서류정리 작업 계획 1 정법위의 업무를 질서 정연하고 규범화하기 위해 서류건설은 중요한 일환이다. 현재 하드웨어 투입을 바탕으로 아카이브를 정리하고 있습니다. 전반적인 아이디어는 높은 출발점을 세우고, 건설을 규범화하고, 서류 작업 수준을 높이기 위해 노력하는 것이다.
기본 아이디어와 작업 내용은 다음과 같습니다.
첫째, 문서 정리의 목표
충칭 기록 보관소 (지방 (시) 수준의) 문서 표준에 따르면.
둘째, 분류
정법위의 기능, 업무 특성 및 파일 관리 요구 사항에 따라 세 가지 범주로 나뉩니다.
1, 문서 파일
주요 내용은 상위 문서, 형제 문서 및 다양한 재료입니다.
2. 재무 문서
주요 내용은 장부, 증명서, 어음, 명세서 등이다.
3. 인사 파일
주요 내용은 간부 인사 기록, 인사 문서, 상벌 상황, 당원 기본 정보 등이다.
4, 기술 파일
주요 내용은 주요 과학 기술 (학술) 혁신 성과, 학술 동아리 자료, 연구 성과 등이다.
5, 인프라 문서
주요 내용은 인프라 계획, 설계 도면, 예산 등의 파일입니다.
셋째, 배치 방법 및 내용
파일 파일: 상위 및 하위 수준 문서의 본문, 스크립트를 수집하고 보관이 가능한 파일을 CD (종이 파일 포함) 로 구울 수 있습니다.
오디오 및 비디오 파일: 사진 (네거티브 포함), 오디오 및 비디오 테이프, CD 등을 포함한 작업, 회의 및 활동과 관련된 오디오 및 비디오 자료를 수집하고 분류합니다.
회계 파일: 장부, 보고서, 증빙서 제본, 번호 보관. 과학 기술 파일에는 주요 과학 기술 (학술) 혁신 성과가 포함됩니다. 모든 주요 기술 (학술) 혁신 성과의 문서, 카탈로그, 페이지 번호, 양식 작성, 번호 등.
기본 파일에는 설계 시트 문서, 완성된 시트 문서, 프로젝트 이전 문서 데이터 등이 포함됩니다.
넷째, 파일 검색 도구와 각종 통계, 등록부를 준비한다.
1, 문서 파일 (파일 디렉토리, 분류 디렉토리, 크기 디렉토리);
2. 오디오 및 비디오 파일 (오디오 및 비디오 파일 일반 디렉토리, 사진 파일 일반 디렉토리 및 분류 디렉토리);
3, 회계 파일 (파일 디렉토리의 세 볼륨);
4, 기술 파일 (일반 디렉토리, 파일 디렉토리, 분류 디렉토리);
5, 인프라 파일 (일반 디렉토리, 파일 디렉토리, 분류 디렉토리);
6. 각종 서류통계대 장부, 대출등기부 등을 건립하고 완성한다.
다섯째, 파일 관리 규칙 및 규정 개발
1, 시스템 대여
2. 서류제도
3, 관리자 직책 책임 시스템;
4. 기밀 유지 시스템;
기타 작업 시스템.
자동사 총 시간표에 미치지 못하다.
65438+2 월말까지 20XX 년 기관의 각종 파일 정리, 아카이빙 및 관련 검색 도구 준비를 마쳤습니다. 이후 정상적인 관리 단계에 들어섰다.
일곱. 건의하다
1. 20XX 년 각종 서류를 제때에 통일적으로 보관할 수 있도록, 정치적 입장이 확고하고 비밀의식이 강하며 경험이 풍부한 동지에게 각종 서류 정리를 돕고 정리하기 전에 기밀 유지 계약을 체결할 것을 건의합니다. 예상 지출은 2000 위안이며 정리 상황에 따라 적절히 조정할 수 있다.
