기업 공식 도장의 관리는 기업에게 매우 중요하다. 권리의 상징으로 내부 관리 활동과 대외활동에서 공인의 사용은 종종 권리의 행사, 약속, 신용 또는 증명을 대표한다. 따라서 기업은 공인관리제도를 세우고 공인관리를 강화하고 공인위험을 예방할 필요가 있다.
(1) 공식 인장이란 무엇입니까?
법인은 영업허가증을 취득한 후 보통 공인장, 계약전용장, 재무전용장, 송장전용장을 새긴다. 공인은 기업법인을 대표하는 법적 효력이 있는 도장으로, 효력 범위도 가장 넓다. 공식 도장을 찍을지 여부는 회사 민상행위가 성립되었는지 여부를 판단하는 중요한 기준이다. 회사를 대표하여 계약을 체결할 때, 공인과 계약 전용장은 계약과 협의에 대해 동등한 법적 효력을 가지고 있다. 재무전용장과 송장전용장은 각각 그 사용 범위가 있다. 재무전용장은 단위 회계와 은행 결산업무를 처리하는 도장이고, 송장전용장은 송장단위와 개인이 세무서의 규정에 따라 각인한 도장이다. 송장에는 송장 도장만 찍을 수 있고, 재무 도장은 찍을 수 없다.
(b) 공식 인감 유효 기간의 특별 상황.
1, 법인 대표만 서명해서 공인이 없습니다.
계약법' 제 32 조에 따르면 당사자가 계약 형식으로 계약을 맺은 사람은 쌍방이 서명하거나 도장을 찍을 때 계약이 성립된다. 당사자가 달리 합의하지 않는 한, 반드시 서명하고 도장을 찍어야 하며, 법정 대표인이나 회사가 허가한 다른 당사자가 서명할 때 계약이 성립됩니다.
2. 공식 인장을 빌려 서명한 계약
회사의 법정 대표자 또는 회사가 승인한 다른 사람이 회사 공인을 대여하는 것은 회사가 다른 사람에게 회사 공인을 사용할 수 있도록 허가한 것으로 간주되고, 공인을 사용함으로 인한 법적 관계는 계약의 법률 규정에 부합한다면 회사에 구속력이 있다.
정관을 위반하여 공식 인장을 사용하여 계약서에 서명하십시오.
회사 헌장은 회사 주주가 지정한 내부 합의로, 회사 내부에만 구속력이 있으며 선의의 제 3 자에 대항하지 않는다. 따라서, 회사 헌장을 위반하고 공인으로 서명한 계약은 계약이 발효된 법률 규정에 부합되는 한 유효하다. 정관을 위반하여 공인을 사용하는 사람은 침해 책임을 져야 한다.
4. 지사의 공식 인장을 찍는 계약
법에 따라 설립된 지사는 영업허가증을 가지고 있고, 지사의 공인을 찍은 계약은 계약이 발효된 법률 규정에 부합해야 유효하다. 그러나 지점에는 법인 자격이 없으며, 그 민사책임은 본사에서 부담한다.
5. 회사의 이름을 바꾼 후 원래의 공인을 찍은 계약
회사명의 변경은 회사가 이전에 체결한 계약의 효력에 영향을 미치지 않으며, 원래 도장이 찍힌 유효 계약의 법정 조건을 충족하는 계약은 여전히 유효하다.
(3) 공식 인장의 부적절한 사용에 대한 법적 위험
1, 명백한 에이전트 위험
계약법' 제 49 조에 따르면 대리인은 행위자가 대리권이 없거나 대리권을 초월하거나 대리권이 종료된 후 피대리인의 이름으로 계약을 체결하는 것을 가리킨다. 상대인에게 행위자가 대리권이 있다고 믿을 만한 이유가 있다면 대리행위가 유효하다. 상대인은 행위자가 대리권을 가지고 있다고 믿을 만한 이유가 있는데, 주로 빈 소개서, 계약, 공식 도장이 찍힌 합의 등 법률문서를 포함한다. 선의의 상대인이 대리인의 공식 도장이 찍힌 상술한 법률 문서로 계약을 체결하면 그 계약은 회사에 법적 구속력이 있다.
"관계 인감" 과 "인간 인감" 의 법적 위험
회사의 공식 도장은 회사의 의지를 대표할 수 있으며, 공식 도장이 찍힌 법률 문서는 통상 회사에 법적 구속력이 있다. 공인과 관련된 많은 법적 분쟁은 공인의 관리자가 공인관리의 규정을 위반하고 공인의 중요성을 간과했기 때문이다. 공인을 관리하는 사람은 인정과 상급 지도자가 가하는 압력으로 각종' 관계장',' 인정장' 을 찍어서 회사에 큰 법적 위험을 안겨준다.
공인은 인계가 부적절한 법적 위험을 보관한다
공식 도장은 마음대로 배치하고, 보관사용은 엄격한 관리가 부족하고, 원래의 공식 도장을 사용한 후 마음대로 버리는 것은 모두 잠재적 위험이다. 공식 도장 사용 과정에서 누락 (예: 중요한 계약 등 법률문서에 공식 도장이 찍히지 않고 계약 변조를 위한 기회를 제공한다.
(d) 공식 인장에 사용 된 법적 위험 예방
1, 공식 도장 관리 및 사용 제도를 개선하다.
회사 헌장에서 공식 도장을 찍어야 하는 서류는 주관 지도자의 심사를 거쳐야 공식 도장을 찍을 수 있고, 공식 도장이 찍힌 서류의 사본을 보관해야 한다고 규정해야 한다. 빈 계약, 서류 및 소개서에 공식 도장을 사용하는 것은 금지되어 있습니다. 헌장은 반드시 공인의 보관인, 공인의 사용 및 양도 절차를 명확히 해야 한다.
공식 인감 관리 규정, 준수 운영을 엄격히 준수하십시오.
공인의 보관, 사용, 양도 및 파기는 반드시 회사 헌장에 있는 공인에 관한 관리 규정에 따라 엄격하게 집행해야 한다. 공인을 사용할 때, 공인보관인은 반드시 현장에 있어야 하며,' 사람이 도장에 있다' 는 것을 확보해야 한다. 계약 등 중요한 법률 문서의 경우, 회사 법률부가 심사한 후 기마장을 찍어서 계약이 교환되거나 변조되는 것을 방지한다. 회사 공식 도장이 변경된 후, 원래의 공식 도장은 파기해야 한다.
3. 공인을 보관할 사람을 선택합니다.
공인보관인을 선택할 때는 반드시 책임감과 규율이 강한 사람을 선택하여 공인을 보관해야 한다. 그래야 도장이 떠나지 않고 도장을 찍기 전에 반드시 한 페이지씩 서류를 다 읽어야 한다. 서류 내용을 보지 않고 서류에 도장을 찍지 마세요. 공인이 도난당하거나 분실될 경우 공인을 보관하는 사람은 관련 지도자에게 제때에 통보하고 손실 확대를 피하기 위한 시정 조치를 취해야 한다.