질문 2: 서류관리기관, 국가기관, 국유기업, 각 현 이상의 시급 인재교육교류센터의 인사단위는 무엇입니까!
질문 3: 국가' 유동인원 인사 파일 관리 잠행 규정' 에 따르면 인사 파일 관리 권한을 가진 단위 인사부문은 무엇인가: 이동인원 인사파일 관리기관은 현급 이상 당위 조직부와 * * * * 인사행정부가 속한 인재 유동 서비스 기관 (이하 인재 유동 서비스 기관) 으로, 다른 어떤 단위도 이동인원 인사 파일을 무단으로 관리할 수 없다. 개인이 타인의 인사 파일을 보존하는 것을 엄금한다.
일반 인사 파일: 중조부 인사부' 유동자 인사 파일 관리 임시 규정 발행에 관한 통지' (No 임발 [1996] 1 18), 제 4 조 유동 개인이 타인의 인사 파일을 보존하는 것을 엄금한다.
간부 기록: 또한 중조부, 국가기록국' 간부 기록 발행에 관한 통지' (조통자 [199 1] 13 호) 에 따르면:
여섯째, 간부 파일 관리는 중앙 집중화, 등급 책임 제도를 실시한다. 현급 이상 (현 포함) 기관과 단위의 간부 문건은 간부 관리 권한에 따라 중앙 집중화 통일관리를 실시한다. 현 이하의 기관과 단위의 간부 문건은 현위 조직부가 중앙에서 관리하거나 현위 조직부 현인안전국 등의 기관에서 관리한다. 보관 조건이나 서류가 적은 단위는 없고, 그 간부 파일은 상급 기관에서 관리한다.
일곱째, 현급 이상 (현급 포함) 조직 인사부는 해당 간부 기록 관리 기관을 설립하여 본 지역, 본 부서, 본 시스템의 간부 기록 업무를 지도, 감독 및 검사해야 한다.
질문 4: 단위에 직원 파일을 관리할 권한이 있습니까? 자체 직원 파일 시스템을 구축할 수 있지만 인재 시장, 학교 등의 국유기관이 자신의 직원 파일을 관리하려면 허가가 필요하며 일정 규모의 대기업이 필요합니다. 전국 도시에 노조와 당 지부가 있다면, 그들은 직원 서류를 관리할 권한이 있다.
질문 5: 인사 파일 관리 권한은 어떤 부서에서 인사 파일 관리 권한을 가지고 있습니까? 다른 인사 파일은 어떻게 관리해야 합니까? 일반적으로 중대형 공기업만이 파일 관리 권한 (예: 유전, 항무국) 을 가지고 있다. 다른 사기업과 외국 기업은 이런 권리가 없다. 그들은 일반적으로 현지 등록 직원 (현장 파일을 받지 않는 직원) 을 현지 인재 센터에 보관한다. 파일이 정상적으로 보관되는 한 직함 평가에는 영향을 주지 않습니다.
질문 6: 어떤 부서에 파일 관리권이 있습니까? 일조 아시아-유럽 인적 자원 온라인 컨설팅에 가는 것이 좋습니다! 당신이 시 인사국과 관계가 있는 한 어떤 단위라도 가능합니다.
일조 아시아 유럽 인적자원회사 경영 범위: 1. 일조 결제 처리 (기업 및 개인 위탁)
2. 사회 보장 납부 (연금 보험)
3, 도시 계정 이전
4. 서류를 보관하다
5, 가계 등록 관리, 가족 계획 관리, 당 조직 관계.
6. 국내 노동 파견
7, 인사 기관 (기업 및 개인 인사 기관, 인사 이동)
질문 7: 어떤 기관이 파일관리권을 가지고 있는지, 주로 정식으로 등록된 단위는 모두 파일관리권이 있다. 다만 일부 직장은 귀찮아서 관리하려 하지 않는다.
