오늘날의 사회생활에서 시스템의 사용 빈도는 상승 추세를 보이고 있다. 제도가 제정되면, 어떤 직위에 있거나 어떤 일에 종사하는 사람들에게 구속력 있는 역할을 하는 것이 그들의 행동의 규범과 근거이다. 시스템의 형식을 마스터했습니까? 다음은 제가 세심하게 정리한 안전한 생산 기본 파일 시스템의 모델입니다. 여러분께 도움이 되기를 바랍니다.
안전한 프로덕션 기본 파일 시스템 1 첫 번째 항목
안전 파일 관리는 안전 관리의 토대 중 하나이며, 안전 생산 관리에 대한 중요한 정보를 동적으로 파악하는 동시에 안전 생산 관리 시스템을 점검하고 구현하는 기초입니다. 안전 생산 관리 수준을 높이기 위해 본 제도를 특별히 제정하였다.
제 2 조 관리 책임
프로젝트 부서의 보안 파일 관리는 각 부서의 책임 및 작업 범위에 따라 분류해야 하며, 부서 책임자는 해당 부서의 보안 파일 책임자입니다.
1. office 는 시스템 문서 및 기타 관련 자료를 관리하는 관리 부서로서 시스템 문서 및 자료의 수신, 전송, 등록 및 아카이빙을 관리합니다.
2. 안전관리부는 직업건강안전생산문서 및 관련 기록의 관리를 담당한다.
3. 생산기술부는 공사 품질, 엔지니어링 기술 및 안전 기술 조치 문서의 관리를 담당한다.
4. 장비 관리부는 장비 및 해당 안전 장치에 대한 공장 데이터, 시험 보고서 및 유지 보수 검사 기록의 작성, 수집 및 보관을 담당합니다.
제 3 조 보안 파일에는 다음이 포함되어야한다.
1, 안전 규제 기관 설치 및 직원 배치 정보
2, 각 부서, 각 직위의 안전 생산 책임, 안전 책임서 서명 정보
3, 연간 안전 작업 계획, 배치, 다양한 안전 활동;
4, 다양한 안전 관리 시스템, 안전 운영 절차;
5, 안전 생산 비상 계획 및 훈련 기록;
6, 안전 시설, 장비 회계 및 검사, 유지 보수 기록;
7, 안전한 생산비 사용 계획, 자료 추출 (티켓 사본 첨부)
8, 안전 회의록, 회의 출석 기록;
9, 안전 검사 및 검사 기록;
10, 보안 위험 및 정류 기록;
1 1, 안전 홍보 교육 및 훈련 정보;
12, 위험 식별 및 위험 통지 기록
13, 특수 운영자 관리 계정
14, 보안 기술 제출 기록;
15, 안전 기술 조치 및 특별 시공 프로그램 준비 및 승인
16, 안전 사고 보고 및 조사 처리 기록
17, 평가 및 보상 및 처벌 기록;
18, 기계 및 전기 장비 관리 정보 (장비 유지 보수, 테스트, 사용 등)
19, 기타 보안 관련 상황.
제 4 조 관리 요구 사항
1, 보안 파일은 연대순 (연도 기준) 으로 제본되어 파일 카탈로그, 통합 파일 상자, 제본 및 레이블 (및 카탈로그) 양식을 작성해야 합니다. (참조 형식은 첨부 파일 참조)
2. 문건 내용은 프로젝트부의 구체적인 상황에 따라 조정할 수 있으며, 문건은 국가 공문 형식과 필기기준에 부합해야 한다.
3. 안전생산관리정보를 수집할 때, 프로젝트부 각 부처는 전폭적인 지원과 협조를 해야 하며, 필요에 따라 관련 보고서, 기록 및 각종 자료를 제때에 에스컬레이션해야 하며, 서류자료 수집, 정리 및 보관에 협조해야 한다.
4, 보안 파일은 쉽게 찾을 수 있도록 표준화되고 과학적으로 관리되어야합니다.
안전생산 기초기록제도 2 는 회사 차량 기술정보관리시스템을 구축하기 위해 차량의 전 과정 감독을 실현하고, 운행차량 기술관리 수준을 높이고, 기업 발전을 촉진하고, 특별히 이 제도를 제정한다.
첫째, 파일 관리 요구 사항에 따라 모든 종류의 기본 데이터 파일을 엄격하게 구축하고 개선하며, 1 차 1 단, 1 인 1 단 1 단 기어를 실시한다. 서류는 진실하고 효과적이며 완전해야 한다.
둘째, 회사 생산기술부는 차량 파일 및 관련 기술 자료의 수집, 정리 및 보관을 책임지고 전담자가 관리한다.
셋째, 회사 보안 부서는 각종 법률 법규, 안전제도, 안전사고 통계 등의 정보 수집, 정리 및 보관을 책임지고 전담자가 관리한다.
넷. 회사 차량 행렬은 운전기사 파일 및 관련 인원 자료의 수집, 정리 및 보관을 담당하며 전담자가 관리한다.
