국제무역업무의 특수성과 뒤에서 논의해야 할 국제전자상거래 시스템 구조의 필연성을 설명하기 위해 국제무역운영의 실천 과정을 간단히 소개하겠습니다. 주로 업무 문서의 교환 과정을 가리킨다. 즉, 구매 의향을 기본적으로 확정한 후 쌍방은 구체적인 수출입 무역 문제를 조작하기 시작하고 운송회사와 운송 요구 사항 및 해안 연합 문제를 협상하기 시작했습니다. 모든 이야기가 성사되면 쌍방은 금융기관 (일반적으로 은행이나 전문보증회사) 에 신용이나 보증증명서를 발급해 주문과 함께 판매자 국가에 정식으로 부칠 것이다. 판매자 시스템이 주문을 받고 모든 수속이 완비되었다는 것을 확인한 후 바이어에게 주문 (및 선적 상세내역) 을 통지하고 제조 업체에 생산 (또는 현물을 직접 제공) 을 조직하고 운송업체에 연락하여 화물 운송을 준비한다. 동시에 매매 쌍방은 각 나라의 세관, 상품 검사, 세무, 입안관리, 수출입 관리 부서에 연락하여 각종 수속을 밟아야 한다. 세관 신고서, 허가, 할당량, 관세 명세서, 각종 은행 서류 등. 예닐곱 가지의 문서, 어음, 서류가 있다. 관련된 단위는 구매자와 판매자 일뿐만 아니라 수출입 기관, 세관, 상품 검사, 금융 기관, 보험 회사, 운송회사, 물류 회사 등 양측의 많은 부서도 있습니다. 이로써 대량의 문서, 어음과 서류, 그리고 광범위한 관련 단위가 국제무역관행의 주요 특징임을 알 수 있다.

(2) 문서의 표준화

국제무역은 각기 다른 국가를 포함하기 때문에 언어, 상무법규, 수출입관리절차, 관세제도, 법률규정 등의 차이가 국제무역상무절차의 또 다른 특징을 형성했다. 국제 무역의 실제 운영 프로세스의 경우 이러한 특성은 어음, 문서, 문서 등을 포함한 다양한 문서에 반영됩니다. ) 무역 과정에서. 따라서 각국의 상업기관, 금융기관, 규제기관, 경제무역 당사자들은 무역 과정의 각종 문서에 동의해야 한다. 따라서 전자 상거래를 발전시키는 동시에, 업무 규칙과 표준화 문건을 통일하고, 표준화 문건을 통해 양자 무역 실천 절차를 통일하고 규범화해야 한다. 여기에는 표준 언어 사용, 공인된 비즈니스 용어, 통합 문서 텍스트 및 텍스트 데이터 교환 형식 등이 포함됩니다. 요약하자면, 문서 표준화의 목적은 업무를 원활하게 진행할 수 있도록 하기 위한 것이 아니라 문서에 명시된 내용에 대한 이해 및 이행에 대한 모든 당사자들의 합의를 이루기 위한 것입니다. 기술적 관점에서 볼 때, 국제 전자 상거래 시스템은 실제로 전자 메일을 사용하여 비즈니스 파일 데이터를 처리하는 전자 데이터 처리 시스템이며, 전자 메일 기술을 국제 비즈니스 실무 분야에 적용하는 것입니다. EDI 는 네트워크 노드와 비즈니스 시스템 간의 정확한 데이터 통신을 보장하기 위해 네트워크, 장치 및 시스템 간에 데이터 교환 표준을 설정하는 데 매우 중요한 역할을 합니다.