2. 우리 위위 각종 서류의 중앙 통일 관리를 실현하기 위해 규범화, 과학화, 표준화를 달성하기 위해서는 각 부서가 개인의 손에 보관하는 모든 서류, 자료, 도면, 시디, 사진, 테이프, 비디오테이프 등을 기록실에 넘겨주고 양도 카탈로그를 작성해야 한다. 시간은 65438+2 월 25 일 전입니다.
파일 정리 작업 방안 제 2 장은 파일 자원의 건설, 관리, 개발 및 활용을 강화하고, 파일 정보화 과정을 가속화하고, 파일 관리 수준을 높이고, 파일 작업의 규범화 관리를 위해 노력하며,' 문서법' 규정에 따라 실제와 연계하여 다음과 같은 작업 방안을 제정한다.
첫째, 리더십을 강화하고 책임을 명확히하십시오.
서류표준업무의 원활한 진행을 보장하기 위해 서류표준작업지도팀을 구성하기로 했다. 회원은 다음과 같습니다: 팀장: 의장 XX, 부팀장: 부회장 XX, 회원: 사무원, 기록원, 구체적인 운영 및 일상적인 업무를 담당하고 있습니다.
둘째, 협력과 협력을 강화한다
파일 목표 관리는 기관의 전면적인 업무에서 없어서는 안 될 중요한 일이다. 각종 서류를 수집하는 과정에서 각 관계자와 관련 부서는 긴밀하게 협조하고, 적극 지원하고, 적극적으로 돕고, 함께 노력하여 본 기관의 아카이브 목표 관리 임무를 완수하도록 해야 한다.
셋째, 작업 단계
1 단계: 준비 단계 (시간: 3 월 1 3 월 5 일까지)
1. 파일 업그레이드 구현 계획 개발, 인력 파악, 책임 분해.
2. 관련 인원이 파일 관리에 관한 관련 문서, 규정을 배우고, 파일 등급의 목적과 의미를 널리 홍보한다.
3. 파일 관리 방법, 제도 및 보관 범위, 분류 대권, 보관 기한표를 개발하고 보완한다.
4. 실물 파일 전시실, 에어컨, 방진, 방쥐, 방충시설, 보관함 조정과 같은 파일 하드웨어 시설을 개선하고 늘린다.
2 단계: 구현 단계 (4 월 1 1 5 월 30 일까지) 파일 자료 수집 완료. 각종 서류 자료의 수집, 정리, 포장, 기록, 보관, 인쇄 및 보관을 포함한다. 각 관련 부서는 각종 서류의 수집과 보관을 담당한다. 즉, 사무실은 서류와 인사 서류를 담당한다. 회계 파일 및 인프라 파일은 재무 부서에서 처리합니다.
세 번째 단계는 자체 평가 자체 검사, 검사 요약입니다.
"기관 문서 작업 건설 규범" 의 요구에 따라 자체 조사를 실시하여 현국 검사를 준비하다.
넷째, 몇 가지 요구 사항
(a) 본 계획의 규정에 따라 수집하고 정리한 서류는 각 단위실이 예약없이 사무실로 넘겨져 중앙에서 관리해야 한다. 인계가 시기적절하지 않고 불완전하여 서류가 분실, 손상 또는 유출되는 경우 책임 단위실과 책임자는 관련 책임을 져야 한다.
(2) 수집 정리 작업이 시작되기 전에 상세한 계획을 세우고, 세그먼트별로 정리하고, 제때에 완성한다.
(c) 아카이브 정기 스케줄링 및 통보 시스템의 구현. 서류가 현 문건국에 넘겨지기 전에 사무실은 사무회에서 서류 정리 진행 상황을 보고할 것이다.
서류정리 작업 방안의 세 번째 부분은 우리 읍 당원 기록 관리 수준을 높이고 당원 규범화 관리를 실현하며 당원 서류를 잘 활용하기로 했다. 우리 마을은 전 읍 농촌 당원 서류를 전면적으로 정리하기로 결정했고, 현재 실시 방안을 아래와 같이 제정하였다.
