 유명인, 걸출한 인물이 일, 학습, 사회활동에서 형성된 사회에 두드러진 공헌을 한 중외 저작, 서신, 일기, 전기, 족보, 기념평가자료, 증서, 제사, 시청각, 묘비명 등 기록;
(3) 중대 과학 연구 성과, 명우특산물, 명승고적, 역사건물, 유명 상표, 민간예술, 풍토인정, 민속문화 등을 반영한 기록. 본 행정 구역 내에서
(4) 본 행정구역의 특수시기를 반영하는 신문, 전단지, 도장 등의 서류.
(5) 본 행정구역 내의 사회단체, 집단과 사영단위, 기층대중자치조직, 가족, 개인이 형성한 국가와 사회에 보존가치가 있는 서류와 자료;
(6) 영구 보존 가치가 있는 기타 파일. 제 10 조 파일 수집 방법:
(a) 양도를 수락한다.
(2) 기부를 수락한다.
(3) 보증금을 보관하고 수락한다.
(4) 인수 및 구매;
(5) 기타 법적 수단. 제 11 조 각급 국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직은 법률, 규정 및 규정의 규정에 따라 본 단위의 보관 범위를 결정하고, 문서 범위 내의 종이, 전자 텍스트 등 각종 전달체에 대한 서류자료를 제때에 정리하고, 정기적으로 관련 기록 보관소에 넘겨야 한다. 제 12 조 기록 보관소의 범위에 속하는 기록 보관소로, 각급 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직은 다음 기한에 따라 기록 보관소에 이관해야 한다.
(a) 시 기록 보관소의 범위에 포함돼 형성일로부터 20 년 이내에 시 기록 보관소로 이관된다.
(b) 카운티 기록 보관소의 수신 범위에 포함 된 서류는 형성일로부터 10 년 동안 카운티 기록 보관소로 이전됩니다.
(3) 시, 현이 관리하는 간부 인사 기록, 간부가 사망한 후 간부 관리 권한에 따라, 서류는 원래 관리기관이 보관한 지 5 년 후 동급 기록 보관소로 이관된다.
(4) 해지된 기관, 단체, 사업 단위 및 임시 기관에 의해 형성된 서류는 철회일로부터 6 개월 이내에 동급 기록 보관소에 양도해야 한다.
(5) 국유기업의 파산, 철회 또는 취소로 형성된 서류는 파산, 철회 또는 취소일로부터 6 개월 이내에 동급 기록 보관소에 양도해야 한다.
(6) 시 또는 현이 중대 행사, 중요한 사건을 주관하는 임시 단위는 행사가 끝난 후 3 개월 이내에 동급 기록 보관소에 양도해야 한다.
본 행정 구역 내에서 민생과 관련된 서류는 협상을 거쳐 미리 동급 기록 보관소로 이전할 수 있다.
특수한 상황이 있을 경우, 파일 형성 단위는 파일 이전 기한을 연장해야 하며, 동급 파일 행정관리부의 동의를 받아야 한다.
보관 조건이 열악하거나 다른 이유로 파일이 심각하게 손상되거나 안전하지 않을 수 있으므로 파일 형성 단위는 관련 파일을 제때에 넘겨야 합니다.