파일 건설을 강화하고, 파일을 효과적으로 보호, 관리 및 활용하고, 경제건설과 사회발전을 위해,' 중화인민공화국기록법' 및 기타 관련 법률법규에 따라 본 성의 실제를 결합하여 이 방법을 제정하다. 이 조치에서 언급 된 파일의 범위에는 국가 및 사회에 보존 가치가 있거나 기밀로 유지되어야하는 국유 파일 및 비 국유 파일이 포함됩니다. 전항에서 언급한 국가와 사회에 보존가치가 있거나 기밀로 유지되어야 하는 비국유서류의 범위는 성 문서 행정관리부에서 결정한다. 성, 시 (지), 현 (시, 구), 향 (진) 인민정부는 본 행정구역 내 서류작업에 대한 지도력을 강화하고, 서류사업의 발전과 건설을 국민경제와 사회발전계획에 포함시키고, 매년 서류사업에 대한 투자를 늘려 서류기관, 인원 편성, 경비가 서류사업 발전의 수요에 적응할 수 있도록 해야 한다. 서류작업을 전개하고 서류사업을 발전시키는 데 뚜렷한 성과를 거둔 단위나 개인은 지방 각급 인민정부와 관련 기관에 표창과 장려를 해야 한다. 성 문서 행정관리부는 본 성의 문서 업무를 주관하고, 본 행정 구역 내의 문서 작업에 대해 통일계획, 통일제도, 조직조정, 감독지도를 실시한다. 시 (지), 현 (시, 구) 파일관리부는 본 행정구역 내의 파일사업을 주관하고, 본 행정구역 내의 파일업무를 감독하고 지도한다. 향인민정부, 거리사무소 서류기관 또는 서류관리원은 본 기관의 서류를 관리하고 본 관할 구역 내 소속 기관과 마을 민위원회의 서류작업을 감독하고 지도한다.

법적 책임: 다음 행위 중 하나가 있는 경우 현급 이상 파일 행정관리부에서 기한 내에 시정하도록 명령한다. 관련 기관이나 개인이 규정된 기한 내에 정류 요구에 따라 시정하지 않은 경우, 문서 행정관리부는 통보 비판을 해야 한다. 직접 책임지는 주관자나 기타 직접책임자에 대해서는 법에 따라 행정처분을 한다. 손실을 초래한 사람은 손해 배상을 명령한다.

(a) 규정에 따라 파일 작업을 수행하지 않았거나 파일에 대한 중앙 집중식 통합 관리를 수행하지 않은 경우

(2) 서류 보관 조건이 규정 요건을 충족하지 못한다.

(3) 주요 건설 프로젝트, 주요 과학 기술 성과, 제품 시험 생산 또는 기타 기술 프로젝트가 규정에 따라 파일 검수를 진행하지 못한 경우

(4) 규정에 따라 서류를 열지 않는다.

(5) 허가없이 기록 보관소를 설립, 변경 또는 철회한다.

(6) 규정에 따라 기록 보관소에 서류를 넘겨주지 않았다.

(7) 중앙 집중식으로 수집하고 보관해야 하는 파일 카탈로그를 파일 행정부에 제출하지 않았습니다.

법적 근거:

중화인민공화국 서류법

제 9 조

본 성의 각급 기록 보관소는 성 문서 행정관리부에서 제정한 관련 기록 네트워크의 원칙과 배치 방안에 따라 설치해야 한다. 서류의 설립, 변경 및 취소는 국가 관련 규정에 따라 처리해야 한다.

제 10 조

아키비스트는 직무에 충실하고, 역사적 사실을 지키며, 규율과 법을 준수하고, 서류전문 지식을 갖추어야 한다.

제 11 조

주정부 아카이브 관리 부서와 주정부 산업 및 상업 행정 부서는 아카이브 컨설팅, 평가 및 평가와 같은 중개 서비스 관리 방법을 개발해야합니다.