첫째, 목표와 임무
1, 관련 규정에 따라 당원 서류를 엄격히 완성하다. 만약 완성할 수 없다면, 당원은 당원 정보 등기표를 작성하고 문서화하여 당원 서류를 정리하여 규범적인 농촌 당원 서류를 형성해야 한다.
2. 전문 농촌 당원 파일을 건설하여 당정 성리가 일상적인 관리와 이용을 책임진다.
둘째, 내용과 절차
(1) 준비 작업 (3 월 하순)
조위를 팀장으로, 덩홍매, 유자령, 이성, 유나, 이명홍, 유강을 회원으로 하는 서류정리 지도부를 설립하여 일이 순조롭게 완료되도록 보장하다.
(2) 파일 수집 및 정리 (4-6 월)
보관 요구 사항에 따라 당원 서류를 수집하고 정리하고, 문서 수집, 보관, 번호, 포장 작업을 잘 하고, 보관된 서류를 분류하여 보관하고, 장부를 작성하다.
(3) 하드웨어 시설 및 장비 건설 개선 (7 월-8 월)
당원기록실을 합리적으로 건설하고, 캐비닛, 방광막 등의 설비 시설을 완비하여 당원 파일 관리 제도를 벽에 올려놓다.
(4) 요약 (9 월-10)
한 번' 뒤를 돌아보다' 를 전개하고, 각 항목의 일에 흠이 없는지 진지하게 검사하고, 경험과 교훈을 총결하고, 기타 자료를 수집하여 정리하다.
전 지역 농촌 주민 건강 기록 체계를 수립하는 것은 국가 기본 공중 보건 서비스 공사를 실시하는 중요한 내용이며, 기본 공중 보건 서비스의 점진적인 균등화를 촉진하는 중요한 조치이다. 주민건강서류는 주민들이 기본적인 의료위생서비스를 즐기는 중요한 구현이며, 의료보건기관이 주민에게 의료위생서비스를 제공하는 효과적인 도구이자 각급 정부의 위생정책 제정을 위한 참고 근거다. "의약위생체제 개혁의 최근 중점 시행 방안 발행에 관한 국무원의 통지" (20xx-20 1 1 년) (국발 [20xx] 12 호) 에 따르면 국무원 사무청은 20xx 년 5 개 중점 의약위생체제 개혁 업무 안배 발행에 관한 통지 (국가사무서 [20xx]75 호) 와' 국가인구계생위' (위부사발 [20xx]70 호) 등 관련 문건이 주민건강서류 건립과 관련된 임무를 제시했다.
첫째, 작업 목표
마을 (거리) 단위로' 농촌 주민 건강기록관리 규정 (20xx 판)' 의 내용 요구 사항에 따라 20xx 년 말까지 건강서류를 만든 농업인구는 관할 지역 농업인구의 95% 이상이며, 보관율은 20xx 년까지 98% 이상에 달했다. 동시에 노인, 임산부, 어린이, 장애인, 만성병 등 중점 인구를 위한 건강기록 수립이 일의 중점이다.
둘째, 기본 원칙
(a) 정책 지침, 주민 자발적. 의료위생 서비스 과정에서 홍보를 강화하고 농촌 주민들이 적극적으로 건설에 참여하도록 유도한다.
(b) 초점을 강조하고 점진적으로 진행합니다. 노인, 만성병 환자, 임산부, 0-3 세 아동을 중점적으로 전체 인구로 확대하다.
대학 순위
(3) 표준 보관 및 효과적인 사용. 건강 기록 보관소의 설립, 사용 및 관리를 표준화하고, 건강 정보의 연속성을 보장하며, 점차 전자 건강 기록 보관소의 정보화를 실현하다.
(4) 자원 통합 및 정보 공유. 기층의료보건기구를 기초로 관할 구역 내 관련 자원을 최대한 활용하고, * * * 건설 * * * 농민 전자건강기록정보를 누리다.