6. 각 부서는 관련 기초서류를 수집하고 정리하여 회사 생산기술부에 넘겨 중앙에서 관리하며 전담자가 제본, 보관 및 보존한다.
7. 파일 관리 정보는 차량 구입에서 탈퇴 시장까지 전 과정 감독을 실현하고, 제때에 수집, 정리, 업데이트를 하여 서류의 완전성을 확보해야 한다.
여덟째, 기본 서류는 분류하여 보관해야 하며, 파손과 손실을 방지하기 위해 전용 파일 보관소를 설치해야 한다.
9. 서류대출은 반드시 관련 등록 수속을 밟아야 하며,' 대출서' 를 작성해야 하며, 회사의 주요 지도자의 비준을 거쳐야 빌릴 수 있다.
안전생산기초서류제도 3 은 미산시 운관처, 동파구 운관처의 안전생산심사와 안전생산동적평가에 대한 요구에 따라 안전파일의 안전, 비밀, 효과적인 이용을 보장하기 위해 안전기초자료관리를 규범화하여 이 제도를 특별히 제정한다.
첫째, 안전 생산 기본 파일 분류
(a) 안전 생산 선도 기관 및 규제 기관의 기본 파일
(b) 안전 관리 시스템, 운영 절차 및 비상 계획 및 기타 문서;
(c) 안전 검사 서류;
(4) 보안 위험 조사 및 관리 파일;
(e) 안전 교육 훈련 기록 보관소;
(6) 생산 안전 사고 기록 보관소;
(7) 안전 생산의 기본 입력 파일;
(8) 응급 구조 파일;
(9) 안전 문화 기록 보관소;
(10) 안전 생산 회의, 정기 회의 등.
둘째, 안전 생산 기본 파일 관리 요구 사항
(a) 아키비스트: 회사 안전관리부는 필요에 따라 안전생산 기초서류를 만들어 전담자가 정리해 보관한다. 외부인은 기록실에 들어가 검열해서는 안 된다.
(b) 파일 수집 및 정리: 안전 문서, 회의록, 활동 수행 기록, 안전 생산 홍보 자료, 활동 수행 관련 사진, 안전 검사 및 숨겨진 위험 정류 기록, 생산 안전 사고 자료 등 모든 안전 기본 자료를 포함한 모든 안전 기본 자료는 전문 안전 생산 기본 파일 관리자가 일관되게 정리한다.
(3) 파일 대출 및 조회:
1. 대출 조회 파일 등록부를 만들어 대출 조회 수속을 엄격히 이행하다. 외부 부서의 인원은 반드시 본 부서의 소개서를 소지해야 하며, 본 부서의 지도자의 비준을 받아야 한다.
2. 회사 전체 직원은 업무 요구로 모두 회사 안전 서류를 열람할 수 있으며, 대출은 분관 지도자의 비준을 받아야 한다.
3. 차용서류는 보통 3 일을 넘지 않아야 합니다. 대출을 갱신하려면 갱신 수속을 밟아야 하고, 빌린 서류는 완전히 반납해야 하며, 제때에 취소 등록을 해야 한다.
4. 서류를 열람하면 지정된 서류의 내용만 열람할 수 있고, 발췌, 복사, 차용, 해체, 교차, 도색할 수 없다. 상담 후 순서대로 제자리에 놓아야 합니다. 서류를 복사하거나 베끼려면 반드시 회사 지도자의 비준을 받아야 한다.
셋째, 안전 생산의 기본 파일에 대한 기밀 요구 사항
파일 관리자는 파일 수집 및 정리 작업을 잘 해야 하며 관련 규정에 따라 기밀 파일 범위를 엄격하게 통제하고 등록 수속을 잘 해야 한다. 비 파일 관리자는 개인적으로 파일을 검사 할 수 없습니다.
4. 회사 안전관리부는' 4 불방임' 원칙에 따라 사고와 출처 안전생산사고 파일을 엄격하게 세워야 한다. 사고, 사고 소유자의 처리 및 보험회사에서의 클레임 전 과정을 기록하는 전문 인력이 있어야 합니다. 사고는 독립적으로 보관해야 하고, 기록은 진실하고 완전해야 한다.
5. 비밀제도를 준수하며 안전서류와 사고의 내용을 무단으로 누설해서는 안 된다.
6. 매년 초, 전년도의 보안 파일을 모두 정리하고 새로운 보안 파일을 만들어야 한다. 파일에는 단기 및 장기 두 가지가 있습니다. 단기 서류는 3 년 동안 보관한 후에 파기할 수 있으며, 장기 서류는 반드시 보존해야 한다.
7. 이 제도는 20xx 년 x 월 x 일부터 시행됩니다.
안전생산 기본서류제도 4 우리 회사의 각종 안전생산서류의 보관, 보관, 대출, 보관관리를 잘 하기 위해 효과적으로 파일을 보호하고 이용하며' 서류법' 의 요구에 따라 본 제도를 특별히 제정한다.
