첫째, 파일의 중요성
아카이브는 개인 또는 조직의 중요한 정보 전달체로, 대량의 기록, 증명 자료, 계약, 계약 등 중요한 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 정보의 무결성과 신뢰성은 개인이나 조직의 권익을 보호하는 데 매우 중요합니다. 따라서 서류의 보관과 이용은 관련 규정과 절차를 엄격히 준수해야 한다.
둘째, 파일 열기의 영향
파일이 디스어셈블되면 다음과 같은 영향을 미칠 수 있습니다.
1. 정보 유출: 개인 프라이버시, 영업 비밀 등 민감한 정보가 파일에 포함될 수 있으며, 일단 유출되면 개인이나 조직의 이익에 손해를 끼칠 수 있습니다.
2. 정보 변조: 파일이 열리면 범죄자가 파일 내용을 조작하거나 위조하여 파일 진위성을 잃을 수 있습니다.
3. 파일이 유효하지 않습니다. 일부 파일은 학력 증명서, 직함 증명서 등과 같은 법적 효력이 있습니다. 이러한 파일이 분해되거나 손상되면 유효하지 않게 되어 개인 또는 조직의 지분에 영향을 줄 수 있습니다.
셋째, 서류 압축 해제 대책
파일 철거로 인한 부정적인 영향을 피하려면 다음과 같은 조치를 취해야 합니다.
1. 파일 관리 강화: 건전한 파일 관리 시스템을 구축하고, 파일 보관의 책임과 권한을 명확히 하며, 파일의 안전과 완전성을 보장합니다.
2. 엄격한 파일 대출: 파일 대출과 사용을 엄격하게 통제하고, 등록 제도를 실시하여, 파일이 대출 과정에서 안전함을 보장합니다.
3. 적시에 파일 손상 처리: 파일이 분해되거나 손상된 것을 발견하면 즉시 조치를 취하여 파일이 완전하고 유효한지 확인해야 합니다.
결론적으로:
파일 열기가 영향을 미치는지 여부는 파일의 구체적인 내용과 포장 해제 상황에 따라 달라집니다. 개인 또는 조직의 권익을 보호하기 위해서는 파일 관리 및 보호를 강화하여 파일의 무결성과 신뢰성을 보장해야 합니다. 동시에 손상된 파일은 제때에 처리하고 복구해야 한다.
법적 근거:
중화인민공화국 서류법
제 15 조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 하며, 기록 보관소는 접수를 거부해서는 안 된다.
기록 보관소의 동의에 따라 미리 기록 보관소로 파일을 이관하는 것은 국가가 규정한 양도 기한이 만료될 때까지 서류와 관련된 정부 정보의 공개는 여전히 원래 정부 정보를 제작하거나 보존하는 기관에 의해 처리되며, 서류의 이용 제한은 원래 발표기관이 규정하고 있다.
중화인민공화국 서류법
제 24 조에는 다음과 같이 명시되어있다.
서류는 기록실, 기록실, 서류 보관함 등 전용 시설에 각기 다른 상황에 따라 보관해야 하며, 서류의 안전, 비밀 유지 또는 활용에 불리한 장소에서는 안 된다.
파일 전용 시설은 파일 안전, 기밀성, 사용 편의성의 요구 사항을 충족해야 하며, 방화, 도난 방지, 자외선 방지, 고온 방지, 습기 방지, 방진, 쥐 방지, 방충 등의 보호 조치를 취하여 파일 안전을 확보해야 합니다.
법률 및 규정 유효성 검증: 2024 년 6 월 17