셋째, 건강 기록 보관소의 설립, 관리 및 사용은
(a) 건강 기록 보관소 설립.
농민의 정보에 입각 한 동의, 자발적 참여의 원칙을 고수하고, 기본 공중 보건 서비스와 함께 점차 균등화되고, 신농합 등 의료 개혁의 중점 개혁 임무를 실시하고, 구 보건국의 통일조직의 지도하에, 진보건원과 마을 보건실은 정기 건강검진, 병원 안팎 의료위생 서비스, 입가구 조사 등을 통해 농민의 기본 건강 정보를 얻고 주민 건강 서류를 건립한다. 가족 단위로 농촌 주민 건강 기록 보관소를 통일적으로 건립하는 것을 견지하며, 파일은 농촌 주민의 개인 건강 기록 및 가정 건강 기록 보관소를 포함해야 한다. 원칙적으로 읍보건원 (지역사회위생서비스센터) 이 첫 신고를 담당하고, 마을 위생실이 협조해 완성한다. 파일 업데이트는 타운십 의료기관에서 수행 할 수 있습니다.
농민 가정 건강 서류를 만들 때는 보건부' 20xx 판 규범',' 건강기록 기본 틀과 데이터 기준 (시범)' (위생개발 [20xx]46 호) 등 관련 문서에 따라 전자건강 파일을 만들어야 한다. 점차적으로 농촌 주민 건강 기록 보관소와 질병 통제, 모자 보건, 병원 관리, 신농합 등 관련 정보 시스템의 상호 연결을 실현하고, 건강 기록 기반의 지역 위생 정보 플랫폼을 구축하여 위생 정보 자원의 * * * 이용을 실현하다.
(b) 건강 기록 관리 및 활용.
읍보건원 (지역사회보건서비스센터) 과 마을 위생실은 전문 아르바이트원을 지정해 건강기록관리를 책임져야 한다. 농촌 주민의 추적 또는 추적 관찰 과정에서 관련 건강 파일을 적시에 기록, 보충, 업데이트 및 개선하고 정기적으로 검사를 조직하여 관할 구역 내 농촌 주민의 건강 동적 변화를 파악해야 한다. 농촌 주민의 건강 기록 보관소를 효과적으로 활용하기 위해서는 향진 의료진이 건강 기록 보관소에서 제공하는 동적 정보에 따라 적절한 기술과 조치를 취하여 건강 교육, 의료, 예방, 보건 및 재활 서비스를 목표로 진행해야 합니다.
(3) 농촌 의료 및 보건 기관의 서비스 모드 변화를 촉진한다.
읍보건원과 촌보건원은 건강서류의 역할을 충분히 발휘하고, 서비스 모델의 변화를 촉진하고, 농민에게 더 많은 편의 서비스를 제공하고, 예를 들면, 현장 서비스, 정기 진료 등을 제공하고, 적극적으로 건강을 촉진하고, 농민의 건강 관리를 실현해야 한다. 전자건강기록 등 관련 정보자원을 최대한 활용해 농촌 주민들에게 더욱 편리하고 신속하며 효율적인 공중위생의료 서비스를 제공하고 농민들이 진찰을 받을 수 있도록 독려한다.
동사 (verb 의 약어) 는 조직 관리를 강화합니다
(1) 인식 제고.
향진보건원 (지역사회 보건 서비스 센터) 은 농촌 주민 건강 기록 수립을 기본 공중보건 서비스의 점진적인 균등화와 기층 의료위생 서비스 모델의 전환을 촉진하는 중요한 조치로 인식 제고, 지도력 강화, 농촌 주민 건강 기록 작업의 탄탄한 전개를 보장하고 예방 위주의 위생 업무 방침을 실시해야 한다.
(2) 엄격한 성과 평가 시스템을 수립한다.
업무요구에 따라 성과평가제도를 엄격히 세우고, 결과 지향적인 평가기준을 제정하고, 건강기록 수립, 사용 및 관리에 대한 전면적인 평가를 실시해야 하며, 평가 결과는 재정약정과 관련된 보조자금과 연계되어야 한다. 대학 순위
(3) 작업 시스템 및 프로그램을 개선하십시오.
