관리

업무문서는 국가기관, 정당, 기업, 사업단위, 사회단체가 일상적인 사무를 처리하는 과정에서 형성하는 관리 도구이다. 상업 문서는 행정 또는 법적 구속력이 있다. 그것의 중요한 기능은 일상 업무를 관리하는 것이다. 거래 서류의 관리는, 어떤 것은 명백하고, 직설적이며, 예를 들면, 법규와 같다. 어떤 것은 비교적 미묘하고 간접적인데, 예를 들면 심사와 같다.

(2) 실용성

비즈니스 문서는 매우 실용성이 있다. 비즈니스 문서는 실제에서 출발해야 하며, 대량의 관련 대상에 대한 직접적인 자료를 이해하고 수집한 다음 대량의 자료를 파악하는 기초 위에서 구체적인 글쓰기 단계에 들어가야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 업무명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 업무명언) 기층 대상의 상황을 잘 알고 이해해야 좋은 거래 문서를 쓸 수 있다. 실용성은 실천의 검증에도 반영되며, 실천에서 지도성과 신뢰성을 갖추어야 가치가 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 실용성, 실용성, 실용성, 실용성, 실용성) 예를 들어, 계획이 실행 가능한지 여부는 작업 구현에서만 증명할 수 있습니다. 규정제도 제정이 합리적인지, 단위와 지역 사회에서 일정 기간 검사를 해야 한다.

(3) 유연성

비즈니스 문서는 사용, 제작, 쓰기에 모두 융통성이 있다. 응용범위가 넓고, 사용 빈도가 높고, 기능이 다양하다. 생산 목적, 생산자 및 언어 유형에 다양성이 있습니다. 작문 형식이 비교적 융통성이 있다.

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거래 문서의 역할

업무 문서의 역할은 대체로 다음과 같은 측면으로 요약할 수 있다.

(a) 의사 소통, 지도.

국가기관, 정당, 기업사업 단위, 사회단체 등. 거래 파일을 통해 메시지를 게시하고, 정보를 교환하고, 상황을 소통하고, 업무 중의 성공 경험과 실패 교훈을 요약하고, 일을 더 잘 지도할 수 있다. 예를 들어, 브리핑과 조사 보고서는 기층의 상황을 상부에 피드백하여 상급자가 업무를 지도할 수 있도록 한다. 계획은 향후 작업 단계 및 방법에 대한 안내서입니다. 요약 및 서술직 보고서는 앞으로 가능한 한 적은 반복이나 유사한 실수를 피하기 위해 업무 중 득실과 손실의 원인을 분석했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무)

정책을 선전하고 대중을 교육하다.

업무 공문은 업무를 지도하는 동시에 당과 국가의 방침 정책을 홍보하고 많은 인민 대중을 교육하는 역할을 한다. 예를 들어, 대부분의 회의 문서는 불가피하게 현재의 정치 상황, 국가의 대정 방침, 현재의 임무를 청중에게 알리고, 모두가 한마음 한뜻으로 목표 및 임무를 달성할 것을 호소한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 브리핑은 정보 교환 외에도 홍보 정책, 교육 대중의 역할도 있다. 시험 서류, 규범성 문건은 행동을 규범화하고 구속하는 동시에 홍보 교육의 역할을 한다.

(3) 규범 행위, 구속 행위.

비즈니스 문서는 사람들에게 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해서는 안 되는지, 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해서는 안 되는지, 규범적인 행동을 하고 행동을 제한하는 역할을 할 수 있다. 예를 들어, 규범 문서가 통과되고 발효되면 구속력이 있으며 관련 조직이나 개인은 반드시 준수해야 합니다. 심사 도구는 당사자의 장점을 긍정함으로써 당사자의 결점을 지적하고 간접적으로 당사자의 행동을 규제하고 구속한다.