간부 인사기록 활용에 대한 홍보력이 부족하고, 게다가 우리 국민이 자신의 서류에 대한 알 권리가 아직 간부 인사기록 분야의 법률과 실천권이 되지 않았기 때문에, 나는 서류의 범위와 요구에 대해 많이 알지 못하며, 간부 인사기록이 조직의 이해와 임용 간부의 중요한 원천이라는 것을 알지 못한다. 자신의 서류에 어떤 자료를 보관해야 할지, 자신의 학습, 훈련, 학위 유학 경험에서 형성된 각종 양식 등을 주관 부서에 제때 제출하여 보관하지 않을 것이며, 시간이 지남에 따라 자료를 초래하게 된다.
파일 관리 메커니즘이 원활하지 않습니다.
최근 몇 년 동안 간부 인사 제도의 개혁과 사회의 급속한 발전에 따라 인재의 흐름 속도가 끊임없이 빨라지고 있다. 일상적인 관리에서는 인재를 영입한 서류가 대부분 없어진 것을 발견할 수 있다. 입당 (단체) 자료나 연간 심사표, 학력 학위 자료, 전문직 신고서, 임금 변동표 등이다. 원인: 첫째, 시간제 파일 관리자의 변동이 빈번하고, 인계가 시기적절하지 않고, 초보자 업무가 익숙하지 않아 자료의 적시에 수집 및 제출에 영향을 미치기 때문입니다. 둘째, 직함 심사 기관, 보상 심사 기관 등 일부 자료 형성 단위는 자료가 파일 관리 부서에 넘겨야 하는지 여부를 알지 못해 자료 누락을 초래한다. 셋째, 파일 관리자는 관련 기능 부서가 자료실 (방) 에 자료를 보내 주면서 사전 서비스 의식이 부족하고 수집한 자료를 제때에 정리하지 않고 여러 해 동안 보관하지 않아 자료내용이 모호하게 된다. 전체 관리 메커니즘이 제대로 작동하지 않는 상태에 있다.
아키비스트의 품질이 고르지 않습니다.
간부 인사 기록 관리를 담당하는 사람은 종종 파트타임 스님이고, 또 다른 일을 겸임하기 때문에, 파일 관리는 그 (그녀) 의 업무 중점이 아닐 수도 있다. 업무 임무가 복잡하기 때문에 전문 지식 훈련에 참가할 시간이 거의 없고 간부 인사 파일의 전문 지식과 기타 관련 지식을 학습, 보충, 업데이트할 시간이 없어 업무에 익숙하지 않다. 서류의 중요성, 보관 요구 사항, 서류자료 수집, 정리, 보관, 제본 등에 대한 인식이 부족하다. , 자료 작성은 표준화되지 않고, 서류와 필기도구가 표준화되지 않고, 제본 순서가 혼란스럽고, 전문적이지 못하다는 것을 포함하여 문서화해서는 안 된다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 독서명언)
4. 규제가 뒤처져서 제도가 완벽하지 못하다.
현재 간부 인사 파일 관리는 여전히 중조부 199 1 년 발표된' 간부 파일 업무 규정' 과 1996 년 발표된' 간부 인사 파일 수집 보관 규정' 을 지도하고 있어 비교적 완벽한 법률제도와 "규정" 의 관리 권한은 현 단계에서 우리 각급 각 분야의 인사 상황을 완전히 포괄하지 못하며, "규정" 에 따라 보관된 간부 인사 파일도 오늘날의 업무 요구를 충족시킬 수 없다. 믿을 만한 법률 법규와 업무 지도 규범이 부족하기 때문에 각 부서에서 형성된 제도는 서류와 서류가 완비되어 있지 않다.