향진보건원 (지역사회보건서비스센터) 은 현실과 결합해 자신의 업무 목표를 정하고, 기술지도 역할을 충분히 발휘하고, 실행 가능한 실시 방안을 마련하고, 건강기록 수립, 사용 및 관리의 장효제도를 개선하고, 관련 제도 건설을 강화하는 데 주의를 기울여야 한다.
(4) 정보 통계를 잘 작성하다.
동적 모니터링 및 관리를 강화하고 건강 기록 관련 데이터 및 정보 통계를 수집, 정리 및 분석합니다. 20xx 년 농민 건강 기록 통계 기수는 잠시' 20xx 판 규범' 에 의해 수립된 농민 건강 기록 매수에 따라 집계됐다.
여섯째, 20xx 년 규범에 따라 농촌 주민 건강 기록 보관소 설립 작업을 전면적으로 잘 한다. 중국 대학 순위
20xx 년은 20xx 버전 코드에 따라 농촌 주민 건강 기록 수립이 시작된 해다. 각 부서는 관련 문건 정신을 진지하게 관철하고, 다음과 같은 여러 방면에서 농촌 주민 건강 기록 시범 사업을 잘 해야 한다.
(1) 홍보 동원 업무를 잘 하다.
(20xx 10) 각 마을 (거리) 은 건강 기록 수립의 의미를 널리 홍보해야 하며, 농민의 건강 의식을 높이고, 농민들이 자발적으로 건강 검진 서류 작업에 참여하도록 유도해야 한다.
(b) 전원 훈련을 실시하다.
(20xx 65438+ 10 월 20 -30 일) 관련 정책 및 업무 요구 사항을 충분히 이해하고 건강 파일을 작성, 사용 및 관리하는 기본 기술 및 방법을 파악할 수 있도록 단위 및 마을 병원 관련 의료진을 교육합니다. 대학 순위
(c) 계획 및 작업 시스템을 개발하십시오.
(XX 년 xx 월 xx 일 이전) 향진보건원 (지역사회보건서비스센터) 은 현지 실제와 결합해 실행 가능한 업무방안을 마련하고, 건강기록 수립, 사용 및 관리를 위한 업무제도와 관련 기술방안을 개발해 시범작업이 순조롭게 진행되도록 해야 한다.
(4) 표준화 된 농민 건강 기록 보관소 설립.
(20xx 년 xx 월 -xx 월) 마을 (거리) 단위로 각 행정촌에서 농촌 주민 건강조사를 실시하고, 중점 인구에 대한 건강검진을 실시하고, 20xx 판 규범의 농민 건강기록 건립을 마쳤다. 읍 (거리) 단위로 건설률이 95% 이상이며 전자건강서류가 30% 이상 완성되었다.
파일 정리 작업 방안 제 5 장은' 국가기록국 전자파일 이전 접수 방법' 을 실시하기 위해 우리 시의 전자파일의 진실성, 완전성, 가용성, 안전을 보장하고, 기록을 보존하고, 아카이브 정보 자원 개발 활용을 촉진하고, 국가 기록 보관소 작성 활동을 적극 전개하고, 우리 시의 실제와 연계하여 본 실시 방안을 제정한다.
첫째, 목표와 임무
시 전자 문서 센터 플랫폼에 의존하여 시립 통합 오피스 플랫폼에서 생성된 전자 문서를 정리하여 전자 문서의 온라인 전송 및 수신을 가능하게 합니다. 20xx 년의 임무는 20xx 년 및 이전 기간이 영구 또는 정기 30 년인 시 통합 사무실 플랫폼의 65 개 시정부에서 형성된 전자 문서를 법에 따라 받는 것입니다.
