대부분의 국가에서, 상업 장부의 보존은 기한이 있다. 즉, 각종 상업 장부를 보관해야 하는 최소 기한을 명확하게 규정한다. 중국도 마찬가지다. 중국 법에 따르면, 연간 결산은 영구적으로 보존된다. 각종 장부, 증빙서류는 최소 10 년 동안 보관한다. 월보와 분기보는 3-5 년 동안 보관해야 한다.
상업장부는 상인이 법에 따라 만든 경영활동과 재산상황을 기록한 문자장부이다.
각국 상법은 상인이 반드시 상사장부를 만들어야 하는지 여부에 대해 서로 다른 입법 원칙을 채택한다.
종류
상업장부는 주로 회계 증명서, 회계 장부, 회계 명세서의 세 가지가 있다.
상업장부는 관리상 중요한 가치가 있고 법적으로 증거효력이 있기 때문에 각국 법률은 상인이 상업장부를 보관할 의무가 있다고 규정하고 있다.
대부분의 국가는 상업장부의 보존 기간에 제한이 있다. 즉, 각종 상업장부들이 보존해야 하는 최소 기한을 명확히 규정하는 것이다. 중국도 마찬가지다. 중국 법에 따르면, 연간 결산은 영구적으로 보존된다. 각종 장부, 증빙서류는 최소 10 년 동안 보관한다. 월보와 분기보는 3-5 년 동안 보관해야 한다.
특성
상업장부 1, 상업장부는 상업주체가 만든 장부입니다.
상업주체가 법에 따라 설치한 장부는 상업장부이며, 비상상주체는 상업장부를 설치할 필요가 없다.
상업 장부는 상업 단체의 수익성을 반영합니다.
상업 장부는 상업 주체의 수익성을 반영하며 정부 장부보다 더 복잡하다. 상업 주체 자체, 투자자, 거래 상대 및 정부 규제 기관도 반영된 상업 주체의 수익성에 관심을 기울이고 있습니다.
3. 상업장부 설정은 합법적입니다.
각국 상법은 모두 상업주체에게 상업장부를 설치해 영업재산과 손익상황을 기록하도록 요구하고 있다.
기능 및 기능
상업 장부는 상업 공개의 투명성을 실현하는 중요한 도구이며, 거래 효율을 높이고 거래 안전을 유지하는 데 점점 더 중요한 현실적 의의를 가지고 있다.
(a) 비즈니스 주체 자체와 그 구성원의 역할
경영주체 자체의 경우 경영장부는 자신의 경영상황과 재무상황을 시기적절하고 정확하게 이해할 수 있도록 하고, 이에 따라 이윤을 계산하고 분배할 수 있도록 관련 경영결정과 방식이 합리적인지, 조정이 필요한지, 어떻게 조정해야 하는지를 판단할 수 있다.
제 3 자의 역할
거래 과정에서 상대인은 상사장부를 이용해 상사주체의 업무와 신용상태를 파악해 거래 여부와 거래 방법을 결정할 수 있다.
감독관의 역할
정부의 사회경제관리부는 상업장부를 통해 관련 통계를 진행할 수 있어 정부 관련 의사결정과 거시규제의 중요한 근거로 삼을 수 있다. 세무서로서 상업장부는 세금을 징수하는 근거이다. 이윤이나 매출은 모두 상업장부를 기초로 결정되기 때문이다.
(d) 소송의 역할
소송에서 상업장부는 중요한 증거 중 하나이다.