5. 하드웨어 시설 투자가 부족합니다
간부 인사 파일의 중요성에 비해 각 부서의 자금, 장비 등 하드웨어 시설에 대한 투자도 제한적이며, 상황이 낙관적이지 않은 것도 간부 인사 파일의 개발과 활용을 방해하는 요소 중 하나다. 하드웨어는' 3 실' (보관실, 사무실, 서류열람실) 의 별도 요구에 부합하지 않지만, 기본적으로 사장실과 서류열람실을 하나로 합치면,' 중화인민공화국문서법' 정신과 중조부, 국가기록국' 간부 서류업무조례' 관련 규정에 부합하지 않는다.
둘째, 간부 인사 파일의 표준화 된 관리 방식에 대한 고찰
간부 인사 파일의 중요성 때문에 필자는' 8 가지 주의' 와 관련 관리 규정 외에 다음과 같은 여러 방면의 업무를 강화하여 더욱 규범적인 관리 모델을 형성해야 한다고 생각한다.
1. 법률, 규정 및 규정을 개선하다.
법에 따라 서류를 관리하는 것은 서류작업의 건강한 발전을 보장하는 중요한 수단이다. 국가는 간부 인사제도 개혁을 가속화하고, 오늘날 사회 간부 인사기록 관리에 부합하는 법률과 규정을 개정, 개선 및 출범해야 한다. 예를 들어, 시민들은 자신의 인사 파일을 알 권리가 있으며, 자신의 인사 파일을 합법적으로 검열할 수 있으며, 개인의 프라이버시를 보호하고, 파일 수집, 보존 및 활용을 위한 적절한 법적 환경을 만들 수 있습니다. 수집 범위, 기밀 유지 기간, 기밀 유지 수준에 대한 표준 체계를 재구성합니다. 위법 행위 책임 추궁제도를 세우고 공개를 하지 않고 비밀로 공개해야 하는 책임자에 대해 상응하는 법적 책임을 추궁하고 간부 인사 파일 관리가 법제화 제도화의 길에 오를 수 있도록 보장한다.
2. 양호하고 두터운 작업 분위기를 조성합니다
파일 홍보를 강화하고 국민 파일 의식을 강화하는 것은 파일 작업을 잘 하기 위한 전제와 보증이다. 경영진은 홍보 노력을 더욱 강화해야 하며, 간부 인사 파일의 중요성을 이해하고 간부 인사 파일 작업의 의식을 높일 수 있도록 이해하기 쉬운 지식 수첩을 세심하게 작성할 수 있다. 또한 정기적 인 업무 훈련을 통해 파트 타임 아키비스트에게 홍보를 책임지고, 모든 수준의 지도자 및 간부들이 간부 인사 파일 관리의 특성, 지위 및 역할을 정확하게 이해하고, 관심을 갖고 적극적으로 참여하고, 의식적으로 자료를 수집하고, 적시에 보관할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 아카이브 사이트 구축, 개발 관리 소프트웨어 오픈 부분 공개 아카이브 정보 등을 통해 간부 인사 파일 관리 작업의 안정적인 발전을 보장하는 좋은 분위기를 홍보할 수 있다.
관계를 합리화하고 관리 메커니즘을 향상시킵니다.
간부 인사 파일 관리 메커니즘을 합리화하고, 기록실 (실) 을 조건부로 설립한 단위는 간부 인사 파일을 기록실 (실) 에 넘겨주고, 조직 인사 부서가' 해방' 될 수 있도록 해야 한다. 재료 입권 조정 메커니즘을 확립하고, 입권 범위, 재료 표시, 인수인계, 등기 대출 등에 관한 규칙과 제도를 세우고, 절차를 엄격히 준수하다. 서류재료를 명확하게 형성하는 단위를 명확히 하고, 제때에 서류관리부에 자료를 넘겨주어 자료 부족을 방지한다. 자료 보관 시간을 명시하고 정기적인 수집 (보통 일 년에 한 번) 과 평소 수집 (관련 부서 업무 일정에 따라) 을 결합하여 필요한 경우 현장에서 수집하는 방법을 통해 파일에 가장 최신의 개인 정보가 반영되도록 합니다. 관리팀의 안정에 관심을 갖고, 자료의 적시 수집 및 제출을 보장하고, 자료를 받을 때의 심사와 평가를 엄격히 통제하고, 종이 규격에서 서체에 이르기까지 엄격하게 요구하고, 규범적이지 않은 자료와 공인과 서명이 부족한 자료를 거부하고, 각 단계에서 간부 인사파일의 관련 관리 제도와 규정을 실질적으로 이행하여 완벽한 관리 메커니즘을 형성하였다.