둘째, 구현 단계
(a) 국 (관) 내부 훈련. 간부 직공을 총괄하여 시직기관이 넘겨준 전자 문건을 심사할 책임이 있다. 관리과는 글로벌 간부 직원을 대상으로 교육을 실시하여 전 세계 직원들이 전자 문서 센터 플랫폼을 통해 전자 문서의 정리, 아카이빙 및 수신, 감사 등을 파악할 수 있도록 합니다.
(계획 시간: 2 월 10-2 월 2 1 담당 부서: 관리부)
(b) 단위 교육으로 전입하다. 전자 파일 이전 접수 작업에 대한 문서 통지 발행 및 20 14 작업 계획 발행, 조직 이전 단위 파일러에게 전자 파일 조작 방법 교육을 실시합니다. 각 부서의 이 일에 대한 중시와 지원을 끌어들이는 데 중점을 두어, 각 이전 단위의 기록원들이 전자 문서 정리 및 이전 방법을 이해하고 파악할 수 있게 한다.
(계획시간: 2 월 24 일 -2 월 28 일 책임부서: 관리부, 법선부)
(3) 현장 감사 및 통제. 전자 파일 이전 단위와 시 기록 보관소 감사인의 분업에 따라 간부 직원의 현장 서비스, 현장 지도, 감사 접대를 총괄하여 기한 내에 임무를 완수할 수 있도록 합니다.
(계획 시간: 3 월 1-4 월 15 담당 부서: 글로벌 부서)
(4) 감독과 브리핑을 강화한다. 관리과는 전자서류의 이양 및 접수에 대한 감독 검사를 담당하고 있으며, 반달마다 국 지도자와 부서에 진행 상황을 보고한다.
(계획 시간: 3 월 1-4 월 15 담당 부서: 관리부)
(5) 적시에 경험을 총결하다. 관리부는 전자문서 이전 접수 경험을 제때에 총결하고, 각 부서의 정리 이전 상황을 집계하고, 기존 문제를 분석하고, 효과적인 조치를 취하여 해결하고, 다음 작업에 대해 의견을 제시해야 한다.
(계획시간: 4 월 16-4 월 30 책임부서: 관리부)
셋째, 업무 요구 사항
(1) 인식 제고. 전자문서란 정부기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직이 공무 처리 과정에서 형성되어 국가와 사회에 보존가치가 있는 전자파일을 말한다. 정보화 시대 국가와 사회의 각종 활동에 대한 중요한 기록이다. 전자 문서의 전송 및 수신을 잘 수행하고 신뢰성, 무결성, 가용성 및 보안을 보장하는 것은 매우 중요합니다. 전자 아카이브의 양도 접수 업무를 잘 하는 것도 국가 기록 보관소를 적극적으로 만드는 필연적인 요구와 절실한 요구이다. 매우 중시하고, 대대적으로 추진하고, 감독을 강화하고, 실효를 추구해야 한다.
(2) 전원 참여. 국가 기록 보관소를 설립하는 것은 이미 시청 업무보고와 20 14 년 근무중점에 포함돼 있으며 글로벌 간부 직원들의 장기적인 소망이기도 하다. 전자 파일의 양도와 접수는 이미 국가 기록 보관소 건설의 중점과 난점이 되었다. 그리고 이 일은 광범위하고, 임무가 무겁고, 시간이 촉박하며, 전반적이고 한마음 한뜻으로 협력해야 원만하게 완성할 수 있다. 글로벌 간부 직공은 책임감과 사명감을 강화하고 적극적으로 참여하고, 적극적으로 지도하고, 열심히 심사하여 임무가 예정대로 완료되도록 해야 한다.
(3) 품질에 중점을 둡니다. 글로벌 간부 직공은 품질의식을 확고히 세우고, 전자파일 이전 접수 업무 학습을 의식적으로 강화하고, 운영 방법을 익히고, 대구 단위와 적극적으로 소통하고, 이전 단위 지원을 쟁취하고, 사전 현장 서비스를 하고, 지도 업무를 전개하고, 감사 의무를 이행하고, 높은 기준과 높은 품질로 임무를 완수해야 한다.