질문 8: 파일을 보관할 권리가 있는 기관은 파일 보관에 20 점의' 업무전근서' 를 제공하고 개인이 쓴 것이 아니라 단위나 인재 센터에서 발행하고 인사전용장을 찍는다. 인사권이 없는 단위는 직원 서류를 보관할 권리가 없다. 보통 이런 업무이동서는 통일된 스타일이고, 인재센터의 이동서는 통일적으로 인쇄되며, 책임자가 적은 대기업은 손글씨 업무이동서 현상이 나타날 수 있다. 또한 구체적인 파일 이전 절차는 다음과 같습니다. 먼저 파일 이전 대상으로부터 업무 이전 서신을 받습니다. 만약 기관이 독립된 인사 기록권을 가지고 있다면, 직접 부서에 업무 전근서를 발급해 달라고 요청한 다음, 전근서를 가지고 서류가 있는 인재센터에 가서 자신의 서류를 인출하고, 마지막으로 정해진 시간에 따라 서류를 들고 문서화할 것을 요구한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 모 회사 업무양도서 (부본) 업무양도서 번호 []: 업무상 필요로 동지 한 명을 우리 사무실로 파견해 일할 예정입니다. 귀사가 동의하시면 항목: 1 에 따라 처리하겠습니다. 이 동지의 모든 서류와 최근 표현을 보내서 연구 후에 편지로 알려 드리겠습니다. 2. 우리 부서에서 보존한 서류는 인사관계와 서류수속 이전 수속을 유지해야 합니다. 3. 이 동지의 인사관계, 서류전근에 동의하면 안배할 수 있으니 가능한 한 빨리 알려 주시기 바랍니다. 연월일 회사 업무 이동서 [] 호: 업무 요구로 인해 동지 한 명을 우리 사무실로 동원하여 일할 계획입니다. 귀사가 동의하시면 1 에 따라 처리해 주세요. 이 동지의 모든 서류와 최근 표현 자료를 보내 주시고, 연구 후 편지로 알려 주십시오. 2. 이 동지는 우리 회사에 그의 인사관계와 서류를 보관하라고 의뢰했다. 전근 수속을 밟아 우리 회사에 인사관계와 서류보관 수속을 밟으러 오세요. 3. 연구를 거쳐 이 동지인사관계와 서류전출에 동의했다. 빨리 우리에게 알려 주세요. 연월일
질문 9: 회사가 어떻게 파일 관리권 * * 회사 파일 관리 시행 세칙을 신청합니까?
제 1 장 일반 원칙
회사의 내부 파일 관리를 규제하고, 파일의 무결성과 기밀성을 보장하고, 파일을 합리적이고 효율적으로 활용하며, 이 세칙을 특별히 제정한다.
제 2 장 회사 관리 파일의 범위와 관리 권한의 구분
첫 번째 회사급 파일 관리 범위는 회사 행정부에서 관리하며 대출, 복제 및 전달과 관련된 모든 일을 담당하고 있습니다. 회사 수준 파일에는 다음 문서가 포함됩니다.
1. 회사가 신청, 승인, 등록, 해지 및 해산 후 청산한 문서 및 자료
2. 주주 총회, 이사회, 감사회가 형성한 문서 자료
3. 재무 관리, 자금 대출 및 업무 왕래에 대한 문서 및 자료 (계약, 중요 보고서, 은기업 연락서 등 포함). );
4.* * *, 프로젝트 승인, 계약
5. 회사의 제도, 회의록, 내부 문서 (총지배인이 지시한 후의 각종 워크플로우 및 회사 의사 결정 포함)
6. 프로젝트 일정 관리 파일 (업무 단위 간 통신 등 포함) ), 프로젝트 예비 설계, 수정 및 완료지도;
7. 회사 및 각 부서의 월별, 연중, 연간 작업 계획 및 자금 계획
8. 회사가 체결한 각종 계약 (상품주택 매매 계약 포함)
9. 회사의 유효 서류 및 도장;
10. 법적 효력 및 보존 가치가 있는 문서
1 1. 회의 통지, 보고서, 결의안, 요약, 리더십 연설, 일반적인 진술, 회의 브리핑, 회의록 등을 포함한 회사의 중요한 회의 자료.