4. 우수한 관리 팀 설립
첫째, 정치 사상과 직업 윤리 교육을 지속적으로 강화하여 높은 정치적 각오와 확고한 정치적 책임감, 정치적 예민성, 정치적 판별력을 갖추게 하는 것이다. 둘째, 전문 지식의 학습을 강화하고, 자신의 지식을 넓히고, 자신의 워드 프로세싱 능력과 종합 분석 능력을 향상시키고, 컴퓨터 지식과 간부 인사 파일 관리 소프트웨어 지식의 학습을 강화하고, 현대 정보 관리 기술을 익히고, 파일 관리 업무 지식과 컴퓨터 관리 기술에 익숙한 이중 지식 구조를 갖춘 복합적인 인재가 되기 위해 노력한다. 이것은 사회화, 정보화를 실현하는 데 필요한 조건이며, 아카이브 사업의 발전을 촉진하는 열쇠이기도 하다.
과학적 수동 검색 방법을 수립하십시오.
현재 간부 인사 파일을 검열하고 검색하는 방법은 성씨 획법과 병음 검색법이 많은데, 이 두 가지 방법은 과학적이지만 기억이 많이 걸리고 번거롭고 업무에 영향을 미친다. 효율성을 높이기 위해, 26 개의 영문자와 한어병음의 순서에 따라 성을 배열하는 방법을 고려해 볼 수 있다. 즉 성의 이니셜은 영문자순으로, 영문자의 첫 글자는 A, 중국의 수백 개 성 중' Ai',' Ang',' Ao' 등이 있다. 먼저 이 성을 캐비닛에 넣은 다음 두 번째 글자, 즉' Ai' 의 두 번째 글자' Ang' 의 두 번째 글자, 즉 모음의 첫 글자는' n',' Ao' 의 두 번째 글자, 즉 모음의 첫 글자는'; 이 세 성의 순서는 사랑-앙-오만 등이다. 비브라토가 있는 "ZH, CH, SH" 는 각각 비브라토가 없는 "Z, C, S" 에 있습니다.
아카이브 정보 프로세스를 가속화하십시오.
현재 간부 인사 파일에 대한 일부 관리 소프트웨어가 개발되었지만 기본 정보, 재료 카탈로그 입력, 인쇄 등 가장 기본적인 컴퓨터 조작으로 관리 작업의 효율성과 품질을 심각하게 제한하고 있으며 실제 적용 과정에서도 업무 요구를 잘 충족시킬 수 없을 것 같습니다. 간부 인사 파일 관리 수준을 높이기 위해서는 정보화 관리 과정을 가속화하고 세 가지 시스템을 구축해야 합니다. 하나는 데이터베이스 시스템이고, 모든 개인 파일 정보를 컴퓨터에 입력하는 것입니다. 둘째, 전자 파일 검색 시스템은 공개 가능한 정보를 전자 파일로 만들고, 파일 관리 부서에서 제작 및 유지 관리하며, 다른 단위와 개인은 조회만 할 수 있으며 변경할 수 없습니다. 셋째, 여러 관리 부서와 관련된 네트워크 활용 시스템. 네트워크 활용 시스템은 다른 관리 시스템과 네트워크로 연결되어야 합니다. 비밀 수준 정의, 암호 및 신원 인증 설정, 액세스 제한, 시스템 분류 암호화, 정보 공유와 동시에 파일 보안 보장, 기밀 유지 및 활용 관계 처리, 정보 활용 효율성 향상, 간부 인사 파일 정보 관리의 목표 달성