1. 초기 인식: 기업이 고객에게 상품이나 노무를 제공하고, 외상 매출금이 형성될 때 대출자의 외상 매출금 계정을 기입하고, 대출측에서 해당 소득 계정을 계상합니다.
2. 수금 확인: 고객이 외상 매출금을 지급할 때 대금업자의 현금 계정에 돈을 기록하고, 외상 매출금을 차변 계정에 기록하여 외상 매출금을 줄입니다.
3. 부실 채권 처리: 고객이 외상 매출금을 지급할 수 없어 부실 채권이 손실되면 부실 채권 처리가 필요합니다. 부실 채권손실은 대출자의 부실 손실 계정에 부과되고, 외상 매출금 계정은 대출자가 외상 매출금을 줄이는 데 포함됩니다.
4. 외상 매출금 추적: 기업은 정기적으로 외상 매출금 잔액을 추적하고 독촉 작업을 수행하여 자금이 제때에 회수되도록 해야 합니다.
외상 매출금 처리 방법
1. 청구서 및 독촉 발송: 고객에게 적시에 청구서를 발송하고 청구서에 미수금 및 결제 조건과 같은 정확한 정보가 포함되어 있는지 확인합니다. 고객이 제 시간에 지불하지 못할 경우 전화, 이메일 또는 서신을 통해 고객에게 연체료를 지불하도록 상기시킬 수 있습니다.
2. 외상 매출금 추적: 외상 매출금을 정기적으로 추적하여 적시 지급을 보장합니다. 회계 소프트웨어나 스프레드시트는 계정 상태를 기록하고 추적하는 데 사용할 수 있습니다.
3. 지급 약정 협상: 고객과 소통하고, 할부, 지연 지급 등과 같은 유연한 지급 스케줄을 협상하여 고객의 부담을 줄이고, 자금의 적시 회수를 촉진합니다.
4. 독촉 조치: 고객이 장기간 체납하는 경우 제 3 자 독촉 기관에 위탁하고 법적 조치를 취하는 등 보다 적극적인 독촉 조치를 고려할 수 있습니다.
5. 부실 채권 처리: 고객이 채무를 지급할 수 없는 경우, 부실 채권으로 판단하고 반제해야 합니다. 회계규범의 요구에 따라, 부실 금액은 손실 계정에 부과되어 외상 매출금에서 공제된다.
6. 미수금 정기 검토: 미수금을 정기적으로 검토하고, 잠재적 위험 고객을 식별하고, 신용한도 조정 및 선지급 요구와 같은 적절한 조치를 취하여 부실 채권 위험을 줄입니다.