첫째, 안전 생산 기본 문서의 내용
1. 안전 생산 선도 기관 및 규제 기관 기본 파일: 안전 생산 선도 기관 및 규제 기관 설립, 관련 책임자의 임직 및 책임, 안전 관리 인력 배치 등 문서 기업 안전 생산의 방침, 목표 및 작업 계획 안전 생산 목표 책임서 안전 관리자 등록 양식 및 관련 인증서 사본.
2. 안전 관리 시스템, 운영 절차 및 비상 계획 파일: 안전 관리 시스템, 운영 절차 및 비상 계획 발행 문서 안전 관리 시스템, 운영 절차, 비상 계획 및 기타 문서; 국가 법규, 각급 정부 관리 부문 문서 등.
3. 안전 검사 파일: 문서, 검사 계획 및 프로그램, 검사 기록, 검사 보고서 등. 안전 검사를 하다.
4. 보안 위험 조사 및 관리 파일; 안전 위험 조사 계획 및 프로그램 보안 위험 통계 보안 위험 관리 프로그램, 효과 평가 보고서 등
5. 안전 교육 및 훈련 파일: 안전 교육 및 훈련 프로그램; "안전 교육 및 훈련" 내용; 안전 교육 및 훈련 기록 안전 교육 훈련 평가 자료.
6, 도로 여객 운송 생산 안전 사고 기록: 사고 원인, 과정, 손실 및 기타 사고 설명 자료; 사고 당사자 정보 사고 책임 인정 자료 사고 사상자 청구 및 관련 자료 등.
7. 안전생산기본투자파일: 안전생산전용자금사용대장부 안전 생산 시설 설비 등 고정 자산의 회계.
8. 긴급 구조 문서: 비상 사태에 대한 설명; 응급 구조 계획 조치; 응급 구조 투입 및 효과 정보.
9, 안전 문화 건설 문서.
10, 안전생산회의, 정기회의 문서 등.
둘째, 파일 보관 시간
월별로 보관하고, 기록원은 매월 30 일에 상술한 서류를 분류하여 보관한다.
셋째, 파일 스토리지 관리
1. 회사 안전기능부와 지사 안전과는 서류를 보관하는 상자, 궤를 설치하고 방화, 방충 등 안전조건을 갖추어야 한다.
2, 아카이브 데이터를 등록하고 아카이브 디렉토리를 준비하십시오.
과학적 분류, 분류별 분류 목록 작성; 필요에 따라 주제 카탈로그를 작성하여 검색 도구를 개선하여 사용할 수 있도록 합니다.
4. 서류는 분류, 분권, 제본하여 책으로 보관해야 하며, 질서 있게 보관하고, 경중완급을 구분하고, 과학적으로 보관해야 한다.
5. 기밀 문서 및 파일 관리자는 파일, 사용자 요구 사항 및 활용 규칙을 숙지해야 합니다.
6. 서류법의 관련 규정과 회사의 실제 상황에 따라 서류의 보관기한을 정하고 매년 연말에 정리하고 도태한다.
7. 파기를 확정한 서류는 기록원이 조작해 회사 지도자 및 관계자가 공동 심사하여 비준한 후 파기한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 파기, 파기, 파기, 파기, 파기) 파기 문서 목록은 파일러에 의해 영구적으로 보존됩니다.
8, 파일 기밀 유지 제도를 엄격히 준수하여 파일 손실의 보호 작업을 잘 한다.
9. 모든 회사 직원들이 자리를 옮기기 전에 반드시 자료 이전 작업을 잘 해야 인수인계 수속을 할 수 있다.
넷째, 파일 대출 관리
1. 안전생산서류는 몰래 대여하거나 회람할 수 없으며, 회사 지도자의 승인 없이는 다른 부서원들이 빌릴 수 없습니다.
2. 외부 인원이 안전서류와 서류를 빌리는 것은 반드시 회사 안전부 책임자의 승인을 받아야 한다. 서류를 읽는 것은 반드시 사무실에서 지정한 곳에 놓아야 하며, 꺼내서는 안 된다. 대출 서류가 필요하면 반드시 회사 분관 안전의 부사장의 비준을 받아야 한다. 서류의 대출 기간은 1 주일을 초과할 수 없으며, 필요한 경우 갱신할 수 있습니다. 특수 서류는 반드시 회사 사장의 서명 비준을 거쳐야 대여할 수 있다.
3. 서류를 대여하려면 반드시 등록과 접수 수속을 밟아야 합니다.
4. 안전한 생산 기록 보관소를 빌려주는 사람은 반드시 잘 보관해야 한다. 마음대로 빌려주거나, 복제하거나, 철거하거나, 훼손해서는 안 되며, 반납할 때 서류가 온전하다는 것을 보증해서는 안 된다. 그렇지 않으면 당사자의 책임을 추궁하다. 원본 자료는 원칙적으로 기록 보관소 (법 집행부 제외) 를 떠나서는 안 되지만, 엄격한 대출 수속을 밟아야 한다.
5. 부주의로 인해 대출 서류를 분실한 경우, 즉시 주관 부서에서 제때에 처리하고 보고해야 합니다.
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