원본 인증서에 대한 기본 요구 사항은 다음과 같습니다.
(1) 원본 인증서의 내용은 다음과 같아야 합니다. 인증서 이름; 인증서가 채워진 날짜입니다. 인증서를 작성한 단위 또는 개인의 이름 책임자가 서명하거나 도장을 찍습니다. 인증서를 수락하는 단위 이름; 경제 업무 내용 수량, 단가, 금액. (2) 다른 부서에서 얻은 원본 증명서는 반드시 보고 단위의 공식 도장을 찍어야 한다. 개인으로부터 받은 원시 증명서는 반드시 채집자가 서명하거나 도장을 찍어야 한다. 직접 만든 원시 증명서는 반드시 경영기관이 이끌거나 그 지정인이 서명하거나 도장을 찍어야 한다. 외부에 발급된 원시 증빙서류는 반드시 단위 공인을 찍어야 한다.
(3) 원본 증명서는 대문자와 소문자 금액으로 기재된 경우 대문자와 소문자 금액이 일치해야 합니다. 실물을 구매하는 원시 증명서에는 반드시 검수 증명서가 있어야 한다. 지급의 최초 증빙에는 수취인과 수취인의 지급 증빙이 있어야 합니다.
(4) 원본 증빙서류는 1 식 2 연으로, 각 연합은 용도를 명시해야 하며, 단 1 연합만 환급 증빙으로 사용할 수 있다. 송장과 영수증은 한 양식에 두 부씩 양면 복사지로 써야 하며 (송장과 영수증 자체에 복사지 기능이 있는 경우는 제외) 순차적으로 번호를 매겨야 합니다. 폐기할 때는' 폐기' 장을 찍어서 부본과 함께 보관해야 하며 찢어서는 안 된다.
(5) 판매 반품이 발생하여 반품 인보이스를 작성하는 것 외에 반품 접수 증명서도 있어야 합니다. 환불 시 상대방 영수증이나 송금 은행의 증명서를 받아야 하며, 영수증 대신 반품 인보이스를 사용해서는 안 됩니다.
(6) 직원 대출 증명서는 반드시 회계 증명서에 첨부해야 한다. 대출금을 회수할 때는 새로운 영수증을 발행하거나 차용증서 사본을 반납해야 하며, 원대출 영수증은 돌려주지 않습니다.
(7) 상급 부서에서 승인한 경제업무는 승인 서류를 원본 증명서의 첨부로 삼는다. 승인 서류는 별도로 등록해야 하며, 증명서에 승인 기관의 이름, 날짜 및 파일 이름을 명시해야 합니다.