파일 정리 작업 계획 6 1, 조치 및 요구 사항
1,' 기록법' 등 법규를 선전하고 관철하는 법을 깊이 배워라. 온 마을은 학습 홍보 활동을 광범위하게 전개하여 사회 전체의 문서 의식을 높여야 한다. 특히 각급 단위 지도자는 학습과 관철을 중시하고, 서류작업을 본 단위의 의사일정에 올려놓고, 본 단위의 문서 건설을 착실하게 파악해야 한다.
인식을 높이고 리더십을 강화하십시오. 서류는 각 부서, 각 부서가 과거와 현재의 각종 활동에서 형성한 문자, 도표, 오디오, 전자 문서 등 다양한 형태와 전달체의 역사이다. 본 단위, 본 부서의 서류를 건전하게 만드는 것은 자신의 합법적 권익과 역사적 진면목을 보호하는 중요한 일이다. 각 부서, 각 부처는 서류작업의 역할을 충분히 이해하고, 리더십과 과학관리를 강화하고, 자신의 서류건설과 보완에 필요한 경비와 시설을 실질적으로 해결하고, 서류건설과 경제건설을 동시에 조율하여 발전시켜야 한다.
관리를 강화하고 아카이브 정보 자원의 역할을 충분히 발휘하다. 각 부서, 각 부문 파일관리원은 서류업무건설의 요구에 따라 진지하게 수집, 규범, 엄격한 보관을 하고, 필요한 도난 방지, 방화, 방광, 방습, 방충, 방진, 고온 방지 등' 7 방비' 조치를 취하고, 정기적으로 점검하고, 서류의 완전성과 안전을 확보하고, 적극적으로 파일을 전개해야 한다.
읍기록관리부는 각 부서, 각 부서의 서류작업에 대한 감독, 검사, 지도를 강화하고, 우리 읍 서류관리 업무의 질과 수준을 지속적으로 높여야 한다.
둘째, 목표와 임무
1, 읍 정부 기록 작업 목표 결정. 시 기록국이 올해 초 내린 연간 서류작업 심사 목표에 따르면 올해 우리 읍기록실은 영구와 서류작업 각종 장부에 대한 컴퓨터 입력, 검색 도구 및 편찬 자료의 지속과 업데이트, 문서 파일 (영구적이고 정기적인) 전문데이터베이스를 완성해야 한다. 이를 바탕으로 성급 기록 보관소의 창설을 실현하고 완성하였다.
2. 진노동사회보장사무소 서류와 공업집중구 서류작업의 정리와 보완. 1999 년 12 월 15 일 제 10 호 문서 정신에 따라. [] 10, 읍노동과 사회보장파일 관리는 읍기관 문서 현대화 마스터 플랜에 포함돼 노동과 사회보장파일에 대한 인식을 높이고 귀속, 흐름, 보관 범위를 분명히 했다. 요구에 따라, 읍사회 보장 서류는 올해 읍 기록 보관소로 넘겨질 것이다. 공업 집중 구역 서류는 계속 공고히 하고 보완해야 하며, 원단지 서류는 진기록실로 넘겨야 한다.
3, 마을 수준과 지역 사회 기록 관리의 통합과 개선을 강화한다. 최근 몇 년간 읍촌 (지역사회) 의 공동 노력을 통해 우리 읍의 각 마을과 지역사회 서류는 시급 합격파일 검수를 전면적으로 통과했고, 지난해 8 개 마을이 두촌 합격실의 재검사를 순조롭게 통과했다. 규정에 따르면, 심사의 내용은 주로 (1) 파일 관리를 위한 조직 네트워크를 포함한다. (2) 파일 관리 시스템의 구현; (3) 문서 수집 및 보관; (4) 파일 관리, 개발 및 활용. 관계 기관은 필요에 따라 10 이 끝나기 전에 상급 부서의 검수를 받을 수 있도록 적절한 준비를 해 주십시오.