첫째, 일찍이 1998 에서 최고인민법원은' 경제분쟁 사건 심리에 관한 경제범죄 혐의에 관한 규정' 에서 다른 사람이 법인 단위의 공인을 사용하여 위법활동을 하고, 법인은 민사 책임을 져야 한다고 제안했다.
상황 1. 다른 사람은 회사 업무 소개서, 계약 전용장 또는 공인이 찍힌 공백계약을 차용하여 대출단위의 이름으로 경제계약을 체결하여 상대방에게 경제적 손실을 초래한다.
상황 2: 행위자가 법인 공인을 훔치거나 도용하거나, 업무소개서, 공인이 찍힌 공백계약, 또는 사적으로 법인 공인을 새겨 경제계약을 체결한다. 법인은 명백한 잘못을 가지고 있으며, 그 잘못은 피해자의 경제적 손실과 인과관계가 있다.
상황 3: 기업 청부 임대 업무 계약 만료 후, 기업은 규정에 따라 상응하는 변경 등록을 처리했지만, 기업은 공인이 찍힌 공백 계약, 소개서 또는 공인을 회수하기 위한 효과적인 조치를 취하지 않았거나, 제때에 상대방에게 통지하지 않았다. 원래 기업 청부업자, 임차인이 원래 청부업자의 이름으로 경제계약을 체결하여 상대방에게 경제적 손실을 초래한 것이다.
상황 4: 법인이 채용한 직원이 해고되거나 법인이 공인을 보관하도록 위탁한 인원이 해직된 후, 그 기관은 제때에 공인을 회수하지 못했고, 행위자는 원공인을 무단으로 사용하여 경제계약을 체결하여 상대에게 경제적 손실을 입혔다.
둘째, 업무도장의 효율성과 위험통제의 균형을 맞추기 위해 기업이 빈 페이지를 덮을 때 주의해야 할 세부 사항은 무엇입니까?
참고: 1: 도장 관리 강화, 특히 공백지 도장 규칙 제정.
도장 관리자는 기업 내 승인 없이는 도장이 찍힌 빈 종이를 누구에게도 제공해서는 안 된다. 그렇지 않으면 도장 안전의 위험에 대한 효과적인 예방 조치를 취하기가 어렵다.
주 2: 백지로 도장을 찍어야 하는 경우, 도장이 찍힌 빈 페이지의 방향을 조절할 수 있어야 하며, 사용은 추적 가능해야 합니다.
기업은 공인이 찍힌 빈 페이지에 번호를 매길 수 있다. 발급할 때 수령자는 서명을 하고 장부에 기록하여 책임이 명확하고, 순서가 정해져 있으며, 후기심사와 숨겨진 문제를 해결하기 위한 유효한 증빙을 제공해야 한다.
참고 3: 봉인 된 빈 페이지를 추적하고 기록하십시오.
이미 사용된 공식 장 빈 페이지는 원본을 보존하고 번호가 매겨진 빈 페이지가 사용되었음을 증명하기 위해 기록해야 합니다. 수집되었지만 실제로 사용되지 않은 빈 도장 페이지는 남용을 방지하기 위해 제때에 회수해야 한다.
주 4: 잃어버린 도장 빈 페이지를 제때에 발표한다.
수취인이나 매니저가 실수로 도장을 찍은 빈 어음을 분실한 경우 기업은 미리 표시된 문서 번호에 따라 분실신고를 하여 분실된 서류가 다른 용도로 옮겨져 불필요한 위험이나 손실을 초래하지 않도록 해야 합니다.
도장을 찍는 빈 페이지에 대한 통제와 추적을 강화하는 것이 중요하지만 안전위험을 근본적으로 해결할 수는 없다. 인터넷 어플리케이션이 기업 관리 및 업무 운영에 미치는 영향이 커짐에 따라 도장 관리 기능을 사용 요구에 맞추는 것이 근본입니다.
셋째, 빈 페이지에 도장을 찍는 행위를 어떻게 개선할 것인가?
적용 1: 전자 도장이 물리적 도장을 대체합니다. 물리적 도장을 깨는 데 사용되는 시간, 지역, 인원 제한입니다. 기업은 언제 어디서나 도장을 사용하고, 도장 빈 페이지와 같은 비표준 행위를 피한다.
응용 2: "전자 도장+위조 방지 인쇄" 의 응용 모델을 통해 종이 파일 보관 또는 보관에 대한 일부 사용자의 요구를 해결하고 온라인 도장, 종이 위조 방지 출력을 실현했습니다.
응용 프로그램 3: 하드웨어 설비와 소프트웨어 시스템의 결합은 도장에 의해 통제된다. 기업의 실체 도장은 사용 허가만 받을 수 있고, 기업의 실체 도장이 도난당하고 도용되는 것을 방지하며, 기업의 모든 서류가 실제로 기업이 지시한다는 것을 보증한다.
요약하면 기업은 실제 필요에 따라 도장 안전 통제를 실현할 수 있는 적절한 방법을 선택하여 빈 페이지 도장 등 위반으로 인한 업무 위험을 제거할 수 있다.