전통 도서관은 바코드 기술을 이용하여 도서 관리를 실현하고, 사서는' 중국 도서관 분류' 에 따라 도서 선반 임무를 완수하였다. 도서가 데이터베이스에 보관되는 위치는 카테고리 번호이고, 도서 보관구역의 최소 단위는 분류된 책꽂이 번호이며, 정확한 책꽂이가 없기 때문에 독자들은 여전히 많은 시간을 들여 책을 찾아야 하고, 실제 운영에서 도서가 불가피하게 잘못 배치돼 독자가 데이터베이스에서 찾은 책꽂이 번호가 실제 도서의 위치가 아닌 것으로 드러났고, 독자의 도서 대출 효율성에 영향을 미쳤다. 원래의 수동 인벤토리는 모두 사서가 사용했고, 부정확할 뿐만 아니라 인력도 많이 소모했다.

도서 선반 관리의 경우 독자와 사서 사이에 일정한 모순이 있다. 만약 도서가 정확하게 배치되면 독자들이 문헌을 찾아 빌리는 시간이 줄어들고, 사서보다 도서가 진열되고 정리되는 작업량이 더 많을 것이다. 도서가 모호한 방식으로 배열된다면 사서가 도서를 진열하고 정리하는 데 쓰는 작업량은 비교적 쉽지만 독자에게는 문헌 검색과 대출에 더 많은 시간을 할애할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 독서명언)

디지털 도서관은 이미 규모화 추세를 보이고 있다. 현재 디지털 도서관의 응용으로 볼 때 도서관은 단지 도서에 RFID 태그를 추가했을 뿐, RFID 태그의 응용은 도서 유통 관리의 효율성을 높여 독자에게 더 나은 서비스 경험을 제공한다. 그러나 현재 RFID 의 대규모 응용은 RFID 인식 분야로 제한되고 있다. 즉, RFID 의 인식 기능을 이용하여 도서 대출 수속 및 도서관 도서의 도난 방지 기능을 신속하게 처리하는 등 애플리케이션 깊이와 효과를 높여야 한다. RFID 응용 프로그램을 도서관 지능화, 인간화 위치 관리, 문헌 수집, 정보 저장, 유통 효율성, 선반 효율성 등 기본 업무 분야까지 확장하는 방법은 도서관이 직면한 새로운 과제다.

본 발명은 책꽂이에 있는 파일에 대한 실시간 스캔, 기록 및 업데이트를 실현하고, 파일의 자동 식별 및 빠른 실사 기능을 실현하며, 문서의 유통통계를 강화하고, 반환된 파일을 신속하게 찾고, 문서의 오류율을 낮추고, 사서들의 생산성을 높이며, RFID 기술을 이용한 도서 위치 관리를 실현했습니다. 스마트 책장은 각 책을 실시간으로 바닥에 배치할 수 있다. 스마트 책꽂이의 응용은 사서가 쉽게 선반을 따라갈 수 있게 해 주고, 소프트웨어 시스템 시동과 선반 기능만 하면 되고, 심지어는 자동시동도 할 수 있게 해 준다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 독서명언) 독자에게 그는 책 한 권이 어느 선반에 있는지, 어느 층에서 사서들의 업무량을 충분히 줄이고, 관리 효율을 높이고, 독자의 대출 효율을 효과적으로 절약할 수 있으며, RFID 응용 디지털 도서관의 장점을 충분히 발휘할 수 있도록 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 독서명언)

이 시스템은 도서관 관리 분야의 문제점을 해결하기 위해 장서가 어렵고 잘못 배치된 책을 찾을 수 없는 등 도서관 관리 분야에 존재하는 문제를 해결하기 위한 것이다. 실시간 문헌 인벤토리, 책꽂이 도서 정보 실시간 제공, 도서 검색 실시간 지원 등의 기능을 실현하여 사서가 도서관 도서를 감시하고 독자가 도서를 찾는 과정을 크게 용이하게 했다.