12. 회사의 역사 연혁, 대사기, 신문 스크랩, 사진, 녹음, 비디오 등. 회사의 중요한 활동을 반영하다.
둘째
본 부서의 파일 관리 범위는 각 부서에서 지정한 전문 (겸) 직원이 관리하며, 분기 말에 서류목록을 회사에 보고하여 기록한다. 만약 일이 완성되면 원본은 회사에 맡겨 관리할 것이다. 부서 파일은 다음과 같습니다.
1. 각 부서는 사장이 승인한 작업 연락처, 작업 계획, 요약, 통계 보고서, 브리핑을 제출합니다.
부서 정기 회의 요약;
3. 각 부서와 관련 업무 단위 간의 통신을 관리합니다.
입찰 관리;
인사 노동 기록 보관소 및 정보 관리; (인사부 통합 인사 파일)
6. 장비 유지 보수 정보;
고객 및 머천트의 데이터 및 정보 관리
8. 회사의 미디어 홍보 자료 및 판매 보고서
9. 재무 회계 증명서, 장부, 월별 및 연간 재무 제표
제 3 장 회사 파일 관리 시스템
문장
회사 기록 작업은 중앙 집중화와 분산 관리를 결합한 제도를 실시해야 한다. 행정부는 주요 서류의 관리를 담당하고, 다른 부서의 서류관리를 감독하고 지도한다. 행정부는 전문 기록실을 설립해야 하며, 전문 인력을 배치하여 회사의 주요 기록 업무를 책임져야 한다.
제 4 조는 관련 서류법과 법규의 정신에 따라 각 부처가 형성한 서류자료는 원칙적으로 본 부서에서 문서화하여 정기적으로 회사 기록부에 넘겨 보관한다.
제 5 조 회사는 파일을 보관하는 창고 또는 장소, 필요한 시설 및 보호 설비를 갖추어 파일의 안전을 확보해야 한다.
제 6 조 파일 관리 부서 및 책임자
1. 회사 파일 관리 부서는 행정 부서입니다.
회사의 기록 단위는 부서입니다.
3. 파일관리책임자: 각 부서장 및 전문직 문서.
4. 각 부서는 전문 (겸직) 문서 인력을 지정해 본 부서의 문서 자료 관리를 담당하고 비교적 안정을 유지해야 한다. 인사 변동은 제때에 기록실에 통지해야 한다.
제 7 조 각 부서의 전문직 (및) 도구의 의무
1. 본 부서의 업무와 업무를 이해하고, 본 부서의 문서 자료 보관 범위를 파악하고, 본 부서의 문서 자료를 수집하고 관리합니다.
2. 평소의 보관제도를 진지하게 집행하고, 본 부서에서 주관하는 서류자료를 제때에 수집하고 정리하며, 분기별로 끝나기 전에 보관한 서류자료를 보관하고, 기록실과 인수인계 서명 수속을 한다.
3. 청부업자가 서류 자료를 빌려야 할 때 적극적으로 제공 및 사용하고, 서비스 업무를 잘 하고, 임시 대출 서류 자료를 처리해야 한다.
제 4 장 파일 관리 및 아카이브 정리
제 8 조
각 부서가 회사 또는 센터의 이름으로 제작한 계획, 규정, 통지, 회보, 회의록, 결의, 결정, 위임서, 프로젝트 계획, 서신 등의 서류는 부서 사무원이 복사, 게시, 등록, 보관 및 참조한다.
제 9 조
각 부서는 건전하고 평상시 보답 제도를 세워야 한다. 공문서 담당자는 이미 처리되었거나 승인된 서류자료를 수집하고 정리한 후 ..... >>